審計工作室制度規(guī)范_第1頁
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文檔簡介

PAGE審計工作室制度規(guī)范一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范審計工作室的運作,確保審計工作的獨立性、客觀性和專業(yè)性,提高審計質(zhì)量,防范審計風險,為公司的健康發(fā)展提供有力保障。(二)適用范圍本制度適用于審計工作室全體成員以及參與公司審計相關(guān)工作的所有人員。(三)基本原則1.獨立性原則:審計工作室應(yīng)獨立于被審計部門和單位,不受其他部門或個人的干涉,確保審計工作能夠客觀、公正地開展。2.客觀性原則:審計人員應(yīng)基于客觀事實進行審計工作,以證據(jù)為依據(jù),如實反映審計發(fā)現(xiàn)的問題和情況。3.專業(yè)性原則:審計工作室成員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,遵循審計準則和相關(guān)法律法規(guī),保證審計工作的質(zhì)量和效率。4.保密性原則:審計人員應(yīng)對在審計過程中知悉的公司商業(yè)秘密、財務(wù)信息等予以保密,不得泄露給無關(guān)人員。二、審計工作室組織架構(gòu)及職責(一)組織架構(gòu)審計工作室設(shè)主任一名,副主任若干名,根據(jù)工作需要下設(shè)若干審計小組。(二)職責分工1.主任職責全面負責審計工作室的管理工作,制定審計工作計劃和目標。組織實施各項審計項目,協(xié)調(diào)解決審計過程中出現(xiàn)的問題。審核審計報告,對審計結(jié)果負責。負責與公司管理層及其他部門的溝通協(xié)調(diào),匯報審計工作進展情況。2.副主任職責協(xié)助主任開展審計工作室的日常管理工作。負責具體審計項目的組織實施,指導審計小組開展工作。審核審計工作底稿,對審計證據(jù)的充分性和適當性進行把關(guān)。參與審計報告的撰寫和審核工作。3.審計小組職責根據(jù)審計工作室的安排,具體實施審計項目,收集審計證據(jù)。編制審計工作底稿,記錄審計過程和發(fā)現(xiàn)的問題。對審計發(fā)現(xiàn)的問題進行初步分析,提出審計建議。配合其他部門完成與審計相關(guān)的工作任務(wù)。三、審計工作流程(一)審計計劃制定1.每年年初,審計工作室根據(jù)公司戰(zhàn)略目標、經(jīng)營計劃以及風險管理要求,制定年度審計工作計劃。計劃內(nèi)容要明確審計項目的名稱、目的、范圍、時間安排、人員分工等。2.在制定審計計劃時,應(yīng)充分考慮公司內(nèi)部管理的重點領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)以及以往審計中發(fā)現(xiàn)的問題,確保審計工作具有針對性和前瞻性。3.年度審計工作計劃需報公司管理層審批后實施。如遇特殊情況需要調(diào)整審計計劃,應(yīng)及時向管理層報告并說明原因。(二)審計準備1.根據(jù)審計項目的特點和要求,組建審計小組,并指定項目負責人。項目負責人負責組織審計小組開展審前調(diào)查,了解被審計對象的基本情況、業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部控制制度等。2.審計小組應(yīng)收集與審計項目相關(guān)的法律法規(guī)、政策文件、行業(yè)標準等資料,作為審計工作的依據(jù)。3.編制審計方案,明確審計目標、審計范圍、審計重點、審計方法、審計步驟以及人員分工等內(nèi)容。審計方案應(yīng)具有可操作性,能夠指導審計工作的順利開展。(三)審計實施1.審計人員按照審計方案的要求,通過審查會計憑證、賬簿、報表,查閱文件資料,實地觀察,詢問相關(guān)人員等方法,收集審計證據(jù)。2.在審計過程中,審計人員應(yīng)保持職業(yè)懷疑態(tài)度,對發(fā)現(xiàn)的問題進行詳細記錄,編制審計工作底稿。審計工作底稿應(yīng)內(nèi)容完整、記錄清晰、結(jié)論明確,并能夠相互印證。3.審計人員應(yīng)及時與被審計對象溝通,核實審計發(fā)現(xiàn)的問題,聽取其意見和解釋。對于重大問題或存在爭議的事項,應(yīng)進行深入調(diào)查和分析。(四)審計報告1.審計項目結(jié)束后,審計小組應(yīng)及時整理審計工作底稿,對審計證據(jù)進行分析和歸納,撰寫審計報告初稿。2.審計報告初稿應(yīng)包括審計概況、審計發(fā)現(xiàn)的問題、審計結(jié)論、審計建議等內(nèi)容。審計報告應(yīng)客觀、公正、準確地反映審計結(jié)果,語言簡潔明了,邏輯嚴謹。3.審計報告初稿完成后,應(yīng)提交審計工作室負責人審核。審核通過后,征求被審計對象的意見。被審計對象應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)反饋意見,審計小組應(yīng)對反饋意見進行認真研究和分析。4.根據(jù)被審計對象的反饋意見,對審計報告進行修改完善,形成正式審計報告。正式審計報告經(jīng)審計工作室主任審核后,報公司管理層審批。(五)后續(xù)跟蹤1.