PAGE規(guī)范局機關(guān)會議制度一、總則（一）目的為進一步加強局機關(guān)會議管理，提高會議質(zhì)量和效率，確保各項工作決策科學、部署有力、執(zhí)行到位，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合本局實際，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于局機關(guān)各部門組織召開的各類會議，包括但不限于工作部署會、業(yè)務(wù)研討會、專題座談會、工作協(xié)調(diào)會等。（三）基本原則1.精簡高效原則：嚴格控制會議數(shù)量、規(guī)模和時間，提高會議效率，避免形式主義和不必要的會議開支。2.規(guī)范有序原則：會議組織、議程安排、文件準備、記錄紀要等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴格按照規(guī)定程序進行，確保會議規(guī)范有序。3.務(wù)實管用原則：會議內(nèi)容應(yīng)緊密圍繞工作實際，注重解決問題，提出切實可行的措施和辦法，增強會議的針對性和實效性。二、會議分類及組織（一）局務(wù)會1.參會人員：局領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負責人。2.會議內(nèi)容：傳達上級重要指示精神，研究部署全局性工作，審議重要事項，協(xié)調(diào)解決重大問題等。3.會議組織：由局辦公室負責組織，一般每月召開一次，如有特殊情況可臨時召開。會議議題由各部門提前報局領(lǐng)導(dǎo)審定，會議通知提前[X]天發(fā)出。4.會議程序：主持人通報會議議程和參會人員情況。相關(guān)部門負責人匯報工作進展、存在問題及下一步工作計劃。參會人員圍繞議題進行討論發(fā)言，提出意見和建議。局領(lǐng)導(dǎo)對各項工作進行點評、決策和部署。主持人總結(jié)會議內(nèi)容，明確工作要求和責任分工。（二）業(yè)務(wù)研討會1.參會人員：根據(jù)會議主題確定，一般包括相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責人、業(yè)務(wù)骨干及特邀專家等。2.會議內(nèi)容：針對業(yè)務(wù)工作中的重點、難點問題，開展深入研討，交流經(jīng)驗，探索創(chuàng)新工作方法和思路。3.會議組織：由業(yè)務(wù)主管部門負責組織，根據(jù)工作需要不定期召開。會議議題應(yīng)提前明確，會議通知提前[X]天發(fā)出。4.會議程序：主持人介紹會議背景、目的和議程安排。業(yè)務(wù)部門負責人或相關(guān)人員介紹業(yè)務(wù)工作情況及存在問題。參會人員圍繞議題進行發(fā)言，分享經(jīng)驗，提出解決方案和建議。特邀專家進行點評和指導(dǎo)，提出專業(yè)意見和建議。主持人總結(jié)會議成果，形成共識，明確下一步工作方向和措施。（三）專題座談會1.參會人員：根據(jù)會議主題確定，一般包括相關(guān)部門負責人、工作人員、利益相關(guān)方代表等。2.會議內(nèi)容：針對特定專題，廣泛聽取各方意見和建議，了解實際情況，為決策提供參考依據(jù)。3.會議組織：由主辦部門負責組織，根據(jù)工作需要適時召開。會議議題應(yīng)提前確定，會議通知提前[X]天發(fā)出。4.會議程序：主持人介紹會議主題、目的和參會人員情況。主辦部門負責人介紹專題背景和相關(guān)情況。參會人員圍繞專題進行發(fā)言，表達觀點，提出意見和建議。主持人進行總結(jié)歸納，梳理各方意見，形成會議紀要并上報。（四）工作協(xié)調(diào)會1.參會人員：涉及工作協(xié)調(diào)事項的相關(guān)部門負責人及工作人員。2.會議內(nèi)容：協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的跨部門問題，明確職責分工，加強溝通協(xié)作，推動工作順利開展。3.會議組織：由牽頭部門負責組織，根據(jù)工作需要及時召開。會議議題由牽頭部門提前與相關(guān)部門溝通確定，會議通知提前[X]天發(fā)出。4.會議程序：主持人介紹會議目的和議題背景。牽頭部門負責人說明工作協(xié)調(diào)事項的情況和要求。相關(guān)部門負責人匯報本部門工作進展及存在問題，并就協(xié)調(diào)事項發(fā)表意見。參會人員共同協(xié)商，明確各方職責，制定解決方案和工作措施。主持人總結(jié)會議結(jié)果，明確工作推進時間節(jié)點和責任人。三、會議準備（一）議題確定1.各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，提前謀劃會議議題，經(jīng)部門負責人審核后報分管領(lǐng)導(dǎo)審定。重要議題需報主要領(lǐng)導(dǎo)批準。2.議題應(yīng)明確、具體，具有針對性和可操作性，避免議題過于寬泛或模糊。