PAGE規(guī)范間用管理制度一、總則（一）目的本規(guī)范間用管理制度旨在加強公司/組織內(nèi)部規(guī)范間的使用管理，確保規(guī)范間的安全、高效運行，滿足公司/組織各項工作的需求，保障工作的順利開展，提高工作效率和質(zhì)量，維護公司/組織的正常秩序。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有涉及規(guī)范間使用的部門、崗位及人員。（三）基本原則1.合規(guī)性原則嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保規(guī)范間的使用管理合法合規(guī)。2.安全第一原則把安全放在首位，采取有效措施預(yù)防各類安全事故的發(fā)生，保障人員和財產(chǎn)安全。3.高效利用原則優(yōu)化規(guī)范間資源配置，提高使用效率，避免資源浪費。4.責(zé)任明確原則明確各部門、崗位及人員在規(guī)范間使用管理中的職責(zé)，做到責(zé)任清晰、分工明確。二、規(guī)范間使用管理職責(zé)（一）管理部門職責(zé)1.綜合管理部負責(zé)制定和完善規(guī)范間用管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)規(guī)范間的資源分配，根據(jù)各部門需求進行合理調(diào)配。定期對規(guī)范間的使用情況進行檢查和評估，提出改進意見和建議。負責(zé)處理規(guī)范間使用過程中的各類投訴和糾紛。2.安全管理部門制定規(guī)范間安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，組織開展安全培訓(xùn)和演練。定期對規(guī)范間進行安全檢查，排查安全隱患，確保設(shè)施設(shè)備安全運行。負責(zé)規(guī)范間的消防、治安等安全管理工作，保障人員和財產(chǎn)安全。3.資產(chǎn)管理部門負責(zé)規(guī)范間資產(chǎn)的登記、清查、核算和管理，建立資產(chǎn)臺賬。定期對規(guī)范間的資產(chǎn)進行盤點，確保資產(chǎn)賬實相符。負責(zé)規(guī)范間資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)和更新工作，保證資產(chǎn)正常使用。（二）使用部門職責(zé)1.負責(zé)本部門規(guī)范間的日常使用管理，指定專人負責(zé)規(guī)范間的鑰匙保管、設(shè)備設(shè)施維護等工作。2.按照規(guī)定的用途和要求使用規(guī)范間，不得擅自改變用途或違規(guī)使用。3.負責(zé)規(guī)范間內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和物品整理，保持整潔有序。4.配合管理部門做好規(guī)范間的安全檢查、評估等工作，及時反饋存在的問題。5.遵守規(guī)范間使用的各項規(guī)定，愛護公共財物，如有損壞及時報告并按規(guī)定賠償。（三）使用人員職責(zé)1.嚴格遵守規(guī)范間用管理制度，服從管理部門的統(tǒng)一安排和管理。2.正確使用規(guī)范間內(nèi)的設(shè)備設(shè)施，按照操作規(guī)程進行操作，不得違規(guī)操作或擅自拆卸、改裝設(shè)備設(shè)施。3.妥善保管規(guī)范間內(nèi)的物品和資料，不得丟失、損壞或擅自轉(zhuǎn)借他人。4.保持規(guī)范間內(nèi)的安靜和秩序，不得在規(guī)范間內(nèi)大聲喧嘩、吸煙、飲食等。5.離開規(guī)范間時，關(guān)閉門窗、電器設(shè)備等，確保安全。三、規(guī)范間使用申請與審批（一）使用申請1.各部門因工作需要使用規(guī)范間時，應(yīng)提前填寫《規(guī)范間使用申請表》，詳細說明使用規(guī)范間的用途、時間、人數(shù)等信息。2.《規(guī)范間使用申請表》應(yīng)由部門負責(zé)人簽字確認，并加蓋部門公章。（二）審批流程1.《規(guī)范間使用申請表》提交至管理部門，管理部門根據(jù)規(guī)范間的使用情況和資源狀況進行審核。2.審核通過后，管理部門將申請表轉(zhuǎn)至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，管理部門通知申請部門辦理規(guī)范間使用手續(xù)。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要臨時使用規(guī)范間，申請部門可先電話向管理部門說明情況，經(jīng)同意后可先行使用，但事后應(yīng)及時補辦申請審批手續(xù)。2.對于重要活動或特殊項目需要使用規(guī)范間的，管理部門應(yīng)根據(jù)實際情況進行統(tǒng)籌安排，并報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準。四、規(guī)范間使用規(guī)范（一）使用時間1.規(guī)范間的正常使用時間為[具體工作時間]，各部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)使用，如需延長使用時間，應(yīng)提前向管理部門申請并獲得批準。2.非工作時間原則上不允許使用規(guī)范間，如有特殊情況需要使用，應(yīng)嚴格按照審批流程辦理手續(xù)。（二）使用人數(shù)1.規(guī)范間的使用人數(shù)應(yīng)根據(jù)其設(shè)計容量合理安排，不得超員使用。2.如需組織多人集中使用規(guī)范間，應(yīng)提前向管理部門報備，以便做好相關(guān)準備工作。（三）使用用途1.規(guī)范間應(yīng)按照規(guī)定的用途使用，不得擅自改變用途，如將辦公區(qū)域改為倉儲區(qū)域等。2.嚴禁在規(guī)范間內(nèi)從事違法違規(guī)活動或與工作無關(guān)的事項。（四）環(huán)境衛(wèi)生1.使用部門應(yīng)保持規(guī)范間內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，定期進行清掃和整理，做到地面干凈、桌面整潔、物品擺放有序。2.不得在規(guī)范間內(nèi)丟棄垃圾，應(yīng)將垃圾放入指定的垃圾桶內(nèi)，由管理部門統(tǒng)一清理。