PAGE開(kāi)關(guān)門禁制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織的安全管理，規(guī)范開(kāi)關(guān)門禁的操作流程，保障人員和財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉(cāng)庫(kù)及其他相關(guān)場(chǎng)所的門禁系統(tǒng)管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行，有效防止未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)入公司/組織區(qū)域。2.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程進(jìn)行開(kāi)關(guān)門禁操作，保證操作的準(zhǔn)確性和一致性。3.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在門禁管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、門禁系統(tǒng)概述（一）門禁系統(tǒng)構(gòu)成公司/組織的門禁系統(tǒng)主要由門禁控制器、讀卡器、門鎖、電子鑰匙、管理軟件等部分組成。（二）門禁系統(tǒng)功能1.身份識(shí)別功能：通過(guò)刷卡、指紋識(shí)別、密碼輸入等方式對(duì)人員身份進(jìn)行驗(yàn)證。2.權(quán)限管理功能：根據(jù)人員的工作崗位和職責(zé)，設(shè)置不同的門禁權(quán)限，限制人員進(jìn)入相應(yīng)區(qū)域。3.記錄查詢功能：能夠記錄人員的進(jìn)出時(shí)間、地點(diǎn)等信息，方便查詢和統(tǒng)計(jì)。4.報(bào)警功能：當(dāng)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)異常情況，如非法闖入、門未關(guān)閉等，能夠及時(shí)發(fā)出報(bào)警信號(hào)。三、門禁卡管理（一）門禁卡的發(fā)放1.新員工入職時(shí)，由人力資源部門負(fù)責(zé)通知行政部門為其辦理門禁卡。行政部門根據(jù)員工的工作崗位和權(quán)限，為其發(fā)放相應(yīng)區(qū)域的門禁卡。2.門禁卡應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失，應(yīng)及時(shí)向行政部門掛失，并申請(qǐng)補(bǔ)辦。補(bǔ)辦門禁卡需繳納一定的工本費(fèi)。（二）門禁卡的使用1.員工在進(jìn)入門禁區(qū)域時(shí)，應(yīng)將門禁卡貼近讀卡器，待讀卡器驗(yàn)證通過(guò)后，門禁自動(dòng)開(kāi)啟。2.嚴(yán)禁使用他人門禁卡進(jìn)入公司/組織區(qū)域。如發(fā)現(xiàn)冒用他人門禁卡的情況，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。（三）門禁卡的回收1.員工離職時(shí)，應(yīng)將門禁卡交回行政部門。行政部門在確認(rèn)門禁卡完好無(wú)損后，辦理回收手續(xù)。2.如門禁卡損壞或丟失，員工應(yīng)按照規(guī)定繳納補(bǔ)辦費(fèi)用后，方可辦理離職手續(xù)。四、開(kāi)關(guān)門禁操作流程（一）上班開(kāi)啟門禁1.公司/組織規(guī)定的上班時(shí)間前，門禁管理人員應(yīng)提前到達(dá)工作崗位，檢查門禁系統(tǒng)是否正常運(yùn)行。2.開(kāi)啟門禁系統(tǒng)，確保各區(qū)域門禁處于可通行狀態(tài)。3.如有員工提前到達(dá)公司/組織，門禁管理人員應(yīng)按照規(guī)定為其開(kāi)啟門禁，并做好登記。（二）下班關(guān)閉門禁1.公司/組織規(guī)定的下班時(shí)間后，門禁管理人員應(yīng)檢查各區(qū)域人員是否全部離開(kāi)。2.關(guān)閉各區(qū)域門禁，確保門禁系統(tǒng)處于鎖定狀態(tài)。3.在關(guān)閉門禁前，應(yīng)再次檢查各區(qū)域門窗是否關(guān)閉，水電是否切斷，確保安全。（三）臨時(shí)開(kāi)關(guān)門禁1.因工作需要臨時(shí)開(kāi)啟門禁時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)填寫《臨時(shí)門禁申請(qǐng)表》，注明開(kāi)啟時(shí)間、地點(diǎn)、原因及陪同人員等信息。2.《臨時(shí)門禁申請(qǐng)表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，交門禁管理人員辦理臨時(shí)開(kāi)門手續(xù)。3.臨時(shí)開(kāi)門結(jié)束后，申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)通知門禁管理人員關(guān)閉門禁，并在《臨時(shí)門禁申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)。