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PAGE坯料倉值日規(guī)范制度一、總則(一)目的為了加強坯料倉的管理,確保坯料的安全存儲、高效流轉(zhuǎn),保障生產(chǎn)的順利進行,特制定本值日規(guī)范制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司坯料倉所有值日人員,包括倉管員、搬運工等相關(guān)崗位工作人員。(三)基本原則1.遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標準,確保坯料倉運營合法合規(guī)。2.堅持安全第一、預防為主的方針,保障坯料存儲安全,防止安全事故發(fā)生。3.以高效、準確、規(guī)范為工作準則,提高坯料管理效率,保證生產(chǎn)供應的及時性和準確性。二、值日人員職責(一)倉管員職責1.負責坯料倉的日常出入庫管理,嚴格按照規(guī)定辦理坯料的收發(fā)手續(xù),確保賬目清晰、準確。2.每日定時對坯料倉進行巡查,檢查坯料的存儲狀況,包括坯料的數(shù)量、質(zhì)量、存放位置等,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。3.做好坯料倉的安全防范工作,檢查消防設備、通風設備等是否正常運行,保持倉內(nèi)環(huán)境整潔、通道暢通。4.根據(jù)生產(chǎn)需求,合理安排坯料的發(fā)放,確保生產(chǎn)線上坯料的及時供應,避免因坯料短缺影響生產(chǎn)進度。5.協(xié)助相關(guān)部門進行坯料的盤點工作,提供準確的庫存信息,配合完成盤點報告。(二)搬運工職責1.按照倉管員的指令,負責坯料的搬運工作,確保搬運過程中坯料的安全,避免損壞。2.在搬運過程中,注意輕拿輕放,遵循規(guī)定的搬運流程和操作規(guī)范,嚴禁野蠻裝卸。3.協(xié)助倉管員對坯料進行分類存放,保持倉庫內(nèi)坯料擺放整齊、有序,便于查找和管理。4.負責搬運工具的日常維護和保管,確保工具處于良好的使用狀態(tài),如有損壞及時報告并申請維修或更換。三、值日工作流程(一)班前準備1.值日人員提前15分鐘到達工作崗位,更換工作服,佩戴好工作牌。2.檢查工作所需的工具、設備是否齊全、完好,如叉車、托盤、計量器具等,確保能夠正常使用。3.了解前一日坯料倉的工作情況,包括出入庫記錄、庫存狀況、設備運行情況等,熟悉當日工作計劃和任務安排。(二)倉庫巡查1.倉管員每日至少進行三次巡查,分別為上班后、午休后、下班前。巡查內(nèi)容包括:坯料的數(shù)量是否與賬目相符,有無短缺、溢余現(xiàn)象。坯料的質(zhì)量狀況,如是否有受潮、生銹、損壞等情況。坯料的存放位置是否正確,標識是否清晰。倉庫的安全設施,如消防器材、通風設備、電氣設備等是否正常運行。倉庫的環(huán)境衛(wèi)生狀況是否良好,通道是否暢通。2.搬運工在協(xié)助倉管員進行坯料收發(fā)過程中,同步檢查坯料的包裝完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋給倉管員。(三)出入庫管理1.入庫供應商送貨前,倉管員應提前與采購部門溝通,確認送貨時間、坯料規(guī)格、數(shù)量等信息。坯料到貨時,倉管員與搬運工共同核對送貨單與實物,檢查坯料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否與送貨單一致。核對無誤后,倉管員在送貨單上簽字確認,并安排搬運工將坯料搬運至指定存儲區(qū)域。倉管員及時更新庫存賬目,記錄坯料的入庫時間、供應商、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.出庫生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃提前提交領(lǐng)料申請,注明所需坯料的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。倉管員接到領(lǐng)料申請后,核對申請信息與庫存情況,確認是否有足夠的庫存可供發(fā)放。如庫存充足,倉管員開具領(lǐng)料單,注明領(lǐng)料部門、坯料名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,并簽字確認。搬運工憑領(lǐng)料單到指定倉庫區(qū)域領(lǐng)取坯料,搬運過程中注意保護坯料質(zhì)量,避免損壞。搬運工將領(lǐng)取的坯料送至生產(chǎn)車間,并與車間領(lǐng)料人員進行交接,雙方在領(lǐng)料單上簽字確認。倉管員根據(jù)領(lǐng)料情況及時更新庫存賬目,減少相應的庫存數(shù)量。(四)庫存盤點1.