PAGE電腦管理制度與規(guī)范一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司電腦的管理，確保電腦的正常使用，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工使用的各類電腦設(shè)備，包括臺式電腦、筆記本電腦等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對電腦的采購、配置、使用、維護(hù)等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和管理。2.安全保密原則：確保公司電腦系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全，防止信息泄露。3.合理使用原則：鼓勵員工合理、高效地使用電腦資源，提高工作效率。二、電腦采購與配置（一）采購申請1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《電腦采購申請表》，詳細(xì)說明采購電腦的用途、配置要求、數(shù)量等。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門。（二）采購審批行政部門對各部門提交的采購申請進(jìn)行匯總和審核，根據(jù)公司預(yù)算和實(shí)際需求，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）采購實(shí)施經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部門負(fù)責(zé)電腦的采購工作。采購過程應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商。（四）電腦配置1.行政部門根據(jù)公司不同崗位的工作需求，合理配置電腦硬件和軟件。2.電腦硬件配置應(yīng)滿足工作要求，具備一定的性能和穩(wěn)定性。軟件配置應(yīng)包括操作系統(tǒng)、辦公軟件、防病毒軟件等。三、電腦使用與管理（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)愛護(hù)電腦設(shè)備，保持電腦清潔，定期清理灰塵。2.嚴(yán)禁在電腦上安裝未經(jīng)公司批準(zhǔn)的軟件，以免影響系統(tǒng)安全和正常運(yùn)行。3.員工應(yīng)正確操作電腦，避免因誤操作導(dǎo)致電腦故障。如發(fā)現(xiàn)電腦出現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時報告行政部門。4.不得擅自更改電腦的硬件配置和系統(tǒng)設(shè)置。（二）賬號管理1.員工使用公司分配的用戶名和密碼登錄電腦系統(tǒng)。用戶名應(yīng)使用員工真實(shí)姓名，密碼應(yīng)妥善保管，定期更換。2.嚴(yán)禁將個人賬號轉(zhuǎn)借他人使用。如因工作需要共享賬號，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并報行政部門備案。（三）數(shù)據(jù)管理1.員工應(yīng)定期備份重要數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)安全。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在公司指定的存儲設(shè)備或外部存儲介質(zhì)上，并妥善保管。2.嚴(yán)禁在電腦上存儲公司機(jī)密信息和個人敏感信息。如需存儲，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行加密處理。3.員工離職時，應(yīng)將個人電腦上存儲的公司數(shù)據(jù)全部刪除，并將電腦交回行政部門。（四）網(wǎng)絡(luò)使用1.員工應(yīng)遵守國家有關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全的法律法規(guī)，不得利用公司電腦網(wǎng)絡(luò)從事違法違規(guī)活動。2.嚴(yán)禁在公司電腦上訪問非法網(wǎng)站、下載盜版軟件和文件。3.合理使用網(wǎng)絡(luò)資源，避免因過度占用網(wǎng)絡(luò)帶寬影響其他員工正常工作。四、電腦維護(hù)與維修（一）日常維護(hù)1.行政部門負(fù)責(zé)定期對公司電腦進(jìn)行巡檢，檢查電腦硬件、軟件運(yùn)行情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.員工應(yīng)配合行政部門的巡檢工作，如實(shí)反饋電腦使用中遇到的問題。（二）故障維修1.當(dāng)電腦出現(xiàn)故障時，員工應(yīng)及時填寫《電腦故障報修單》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象和發(fā)生時間。2.《電腦故障報修單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交至行政部門。行政部門根據(jù)故障情況安排維修人員進(jìn)行維修。3.維修人員應(yīng)及時對故障電腦進(jìn)行維修，并做好維修記錄。維修記錄應(yīng)包括故障原因、維修措施、維修時間等。（三）硬件更換1.如電腦硬件出現(xiàn)損壞，經(jīng)維修人員確認(rèn)無法修復(fù)或維修成本過高時，可申請更換硬件。2.硬件更換申請應(yīng)填寫《電腦硬件更換申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門。行政部門根據(jù)申請情況進(jìn)行審批，并安排更換硬件。五、電腦安全管理（一）安全策略1.公司制定電腦安全策略，包括防火墻設(shè)置、入侵檢測、數(shù)據(jù)加密等措施，確保公司電腦系統(tǒng)的安全。2.定期更新電腦安全軟件和病毒庫，防范網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒感染。（二）安全培訓(xùn)1.行政部門定期組織員工進(jìn)行電腦安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括網(wǎng)絡(luò)安全知識、電腦病毒防范、數(shù)據(jù)保護(hù)等方面。（三）安全檢查1.行政部門定期對公司電腦進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括網(wǎng)絡(luò)連接、賬號密碼、數(shù)據(jù)備份等方面。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，及時督促相關(guān)人員進(jìn)行整改。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.違反本制度規(guī)定，擅自更改電腦配置、安裝未經(jīng)批準(zhǔn)的軟件、訪問非法網(wǎng)站等。2.因操作不當(dāng)導(dǎo)致電腦故障，影響公司正常工作。3.未妥善保管公司數(shù)據(jù)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露或丟失。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)行為，給予警告，并責(zé)令其限期整改。2.對于多次違規(guī)行為或造成嚴(yán)重后果的，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰、降職降薪、辭退等處理。