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PAGE審計制度建設(shè)規(guī)范一、總則(一)目的本審計制度旨在加強公司/組織的內(nèi)部控制,規(guī)范審計工作流程,確保公司/組織財務(wù)信息的真實性、準(zhǔn)確性和完整性,防范經(jīng)營風(fēng)險,提高運營效率,促進公司/組織健康穩(wěn)定發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部各部門、各分支機構(gòu)以及全資、控股子公司。(三)基本原則1.獨立性原則:審計機構(gòu)和審計人員應(yīng)獨立于被審計對象,不受其他部門或個人的干涉,確保審計工作的客觀性和公正性。2.客觀性原則:審計人員應(yīng)依據(jù)事實和證據(jù)進行審計判斷,如實反映審計結(jié)果,不得隱瞞或歪曲事實。3.權(quán)威性原則:審計機構(gòu)和審計人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,其審計結(jié)論和建議應(yīng)具有權(quán)威性,被審計對象應(yīng)予以重視并積極配合。4.保密性原則:審計人員應(yīng)對審計過程中知悉的公司/組織商業(yè)秘密、財務(wù)信息等予以保密,不得泄露給無關(guān)人員。二、審計機構(gòu)與人員(一)審計機構(gòu)設(shè)置公司/組織設(shè)立獨立的審計部門,負責(zé)統(tǒng)籌和實施內(nèi)部審計工作。審計部門直接向公司/組織最高管理層報告工作。(二)人員配備審計部門應(yīng)配備足夠數(shù)量的專業(yè)審計人員,包括具有注冊會計師、注冊內(nèi)部審計師等資格的人員,以滿足審計工作的需要。審計人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德、專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,熟悉國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司/組織的各項規(guī)章制度。(三)職責(zé)與權(quán)限1.審計部門職責(zé)制定和完善公司/組織審計制度、審計計劃和審計工作流程。對公司/組織財務(wù)收支、經(jīng)濟活動、內(nèi)部控制等進行審計監(jiān)督。檢查財務(wù)報表、會計憑證、賬簿等財務(wù)資料的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。評價內(nèi)部控制制度的有效性,提出改進建議和措施。對重大投資項目、重大經(jīng)濟合同等進行專項審計。對公司/組織內(nèi)部違規(guī)違紀(jì)行為進行調(diào)查和處理。配合外部審計機構(gòu)進行審計工作。定期向上級管理層匯報審計工作情況,提交審計報告。2.審計人員職責(zé)按照審計計劃和工作流程,實施具體的審計工作。收集、整理和分析審計證據(jù),撰寫審計工作底稿。對審計發(fā)現(xiàn)的問題進行深入調(diào)查和分析,提出審計意見和建議。參與審計報告的撰寫和審核工作。跟蹤審計建議的落實情況,對整改效果進行評價。3.審計部門權(quán)限有權(quán)要求被審計對象提供與審計事項有關(guān)的文件、資料、財務(wù)數(shù)據(jù)等。有權(quán)檢查被審計對象的財務(wù)收支、經(jīng)濟活動、內(nèi)部控制等情況。有權(quán)對審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行調(diào)查取證,向有關(guān)人員詢問情況。有權(quán)對違反公司/組織規(guī)章制度的行為提出糾正意見和處理建議。有權(quán)要求被審計對象限期整改審計發(fā)現(xiàn)的問題,并對整改情況進行跟蹤檢查。三、審計工作流程(一)審計計劃制定1.審計部門應(yīng)根據(jù)公司/組織的戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營計劃和風(fēng)險管理要求,制定年度審計計劃。年度審計計劃應(yīng)明確審計項目、審計范圍、審計時間安排等內(nèi)容。2.在制定審計計劃前,審計部門應(yīng)收集相關(guān)信息,包括公司/組織的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、內(nèi)部控制情況、重大事項等,進行風(fēng)險評估,確定審計重點。3.年度審計計劃應(yīng)報公司/組織最高管理層批準(zhǔn)后實施。(二)審計準(zhǔn)備1.根據(jù)審計計劃,成立審計組,明確審計組成員的分工和職責(zé)。2.審計組應(yīng)制定具體的審計實施方案,明確審計目標(biāo)、審計范圍、審計方法、審計步驟和時間安排等。3.審計組應(yīng)提前向被審計對象送達審計通知書,告知審計的目的、范圍、時間和要求等,要求被審計對象做好準(zhǔn)備工作。(三)審計實施1.審計人員應(yīng)按照審計實施方案,采用適當(dāng)?shù)膶徲嫹椒?,對被審計對象進行審計。審計方法包括檢查、觀察、詢問、函證、分析程序等。2.審計人員應(yīng)收集、整理和分析審計證據(jù),形成審計工作底稿。審計工作底稿應(yīng)記錄審計過程、審計發(fā)現(xiàn)的問題及相關(guān)證據(jù)、審計結(jié)論和建議等。3.在審計過程中,審計人員應(yīng)與被審計對象進行溝通,及時了解情況,核實問題,確保審計工作的順利進行。(四)審計報告1.審計組完成審計工作后,應(yīng)撰寫審計報告。審計報告應(yīng)包括審計概況、審計依據(jù)、審計發(fā)現(xiàn)的問題、審計結(jié)論和建議等內(nèi)容。2.審計報告應(yīng)征求被審計對象的意見,被審計對象應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)反饋意見。審計組應(yīng)對被審計對象的意見進行認真研究和分析,必要時進行補充審計或調(diào)查核實。3.審計報告經(jīng)審計部門負責(zé)人審核后,報公司/組織最高管理層審批。審計報告應(yīng)及時送達被審計對象,并抄送相關(guān)部門。(五)審計結(jié)果跟蹤1.審計部門應(yīng)建立審計結(jié)果跟蹤機制,對審計報告中提出的審計建議和整改要求的落實情況進行跟蹤檢查。2.被審計對象應(yīng)按照審計報告的要求,制定整改計劃,明確整改措施、整改責(zé)任人、整改時間等,并及時向?qū)徲嫴块T報送整改情況報告。