PAGE人事回避制度規(guī)范一、總則（一）目的為確保公司人事管理的公正性、客觀性和廉潔性，避免因親屬關(guān)系、利益關(guān)聯(lián)等因素對人事決策產(chǎn)生不當(dāng)影響，特制定本人事回避制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括但不限于招聘、任用、考核、獎懲、晉升、調(diào)動、離職等人事管理環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.公正性原則：人事決策應(yīng)基于客觀事實和標(biāo)準(zhǔn)，不受個人情感、利益關(guān)系的干擾，確保公平對待每一位員工。2.客觀性原則：在人事管理過程中，應(yīng)依據(jù)明確的工作表現(xiàn)、能力素質(zhì)等客觀指標(biāo)進(jìn)行評價和決策，避免主觀臆斷。3.廉潔性原則：杜絕利用人事權(quán)力謀取私利，防止出現(xiàn)不正當(dāng)?shù)睦孑斔秃透瘮⌒袨椋S護(hù)公司的良好形象和利益。二、回避情形（一）親屬關(guān)系回避1.夫妻關(guān)系。2.直系血親關(guān)系，包括父母、子女、祖父母、孫子女等。3.三代以內(nèi)旁系血親關(guān)系，如兄弟姐妹、堂兄弟姐妹、表兄弟姐妹等。4.近姻親關(guān)系，包括配偶的父母、配偶的兄弟姐妹及其配偶、子女的配偶及子女配偶的父母、三代以內(nèi)旁系血親的配偶。在以下人事管理環(huán)節(jié)中，存在上述親屬關(guān)系的人員應(yīng)予以回避：1.招聘環(huán)節(jié)：不得參與涉及親屬的招聘面試、錄用決策等工作。2.任用環(huán)節(jié)：不得擔(dān)任直接管理親屬或存在上下級關(guān)系的職務(wù)。3.考核環(huán)節(jié)：不得參與對親屬的考核評價工作，如有需要，應(yīng)申請回避，由其他無親屬關(guān)系的人員替代進(jìn)行考核。4.獎懲環(huán)節(jié)：在涉及親屬的獎懲決策過程中，應(yīng)主動回避，確保獎懲決定的公正性。5.晉升環(huán)節(jié)：不得參與涉及親屬的晉升推薦、評審等工作。6.調(diào)動環(huán)節(jié)：不得參與涉及親屬的調(diào)動審批、安排等工作。7.離職環(huán)節(jié)：不得參與涉及親屬的離職手續(xù)辦理、離職審計等工作。（二）利益關(guān)聯(lián)回避1.員工與供應(yīng)商、客戶等存在直接或間接的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系（如持有股權(quán)、債權(quán)、合作經(jīng)營等），可能影響人事決策公正性的。2.員工參與過與公司有業(yè)務(wù)往來的機(jī)構(gòu)或個人的人事管理工作，且該業(yè)務(wù)往來可能對公司人事決策產(chǎn)生影響的。在上述利益關(guān)聯(lián)情形下，相關(guān)員工應(yīng)在涉及以下人事管理環(huán)節(jié)時進(jìn)行回避：1.涉及與利益關(guān)聯(lián)方相關(guān)的招聘、任用、考核、獎懲、晉升、調(diào)動等決策過程中，應(yīng)主動聲明利益關(guān)系并申請回避。2.在與利益關(guān)聯(lián)方有業(yè)務(wù)往來的項目中，若涉及對參與項目員工的人事評價，相關(guān)利益關(guān)聯(lián)員工應(yīng)回避評價工作。（三）其他應(yīng)當(dāng)回避的情形1.員工之間存在嚴(yán)重的矛盾沖突或利益糾紛，可能影響人事決策公正性的，在涉及相關(guān)人事管理環(huán)節(jié)時，應(yīng)申請回避。2.員工曾在特定時期與公司有過重大法律糾紛或違規(guī)行為，可能影響其公正性判斷的，在相關(guān)人事決策中應(yīng)予以回避。三．回避程序（一）回避申請1.員工如認(rèn)為自己存在應(yīng)當(dāng)回避的情形，應(yīng)在知曉相關(guān)人事管理事項后[X]個工作日內(nèi)，向所在部門負(fù)責(zé)人提交書面回避申請，說明回避的具體情形和理由。2.部門負(fù)責(zé)人在收到員工回避申請后，應(yīng)進(jìn)行初步審核，判斷申請是否合理。如認(rèn)為申請理由不成立，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)書面回復(fù)員工，并說明理由；如認(rèn)為申請理由成立，應(yīng)立即批準(zhǔn)回避申請，并將相關(guān)情況通知人事部門。（二）回避決定1.人事部門在收到部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的回避申請后，應(yīng)及時調(diào)整相關(guān)人事管理工作安排，指定其他合適人員替代回避人員參與相關(guān)工作。2.對于涉及重要人事決策或關(guān)鍵崗位的回避申請，人事部門應(yīng)將情況提交公司管理層進(jìn)行審議，由公司管理層做出最終回避決定。