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PAGE部隊(duì)會(huì)計(jì)結(jié)算制度規(guī)范一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范部隊(duì)會(huì)計(jì)結(jié)算工作,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效益,保障部隊(duì)各項(xiàng)任務(wù)的順利完成。(二)適用范圍本制度適用于部隊(duì)各級(jí)單位的會(huì)計(jì)結(jié)算業(yè)務(wù)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和軍隊(duì)的財(cái)經(jīng)紀(jì)律,確保會(huì)計(jì)結(jié)算工作合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則:會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、及時(shí),如實(shí)反映部隊(duì)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。3.完整性原則:全面涵蓋部隊(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),確保會(huì)計(jì)信息的完整性。4.及時(shí)性原則:及時(shí)辦理會(huì)計(jì)結(jié)算業(yè)務(wù),不得拖延,保證財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性。二、會(huì)計(jì)結(jié)算機(jī)構(gòu)與人員(一)機(jī)構(gòu)設(shè)置部隊(duì)?wèi)?yīng)根據(jù)實(shí)際情況設(shè)立獨(dú)立的會(huì)計(jì)結(jié)算機(jī)構(gòu),明確職責(zé)分工,確保會(huì)計(jì)結(jié)算工作的有序開(kāi)展。會(huì)計(jì)結(jié)算機(jī)構(gòu)應(yīng)配備必要的辦公設(shè)備和設(shè)施。(二)人員配備1.會(huì)計(jì)人員資質(zhì):從事會(huì)計(jì)結(jié)算工作的人員應(yīng)具備相應(yīng)的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū),并經(jīng)過(guò)軍隊(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的培訓(xùn)和考核。2.人員職責(zé):會(huì)計(jì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,履行崗位職責(zé),包括賬務(wù)處理、資金結(jié)算、報(bào)表編制、財(cái)務(wù)分析等工作。三、會(huì)計(jì)結(jié)算流程(一)資金收入結(jié)算1.收入來(lái)源:部隊(duì)的資金收入包括軍費(fèi)撥款、上級(jí)補(bǔ)助、事業(yè)收入、其他收入等。2.收入確認(rèn):財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)確認(rèn)各項(xiàng)收入的到賬情況,核對(duì)收入金額和來(lái)源,確保收入的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3.結(jié)算方式:根據(jù)收入性質(zhì)和實(shí)際情況,選擇合適的結(jié)算方式,如銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金繳存等。(二)資金支出結(jié)算1.支出審批:各項(xiàng)支出應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行,經(jīng)有權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后方可辦理。2.支付申請(qǐng):業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要填寫(xiě)支付申請(qǐng)單,注明支出用途、金額、支付方式等信息。3.審核支付:會(huì)計(jì)結(jié)算機(jī)構(gòu)對(duì)支付申請(qǐng)進(jìn)行審核,核對(duì)相關(guān)憑證和審批手續(xù),無(wú)誤后辦理支付業(yè)務(wù)。(三)賬務(wù)處理1.記賬原則:按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和軍隊(duì)的財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理,采用借貸記賬法,確保賬務(wù)記錄的清晰、準(zhǔn)確。2.會(huì)計(jì)憑證:會(huì)計(jì)憑證應(yīng)真實(shí)、完整、合法,包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證應(yīng)具備合法有效的票據(jù),記賬憑證應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制。3.賬簿設(shè)置:設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬等賬簿,定期進(jìn)行結(jié)賬和對(duì)賬,保證賬賬相符、賬實(shí)相符。(四)報(bào)表編制1.報(bào)表種類(lèi):定期編制資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)算執(zhí)行情況表、收入支出表等財(cái)務(wù)報(bào)表,以及其他相關(guān)報(bào)表。2.編制要求:報(bào)表編制應(yīng)遵循會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)規(guī)定,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后上報(bào)。四、會(huì)計(jì)結(jié)算內(nèi)部控制(一)崗位分離明確會(huì)計(jì)結(jié)算各崗位的職責(zé)權(quán)限,實(shí)行不相容崗位相互分離,如出納與會(huì)計(jì)、記賬與審核等崗位不得由同一人兼任。(二)授權(quán)審批建立健全授權(quán)審批制度,明確各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)的審批權(quán)限,嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,確保資金支出的合理性和合規(guī)性。(三)財(cái)產(chǎn)清查定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,包括貨幣資金、固定資產(chǎn)、庫(kù)存物資等,確保賬實(shí)相符。對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理,并調(diào)整賬務(wù)記錄。(四)內(nèi)部審計(jì)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,定期對(duì)會(huì)計(jì)結(jié)算工作進(jìn)行審計(jì)檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。五、會(huì)計(jì)結(jié)算檔案管理(一)檔案范圍會(huì)計(jì)結(jié)算檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、銀行對(duì)賬單、合同協(xié)議等與會(huì)計(jì)結(jié)算業(yè)務(wù)相關(guān)的資料。(二)檔案整理按照檔案管理的要求,對(duì)會(huì)計(jì)結(jié)算檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、裝訂,確保檔案的整齊、規(guī)范。(三)檔案保管設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案保管場(chǎng)所,配備必要的保管設(shè)備,對(duì)會(huì)計(jì)結(jié)算檔案進(jìn)行妥善保管。檔案保管期限應(yīng)符合國(guó)家和軍隊(duì)的規(guī)定。(四)檔案查閱嚴(yán)格檔案查閱制度,查閱檔案應(yīng)經(jīng)批準(zhǔn),并辦理登記手續(xù)。查閱人員不得擅自涂改、損毀檔案。六、會(huì)計(jì)結(jié)算信息化管理(一)信息化建設(shè)積極推進(jìn)會(huì)計(jì)結(jié)算信息化建設(shè),采用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算、資金結(jié)算、報(bào)表編制等工作的自動(dòng)化和信息化。(二)數(shù)據(jù)安全加強(qiáng)會(huì)計(jì)結(jié)算信息系統(tǒng)的安全管理,設(shè)置用戶(hù)權(quán)限,采取數(shù)據(jù)備份、加密等措施,防止數(shù)據(jù)泄露和丟失。(三)系統(tǒng)維護(hù)定期對(duì)會(huì)計(jì)結(jié)算信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí),確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行,及時(shí)處理系統(tǒng)故障和問(wèn)題。七、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究(一)監(jiān)督檢查軍隊(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)部隊(duì)會(huì)計(jì)結(jié)算工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、賬務(wù)處理、資金結(jié)算、內(nèi)部控制等方面。(二)違規(guī)處理對(duì)違反會(huì)計(jì)結(jié)算制度的單位和個(gè)人,應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和軍隊(duì)的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理,責(zé)令限期整改,情節(jié)嚴(yán)重的給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。(三)責(zé)任追究建立責(zé)任追究制度,對(duì)因會(huì)計(jì)

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