一、適用范圍與場景本工具適用于各類工作會議的記錄與管理，包括但不限于部門例會、項目推進會、跨部門協(xié)調(diào)會、專題研討會、階段性總結會等。通過規(guī)范記錄會議核心內(nèi)容，幫助參會人員明確會議結論、跟蹤任務進展、保證信息傳遞準確，同時為后續(xù)工作復盤和決策提供依據(jù)。尤其適用于需要多人協(xié)作、任務分工明確、需形成可執(zhí)行決議的會議場景。二、會議紀要記錄操作流程（一）會前準備階段明確會議基本信息：提前與會議組織者確認會議主題、時間、地點、主持人、記錄人及參會人員名單，保證信息準確無誤。準備記錄工具：根據(jù)會議規(guī)模和重要性，選擇紙質(zhì)記錄模板或電子文檔（如Word、Excel），提前或打印會議紀要模板；若會議涉及復雜數(shù)據(jù)或圖表，可準備輔助記錄工具（如思維導圖軟件）。熟悉會議議題：提前獲取會議議程，知曉各議題的核心目標和討論方向，梳理關鍵詞和可能涉及的責任部門/人員，便于記錄時快速抓取重點。（二）會中記錄階段記錄基礎信息：會議開始后，首先在模板中填寫會議名稱、日期、具體起止時間、地點（線上會議需注明平臺及會議號）、主持人、記錄人，以及參會人員（含主參會人、列席人員）和缺席人員及原因（若需）。聚焦議題討論：按會議議程順序逐項記錄，每個議題需包含：討論要點：記錄核心觀點、不同意見及關鍵論據(jù)（避免逐字記錄，提煉關鍵詞和結論）；爭議問題：標注未達成一致的議題及主要分歧點；共識內(nèi)容：明確各方一致認可的意見或方案。突出決議與行動項：對會議形成的決議，需記錄“決議內(nèi)容”“責任部門/責任人”“完成時限”三項核心要素；對行動項，需明確具體任務、負責人、配合方（若有）及交付成果（如“完成市場調(diào)研報告”“提交預算方案”）。標注待確認信息：若討論中存在需后續(xù)核實的數(shù)據(jù)、待決策的方案或需補充的資料，及時標注“待確認”，并在會后第一時間跟進。（三）會后整理階段整理初稿：會議結束后2個工作日內(nèi)，根據(jù)會中記錄整理會議紀要初稿，保證邏輯清晰（按議程順序）、語言簡練（避免口語化表達）、要素完整（基礎信息、議題、決議、行動項無遺漏）。核對確認：將初稿提交主持人審核，重點核對決議內(nèi)容、行動項的責任人與時限是否準確；若有參會人員提出補充或修改意見，需及時調(diào)整并再次確認。分發(fā)與歸檔：審核通過后，按需分發(fā)給參會人員及相關方（抄送部門負責人或上級領導），同步通過郵件、企業(yè)協(xié)作平臺等渠道發(fā)送，并保留發(fā)送記錄；最后將電子版及紙質(zhì)版（若有）歸檔至指定文件夾，按“會議名稱-日期”命名，便于后續(xù)查閱。三、會議紀要記錄表模板會議基本信息會議名稱[例：項目Q3進度推進會]會議日期年月日會議時間：—：（具體起止時間）會議地點[例：3樓會議室/線上會議（騰訊會議：X）]主持人*經(jīng)理記錄人*助理參會人員（主參會人）主管、專員、*工程師（按實際參會人姓名/職務填寫，多人可分行列出）參會人員（列席人員）顧問、行政專員（若有）缺席人員及原因[例：*總監(jiān)（出差未歸）]會議議題與討論記錄序號議題名稱1[例：項目當前進度匯報]2[例：下一階段資源分配]3[例：客戶反饋問題處理]后續(xù)行動項匯總序號任務內(nèi)容1協(xié)調(diào)供應商解決物料延遲問題2調(diào)整項目測試計劃3制定加班補償方案4整理客戶反饋需求并評估優(yōu)先級附件[例：項目進度表、客戶反饋郵件截圖等，如有需列出]備注[例：本次會議形成的決議需各部門嚴格執(zhí)行，后續(xù)進展將在下次例會通報]四、使用注意事項與建議記錄客觀準確：避免加入個人主觀評價，如實反映會議討論內(nèi)容和決議，尤其是責任人和時限等關鍵信息需反復核對，保證無誤。突出重點信息：會議紀要需以“決議”和“行動項”為核心，用加粗、序號等方式標注，便于快速抓??；討論過程可精簡，保留關鍵論據(jù)即可。及時性與閉環(huán)管理：會后整理需在2個工作日內(nèi)完成，保證信息時效性；行動項需明確“責任人”和“完成時限”，并在后續(xù)會議中跟蹤進展，形成“記錄-執(zhí)行-反饋”的閉環(huán)。靈活調(diào)整模板：根據(jù)會議類型（如決策會、研討會）可適當增刪模板內(nèi)容，例如專題研討會可增加“備選方案分析