PAGE規(guī)范公司用車拼車制度一、總則（一）目的為了優(yōu)化公司車輛資源配置，提高車輛使用效率，降低公司運(yùn)營成本，同時倡導(dǎo)綠色出行，減少交通擁堵和環(huán)境污染，特制定本公司用車拼車制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在因工作需要使用公司車輛時的拼車行為。（三）基本原則1.自愿原則：員工自愿選擇參與拼車，公司不強(qiáng)制要求。2.安全原則：確保拼車過程中的行車安全，遵守交通規(guī)則。3.公平原則：合理分?jǐn)偲窜囐M(fèi)用，保障各方權(quán)益。4.高效原則：提高車輛使用效率，不影響工作安排。二、拼車申請與審批（一）申請流程1.員工因工作需要使用公司車輛且有拼車需求時，應(yīng)提前[X]個工作日填寫《公司用車拼車申請表》，詳細(xì)說明拼車日期、出發(fā)時間、出發(fā)地點、目的地、乘車人數(shù)等信息。2.將申請表提交至所在部門負(fù)責(zé)人處，部門負(fù)責(zé)人審核通過后簽字確認(rèn)。（二）審批流程1.部門負(fù)責(zé)人簽字后的申請表提交至行政部門。2.行政部門根據(jù)車輛使用情況和拼車需求進(jìn)行審批，審批通過后通知申請人。3.對于緊急用車且有拼車需求的情況，可在申請時說明，行政部門應(yīng)優(yōu)先處理，盡快給予審批回復(fù)。三、拼車安排與調(diào)度（一）行政部門職責(zé)1.根據(jù)員工的拼車申請，結(jié)合公司車輛的使用計劃和實際情況，合理安排拼車人員和車輛。2.建立公司用車拼車信息臺賬，記錄每次拼車的相關(guān)信息，包括拼車人員、時間、路線、費(fèi)用等。3.定期對拼車情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，根據(jù)實際需求調(diào)整拼車安排。（二）車輛調(diào)度原則1.優(yōu)先安排順路且時間匹配的員工拼車，盡量減少繞路和等待時間。2.對于固定路線的拼車需求，可安排相對固定的車輛和司機(jī)。3.在保證安全和不影響工作的前提下，充分利用車輛的座位資源，提高拼車效率。四、拼車費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.拼車費(fèi)用主要包括燃油費(fèi)、停車費(fèi)、過路費(fèi)等。2.燃油費(fèi)按照車輛實際行駛里程和百公里油耗標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計算，停車費(fèi)和過路費(fèi)實報實銷。3.制定合理的拼車費(fèi)用分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)，根據(jù)乘車人數(shù)和行程距離進(jìn)行分?jǐn)?。例如，行程距離在[X]公里以內(nèi)，每人每次分?jǐn)俒X]元；行程距離超過[X]公里，每增加[X]公里，每人每次增加分?jǐn)俒X]元。（二）費(fèi)用支付方式1.拼車費(fèi)用由乘車人在每次拼車結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)，將應(yīng)分?jǐn)偟馁M(fèi)用支付給司機(jī)或通過公司指定的線上支付平臺進(jìn)行支付。2.司機(jī)負(fù)責(zé)收集和整理拼車費(fèi)用的相關(guān)票據(jù)，每月底將票據(jù)提交至行政部門進(jìn)行審核報銷。3.行政部門審核通過后，按照公司財務(wù)制度進(jìn)行費(fèi)用報銷和支付。五、拼車安全管理（一）司機(jī)安全責(zé)任1.司機(jī)應(yīng)具備合法有效的駕駛證，且駕駛經(jīng)驗豐富，熟悉本地路況。2.定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，確保車輛性能良好，安全設(shè)施齊全有效。3.嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，文明駕駛，不超速、不酒駕、不疲勞駕駛。4.在每次出車前，對車輛進(jìn)行安全檢查，包括剎車、輪胎、燈光等，確保行車安全。（二）乘車人安全注意事項1.乘車人應(yīng)系好安全帶，遵守車內(nèi)秩序，不得在車內(nèi)吸煙、飲食或進(jìn)行其他影響安全駕駛的行為。2.如發(fā)現(xiàn)司機(jī)存在違規(guī)駕駛行為或車輛存在安全隱患，應(yīng)及時提醒司機(jī)改正或向行政部門報告。3.乘車人在拼車過程中應(yīng)保管好個人財物，如有遺失，公司不承擔(dān)賠償責(zé)任。（三）安全培訓(xùn)與教育1.公司定期組織司機(jī)和乘車人參加交通安全培訓(xùn)，提高安全意識和應(yīng)急處理能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛應(yīng)急處理等。3.對于新入職員工或首次參與拼車的員工，應(yīng)及時進(jìn)行拼車安全告知和培訓(xùn)。六、拼車紀(jì)律與違規(guī)處理（一）紀(jì)律要求1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守拼車制度，按時到達(dá)指定地點乘車，不得無故遲到或爽約。2.如因特殊情況需要取消拼車，應(yīng)提前[X]小時通知司機(jī)或行政部門，以便重新安排。3.保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生，愛護(hù)車輛設(shè)施，不得隨意損壞或丟棄垃圾。（二）違規(guī)處理1.對于無故遲到或爽約的員工，第一次給予警告，第二次扣除當(dāng)月拼車費(fèi)用的[X]%，第三次取消其拼車資格[X]個月。2.如因員工違規(guī)行為導(dǎo)致交通事故或其他安全事故，由違規(guī)員工承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。3.對于違反車內(nèi)紀(jì)律或損壞車輛設(shè)施的員工，應(yīng)照價賠償，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。七、監(jiān)督與投訴（一）監(jiān)督機(jī)制1.行政部門負(fù)責(zé)對公司用車拼車制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期收集員工的反饋意見。2.設(shè)立監(jiān)督舉報郵箱和電話，鼓勵員工對拼車過程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報。3.對監(jiān)督檢查和舉報中發(fā)現(xiàn)的問題，及時進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給相關(guān)人員。（二）投訴處理1.員工如對拼車安排、費(fèi)用分?jǐn)偦蚱渌矫娲嬖诋愖h，可在[X]個工作日內(nèi)以書面形式向行政部門提出投訴。2.行政部門收到投訴后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實，并將處理結(jié)果回復(fù)投訴人。3.如投訴情況屬實，行政部門應(yīng)及時調(diào)整拼車安排