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文檔簡介

PAGE福彩銷售制度規(guī)范總則1.目的本制度旨在規(guī)范福利彩票(以下簡稱“福彩”)銷售行為,確保福彩銷售活動合法、公正、有序進行,保護彩票參與者的合法權(quán)益,維護福彩市場的正常秩序,促進福彩事業(yè)健康發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有涉及福彩銷售的部門、人員以及相關(guān)銷售場所。3.基本原則合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)以及彩票行業(yè)相關(guān)標準,確保福彩銷售活動在法律框架內(nèi)運行。公正性原則:銷售過程應(yīng)公平、公正,杜絕任何形式的不正當行為,保障所有參與者享有平等的機會。規(guī)范性原則:明確各環(huán)節(jié)操作流程和標準,確保福彩銷售工作規(guī)范、統(tǒng)一。保密性原則:對彩票參與者的個人信息和銷售數(shù)據(jù)嚴格保密,防止信息泄露。銷售場所管理1.場所設(shè)立選址要求:福彩銷售場所應(yīng)選擇在交通便利、人流量較大且符合安全、消防等相關(guān)規(guī)定的地點。避免設(shè)立在學(xué)校、醫(yī)院、黨政機關(guān)辦公場所等周邊不適宜的區(qū)域。場地條件:銷售場所應(yīng)具備穩(wěn)定的電力供應(yīng)、良好的通風(fēng)條件和必要的安全防護設(shè)施。場地面積應(yīng)符合福彩機構(gòu)規(guī)定的標準,確保能夠合理擺放銷售設(shè)備和滿足顧客購買需求。2.場所布局功能分區(qū):銷售場所應(yīng)劃分為銷售區(qū)、展示區(qū)、休息區(qū)等不同功能區(qū)域。銷售區(qū)內(nèi)應(yīng)合理布置彩票銷售設(shè)備,確保操作便捷、視線良好。展示區(qū)可用于展示福彩各類游戲玩法、中獎信息及公益宣傳資料。休息區(qū)應(yīng)配備必要的座椅等設(shè)施,為顧客提供舒適的環(huán)境。標識設(shè)置:銷售場所內(nèi)應(yīng)設(shè)置明顯的福彩標識、營業(yè)時間牌、服務(wù)公約牌等,展示福彩機構(gòu)的相關(guān)信息和服務(wù)承諾。3.設(shè)備管理設(shè)備配備:按照福彩機構(gòu)要求,配備齊全、完好的彩票銷售設(shè)備,包括電腦、打印機、投注終端等,并確保設(shè)備性能穩(wěn)定、運行正常。設(shè)備維護:建立設(shè)備維護管理制度,定期對銷售設(shè)備進行檢查、保養(yǎng)和維修,確保設(shè)備始終處于良好的運行狀態(tài)。如遇設(shè)備故障,應(yīng)及時記錄并上報,安排專業(yè)技術(shù)人員盡快修復(fù),同時采取臨時應(yīng)急措施,保障銷售工作不受較大影響。設(shè)備更新:根據(jù)福彩機構(gòu)的設(shè)備更新計劃和技術(shù)發(fā)展要求,及時對老舊設(shè)備進行更新?lián)Q代,確保銷售設(shè)備能夠滿足最新的銷售和管理需求。銷售人員管理1.人員招聘基本條件:招聘的銷售人員應(yīng)具備良好的品德和職業(yè)道德,無違法違紀記錄。具有高中以上文化程度,能夠熟練使用計算機等相關(guān)設(shè)備。專業(yè)培訓(xùn):新入職銷售人員必須參加由福彩機構(gòu)組織的專業(yè)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括福彩法律法規(guī)、銷售業(yè)務(wù)知識、服務(wù)規(guī)范等。培訓(xùn)合格后方可上崗。2.人員培訓(xùn)定期培訓(xùn):定期組織銷售人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)周期根據(jù)實際情況確定,但每年至少應(yīng)進行[X]次系統(tǒng)培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋新游戲玩法介紹、銷售技巧提升、客戶服務(wù)優(yōu)化、法律法規(guī)更新等方面。專項培訓(xùn):針對福彩銷售過程中出現(xiàn)或可能出現(xiàn)的問題,如特殊事件處理、投訴應(yīng)對等,適時開展專項培訓(xùn),提高銷售人員的應(yīng)急處理能力和服務(wù)水平。