公司管理層應(yīng)在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)做出決定，并通知相關(guān)部門和人員。（三）回避告知1.經(jīng)批準(zhǔn)的回避申請，人事部門應(yīng)及時向相關(guān)部門和人員進(jìn)行告知，明確回避人員、回避事項以及替代人員等信息。2.在相關(guān)人事管理工作會議或文件中，應(yīng)明確標(biāo)注回避人員及回避原因，確保所有參與人員知曉回避情況，保證工作的公正性和客觀性。（四）回避監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)對人事回避制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，每年至少開展[X]次專項審計，重點檢查回避申請、決定、告知等程序的執(zhí)行情況，以及回避制度對人事管理工作公正性的影響。2.員工如發(fā)現(xiàn)存在應(yīng)當(dāng)回避而未回避的情況，有權(quán)向人事部門或公司管理層舉報。人事部門或公司管理層應(yīng)在收到舉報后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實，如情況屬實，應(yīng)立即糾正違規(guī)行為，并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。四、回避人員的職責(zé)替代（一）職責(zé)交接1.當(dāng)回避人員確定后，原負(fù)責(zé)相關(guān)人事管理工作的人員應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)與替代人員進(jìn)行職責(zé)交接。交接內(nèi)容包括但不限于工作文件、資料、待辦事項、相關(guān)聯(lián)系人信息等。2.交接雙方應(yīng)填寫詳細(xì)的《人事管理工作交接清單》，由雙方簽字確認(rèn)，并提交人事部門備案。（二）替代人員的資質(zhì)與培訓(xùn)1.替代人員應(yīng)具備履行相應(yīng)人事管理職責(zé)的能力和資質(zhì)，原則上應(yīng)熟悉相關(guān)工作流程和標(biāo)準(zhǔn)。2.對于替代人員不熟悉的業(yè)務(wù)領(lǐng)域，人事部門應(yīng)組織專門的培訓(xùn)，確保其能夠準(zhǔn)確、公正地完成相關(guān)人事管理工作。培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于人事政策法規(guī)、工作流程、操作規(guī)范等，培訓(xùn)時間應(yīng)不少于[X]小時。（三）工作銜接與溝通1.在職責(zé)替代期間，原回避人員應(yīng)積極配合替代人員的工作，提供必要的協(xié)助和指導(dǎo)，確保工作的順利銜接。2.替代人員在工作過程中遇到問題或疑問，應(yīng)及時與原回避人員或其他相關(guān)人員進(jìn)行溝通，確保工作的準(zhǔn)確性和及時性。3.人事部門應(yīng)建立有效的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，及時解決職責(zé)替代過程中出現(xiàn)的各種問題，保障人事管理工作的正常開展。五、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.應(yīng)回避而未回避，影響人事管理工作公正性的行為。2.故意隱瞞回避情形，騙取人事管理工作參與權(quán)的行為。3.干擾、阻礙回避制度執(zhí)行，對提出回避申請的人員進(jìn)行打擊報復(fù)的行為。（二）處理措施1.對于首次違反人事回避制度的員工，公司將給予警告處分，并責(zé)令其立即糾正違規(guī)行為。2.對于多次違反或情節(jié)嚴(yán)重的員工，公司將視情節(jié)輕重給予記過、記大過、降職、撤職、解除勞動合同等處理措施，并依法依規(guī)追究其相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。3.因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，違規(guī)員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并負(fù)責(zé)消除不良影響。（三）責(zé)任追究1.對于因未嚴(yán)格執(zhí)行回避制度導(dǎo)致人事決策失誤或出現(xiàn)違規(guī)問題的部門負(fù)責(zé)人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，并要求其采取措施糾正錯誤，挽回?fù)p失。2.對于在人事管理工作中明知存在回避情形卻未有效監(jiān)督執(zhí)行的人事部門工作人員，公司將進(jìn)行批評教育，并根據(jù)情節(jié)給予相應(yīng)的處罰。六、附則（一）解釋權(quán)本制度規(guī)范由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