企業(yè)宣傳材料內(nèi)容審核規(guī)范一、適用范圍與應(yīng)用場景本規(guī)范適用于企業(yè)內(nèi)部各類對外宣傳材料的審核管理，涵蓋但不限于：官方網(wǎng)站及移動端頁面內(nèi)容、公眾號/微博/抖音等社交媒體圖文及短視頻、企業(yè)宣傳冊/折頁/海報、產(chǎn)品手冊、展會展示物料、新聞稿及對外聲明、合作推廣文案、企業(yè)宣傳片腳本等。典型應(yīng)用場景包括：新產(chǎn)品發(fā)布前宣傳材料審核、品牌形象升級物料審核、市場活動推廣素材審核、企業(yè)社會責(zé)任報告審核、對外合作方使用企業(yè)LOGO及標(biāo)語審核等。通過規(guī)范審核流程，保證宣傳材料內(nèi)容合法合規(guī)、信息準(zhǔn)確、品牌調(diào)性一致，有效規(guī)避風(fēng)險，提升企業(yè)專業(yè)形象。二、宣傳材料審核操作流程（一）材料提交與登記提交主體：材料由需求部門（如市場部、品牌部、業(yè)務(wù)部門等）負責(zé)人簽字后，提交至企業(yè)宣傳材料審核小組（以下簡稱“審核小組”）。提交要求：需填寫《宣傳材料審核申請表》（見模板），明確材料用途、發(fā)布渠道、目標(biāo)受眾、預(yù)計發(fā)布時間，并附材料完整電子版（含設(shè)計稿、文案、圖片、視頻等素材）及必要的背景說明（如產(chǎn)品數(shù)據(jù)、政策依據(jù)等）。登記備案：審核小組指定專人接收材料，核對信息完整性后在《宣傳材料審核臺賬》中登記，唯一審核編號，同步告知需求部門審核預(yù)計周期（一般不超過3個工作日，緊急材料可加急處理）。（二）初步審核：形式與完整性檢查形式規(guī)范性：檢查材料格式是否符合發(fā)布渠道要求（如公眾號推文字體字號、視頻分辨率、印刷品尺寸等）；LOGO、企業(yè)名稱、聯(lián)系方式等基礎(chǔ)信息是否完整準(zhǔn)確；是否存在錯別字、標(biāo)點符號錯誤、語句不通順等低級錯誤。完整性核對：對照《宣傳材料審核申請表》，確認(rèn)提交材料與申請用途、渠道、受眾是否一致；涉及多頁/多部分的材料（如宣傳冊）是否存在缺頁、順序錯誤等問題。初步結(jié)論：若形式或完整性不達標(biāo)，審核小組需在1個工作日內(nèi)反饋需求部門修改，修改后重新提交初步審核；若通過，則進入專項審核環(huán)節(jié)。（三）專項審核：多維度內(nèi)容把關(guān)審核小組組織相關(guān)部門（如法務(wù)部、合規(guī)部、業(yè)務(wù)部門、品牌部）對材料進行多維度專項審核，具體1.合規(guī)性審核（法務(wù)部主導(dǎo)）法律法規(guī)：內(nèi)容是否符合《廣告法》《反不正當(dāng)競爭法》《數(shù)據(jù)安全法》等法律法規(guī)，是否存在虛假宣傳、夸大功效、絕對化用語（如“國家級”“最高級”“第一”等）、敏感政治表述等違規(guī)情形。知識產(chǎn)權(quán)：使用的圖片、字體、音樂、視頻等素材是否已獲得合法授權(quán)或?qū)儆谄髽I(yè)自有資產(chǎn)，是否存在侵權(quán)風(fēng)險；引用第三方數(shù)據(jù)、報告、觀點是否注明來源且符合著作權(quán)要求。行業(yè)規(guī)范：是否符合所在行業(yè)的特殊規(guī)定（如醫(yī)療行業(yè)需符合《醫(yī)療廣告管理辦法》，金融行業(yè)需符合相關(guān)信息披露要求）。2.準(zhǔn)確性審核（業(yè)務(wù)部門/數(shù)據(jù)提供部門主導(dǎo)）數(shù)據(jù)與事實：涉及的產(chǎn)品參數(shù)、銷售數(shù)據(jù)、技術(shù)指標(biāo)、獎項榮譽、合作機構(gòu)等信息是否真實準(zhǔn)確，與官方記錄、權(quán)威來源一致；專業(yè)術(shù)語使用是否規(guī)范，是否存在歧義。時效性：內(nèi)容是否基于最新信息（如企業(yè)組織架構(gòu)調(diào)整、產(chǎn)品迭代、政策更新等），是否存在過時表述（如“今年”“近期”需明確具體時間或刪除）。3.品牌一致性審核（品牌部主導(dǎo)）品牌調(diào)性：內(nèi)容風(fēng)格（如語言語氣、視覺設(shè)計）是否符合企業(yè)品牌定位（如“專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)”“年輕活力”等），是否與過往品牌形象保持一致。