五、門禁權(quán)限管理（一）權(quán)限設(shè)置原則1.根據(jù)工作崗位和職責(zé)，合理設(shè)置門禁權(quán)限，確保人員只能進(jìn)入其工作所需的區(qū)域。2.門禁權(quán)限應(yīng)定期進(jìn)行審核和調(diào)整，以適應(yīng)公司/組織業(yè)務(wù)發(fā)展和人員變動(dòng)的需要。（二）權(quán)限申請(qǐng)與審批1.員工因工作需要增加或調(diào)整門禁權(quán)限時(shí)，應(yīng)填寫《門禁權(quán)限申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明申請(qǐng)?jiān)蚝蜋?quán)限范圍。2.《門禁權(quán)限申請(qǐng)表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)行政部門審批。行政部門根據(jù)公司/組織規(guī)定和實(shí)際情況進(jìn)行審批，并及時(shí)調(diào)整門禁權(quán)限。（三）權(quán)限取消1.員工離職、崗位調(diào)動(dòng)或不再需要某項(xiàng)門禁權(quán)限時(shí)，所在部門應(yīng)及時(shí)通知行政部門取消其相應(yīng)權(quán)限。2.行政部門在接到通知后，應(yīng)立即辦理權(quán)限取消手續(xù)，并收回相關(guān)門禁卡。六、門禁系統(tǒng)維護(hù)與管理（一）日常維護(hù)1.門禁管理人員應(yīng)每天對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備運(yùn)行情況、門禁卡有效性等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理異常情況。2.定期對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，確保設(shè)備表面干凈整潔，讀卡器靈敏可靠。（二）故障維修1.當(dāng)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，門禁管理人員應(yīng)及時(shí)記錄故障現(xiàn)象，并報(bào)告給技術(shù)支持人員。2.技術(shù)支持人員應(yīng)盡快對(duì)故障進(jìn)行診斷和修復(fù)，確保門禁系統(tǒng)盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。對(duì)于重大故障，應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行搶修，并做好記錄。（三）數(shù)據(jù)備份與管理1.門禁系統(tǒng)應(yīng)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保存，以備查詢和統(tǒng)計(jì)。2.數(shù)據(jù)備份的周期應(yīng)根據(jù)公司/組織的實(shí)際情況確定，一般為每周或每月進(jìn)行一次全量備份，每天進(jìn)行增量備份。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部設(shè)立門禁管理監(jiān)督小組，定期對(duì)門禁系統(tǒng)的運(yùn)行情況、開(kāi)關(guān)門禁操作流程、門禁權(quán)限管理等進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正門禁管理中存在的問(wèn)題，并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行記錄和通報(bào)。（二）外部檢查1.接受相關(guān)部門的安全檢查，積極配合檢查工作，提供門禁系統(tǒng)的相關(guān)資料和數(shù)據(jù)。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)整改，確保公司/組織的門禁管理符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)使用門禁卡進(jìn)入公司/組織區(qū)域。2.冒用他人門禁卡進(jìn)入公司/組織區(qū)域。3.故意損壞門禁系統(tǒng)設(shè)備。4.違反開(kāi)關(guān)門禁操作流程，導(dǎo)致門禁系統(tǒng)異常。5.其他違反門禁管理制度的行為。（二）違規(guī)處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工，給予警告處分，并進(jìn)行安全教育。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，將視情節(jié)輕重給予罰款、停職檢查、解除勞動(dòng)合同等處理。3.因違規(guī)行為給公司/組織造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)承擔(dān)