PAGE規(guī)范出入管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織安全管理，規(guī)范人員、車輛及物資出入秩序，保障公司/組織正常運(yùn)營(yíng)，維護(hù)公司/組織財(cái)產(chǎn)安全，特制定本規(guī)范出入管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉(cāng)庫(kù)及其他相關(guān)場(chǎng)所的人員、車輛及物資出入管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司/組織安全是出入管理的首要目標(biāo)，所有出入行為應(yīng)符合安全要求，防止未經(jīng)授權(quán)的人員、車輛及物資進(jìn)入，避免安全事故發(fā)生。2.規(guī)范有序原則：明確各類人員、車輛及物資的出入流程和標(biāo)準(zhǔn)，做到有章可循、規(guī)范操作，保證出入秩序井然。3.便捷高效原則：在確保安全和規(guī)范的前提下，盡量簡(jiǎn)化出入手續(xù)，提高工作效率，減少對(duì)正常工作的影響。二、人員出入管理（一）員工出入管理1.正常工作時(shí)間出入員工應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作證，通過(guò)公司指定的出入口正常上下班。工作證應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。如發(fā)現(xiàn)工作證丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門申請(qǐng)補(bǔ)辦。2.非工作時(shí)間出入因工作需要在非工作時(shí)間進(jìn)入公司/組織的員工，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)備，并說(shuō)明事由和預(yù)計(jì)停留時(shí)間。到達(dá)公司/組織時(shí)，在出入口處進(jìn)行登記并出示有效身份證件，經(jīng)安保人員核實(shí)身份和報(bào)備信息后，方可進(jìn)入。3.臨時(shí)訪客陪同員工如有臨時(shí)訪客需要帶入公司/組織，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，并填寫《臨時(shí)訪客申請(qǐng)表》，注明訪客姓名、單位、來(lái)訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。部門負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后，員工應(yīng)在訪客到達(dá)公司/組織前，到出入口處迎接，并陪同訪客辦理登記手續(xù)。訪客需出示有效身份證件，經(jīng)安保人員核實(shí)身份和登記信息后，方可進(jìn)入。員工應(yīng)全程陪同訪客，不得讓訪客單獨(dú)行動(dòng)。4.離職人員出入離職人員在辦理離職手續(xù)期間，憑人力資源部門出具的離職證明，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)入公司/組織辦理相關(guān)手續(xù)。離職手續(xù)辦理完畢后，離職人員應(yīng)立即離開(kāi)公司/組織，不得再次進(jìn)入。（二）外來(lái)人員出入管理1.預(yù)約來(lái)訪外來(lái)人員因業(yè)務(wù)需要來(lái)訪公司/組織，應(yīng)提前與公司/組織相關(guān)部門或人員進(jìn)行預(yù)約。預(yù)約時(shí)，應(yīng)提供來(lái)訪人員姓名、單位、來(lái)訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。被訪部門或人員應(yīng)在收到預(yù)約信息后，及時(shí)進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，告知來(lái)訪人員預(yù)約成功，并將預(yù)約信息轉(zhuǎn)發(fā)給安保部門。2.臨時(shí)來(lái)訪如外來(lái)人員未提前預(yù)約而臨時(shí)來(lái)訪，安保人員應(yīng)首先與被訪部門或人員取得聯(lián)系，確認(rèn)是否同意來(lái)訪。如被訪部門或人員同意來(lái)訪，安保人員應(yīng)要求來(lái)訪人員出示有效身份證件，并填寫《外來(lái)人員來(lái)訪登記表》，詳細(xì)記錄來(lái)訪人員姓名、單位、來(lái)訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間、被訪部門或人員等信息。來(lái)訪人員經(jīng)安保人員核實(shí)身份和登記信息后，方可進(jìn)入公司/組織。同時(shí)，安保人員應(yīng)通知被訪部門或人員前來(lái)迎接。3.重要訪客接待對(duì)于重要外來(lái)訪客，公司/組織應(yīng)安排專人進(jìn)行接待。接待人員應(yīng)提前了解訪客基本情況和來(lái)訪目的，制定詳細(xì)的接待方案。訪客到達(dá)公司/組織時(shí)，接待人員應(yīng)在出入口處迎接，并陪同訪客辦理登記手續(xù)。接待過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司/組織相關(guān)規(guī)定和禮儀規(guī)范，確保接待工作順利進(jìn)行。4.施工、維修等外來(lái)人員出入因公司/組織施工、維修等工作需要進(jìn)入的外來(lái)人員，應(yīng)由相關(guān)部門提前向安保部門報(bào)備，并提供人員名單、工作內(nèi)容、預(yù)計(jì)工作時(shí)間等信息。