PAGE標樣室養(yǎng)護制度規(guī)范一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范標樣室的養(yǎng)護管理工作，確保標準樣品的準確性、完整性和有效性，為公司的生產、質量控制、科研開發(fā)等工作提供可靠的標準依據。2.適用范圍本制度適用于公司內所有標樣室的養(yǎng)護管理工作，包括各類標準樣品的存放、使用、維護、校準等環(huán)節(jié)。3.職責分工標樣室管理人員負責標樣室的日常管理工作，包括標準樣品的接收、驗收、存放、發(fā)放、回收等環(huán)節(jié)，確保標準樣品的安全和完整。使用部門負責本部門標準樣品的領用、使用、歸還等工作，并按照規(guī)定的要求正確使用標準樣品，確保檢測結果的準確性。質量部門負責對標樣室的養(yǎng)護管理工作進行監(jiān)督和檢查，定期對標樣室的環(huán)境條件、標準樣品的狀態(tài)等進行評估，確保標樣室的管理符合相關法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求。二、標準樣品的接收與驗收1.接收標樣室管理人員在接收標準樣品時，應檢查樣品的外包裝是否完好，標識是否清晰。核對標準樣品的名稱、規(guī)格、型號、數量等信息是否與相關文件或合同一致。對于有特殊要求的標準樣品，如需要低溫保存、避光保存等，應確保接收時的條件符合要求。2.驗收標樣室管理人員應對接收的標準樣品進行驗收，檢查樣品的外觀、尺寸、性能等是否符合相關標準或技術要求。對于需要進行校準或檢定的標準樣品，應及時送法定計量機構進行校準或檢定，并確保校準或檢定結果符合要求。驗收合格的標準樣品應進行登記，并按照規(guī)定的要求存放。三、標準樣品的存放1.存放環(huán)境標樣室應保持清潔、干燥、通風良好，溫度、濕度應符合標準樣品的存放要求。對于有特殊要求的標準樣品，如需要低溫保存、避光保存等，應配備相應的設施設備，確保存放條件符合要求。2.存放方式標準樣品應按照類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，并建立相應的標識，便于查找和管理。對于易受潮、易氧化、易揮發(fā)等的標準樣品，應采取密封、防潮、防氧化、防揮發(fā)等措施進行存放。標準樣品應存放在專門的貨架或柜子中，避免與其他物品混放，防止標準樣品受到污染或損壞。3.庫存管理標樣室管理人員應定期對標準樣品的庫存進行盤點，確保賬物相符。對于超過有效期或已損壞的標準樣品，應及時進行清理和處理，并做好記錄。四、標準樣品的使用1.領用使用部門需要領用標準樣品時，應填寫標準樣品領用申請表，注明領用的標準樣品名稱、規(guī)格、型號、數量、用途等信息，并經部門負責人簽字批準。標樣室管理人員根據領用申請表，核對領用信息無誤后，發(fā)放標準樣品，并做好發(fā)放記錄。2.使用使用部門應按照規(guī)定的要求正確使用標準樣品，不得擅自更改標準樣品的使用方法或用途。在使用標準樣品過程中，應注意保護標準樣品的完整性和準確性，避免標準樣品受到污染或損壞。使用完畢后，使用部門應及時將標準樣品歸還標樣室，并做好歸還記錄。3.使用記錄使用部門應建立標準樣品使用記錄，記錄標準樣品的領用時間、使用時間、使用人員、使用情況等信息。標樣室管理人員應定期對標準樣品使用記錄進行檢查和核對，確保使用記錄的真實性和完整性。五、標準樣品的維護1.定期檢查標樣室管理人員應定期對標準樣品進行檢查，檢查標準樣品的外觀、尺寸、性能等是否符合要求，是否有損壞或變質等情況。對于需要進行校準或檢定的標準樣品，應按照規(guī)定的時間間隔送法定計量機構進行校準或檢定，并確保校準或檢定結果符合要求。2.清潔與保養(yǎng)標樣室管理人員應定期對標樣室進行清潔和消毒，保持標樣室的環(huán)境衛(wèi)生。對于標準樣品的存放設施設備，如貨架、柜子、溫濕度控制設備等，應定期進行維護和保養(yǎng)，確保其正常運行。3.故障處理當標準樣品出現故障或損壞時，標樣室管理人員應及時進行處理，并做好記錄。對于無法修復的標準樣品，應及時進行更換，并按照規(guī)定的程序進行處理。六、標準樣品的校準與檢定1.校準與檢定計劃標樣室管理人員應根據標準樣品的使用情況和相關標準或技術要求，制定標準樣品的校準與檢定計劃，并按照計劃組織實施。校準與檢定計劃應包括校準或檢定的標準樣品名稱、規(guī)格、型號、數量、校準或檢定時間、校準或檢定機構等信息。2.校準與檢定實施標樣室管理人員應按照校準與檢定計劃，及時將標準樣品送法定計量機構進行校準或檢定，并確保校準或檢定過程符合相關標準或技術要求。在校準或檢定過程中，標樣室管理人員應配合校準或檢定機構的工作，提供必要的信息和資料。3.校準與檢定結果處理標樣室管理人員應及時獲取校準或檢定機構出具的校準或檢定報告，并對校準或檢定結果進行審核。對于校準或檢定結果符合要求的標準樣品，應在標準樣品上加蓋校準或檢定合格標識，并按照規(guī)定的要求進行存放和使用。對于校準或檢定結果不符合要求的標準樣品，應及時進行處理，并做好記錄。七、標準樣品的安全與保密1.安全管理標樣室應配備必要的數據備份設備，定期對標準樣品的相關數據進行備份，防止數據丟失。標樣室管理人員應嚴格遵守公司的安全管理制度，確保標樣室的安全。對于易燃、易爆、有毒等危險標準樣品，應按照相關規(guī)定進行存放和管理，確保安全。2.保密管理標樣室管理人員應嚴格遵守公司的保密制度，對標準樣品的相關信息進行保密。未經公司批準，任何人不得擅自對外提供標準樣品的相關信息。在標準樣品的使用過程中，使用人員應妥善保管標準樣品，防止標準樣品的信息泄露。八、培訓與考核1.培訓標樣室管理人員應定期參加相關的培訓，提高自身的業(yè)務水平和管理能力。公司應組織對使用標準樣品的人員進行培訓，使其熟悉標準樣品的使用方法、維護要求、安全注意事項等內容。2.考核公司應對標樣室管理人員和使用標準樣品的人員