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文檔簡介

PAGE手機(jī)柜使用制度規(guī)范一、總則(一)目的為了規(guī)范公司手機(jī)柜的使用,確保手機(jī)存放安全、有序,維護(hù)公司正常的工作秩序,特制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工及進(jìn)入公司辦公區(qū)域的外來人員。(三)基本原則1.安全第一原則:確保手機(jī)在存放過程中的安全,防止丟失、損壞等情況發(fā)生。2.規(guī)范有序原則:使用手機(jī)柜應(yīng)遵循規(guī)定的流程和方法,保持整齊、有序。3.責(zé)任明確原則:明確各相關(guān)人員在手機(jī)柜使用過程中的責(zé)任,做到責(zé)任到人。二、手機(jī)柜管理職責(zé)(一)行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)手機(jī)柜的采購、安裝、維護(hù)和管理工作。2.制定手機(jī)柜使用管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。3.定期檢查手機(jī)柜的使用情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。(二)各部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門員工手機(jī)柜使用的宣傳、教育和監(jiān)督工作。2.督促本部門員工按照規(guī)定使用手機(jī)柜,確保手機(jī)存放安全、有序。(三)員工職責(zé)1.遵守手機(jī)柜使用制度,自覺將手機(jī)存放在指定的手機(jī)柜內(nèi)。2.妥善保管個人手機(jī),如有丟失、損壞等情況,自行負(fù)責(zé)。3.配合行政部門和各部門負(fù)責(zé)人的管理工作,如有違反制度的行為,接受相應(yīng)的處罰。三、手機(jī)柜使用規(guī)定(一)使用時間1.公司正常工作時間內(nèi),員工應(yīng)將手機(jī)存放在手機(jī)柜內(nèi)。2.如有特殊情況需要使用手機(jī),應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可取出使用。使用完畢后,應(yīng)立即將手機(jī)存回手機(jī)柜。(二)存放要求1.員工應(yīng)將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)后,放入手機(jī)柜內(nèi)指定的位置。2.不得將其他物品放入手機(jī)柜內(nèi),以免影響手機(jī)存放安全或損壞手機(jī)柜。3.手機(jī)柜應(yīng)保持清潔、整齊,不得隨意堆放雜物。(三)領(lǐng)取方式1.員工如需使用手機(jī),應(yīng)先向部門負(fù)責(zé)人申請,填寫《手機(jī)使用申請表》。2.部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,員工憑申請表到行政部門領(lǐng)取手機(jī)柜鑰匙。3.領(lǐng)取鑰匙時,應(yīng)在《手機(jī)柜鑰匙領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)。(四)歸還要求1.使用完畢后,員工應(yīng)將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài),放回手機(jī)柜內(nèi)指定的位置。2.歸還手機(jī)時,應(yīng)將手機(jī)柜鑰匙交回行政部門,并在《手機(jī)柜鑰匙領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)。3.行政部門應(yīng)定期檢查手機(jī)柜內(nèi)手機(jī)的存放情況,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時通知相關(guān)部門和人員進(jìn)行處理。四、手機(jī)柜安全管理(一)安全檢查1.行政部門應(yīng)定期對手機(jī)柜進(jìn)行安全檢查,包括檢查手機(jī)柜的門鎖、柜門、柜體等是否完好,是否存在安全隱患。2.如發(fā)現(xiàn)手機(jī)柜存在安全隱患,應(yīng)及時進(jìn)行維修或更換,確保手機(jī)存放安全。(二)應(yīng)急處理1.如發(fā)生手機(jī)丟失、損壞等情況,員工應(yīng)及時向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,并配合行政部門進(jìn)行調(diào)查處理。2.行政部門應(yīng)根據(jù)調(diào)查情況,采取相應(yīng)的措施,如查找監(jiān)控錄像、詢問相關(guān)人員等,盡量找回丟失的手機(jī)或確定責(zé)任歸屬。3.如因不可抗力因素導(dǎo)致手機(jī)柜損壞或手機(jī)丟失,行政部門應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。五、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為1.在工作時間內(nèi),未將手機(jī)存放在手機(jī)柜內(nèi),擅自使用手機(jī)的。2.將非手機(jī)物品放入手機(jī)柜內(nèi),影響手機(jī)存放安全或損壞手機(jī)柜的。3.未經(jīng)批準(zhǔn),擅自領(lǐng)取手機(jī)柜鑰匙或私自打開手機(jī)柜的。4.歸還手機(jī)時,未將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài),或未將手機(jī)放回指定位置的。5.其他違反手機(jī)柜使用制度的行為。(二)處罰措施1.對于首次違反手機(jī)柜使用制度的員工,給予口頭警告,并記錄在個人檔案中。2.對于再次違反手機(jī)柜使用制度的員工,給予書面警告,并扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%。3.對于多次違反手機(jī)柜使用制度或情節(jié)嚴(yán)重的員工,給予通報(bào)批評,并扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%,同時取消當(dāng)年評優(yōu)評先資格。4.如因違反手機(jī)柜使用制度給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、附則(一)解釋權(quán)本制度規(guī)范由行政部門負(fù)責(zé)解釋。(二)

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