外來(lái)人員進(jìn)入公司/組織時(shí)，應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的臨時(shí)出入證，并在指定區(qū)域內(nèi)工作。工作結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)交還臨時(shí)出入證，離開(kāi)公司/組織。（三）人員出入安全檢查1.一般檢查安保人員應(yīng)對(duì)所有進(jìn)入公司/組織的人員進(jìn)行安全檢查，包括檢查其隨身攜帶的物品，防止攜帶違禁物品進(jìn)入。檢查內(nèi)容主要包括：是否攜帶易燃易爆、有毒有害、管制刀具等危險(xiǎn)物品；是否攜帶未經(jīng)授權(quán)的公司/組織文件、資料、設(shè)備等物品。2.重點(diǎn)檢查對(duì)于來(lái)訪的重要客人、攜帶較多物品的人員、行為舉止異常的人員等，安保人員應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)檢查，必要時(shí)可進(jìn)行人身檢查。人身檢查應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和操作規(guī)程，由安保人員或?qū)I(yè)安檢人員進(jìn)行，確保檢查過(guò)程合法、公正、文明。3.檢查記錄安保人員應(yīng)如實(shí)記錄人員出入檢查情況，包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查結(jié)果等信息。檢查記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。三、車輛出入管理（一）公司/組織內(nèi)部車輛出入管理1.車輛登記公司/組織內(nèi)部車輛應(yīng)在安保部門進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括車輛型號(hào)、車牌號(hào)、車主姓名、所屬部門等信息。車輛登記信息如有變更，車主應(yīng)及時(shí)向安保部門報(bào)備，辦理變更手續(xù)。2.正常出入公司/組織內(nèi)部車輛憑有效的車輛通行證，通過(guò)公司/組織指定的出入口正常出入。車輛通行證應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。如發(fā)現(xiàn)車輛通行證丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)向安保部門申請(qǐng)補(bǔ)辦。3.特殊情況出入因特殊情況（如車輛故障、緊急任務(wù)等）需要在非工作時(shí)間進(jìn)入公司/組織的內(nèi)部車輛，駕駛員應(yīng)提前向安保部門報(bào)備，并說(shuō)明事由和預(yù)計(jì)停留時(shí)間。到達(dá)公司/組織時(shí)，在出入口處進(jìn)行登記并出示有效車輛通行證，經(jīng)安保人員核實(shí)身份和報(bào)備信息后，方可進(jìn)入。（二）外來(lái)車輛出入管理1.預(yù)約來(lái)訪車輛外來(lái)車輛因業(yè)務(wù)需要來(lái)訪公司/組織，應(yīng)提前與公司/組織相關(guān)部門或人員進(jìn)行預(yù)約。預(yù)約時(shí)，應(yīng)提供車輛型號(hào)、車牌號(hào)、車主姓名、單位、來(lái)訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。被訪部門或人員應(yīng)在收到預(yù)約信息后，及時(shí)進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，告知來(lái)訪車輛駕駛員預(yù)約成功，并將預(yù)約信息轉(zhuǎn)發(fā)給安保部門。2.臨時(shí)來(lái)訪車輛如外來(lái)車輛未提前預(yù)約而臨時(shí)來(lái)訪，安保人員應(yīng)首先與被訪部門或人員取得聯(lián)系，確認(rèn)是否同意來(lái)訪。如被訪部門或人員同意來(lái)訪，安保人員應(yīng)要求駕駛員出示有效身份證件和車輛行駛證，并填寫《外來(lái)車輛來(lái)訪登記表》，詳細(xì)記錄車輛型號(hào)車牌號(hào)、車主姓名、單位、來(lái)訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間、被訪部門或人員等信息。在車輛擋風(fēng)玻璃顯著位置張貼臨時(shí)停車標(biāo)識(shí)后，外來(lái)車輛經(jīng)安保人員核實(shí)身份和登記信息后，方可進(jìn)入公司/組織。同時(shí)，安保人員應(yīng)告知駕駛員車輛停放位置和注意事項(xiàng)。3.送貨車輛出入送貨車輛進(jìn)入公司/組織前，駕駛員應(yīng)提前與公司/組織相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，確認(rèn)送貨信息和收貨地點(diǎn)。到達(dá)公司/組織時(shí)，在出入口處進(jìn)行登記并出示有效身份證件和車輛行駛證，經(jīng)安保人員核實(shí)身份和送貨信息后，方可進(jìn)入。送貨車輛應(yīng)按照指定路線行駛，將貨物送達(dá)指定地點(diǎn)。送貨完畢后，應(yīng)及時(shí)離開(kāi)公司/組織。4.施工、維修等外來(lái)車輛出入因公司/組織施工、維修等工作需要進(jìn)入的外來(lái)車輛，應(yīng)由相關(guān)部門提前向安保部門報(bào)備，并提供車輛型號(hào)、車牌號(hào)、車主姓名、單位、工作內(nèi)容、預(yù)計(jì)工作時(shí)間等信息。