PAGE機(jī)關(guān)規(guī)范用字制度一、總則（一）目的為了進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)用字行為，提高機(jī)關(guān)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平，確保公文、文件、宣傳資料等各類文字材料的準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本機(jī)關(guān)各部門、各下屬單位在各類公務(wù)活動(dòng)中涉及的用字行為，包括文件起草、公文處理、會議材料、宣傳展板、信息發(fā)布等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家關(guān)于語言文字的法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保用字符合規(guī)范要求。2.準(zhǔn)確規(guī)范原則使用的漢字、標(biāo)點(diǎn)符號、數(shù)字、漢語拼音等要準(zhǔn)確無誤，避免出現(xiàn)錯(cuò)別字、異體字、簡化字使用不當(dāng)?shù)葐栴}。3.統(tǒng)一規(guī)范原則在機(jī)關(guān)內(nèi)部形成統(tǒng)一的用字標(biāo)準(zhǔn)，確保各類文字材料的規(guī)范性和一致性。二、用字規(guī)范要求（一）漢字使用規(guī)范1.嚴(yán)格使用規(guī)范漢字，不得使用已經(jīng)廢止的異體字、繁體字。2.對于容易混淆的漢字，如“的”“地”“得”，“做”“作”等，要根據(jù)語法規(guī)則正確使用。3.禁止使用自造字、錯(cuò)別字和生造詞。（二）標(biāo)點(diǎn)符號使用規(guī)范1.按照國家標(biāo)準(zhǔn)《標(biāo)點(diǎn)符號用法》正確使用標(biāo)點(diǎn)符號，避免標(biāo)點(diǎn)符號使用不當(dāng)造成的歧義或語病。2.注意標(biāo)點(diǎn)符號的位置和占格，特別是在轉(zhuǎn)行、換行時(shí)要符合規(guī)范要求。（三）數(shù)字使用規(guī)范1.一般情況下，公歷世紀(jì)、年代、年、月、日、時(shí)刻、計(jì)數(shù)、計(jì)量等要用阿拉伯?dāng)?shù)字。2.含有月日簡稱表示事件、節(jié)日和其他特定意義的詞組，應(yīng)使用漢字?jǐn)?shù)字。如“五四運(yùn)動(dòng)”“三八婦女節(jié)”等。3.數(shù)字的書寫要規(guī)范，不得隨意增減位數(shù)或改變數(shù)字的書寫形式。（四）漢語拼音使用規(guī)范1.以普通話語音為標(biāo)準(zhǔn)，正確拼寫漢語拼音。2.在需要使用漢語拼音的場合，要按照《漢語拼音正詞法基本規(guī)則》進(jìn)行拼寫。3.人名、地名的漢語拼音拼寫要符合相關(guān)規(guī)定。三、用字審核流程（一）起草環(huán)節(jié)1.各部門、各下屬單位在起草文件、材料時(shí)，起草人要對用字進(jìn)行自查，確保用字規(guī)范。2.涉及重要文件、對外發(fā)布的宣傳資料等，起草人應(yīng)將初稿提交本部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，重點(diǎn)審核用字是否準(zhǔn)確規(guī)范。（二）審核環(huán)節(jié)1.部門初審?fù)ㄟ^后，將文件、材料提交至機(jī)關(guān)辦公室。辦公室安排專人對用字進(jìn)行全面審核，審核內(nèi)容包括漢字、標(biāo)點(diǎn)符號、數(shù)字、漢語拼音等的使用情況。2.對于審核中發(fā)現(xiàn)的用字問題，審核人員應(yīng)及時(shí)與起草部門溝通，要求其進(jìn)行修改。起草部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成修改，并重新提交審核。（三）簽發(fā)環(huán)節(jié)1.文件、材料經(jīng)審核無誤后，按照機(jī)關(guān)公文處理程序提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。2.簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)在簽發(fā)文件時(shí)，應(yīng)對用字規(guī)范情況進(jìn)行再次確認(rèn)，確保文件正式發(fā)布前用字準(zhǔn)確無誤。四、用字培訓(xùn)與監(jiān)督（一）培訓(xùn)1.定期組織機(jī)關(guān)工作人員參加語言文字規(guī)范培訓(xùn)，提高用字水平。培訓(xùn)內(nèi)容包括漢字、標(biāo)點(diǎn)符號、數(shù)字、漢語拼音等的使用規(guī)范，以及常見錯(cuò)別字辨析等。2.邀請語言文字專家或?qū)I(yè)教師進(jìn)行授課，通過案例分析、互動(dòng)交流等方式，增強(qiáng)培訓(xùn)效果。3.鼓勵(lì)工作人員自主學(xué)習(xí)語言文字知識，不斷提高自身的語言文字素養(yǎng)。（二）監(jiān)督1.機(jī)關(guān)辦公室負(fù)責(zé)對各部門、各下屬單位的用字情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。定期對各類文件、材料進(jìn)行抽查，檢查用字是否符合規(guī)范要求，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.設(shè)立舉報(bào)信箱和舉報(bào)電話，接受機(jī)關(guān)工作人員和社會公眾對用字不規(guī)范行為的舉報(bào)。對于舉報(bào)的問題，要及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.將用字規(guī)范情況納入機(jī)關(guān)績效考核體系，對用字規(guī)范工作表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)，對用字不規(guī)范問題較多的部門進(jìn)行通報(bào)批評，并責(zé)令其限期整改。五、特殊情況處理（一）法律法規(guī)、政策文件等特殊用字要求對于法律法規(guī)、政策文件中涉及的特定用字要求，如專業(yè)術(shù)語、特定稱謂等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定準(zhǔn)確使用。在文件起草和審核過程中，要充分考慮這些特殊要求，確保文件內(nèi)容與法律法規(guī)、政策文件保持一致。（二）歷史文化、傳統(tǒng)習(xí)俗等方面的用字在涉及歷史文化、傳統(tǒng)習(xí)俗等方面的內(nèi)容時(shí)，對于一些具有特定歷史意義和文化內(nèi)涵的用字，要遵循歷史文化傳承和傳統(tǒng)習(xí)俗習(xí)慣，在確保用字規(guī)范的前提下，尊重和保留其原有形式。但在使用過程中，要進(jìn)行必要的注釋和說明，以便讀者準(zhǔn)確理解其含義。（三）對外交流、合作等場合的用字在對外交流、合作等場合，如簽訂合同、協(xié)議，制作外事宣傳資料等，要遵循國際通用的語言文字規(guī)范和習(xí)慣。對于涉及外文翻譯的內(nèi)容，要確保翻譯準(zhǔn)確無誤，符合目標(biāo)語言的表達(dá)習(xí)慣。同