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文檔簡介
PAGE制定考勤制度規(guī)范一、總則1.目的本考勤制度旨在規(guī)范公司員工的出勤行為,確保公司各項工作的正常運轉(zhuǎn),提高工作效率,維護(hù)良好的工作秩序。通過明確考勤管理的各項規(guī)定,加強對員工出勤情況的監(jiān)督與管理,保障員工的合法權(quán)益,促進(jìn)公司與員工的共同發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工以及臨時聘用人員。3.基本原則依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確??记谥贫鹊暮戏ㄐ院凸浴9焦瓌t:對待所有員工一視同仁,考勤標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,考核過程透明,結(jié)果公正。嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范原則:明確各項考勤規(guī)定,細(xì)化操作流程,保證考勤工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范性。以人為本原則:在嚴(yán)格考勤管理的同時,充分考慮員工的實際情況,體現(xiàn)人文關(guān)懷,促進(jìn)員工的自我管理和自我約束。二、考勤管理職責(zé)1.人力資源部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定、修訂和完善公司考勤制度,并確保制度符合法律法規(guī)和公司實際情況。負(fù)責(zé)組織實施考勤管理工作,包括考勤數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計、分析和匯總。負(fù)責(zé)處理員工的考勤異常情況,如請假、遲到、早退、曠工等,并按照制度規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處理。定期向公司管理層匯報考勤情況,為公司決策提供數(shù)據(jù)支持和參考依據(jù)。負(fù)責(zé)與員工溝通考勤相關(guān)問題,解答員工疑問,提供必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)。2.各部門負(fù)責(zé)人職責(zé)負(fù)責(zé)本部門員工的日常考勤管理工作,督促員工按時出勤,遵守公司考勤制度。對本部門員工的考勤情況進(jìn)行審核和確認(rèn),確保考勤數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性。及時向人力資源部門反饋本部門員工的考勤異常情況,并協(xié)助人力資源部門進(jìn)行處理。根據(jù)本部門工作實際情況,合理安排員工的工作任務(wù)和休息時間,避免因工作安排不合理導(dǎo)致員工考勤異常。3.員工職責(zé)自覺遵守公司考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退或曠工。按照規(guī)定的請假程序提前申請請假,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自離崗。如實記錄自己的出勤情況,如有考勤異常應(yīng)及時向部門負(fù)責(zé)人或人力資源部門報告。積極配合公司的考勤管理工作,接受公司的監(jiān)督和檢查。三、考勤規(guī)定1.工作時間公司實行[具體工作時間]工作制,員工應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)按時到崗上班。上午上班時間為[具體時間],下午上班時間為[具體時間],中午休息時間為[具體時長]。因工作需要調(diào)整工作時間的,由公司統(tǒng)一安排并提前通知員工。2.考勤記錄公司采用[考勤記錄方式,如打卡機、指紋識別、人臉識別等]進(jìn)行考勤記錄。員工應(yīng)在規(guī)定的考勤地點進(jìn)行打卡,確保考勤記錄的準(zhǔn)確性。如因特殊原因無法正常打卡,應(yīng)在當(dāng)天及時向部門負(fù)責(zé)人說明情況,并填寫《考勤異常申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交人力資源部門備案。人力資源部門負(fù)責(zé)定期對考勤記錄進(jìn)行整理和統(tǒng)計,生成員工考勤報表。考勤報表應(yīng)包括員工的出勤天數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、曠工天數(shù)等信息。3.遲到、早退遲到是指員工未在規(guī)定的上班時間到達(dá)公司。遲到[X]分鐘以內(nèi)的,視為遲到一次;遲到超過[X]分鐘的,按曠工半天處理。早退是指員工未在規(guī)定的下班時間離開公司。早退[X]分鐘以內(nèi)的,視為早退一次;早退超過[X]分鐘的,按曠工半天處理。一個月內(nèi)遲到、早退累計達(dá)到[X]次的,公司將給予警告處分;累計達(dá)到[X]次及以上的,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,直至解除勞動合同。4.曠工曠工是指員工未經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的行為。曠工半天的,扣除當(dāng)天工資的[X]%;曠工一天的,扣除當(dāng)天工資的[X]%,并給予警告處分;曠工連續(xù)超過三天或一個月內(nèi)累計曠工超過五天的,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,直至解除勞動合同。員工曠工期間,公司不發(fā)放工資及福利待遇。5.