（二）文件準備1.根據(jù)會議議題，相關(guān)部門應(yīng)提前準備會議文件，包括匯報材料、工作方案、政策依據(jù)等。文件內(nèi)容應(yīng)準確、詳實，數(shù)據(jù)真實可靠。2.會議文件應(yīng)提前[X]天送達參會人員手中，以便參會人員提前熟悉會議內(nèi)容，做好發(fā)言準備。（三）會議通知1.會議組織部門應(yīng)提前[X]天發(fā)出會議通知，明確會議時間、地點、參會人員、會議議題、會議要求等事項。2.會議通知應(yīng)采用正式公文形式，通過內(nèi)部辦公系統(tǒng)、電子郵件或紙質(zhì)文件等方式發(fā)送給參會人員。對于重要會議，應(yīng)電話確認參會人員是否收到通知。（四）會場布置1.根據(jù)會議規(guī)模和類型，合理安排會場，確保會場整潔、舒適、通風良好。2.會場應(yīng)配備必要的會議設(shè)備，如音響設(shè)備、投影儀、麥克風、白板等，并提前調(diào)試好，確保正常運行。3.在會場顯著位置擺放會議標識牌，標明會議名稱、時間、地點等信息。四、會議紀律（一）參會人員要求1.參會人員應(yīng)按時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參會，應(yīng)提前向會議組織者請假，并安排人員代會。2.參會人員應(yīng)提前[X]分鐘進入會場，關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會場內(nèi)吸煙、隨意走動、交頭接耳或從事與會議無關(guān)的事情。3.參會人員應(yīng)認真聽取會議內(nèi)容，做好記錄，積極參與討論，不得擅自離會。（二）會議發(fā)言要求1.參會人員發(fā)言應(yīng)圍繞會議議題，觀點明確，論據(jù)充分，語言簡潔明了。2.發(fā)言應(yīng)尊重他人，不得打斷他人發(fā)言，不得進行人身攻擊或惡意詆毀。3.如需提出不同意見或建議，應(yīng)在充分尊重他人意見的基礎(chǔ)上，以理性、客觀的態(tài)度進行闡述。（三）會議記錄要求1.會議組織部門應(yīng)安排專人負責會議記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)準確、完整，包括會議時間、地點、參會人員姓名、職務(wù)、會議議題、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果、決策事項等。2.會議記錄應(yīng)采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式進行保存，電子文檔應(yīng)及時整理歸檔，紙質(zhì)文檔應(yīng)妥善保管。3.會議記錄人員應(yīng)在會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)完成會議紀要的整理工作，并提交會議組織者審核。會議紀要應(yīng)經(jīng)會議主持人審定后印發(fā)給參會人員和相關(guān)部門。五、會議紀要與決議執(zhí)行（一）會議紀要1.會議紀要應(yīng)準確概括會議主要內(nèi)容、討論結(jié)果和決策事項，突出重點，語言精煉。2.會議紀要應(yīng)明確各項工作的責任部門、責任人、完成時間和工作要求，確保會議決策事項得到有效落實。3.會議紀要應(yīng)及時印發(fā)給參會人員和相關(guān)部門，作為工作執(zhí)行和監(jiān)督檢查的依據(jù)。（二）決議執(zhí)行1.各部門應(yīng)認真貫徹執(zhí)行會議決議，按照會議要求和分工，制定具體的工作計劃和措施，明確工作進度和責任人，確保決議事項按時完成。2.會議組織部門應(yīng)負責對決議執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，定期收集各部門的工作進展情況，及時協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。3.對于決議執(zhí)行不力的部門和個人，應(yīng)進行通報批評，并責令限期整改。整改仍不到位的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責任。六、會議經(jīng)費管理（一）經(jīng)費預(yù)算1.會議組織部門應(yīng)根據(jù)會議規(guī)模、類型和實際需要，編制會議經(jīng)費預(yù)算，明確會議各項費用支出標準和總額。2.會議經(jīng)費預(yù)算應(yīng)報財務(wù)部門審核，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。（二）經(jīng)費支出1.會議經(jīng)費支出應(yīng)嚴格按照預(yù)算執(zhí)行，不得超支。如需調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按規(guī)定程序報經(jīng)批準。