每月末,由財務部門牽頭,組織倉管員、搬運工等相關(guān)人員進行庫存盤點。2.盤點前,倉管員應整理好庫存賬目,確保賬目清晰、準確。3.盤點過程中,盤點人員按照規(guī)定的盤點方法和流程,對倉庫內(nèi)的坯料進行逐一清點,記錄實際庫存數(shù)量。4.盤點結(jié)束后,倉管員根據(jù)盤點結(jié)果與庫存賬目進行核對,編制盤點報告,注明盤盈、盤虧情況及原因分析。5.對于盤盈、盤虧的情況,應及時查明原因,按照規(guī)定的審批流程進行處理,并調(diào)整庫存賬目。(五)班后清理1.值日工作結(jié)束后,倉管員和搬運工共同清理工作現(xiàn)場,將剩余的坯料整理歸位,保持倉庫內(nèi)坯料擺放整齊。2.清理搬運工具,將其放置在指定位置,并進行簡單的清潔和維護。3.檢查倉庫的門窗是否關(guān)閉,電氣設備、通風設備等是否關(guān)閉電源,確保倉庫安全。4.值日人員填寫當日工作記錄,詳細記錄出入庫情況、倉庫巡查結(jié)果、設備運行狀況等信息,簽字后交上級主管審核。四、安全管理(一)安全操作規(guī)范1.搬運工在操作叉車、托盤等搬運工具時,必須嚴格遵守操作規(guī)程,持證上崗。2.嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、使用明火,如需進行電氣焊等動火作業(yè),必須辦理動火審批手續(xù),并采取相應的防火措施。3.對易燃易爆等危險坯料,應按照相關(guān)規(guī)定進行單獨存放,并設置明顯的警示標識,嚴格控制存儲數(shù)量和條件。4.在裝卸、搬運坯料過程中,要注意防止坯料倒塌、滑落傷人,嚴禁超重、超高、超寬裝載。(二)安全設施維護1.倉管員每日巡查時,檢查消防器材的有效期、壓力是否正常,確保消防器材處于良好的備用狀態(tài)。2.定期對通風設備、電氣設備進行檢查和維護,確保其正常運行,通風良好,電氣無故障隱患。3.對倉庫的安全通道、疏散通道進行定期檢查,確保通道暢通無阻,嚴禁在通道內(nèi)堆放雜物。(三)安全事故應急處理1.制定安全事故應急預案,明確應急處理流程和各人員的職責分工。2.一旦發(fā)生安全事故,值日人員應立即報告上級主管,并采取相應的應急措施,如滅火、疏散人員、保護現(xiàn)場等,防止事故擴大。3.配合相關(guān)部門進行事故調(diào)查和處理,提供事故相關(guān)信息和證據(jù),協(xié)助查明事故原因,落實整改措施,防止類似事故再次發(fā)生。五、質(zhì)量管理(一)坯料質(zhì)量驗收1.坯料到貨時,倉管員應按照相關(guān)質(zhì)量標準和檢驗規(guī)范,對坯料的外觀、尺寸、性能等進行初步檢驗。2.對于重要坯料或質(zhì)量要求較高的坯料,應通知質(zhì)量檢驗部門進行抽樣檢驗,合格后方可辦理入庫手續(xù)。3.在驗收過程中,如發(fā)現(xiàn)坯料質(zhì)量不符合要求,倉管員應及時與供應商溝通,要求其更換或處理,同時做好記錄。(二)庫存坯料質(zhì)量監(jiān)控1.倉管員定期對庫存坯料進行質(zhì)量檢查,檢查內(nèi)容包括坯料的存儲環(huán)境是否符合要求,有無受潮、生銹、變質(zhì)等情況。2.對于長期存放的坯料,應增加檢查頻次,確保其質(zhì)量穩(wěn)定。3.如發(fā)現(xiàn)庫存坯料質(zhì)量出現(xiàn)問題,倉管員應及時采取措施,如隔離存放、標識警示等,并報告上級主管和相關(guān)部門,以便及時處理。六、設備管理(一)設備日常維護1.搬運工負責對所使用的搬運工具進行日常維護,如叉車的定期保養(yǎng)、托盤的清潔等。2.倉管員負責對倉庫內(nèi)的存儲設備,如貨架、貨柜等進行檢查,確保其結(jié)構(gòu)牢固、無損壞。3.每日工作結(jié)束后,值日人員應對設備進行簡單的清潔和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并記錄。(二)設備故障處理1.當設備出現(xiàn)故障時,值日人員應立即停止使用,并報告上級主管。2.由專業(yè)維修人員對故障設備進行維修,維修過程中做好記錄,包括故障現(xiàn)象、維修時間、維修內(nèi)容等。3.維修完成后,對設備進行調(diào)試和試運行,確保設備恢復正常運行后,方可投入使用。七、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)倉庫清潔標準1.倉庫地面應保持清潔,無雜物、無灰塵,每日進行清掃。2.坯料貨架、貨柜應定期擦拭,保持表面干凈、整潔。3.倉庫內(nèi)的門窗、墻壁等應保持清潔,無污漬、無蜘蛛網(wǎng)。(二)垃圾處理1.在倉庫內(nèi)設置垃圾桶,用于收集垃圾。2.值日人員每日定時
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