外來(lái)車輛進(jìn)入公司/組織時(shí)，應(yīng)在車輛顯著位置張貼施工、維修標(biāo)識(shí)，并按照指定路線行駛，在指定區(qū)域內(nèi)停放。工作結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)清理車輛和工作區(qū)域，經(jīng)安保人員檢查合格后，方可離開(kāi)公司/組織。（三）車輛出入安全檢查1.一般檢查安保人員應(yīng)對(duì)所有進(jìn)入公司/組織的車輛進(jìn)行安全檢查，包括檢查車輛外觀、車內(nèi)物品、后備箱等，防止攜帶違禁物品進(jìn)入。檢查內(nèi)容主要包括：是否攜帶易燃易爆、有毒有害、管制刀具等危險(xiǎn)物品；是否攜帶未經(jīng)授權(quán)的公司/組織文件、資料、設(shè)備等物品；是否存在車輛安全隱患（如剎車、燈光、輪胎等）。2.重點(diǎn)檢查對(duì)于來(lái)訪的重要客人車輛、運(yùn)輸貴重物品車輛、車身外觀異常車輛等，安保人員應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)檢查，必要時(shí)可進(jìn)行車輛內(nèi)部檢查。車輛內(nèi)部檢查應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和操作規(guī)程，由安保人員或?qū)I(yè)安檢人員進(jìn)行，確保檢查過(guò)程合法、公正、文明。3.檢查記錄安保人員應(yīng)如實(shí)記錄車輛出入檢查情況，包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查車輛、檢查結(jié)果等信息。檢查記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。四、物資出入管理（一）物資出入流程1.物資采購(gòu)出入物資采購(gòu)部門應(yīng)提前向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單，并明確物資的規(guī)格、數(shù)量、交貨時(shí)間等信息。供應(yīng)商送貨時(shí)，應(yīng)提前與物資采購(gòu)部門取得聯(lián)系，確認(rèn)送貨信息。到達(dá)公司/組織時(shí)，在出入口處進(jìn)行登記并出示送貨清單，經(jīng)安保人員核實(shí)身份和送貨信息后，方可進(jìn)入。物資采購(gòu)部門應(yīng)安排專人對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問(wèn)題或數(shù)量不符等情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。2.物資領(lǐng)用出入各部門因工作需要領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)填寫《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用用途等信息。《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后，交至物資管理部門。物資管理部門根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，開(kāi)具《物資領(lǐng)用單》。領(lǐng)用人員憑《物資領(lǐng)用單》到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取物資，倉(cāng)庫(kù)管理人員按照《物資領(lǐng)用單》上的信息發(fā)放物資，并做好發(fā)放記錄。物資發(fā)放完畢后，領(lǐng)用人員應(yīng)在《物資領(lǐng)用單》上簽字確認(rèn)。3.物資退貨出入因質(zhì)量問(wèn)題、規(guī)格不符等原因需要退貨的物資，由物資采購(gòu)部門或使用部門填寫《物資退貨申請(qǐng)表》，注明退貨物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、退貨原因等信息。《物資退貨申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后，交至物資管理部門。物資管理部門與供應(yīng)商溝通退貨事宜，并安排專人對(duì)退貨物資進(jìn)行清點(diǎn)和檢查。退貨物資經(jīng)供應(yīng)商確認(rèn)后，辦理出庫(kù)手續(xù)。在出入口處，安保人員對(duì)退貨物資進(jìn)行登記，并核實(shí)送貨車輛和送貨人員信息，確保退貨物資順利離開(kāi)公司/組織。4.物資報(bào)廢出入物資使用部門或管理部門定期對(duì)已損壞、過(guò)期、閑置等不再使用的物資進(jìn)行清理，填寫《物資報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明報(bào)廢物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息?！段镔Y報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門審計(jì)、公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，交至物資管理部門。物資管理部門安排專人對(duì)報(bào)廢物資進(jìn)行清點(diǎn)和登記，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢物資如需運(yùn)出公司/組織，應(yīng)在出入口處進(jìn)行登記，經(jīng)安保人員核實(shí)后，方可放行。