視覺規(guī)范：LOGO組合方式、標(biāo)準(zhǔn)色、輔助圖形、字體等是否符合《企業(yè)VI視覺識別系統(tǒng)手冊》要求；圖片風(fēng)格、人物形象是否符合品牌調(diào)性（如科技企業(yè)避免使用過于花哨的元素）。4.傳播效果審核（市場部/品牌部主導(dǎo)）受眾匹配度：信息是否針對目標(biāo)受眾（如面向客戶的材料側(cè)重產(chǎn)品價值，面向投資者的材料側(cè)重企業(yè)實力）的閱讀習(xí)慣和關(guān)注點，是否存在理解門檻。情感與價值觀：傳遞的情感基調(diào)（如積極向上、溫暖關(guān)懷）是否符合企業(yè)價值觀，是否存在可能引發(fā)負面聯(lián)想的內(nèi)容（如涉及宗教、地域、性別等敏感話題需謹(jǐn)慎處理）。（四）綜合評審與結(jié)論出具意見匯總：專項審核結(jié)束后，審核小組匯總各部門意見，形成《宣傳材料審核意見匯總表》，明確“通過”“修改后通過”“不通過”三類初步結(jié)論。會議評審：若存在爭議較大或涉及重大風(fēng)險的內(nèi)容，審核小組組織召開評審會議（需求部門、專項審核部門代表參加），充分討論后形成最終結(jié)論。結(jié)果反饋：審核小組在1個工作日內(nèi)將最終結(jié)論及修改意見（若有）書面反饋需求部門，并同步更新《宣傳材料審核臺賬》。（五）審核結(jié)果處理與歸檔通過：需求部門根據(jù)結(jié)論發(fā)布材料，發(fā)布后3個工作日內(nèi)將最終版材料提交審核小組歸檔。修改后通過：需求部門在規(guī)定時限內(nèi)完成修改（修改處需標(biāo)注），重新提交審核小組復(fù)核，通過后按流程發(fā)布歸檔。不通過：需求部門根據(jù)意見調(diào)整方向重新修改材料，重大不通過項需經(jīng)需求部門負責(zé)人簽字確認(rèn)后再次提交審核。歸檔管理：審核小組對所有審核通過的《宣傳材料審核申請表》《審核意見匯總表》、材料終版及修改記錄統(tǒng)一編號、分類存檔（電子檔+紙質(zhì)檔），保存期限不少于3年。三、宣傳材料審核記錄表（一）宣傳材料審核申請表材料名稱材料類型（如公眾號推文/宣傳冊/視頻）提交部門提交人聯(lián)系方式審核編號材料用途發(fā)布渠道（如官網(wǎng)//展會）目標(biāo)受眾預(yù)計發(fā)布時間材料內(nèi)容概述（可附頁）需求部門負責(zé)人簽字日期（二）宣傳材料審核意見匯總表審核編號材料名稱審核階段審核部門審核要點審核意見（通過/修改后通過/不通過，具體說明）審核人日期初步審核審核小組形式完整性*某合規(guī)性審核法務(wù)部法律法規(guī)/知識產(chǎn)權(quán)*某準(zhǔn)確性審核市場部數(shù)據(jù)事實/時效性*某品牌一致性審核品牌部調(diào)性/視覺規(guī)范*某綜合結(jié)論（三）宣傳材料審核臺賬審核編號材料名稱提交部門提交日期審核完成日期審核結(jié)論發(fā)布日期歸檔編號備注四、審核工作關(guān)鍵注意事項（一）時效性與風(fēng)險平衡審核工作需在保證質(zhì)量的前提下高效推進，避免因流程延誤錯過宣傳節(jié)點。對緊急材料（如突發(fā)事件的回應(yīng)），可啟動“綠色通道”，簡化部分非核心環(huán)節(jié)（如形式審核與專項審核同步進行），但合規(guī)性、準(zhǔn)確性審核不可。（二）保密與信息安全審核過程中接觸的材料可能包含企業(yè)商業(yè)秘密、未公開產(chǎn)品信息或客戶數(shù)據(jù)，所有參與審核人員需簽署《保密承諾書》，不得擅自復(fù)制、傳播或外泄材料內(nèi)容。材料電子版需存儲在內(nèi)部加密系統(tǒng)，紙質(zhì)版審核后及時收回存檔。（三）跨部門協(xié)作機制建立“需求部門-審核小組-專項審核部門”三方溝通機制，需求部門需提前3個工作日提交材料（緊急材料除外），保證審核部門有充足時間評估；專項審核部門需在2個工作日內(nèi)反饋意見，明確修改建議并說明依據(jù)，避免模糊表述。（四）特殊情況處理多部門交叉內(nèi)容：若材料涉及多個部門業(yè)務(wù)（如產(chǎn)品宣傳需市場部與研發(fā)部共同確認(rèn)），需由牽頭部門協(xié)調(diào)各方意見，審核小組負責(zé)匯總最終結(jié)論。歷史材料更新：對已審核通過的歷史材料進行更新（如修改產(chǎn)品價格、補充新數(shù)據(jù)），需重新提交