審計工作室應(yīng)建立審計后續(xù)跟蹤機制,對審計報告中提出的審計建議的落實情況進行跟蹤檢查。2.后續(xù)跟蹤的方式可包括定期回訪、實地檢查、查閱相關(guān)資料等。對于審計建議未得到有效落實的情況,應(yīng)及時與被審計對象溝通,督促其采取措施加以改進。3.審計工作室應(yīng)定期對審計后續(xù)跟蹤情況進行總結(jié)分析,評估審計建議的有效性,為后續(xù)審計工作提供參考。四、審計質(zhì)量控制(一)質(zhì)量控制目標確保審計工作符合審計準則和相關(guān)法律法規(guī)的要求,保證審計報告的真實性、準確性和可靠性,提高審計工作的質(zhì)量和效率。(二)質(zhì)量控制措施1.建立質(zhì)量控制制度:制定審計質(zhì)量控制手冊,明確審計工作的各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制標準和要求。2.加強審計人員培訓:定期組織審計人員參加業(yè)務(wù)培訓和職業(yè)道德培訓,提高審計人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。3.實施審計項目質(zhì)量復(fù)核:對每個審計項目實施三級質(zhì)量復(fù)核制度,即審計小組組長對審計工作底稿進行一級復(fù)核,審計工作室副主任對審計報告初稿進行二級復(fù)核,審計工作室主任對正式審計報告進行三級復(fù)核。4.定期開展內(nèi)部質(zhì)量檢查:審計工作室應(yīng)定期對已完成的審計項目進行內(nèi)部質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,不斷提高審計質(zhì)量。5.接受外部監(jiān)督:積極配合外部審計機構(gòu)的監(jiān)督檢查,認真聽取其意見和建議,不斷完善內(nèi)部質(zhì)量控制制度。五、審計檔案管理(一)檔案管理目的規(guī)范審計檔案的管理,確保審計檔案的完整性、準確性和安全性,為審計工作提供參考依據(jù),同時滿足公司內(nèi)部管理和外部監(jiān)管的需要。(二)檔案范圍審計檔案包括審計計劃、審計方案、審計工作底稿、審計報告、被審計對象反饋意見及整改情況等與審計項目相關(guān)的所有資料。(三)檔案整理與歸檔1.審計項目結(jié)束后,審計小組應(yīng)及時對審計檔案進行整理,按照檔案管理的要求進行分類、編號、裝訂。2.審計檔案應(yīng)一式兩份,一份由審計工作室留存,一份交公司檔案室歸檔保管。審計工作室應(yīng)建立審計檔案目錄索引,便于查閱和管理。(四)檔案保管期限審計檔案的保管期限根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和公司實際情況確定。一般情況下,審計檔案的保管期限為[X]年。對于涉及重大事項、重要問題或具有長期保存價值的審計檔案,應(yīng)適當延長保管期限。(五)檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員查閱審計檔案,需填寫《審計檔案查閱申請表》,經(jīng)審計工作室負責人批準后方可查閱。查閱時應(yīng)在指定地點進行,不得擅自復(fù)印、拍照或帶出檔案原件。2.因工作需要借閱審計檔案的,需填寫《審計檔案借閱申請表》,經(jīng)審計工作室負責人和公司檔案室負責人批準后方可借閱。借閱期限一般不得超過[X]個工作日,借閱人應(yīng)妥善保管檔案,不得轉(zhuǎn)借他人,按時歸還。3.外部單位或個人查閱或借閱審計檔案,需經(jīng)公司管理層批準,并按照公司相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。六、審計人員職業(yè)道德規(guī)范(一)基本原則1.誠信原則:審計人員應(yīng)誠實守信,保持良好的職業(yè)操守,不得隱瞞或歪曲審計事實。2.客觀公正原則:審計人員應(yīng)客觀公正地開展審計工作,不受個人偏見、利益關(guān)系等因素的影響。3.專業(yè)勝任能力原則:審計人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,不斷提高自身業(yè)務(wù)水平,以勝任審計工作的需要。4.保密原則:審計人員應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定,對在審計過程中知悉的公司機密信息予以保密,不得泄露給無關(guān)人員。(二)具體要求1.審計人員應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度,不得參與任何違法違規(guī)活動。2.審計人員應(yīng)保持獨立性,在審計工作中不得與被審計對象存在利益關(guān)系,不得接受被審計對象的賄賂、禮品或其他不正當利益。3.審計人員應(yīng)認真履行職責,勤勉盡責,按時完成審計工作任務(wù),保證審計工作的質(zhì)量和效率。4.審計人員應(yīng)不斷學習和更新專業(yè)知識,提高自身業(yè)務(wù)能力,積極參加培訓和學術(shù)交流活動。5.審計人員應(yīng)尊重

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