3.人員考核考核指標:建立銷售人員考核制度,考核指標包括銷售業(yè)績、服務(wù)質(zhì)量、合規(guī)操作等方面。銷售業(yè)績可通過銷售額、銷售量等指標進行量化考核;服務(wù)質(zhì)量可根據(jù)顧客滿意度調(diào)查結(jié)果進行評估;合規(guī)操作主要考核銷售人員是否嚴格遵守福彩銷售制度和相關(guān)規(guī)定。考核方式:考核方式采用定期考核與不定期抽查相結(jié)合。定期考核每季度進行一次,根據(jù)考核結(jié)果對表現(xiàn)優(yōu)秀的銷售人員進行表彰和獎勵,對不達標者進行相應(yīng)的處罰,如警告、扣發(fā)獎金、暫停上崗培訓(xùn)等。不定期抽查可隨時進行,對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為及時進行糾正和處理,并記錄在案。4.人員行為規(guī)范服務(wù)態(tài)度:銷售人員應(yīng)熱情、耐心、周到地為顧客服務(wù),使用文明用語,不得與顧客發(fā)生爭吵或沖突。主動為顧客提供咨詢服務(wù),解答顧客關(guān)于福彩游戲的疑問。銷售操作:嚴格按照福彩銷售系統(tǒng)的操作流程進行銷售,確保投注信息準確無誤。不得擅自更改、刪除銷售數(shù)據(jù),不得利用職務(wù)之便謀取私利,嚴禁參與任何形式的非法彩票銷售活動。信息保密:對顧客的個人信息和投注信息嚴格保密,不得泄露給任何無關(guān)人員。銷售流程管理1.購票準備設(shè)備檢查:銷售人員在營業(yè)前應(yīng)對銷售設(shè)備進行全面檢查,確保設(shè)備正常運行,各類票據(jù)、零錢等準備充足。環(huán)境整理:整理銷售場所內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,保持整潔、舒適的購物環(huán)境。檢查展示區(qū)的宣傳資料是否擺放整齊、內(nèi)容是否更新及時。整理休息區(qū)的設(shè)施,確保顧客有良好的休息空間。2.購票服務(wù)接待顧客:顧客進入銷售場所時,銷售人員應(yīng)主動打招呼,熱情接待。詢問顧客需求,引導(dǎo)顧客選擇合適的福彩游戲。介紹玩法:向顧客詳細介紹福彩各類游戲的玩法、規(guī)則、開獎時間、獎金設(shè)置等信息,確保顧客充分了解游戲內(nèi)容后再進行投注。對于新推出的游戲,應(yīng)重點介紹其特色和優(yōu)勢。協(xié)助投注:根據(jù)顧客的要求,協(xié)助顧客進行投注操作。在操作過程中,認真核對投注信息,確保準確無誤。如顧客有疑問,應(yīng)耐心解答,不得催促或誤導(dǎo)顧客。3.出票與兌獎出票流程:投注成功后,按照系統(tǒng)提示及時打印彩票,將彩票交給顧客,并提醒顧客核對票面信息。如發(fā)現(xiàn)票面信息有誤,應(yīng)立即為顧客辦理退票或更正手續(xù)。兌獎服務(wù):對于中獎彩票,應(yīng)按照福彩機構(gòu)的兌獎規(guī)定和流程,為顧客提供兌獎服務(wù)。認真核對中獎彩票的真實性和有效性,確保兌獎信息準確無誤。在兌獎過程中,嚴格遵守保密制度,不得泄露中獎信息。4.銷售記錄與統(tǒng)計銷售記錄:銷售人員應(yīng)如實記錄每一筆銷售業(yè)務(wù),包括銷售時間、顧客信息、投注號碼、金額等詳細信息。銷售記錄應(yīng)妥善保存,以備查詢和核對。統(tǒng)計報表:定期對銷售數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,生成各類銷售統(tǒng)計報表,如日銷售報表、月銷售報表、年度銷售報表等。統(tǒng)計報表應(yīng)準確反映銷售情況,為公司/組織的決策提供數(shù)據(jù)支持。資金管理1.收款管理:福彩銷售款項應(yīng)嚴格按照規(guī)定的收款方式進行收取,確保資金安全、及時到賬。銷售人員不得私自收取現(xiàn)金或采用其他違規(guī)收款方式。銷售款項應(yīng)及時繳存至指定的銀行賬戶,繳存過程中應(yīng)嚴格遵守銀行相關(guān)規(guī)定和操作流程。2.資金核算:建立健全福彩銷售資金核算制度,定期對銷售資金進行核算。核算內(nèi)容包括銷售額、成本支出、獎金支出、公益金提取等方面。確保資金核算準確無誤,賬目清晰。3.資金監(jiān)督:加強對福彩銷售資金的監(jiān)督管理,定期進行內(nèi)部審計和檢查。審計和檢查內(nèi)容包括資金繳存情況、核算準確性、資金使用合規(guī)性等方面。