3.審計部門應(yīng)對被審計對象的整改情況進行監(jiān)督檢查,對整改不力的單位或個人,應(yīng)提出批評意見,并督促其加快整改。對整改效果進行評價,并將評價結(jié)果納入公司/組織績效考核體系。四、審計內(nèi)容與方法(一)財務(wù)審計1.審計內(nèi)容審查財務(wù)報表的真實性、準(zhǔn)確性和完整性,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。檢查會計憑證、賬簿、財務(wù)報告等財務(wù)資料的合規(guī)性和合法性。核實財務(wù)收支的真實性、合理性和合規(guī)性,包括收入、成本、費用、利潤等。審查財務(wù)內(nèi)部控制制度的有效性,包括財務(wù)審批、財務(wù)核算、財務(wù)監(jiān)督等。2.審計方法檢查法:對財務(wù)資料進行詳細檢查,核實其真實性和準(zhǔn)確性。分析法:對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析,比較不同期間的數(shù)據(jù)變化,發(fā)現(xiàn)異常情況。函證法:向相關(guān)單位或個人發(fā)函,核實財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性。盤點法:對實物資產(chǎn)進行盤點,核實其數(shù)量和價值。(二)內(nèi)部控制審計1.審計內(nèi)容評價內(nèi)部控制制度的健全性,包括內(nèi)部控制制度是否覆蓋公司/組織所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和部門。測試內(nèi)部控制制度的有效性,包括內(nèi)部控制制度是否得到有效執(zhí)行。檢查內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,包括各項業(yè)務(wù)流程是否符合內(nèi)部控制要求。發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制制度存在的問題和缺陷,提出改進建議和措施。2.審計方法調(diào)查問卷法:設(shè)計內(nèi)部控制調(diào)查問卷,了解被審計對象內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況。流程圖法:繪制業(yè)務(wù)流程圖,分析內(nèi)部控制制度的設(shè)計和執(zhí)行情況。穿行測試法:選取若干業(yè)務(wù)流程進行穿行測試,檢查內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況。實地觀察法:實地觀察被審計對象的業(yè)務(wù)操作過程,了解內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況。(三)經(jīng)濟責(zé)任審計1.審計內(nèi)容對公司/組織內(nèi)部各級管理人員在任職期間的經(jīng)濟責(zé)任履行情況進行審計,包括財務(wù)責(zé)任、經(jīng)營責(zé)任、管理責(zé)任等。審查管理人員在任職期間的財務(wù)收支、經(jīng)營成果、資產(chǎn)負債等情況的真實性、合法性和效益性。評價管理人員在任職期間的內(nèi)部控制制度建設(shè)、執(zhí)行情況以及風(fēng)險管理情況。檢查管理人員在任職期間是否存在違反法律法規(guī)、公司/組織規(guī)章制度的行為。2.審計方法查閱資料法:查閱被審計對象的財務(wù)報表、會計憑證、賬簿、合同協(xié)議等資料。訪談法:與被審計對象及相關(guān)人員進行訪談,了解其經(jīng)濟責(zé)任履行情況。數(shù)據(jù)分析方法:運用數(shù)據(jù)分析工具,對被審計對象的財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行分析,發(fā)現(xiàn)異常情況??冃гu價方法:對被審計對象的經(jīng)營業(yè)績進行績效評價,評價其經(jīng)濟責(zé)任履行情況。(四)專項審計1.審計內(nèi)容根據(jù)公司/組織的特定需求,對特定項目、特定業(yè)務(wù)或特定事項進行專項審計,如重大投資項目審計、重大經(jīng)濟合同審計、專項資金審計等。審查專項項目的立項依據(jù)、可行性研究報告、項目預(yù)算、項目實施過程等情況的真實性、合法性和效益性。檢查專項項目的資金使用情況,包括資金的籌集、分配、使用和管理等。評價專項項目的實施效果,包括項目的經(jīng)濟效益、社會效益和環(huán)境效益等。2.審計方法項目跟蹤審計法:對專項項目的實施過程進行跟蹤審計,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出建議。對比分析法:將專項項目的實際執(zhí)行情況與預(yù)算、計劃等進行對比分析,評價項目的實施效果。專家咨詢法:對于專業(yè)性較強的專項項目,可聘請相關(guān)專家進行咨詢,提高審計工作的準(zhǔn)確性和專業(yè)性。五、審計檔案管理(一)檔案收集審計項目結(jié)束后,審計組應(yīng)及時將審計過程中形成的各類文件、資料、底稿等收集整理,移交審計部門檔案管理人員。(二)檔案整理檔案管理人員應(yīng)對收集到的審計檔案進行分類、編號、裝訂等整理工作,確保檔案的整齊、規(guī)范。(三)檔案保管審計檔案應(yīng)妥善保管,存放于安全、保密的檔案庫房。檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行檢查和維護,確保檔案的完整性和安全性。(四)檔案查閱公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱審計檔案的,應(yīng)填寫檔案查閱申請表,經(jīng)審計部門負責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。查閱檔案時,應(yīng)在檔案管理人員的監(jiān)督下進行,不得擅自涂改、復(fù)制、抽取檔案資料。外部單位或個人因特殊原因需要查閱審計檔案的,應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司/組織規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。(五)檔案銷毀審計檔案保管期限屆滿后,檔案管理人員應(yīng)按照公司
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