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PAGE共享休息室制度規(guī)范一、總則(一)目的為了規(guī)范公司共享休息室的使用,提高員工的工作舒適度和工作效率,營造良好的工作環(huán)境,特制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工以及因工作需要進入公司的外部合作伙伴。(三)基本原則1.公平使用原則:所有符合條件的人員均可平等使用共享休息室。2.文明使用原則:使用者應(yīng)保持共享休息室的整潔、衛(wèi)生和良好秩序。3.安全第一原則:確保共享休息室內(nèi)設(shè)施設(shè)備的安全使用,避免發(fā)生安全事故。二、共享休息室使用規(guī)定(一)開放時間共享休息室的開放時間為工作日上午[具體時間]至下午[具體時間],如有特殊情況需要調(diào)整,將提前在公司內(nèi)部公告通知。(二)使用流程1.員工如需使用共享休息室,應(yīng)提前向行政部門預(yù)約。預(yù)約方式可通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或電話進行,預(yù)約時需說明使用時間和預(yù)計使用時長。2.行政部門根據(jù)預(yù)約情況進行登記,并合理安排共享休息室的使用。如遇多人同時預(yù)約同一時段,行政部門將根據(jù)實際情況進行協(xié)調(diào)。3.使用人員在預(yù)約時間到達共享休息室后,應(yīng)先在登記本上簽到,注明使用時間和離開時間。4.使用完畢后,使用人員應(yīng)清理個人物品,將共享休息室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備恢復(fù)原狀,并在登記本上簽退。(三)使用人數(shù)限制共享休息室的使用人數(shù)應(yīng)根據(jù)其面積和設(shè)施設(shè)備情況進行合理限制,原則上每次使用人數(shù)不得超過[具體人數(shù)]人。如遇特殊情況需要增加使用人數(shù),應(yīng)提前向行政部門申請,經(jīng)批準后方可使用。(四)禁止行為1.在共享休息室內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等不文明行為。2.隨意挪動或損壞共享休息室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備。3.在共享休息室內(nèi)從事與工作無關(guān)的商業(yè)活動或違法違規(guī)行為。4.將共享休息室轉(zhuǎn)借他人使用或用于非工作目的。三、共享休息室設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配備共享休息室內(nèi)應(yīng)配備必要的設(shè)施設(shè)備,包括但不限于桌椅、沙發(fā)、茶幾、飲水機、微波爐、冰箱、電視、空調(diào)等,以滿足員工的基本休息和使用需求。(二)設(shè)施設(shè)備維護1.行政部門應(yīng)定期對共享休息室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護,確保其正常運行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備存在故障或損壞,應(yīng)及時安排維修人員進行維修。2.使用人員在使用設(shè)施設(shè)備過程中,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向行政部門報告,不得自行拆卸或修理設(shè)施設(shè)備。(三)設(shè)施設(shè)備更新行政部門應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展和員工需求,適時對共享休息室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進行更新和升級,以提高共享休息室的使用舒適度和功能性。四、共享休息室環(huán)境衛(wèi)生管理(一)清潔標(biāo)準1.共享休息室內(nèi)應(yīng)保持地面干凈、無污漬,桌椅、沙發(fā)等家具表面整潔。2.飲水機、微波爐、冰箱等設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期清潔,無灰塵、無污漬。3.垃圾桶應(yīng)及時清理,垃圾不得外溢。4.共享休息室內(nèi)的空氣應(yīng)保持清新,無異味。(二)清潔責(zé)任1.行政部門應(yīng)安排專人負責(zé)共享休息室的日常清潔工作,確保共享休息室的環(huán)境衛(wèi)生符合清潔標(biāo)準。2.使用人員在使用共享休息室過程中,應(yīng)自覺保持環(huán)境衛(wèi)生,不得隨意丟棄垃圾。如發(fā)現(xiàn)共享休息室內(nèi)有垃圾,應(yīng)主動清理。(三)衛(wèi)生檢查行政部門應(yīng)定期對共享休息室的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。同時,鼓勵員工對共享休息室的環(huán)境衛(wèi)生進行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)問題可向行政部門舉報。五、共享休息室安全管理(一)安全設(shè)施配備共享休息室內(nèi)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施,如滅火器、急救箱等,并確保其處于正??捎脿顟B(tài)。(二)安全檢查行政部門應(yīng)定期對共享休息室內(nèi)的安全設(shè)施進行檢查,確保其完好有效。同時,應(yīng)檢查共享休息室內(nèi)的電器設(shè)備、線路等是否存在安全隱患,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時安排維修人員進行處理。(三)安全培訓(xùn)行政部門應(yīng)定期組織員工進行共享休息室安全知識培訓(xùn),提高員工的安全意識和應(yīng)急處理能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于滅火器的使用方法、急救知識、安全用電常識等。(四)應(yīng)急處理如在共享休息室內(nèi)發(fā)生安全事故,使用人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,并及時向行政部門報告。行政部門應(yīng)迅速組織人員進行救援和處理,確保事故得到妥善解決。六、共享休息室費用管理(一)費用標(biāo)準共享休息室的使用原則上不收取費用,但如因特殊情況需要收取費用,應(yīng)提前在公司內(nèi)部公告通知,并明確收費標(biāo)準和收費方式。(二)費用結(jié)算如共享休息室的使用涉及費用結(jié)算,行政部門應(yīng)定期進行費用統(tǒng)計和結(jié)算,并將結(jié)算結(jié)果通知相關(guān)部門和人員。費用結(jié)算方式可采用現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等方式進行。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.行政部門負責(zé)對共享休息室的使用情況進行日常監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.公司設(shè)立共享休息室監(jiān)督舉報電話和郵箱,鼓勵員工對共享休息室的使用情況進行監(jiān)督和舉報。對于員工的舉報,行政部門應(yīng)及時進行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給舉報人。(二)考核辦法1.將共享休息室的使用情況納入員工績效考核體系,對遵守本制度規(guī)范、文明使用共享休息室的員工給予適當(dāng)獎勵。2.對違反本制度規(guī)范、不文明使用共享休息室的員工,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰,并將處罰結(jié)果納入員工績效考核檔案。八、附則(一)解釋權(quán)本制度規(guī)范由公司行
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