發(fā)現(xiàn)問題及時整改,確保資金安全、規(guī)范使用。安全管理1.安全制度:建立健全福彩銷售場所安全管理制度,明確安全責任,確保銷售場所的人員和財產(chǎn)安全。制定安全應(yīng)急預(yù)案,定期組織演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。2.安全設(shè)施:在銷售場所配備必要的安全設(shè)施,如消防器材、監(jiān)控設(shè)備、防盜報警裝置等,并確保設(shè)施完好、有效。定期對安全設(shè)施進行檢查和維護,確保其正常運行。3.人員安全:加強對銷售人員的安全教育,提高安全意識。在銷售場所內(nèi)設(shè)置安全警示標識,提醒顧客注意安全。如遇緊急情況,應(yīng)及時組織人員疏散,確保人員生命安全。風(fēng)險管理1.風(fēng)險識別:建立福彩銷售風(fēng)險識別機制,定期對銷售過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險進行評估和識別。風(fēng)險識別內(nèi)容包括市場風(fēng)險(如競爭加劇、市場需求變化等)、法律風(fēng)險(如法律法規(guī)調(diào)整、違規(guī)銷售等)、技術(shù)風(fēng)險(如系統(tǒng)故障、網(wǎng)絡(luò)安全等)、操作風(fēng)險(如人員失誤、違規(guī)操作等)等方面。2.風(fēng)險評估:對識別出的風(fēng)險進行評估,分析其發(fā)生的可能性和影響程度。根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。3.風(fēng)險應(yīng)對:針對不同類型的風(fēng)險,采取有效的應(yīng)對措施。如對于市場風(fēng)險,加強市場調(diào)研,及時調(diào)整銷售策略;對于法律風(fēng)險,加強法律法規(guī)學(xué)習(xí),嚴格遵守相關(guān)規(guī)定;對于技術(shù)風(fēng)險,加強技術(shù)維護和管理,建立應(yīng)急處理機制;對于操作風(fēng)險,加強人員培訓(xùn)和管理,規(guī)范操作流程等。投訴處理1.投訴渠道:設(shè)立多種投訴渠道,如投訴電話、投訴郵箱、意見箱等,并在銷售場所顯著位置公布。確保投訴渠道暢通,方便顧客投訴。2.投訴受理:對顧客的投訴應(yīng)及時受理,認真記錄投訴內(nèi)容和相關(guān)信息。在接到投訴后[X]個工作日內(nèi)給予顧客初步反饋,告知顧客投訴處理的流程和預(yù)計處理時間。3.投訴處理:對投訴事項進行調(diào)查核實,根據(jù)調(diào)查結(jié)果采取相應(yīng)的處理措施。如投訴屬實,應(yīng)按照規(guī)定對相關(guān)責任人進行處理,并及時向顧客反饋處理結(jié)果,直至顧客滿意。如投訴不屬實,應(yīng)向顧客做好解釋工作,消除誤解。4.投訴記錄與分析:對每一起投訴進行詳細記錄,包括投訴時間、投訴人信息、投訴內(nèi)容、處理過程和結(jié)果等。定期對投訴記錄進行分析,總結(jié)投訴原因和規(guī)律,采取針對性措施加以改進,不斷提高服務(wù)質(zhì)量和管理水平。監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督:建立內(nèi)部監(jiān)督機制,定期對福彩銷售工作進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括銷售制度執(zhí)行情況、人員行為規(guī)范、銷售流程操作、資金管理、安全管理等方面。內(nèi)部監(jiān)督可采用定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行。2.外部監(jiān)督:積極配合福彩機構(gòu)及相關(guān)政府部門的監(jiān)督檢查工作,如實提供有關(guān)資料和信息。對于外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時整改,并將整改情況報告上級主管部門。3.監(jiān)督結(jié)果處理:對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達整改通知書,明確整改要求和期限。對整改不力

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