請假制度請假類別病假:員工因病需要請假的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,公司按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定支付病假工資。事假:員工因個人事務(wù)需要請假的,應(yīng)提前填寫《請假申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交人力資源部門備案。事假期間,公司不發(fā)放工資。年假:符合公司年假規(guī)定的員工,可按照規(guī)定申請年假。年假期間,公司正常發(fā)放工資及福利待遇。婚假:員工符合國家婚假規(guī)定的,可申請婚假?;榧倨陂g,公司正常發(fā)放工資及福利待遇。產(chǎn)假:女員工符合國家產(chǎn)假規(guī)定的,可申請產(chǎn)假。產(chǎn)假期間,公司按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定支付產(chǎn)假工資。陪產(chǎn)假:男員工符合國家陪產(chǎn)假規(guī)定的,可申請陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假期間,公司正常發(fā)放工資及福利待遇。喪假:員工的直系親屬(父母、配偶和子女)去世,可申請喪假。喪假期間,公司正常發(fā)放工資及福利待遇。請假流程員工請假應(yīng)提前填寫《請假申請表》,注明請假類別、請假起止時間、請假原因等信息,并按照審批權(quán)限依次提交部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門審核。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作情況對員工請假申請進(jìn)行審批,如請假影響工作正常開展,應(yīng)提出意見或建議。人力資源部門對請假申請進(jìn)行審核,重點審核請假手續(xù)是否齊全、請假時間是否合理等。審核通過后,將請假申請交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體工作安排和員工請假情況進(jìn)行最終審批。審批通過后,《請假申請表》由人力資源部門留存?zhèn)浒?。員工請假獲批后,應(yīng)將請假情況告知部門同事,并做好工作交接。如因特殊情況無法提前請假,應(yīng)在當(dāng)天及時向部門負(fù)責(zé)人說明情況,并在事后補辦請假手續(xù)。請假期限病假:根據(jù)醫(yī)院診斷證明確定請假期限,但最長不得超過[X]天。如需延長病假期限,應(yīng)提前向公司提交醫(yī)院出具的續(xù)假證明。事假:一次事假最長不得超過[X]天,全年累計事假不得超過[X]天。如因特殊情況需要延長事假期限,應(yīng)提前向公司提交書面申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可延長。年假:員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)安排休完,如因工作原因無法在當(dāng)年休完,可根據(jù)公司實際情況安排跨年度休假,但最多不得跨[X]個年度?;榧伲悍蠂一榧僖?guī)定的員工,可享受[X]天婚假。婚假應(yīng)在結(jié)婚登記后一年內(nèi)一次性休完。產(chǎn)假:女員工符合國家產(chǎn)假規(guī)定的,可享受[X]天產(chǎn)假。其中產(chǎn)前可以休假15天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產(chǎn)假15天。女員工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假。陪產(chǎn)假:男員工符合國家陪產(chǎn)假規(guī)定的,可享受[X]天陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假應(yīng)在女方產(chǎn)假期間一次性休完。喪假:員工的直系親屬(父母、配偶和子女)去世,可享受[X]天喪假。如需到外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近給予路程假。四、考勤監(jiān)督與檢查1.日常監(jiān)督各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強對本部門員工考勤情況的日常監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和糾正員工的考勤異常行為。人力資源部門將不定期對公司各部門的考勤情況進(jìn)行抽查,檢查員工的出勤情況、請假手續(xù)是否齊全等。2.定期檢查人力資源部門每月對公司全體員工的考勤情況進(jìn)行一次全面檢查,統(tǒng)計員工的出勤天數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、曠工天數(shù)等,并生成考勤報表。考勤報表經(jīng)人力資源部門負(fù)責(zé)人審核后,提交公司管理層審閱。公司管理層將根據(jù)考勤情況對各部門進(jìn)行考核,并將考核結(jié)果與部門績效掛鉤。3.考勤異常處理對于考勤異常情況,人力資源部門將及時與相關(guān)員工和部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通核實。如情況屬實,將按照本制度規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處理,并將處理結(jié)果記錄在員工個人檔案中。員工對考勤異常處理結(jié)果有異議的,可在接到處理通知后的[X]個工作日內(nèi),向人力資源部門提出申訴。人力資源部門將對申訴情況進(jìn)行調(diào)查核實,并將處理結(jié)果及時反
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