（五）設(shè)備設(shè)施使用1.使用人員應(yīng)正確使用規(guī)范間內(nèi)的設(shè)備設(shè)施，如電腦、打印機、復(fù)印機、空調(diào)等，如有故障應(yīng)及時報告管理部門。2.不得擅自拆卸、改裝設(shè)備設(shè)施，不得在設(shè)備設(shè)施上亂涂亂畫。3.使用完畢后，應(yīng)關(guān)閉設(shè)備設(shè)施電源，整理好設(shè)備設(shè)施周邊物品。五、規(guī)范間安全管理（一）安全制度1.安全管理部門應(yīng)制定完善的規(guī)范間安全管理制度，明確安全責(zé)任和安全操作規(guī)程。2.規(guī)范間內(nèi)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施設(shè)備，如消防器材、監(jiān)控設(shè)備等，并確保其正常運行。（二）安全檢查1.安全管理部門應(yīng)定期對規(guī)范間進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施、電氣設(shè)備、門窗鎖具等。2.使用部門應(yīng)配合安全管理部門做好安全檢查工作，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時整改。（三）應(yīng)急預(yù)案1.安全管理部門應(yīng)制定規(guī)范間安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織開展安全應(yīng)急演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。（四）消防安全1.規(guī)范間內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火，如需進行電氣焊等動火作業(yè)，應(yīng)提前辦理動火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。2.應(yīng)保持消防通道暢通，不得在消防通道內(nèi)堆放物品。3.規(guī)范間內(nèi)的消防器材應(yīng)定期檢查和維護，確保其性能良好。六、規(guī)范間資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)登記1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)對規(guī)范間內(nèi)的資產(chǎn)進行詳細登記，建立資產(chǎn)臺賬，記錄資產(chǎn)的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、使用部門等信息。2.資產(chǎn)登記應(yīng)做到賬實相符，如有資產(chǎn)變動應(yīng)及時更新臺賬。（二）資產(chǎn)清查1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對規(guī)范間的資產(chǎn)進行清查，每年至少進行一次全面清查。2.清查內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、使用狀況等，確保資產(chǎn)安全完整。（三）資產(chǎn)維修與保養(yǎng)1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定規(guī)范間資產(chǎn)維修與保養(yǎng)計劃，定期對資產(chǎn)進行維修和保養(yǎng)。2.使用部門發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)存在故障或損壞時，應(yīng)及時報告資產(chǎn)管理部門，由資產(chǎn)管理部門安排維修。（四）資產(chǎn)報廢1.對于已達到使用年限或因其他原因無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)，使用部門應(yīng)填寫《資產(chǎn)報廢申請表》，報資產(chǎn)管理部門審核。2.資產(chǎn)管理部門審核通過后，報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準，按照規(guī)定進行資產(chǎn)報廢處理。七、規(guī)范間費用管理（一）費用標準1.規(guī)范間的使用費用標準應(yīng)根據(jù)實際成本核算制定，并報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準。2.費用標準應(yīng)明確收費項目、收費標準、計費方式等內(nèi)容。（二）費用結(jié)算1.管理部門應(yīng)定期對規(guī)范間的使用情況進行統(tǒng)計和核算，向使用部門發(fā)送費用結(jié)算通知。2.使用部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)核對費用結(jié)算通知，并按照要求支付費用。（三）費用監(jiān)督1.財務(wù)部門應(yīng)加強對規(guī)范間費用的監(jiān)督管理，確保費用收取和使用的合規(guī)性。2.對費用結(jié)算過程中出現(xiàn)的爭議，由管理部門協(xié)調(diào)解決。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定申請、審批使用規(guī)范間的。2.擅自改變規(guī)范間用途或違規(guī)使用的。3.損壞規(guī)范間內(nèi)設(shè)備設(shè)施或公共財物的。4.未遵守規(guī)范間安全管理制度，導(dǎo)致安全事故發(fā)生的。5.未保持規(guī)范間環(huán)境衛(wèi)生，影響正常使用的。6.其他違反規(guī)范間用管理制度的行為。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的，管理部門將給予警告，并責(zé)令其限期整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的，管理部門將視情況給予通報批評、暫停使用規(guī)范間、罰款等處理措施，并追究相