（二）物資出入安全檢查1.一般檢查安保人員應(yīng)對(duì)所有出入公司/組織的物資進(jìn)行安全檢查，防止攜帶違禁物品或未經(jīng)授權(quán)的物資出入。根據(jù)物資的性質(zhì)和特點(diǎn)，檢查內(nèi)容包括：物資包裝是否完好；物資是否符合相關(guān)規(guī)定和要求；是否存在夾帶其他物品的情況。2.重點(diǎn)檢查對(duì)于貴重物資、危險(xiǎn)物資、涉及公司/組織機(jī)密的物資等，安保人員應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)檢查，必要時(shí)可進(jìn)行開(kāi)箱、拆包檢查。重點(diǎn)檢查應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和操作規(guī)程，由安保人員或?qū)I(yè)安檢人員進(jìn)行，確保檢查過(guò)程合法、公正、文明。3.檢查記錄安保人員應(yīng)如實(shí)記錄物資出入檢查情況，包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查物資、檢查結(jié)果等信息。檢查記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。五、門禁及監(jiān)控管理（一）門禁管理1.門禁系統(tǒng)設(shè)置根據(jù)公司/組織安全管理需要，合理設(shè)置門禁系統(tǒng)，包括出入口門禁設(shè)備的安裝位置、權(quán)限設(shè)置、開(kāi)啟時(shí)間等。門禁系統(tǒng)應(yīng)具備人員身份識(shí)別、車輛識(shí)別、出入記錄查詢等功能，確保門禁管理的智能化和規(guī)范化。2.門禁權(quán)限管理人力資源部門負(fù)責(zé)員工門禁權(quán)限的初始設(shè)置和變更管理，根據(jù)員工崗位和工作需要，授予相應(yīng)的門禁權(quán)限。安保部門負(fù)責(zé)外來(lái)人員、臨時(shí)訪客等門禁權(quán)限的臨時(shí)開(kāi)通和關(guān)閉管理，嚴(yán)格按照規(guī)定的流程進(jìn)行操作。門禁權(quán)限應(yīng)定期進(jìn)行審核和清理，對(duì)于離職人員、不再需要進(jìn)入特定區(qū)域的人員等，及時(shí)取消其門禁權(quán)限。3.門禁卡管理公司/組織統(tǒng)一制作門禁卡，員工門禁卡由人力資源部門發(fā)放，外來(lái)人員臨時(shí)門禁卡由安保部門發(fā)放。門禁卡應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。如發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門申請(qǐng)補(bǔ)辦。員工離職或外來(lái)人員離開(kāi)公司/組織時(shí)，應(yīng)將門禁卡交還相關(guān)部門。（二）監(jiān)控管理1.監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)置在公司/組織各出入口、重要區(qū)域、關(guān)鍵部位等安裝監(jiān)控設(shè)備，確保監(jiān)控范圍覆蓋全面，無(wú)監(jiān)控死角。監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)具備實(shí)時(shí)監(jiān)控、錄像存儲(chǔ)、回放查詢等功能，錄像資料應(yīng)保存一定期限，以便在需要時(shí)進(jìn)行查閱。2.監(jiān)控人員職責(zé)安保部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)控系統(tǒng)的日常操作和管理，實(shí)時(shí)關(guān)注監(jiān)控畫面，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。監(jiān)控人員應(yīng)嚴(yán)格遵守監(jiān)控系統(tǒng)操作規(guī)程，不得擅自更改系統(tǒng)設(shè)置或刪除錄像資料。定期對(duì)監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行，圖像清晰。3.監(jiān)控資料管理監(jiān)控錄像資料應(yīng)按照規(guī)定的存儲(chǔ)期限進(jìn)行保存，并建立完善的檔案管理制度。如需查閱監(jiān)控資料，應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，由專人負(fù)責(zé)提供查閱服務(wù)。查閱人員不得擅自復(fù)制、傳播監(jiān)控資料。六、應(yīng)急管理（一）應(yīng)急預(yù)案制定1.根據(jù)公司/組織實(shí)際情況，制定完善的出入管理應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和各部門職責(zé)。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：突發(fā)事件的類型（如火災(zāi)、地震、暴力襲擊等）、應(yīng)急響應(yīng)程序、人員疏散方案、物資調(diào)配措施、與外部救援力量的協(xié)調(diào)機(jī)制等。（二）應(yīng)急演練1.定期組織出入管理應(yīng)急演練，檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性，提高員工的應(yīng)急處置能力。2.應(yīng)急演練應(yīng)包括模擬突發(fā)事件場(chǎng)景、組織人員疏散、