PAGE公司制度頁眉規(guī)范一、總則（一）目的本規(guī)范旨在統(tǒng)一公司各類文檔的頁眉格式，確保公司文件的規(guī)范性、專業(yè)性和一致性，便于文件的識別、管理和存檔，提升公司整體形象。（二）適用范圍本規(guī)范適用于公司內部所有部門、分支機構以及全體員工在工作中所使用的各類文檔，包括但不限于報告、請示、通知、合同、協(xié)議、報表等紙質文檔和電子文檔。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關標準，確保制度頁眉規(guī)范的制定和實施合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則：制定統(tǒng)一、明確的頁眉格式標準，使公司文檔在形式上保持高度一致，體現(xiàn)公司的專業(yè)形象。3.實用性原則：頁眉設計應簡潔明了，便于識別和查閱，同時不影響文檔內容的正常展示和閱讀。4.穩(wěn)定性原則：頁眉規(guī)范一經(jīng)確定，應保持相對穩(wěn)定，避免頻繁變動給員工造成困擾。如需調整，應經(jīng)過充分論證并提前通知相關人員。二、頁眉內容構成（一）公司標志1.位置：頁眉左側上方顯著位置。2.尺寸：根據(jù)文檔頁面大小合理調整，確保清晰展示且不影響整體布局。一般情況下，寬度不超過頁面寬度的1/4，高度以能完整呈現(xiàn)公司標志主體為宜。3.要求：使用公司正式注冊的標志，顏色、圖案應與公司視覺識別系統(tǒng)（VIS）保持一致，不得隨意更改或變形。（二）文檔名稱1.位置：頁眉中間位置。2.字體：采用與公司整體風格相符的字體，一般為宋體或黑體，字號根據(jù)文檔類型和重要程度合理選擇，確保清晰可讀。例如，對于正式報告可使用二號字體，一般性通知可使用三號字體。3.內容：準確填寫文檔的具體名稱，應簡潔明了，避免冗長復雜的表述。如“[部門名稱]關于[項目名稱]的可行性研究報告”“[年份]第[X]季度財務報表”等。（三）文檔編號1.位置：頁眉右側上方。2.編號規(guī)則：編號應具有唯一性，由公司統(tǒng)一制定編號體系。編號一般包含年份、部門代碼、文檔類型代碼、流水號等信息。例如，“2023HR001”表示人力資源部在2023年生成的第1份文檔。年份采用公元紀年全稱，如“2023”。部門代碼根據(jù)公司組織架構確定，以簡潔易記的方式表示各部門，如“HR”代表人力資源部，“FIN”代表財務部等。文檔類型代碼根據(jù)公司常用文檔類型進行分類編碼，如“001”表示報告，“002”表示通知，“003”表示合同等。流水號為該部門該年度該類型文檔的順序編號，從001開始依次遞增。3.字體：采用與文檔名稱相協(xié)調的字體，字號略小于文檔名稱，一般為四號字體。（四）頁碼1.位置：頁眉右側下方。2.格式：采用阿拉伯數(shù)字，如“1”“2”“3”等，數(shù)字兩邊加半角空格，如“1”“2”“3”。3.要求：頁碼應連續(xù)編排，起始頁碼為“1”，在文檔的每一頁都應準確顯示。三、頁眉排版規(guī)范（一）字體格式1.公司標志、文檔名稱、文檔編號、頁碼的字體應保持一致的風格，符合公司視覺識別系統(tǒng)（VIS）的要求。2.除特殊情況外，一般不使用藝術字、彩色字體或其他過于花哨的字體樣式，以確保文檔的嚴肅性和專業(yè)性。（二）字號大小1.公司標志的字號應根據(jù)其實際尺寸和與其他內容的協(xié)調性進行調整，確保在頁眉中突出顯示且不顯得突兀。2.文檔名稱的字號應較大，以吸引注意力并清晰傳達文檔主題；文檔編號和頁碼的字號相對較小，但要保證清晰可讀。具體字號大小可參考前文“頁眉內容構成”部分的要求。（三）對齊方式1.公司標志居左對齊，緊貼頁眉左側邊緣，確保標志的完整性和清晰度。2.文檔名稱居中對齊，位于頁眉中間位置，使整個頁眉在視覺上保持平衡。3.文檔編號和頁碼居右對齊，文檔編號在頁碼左側，兩者之間保持適當?shù)目崭?，以區(qū)分清晰。（四）行距頁眉內容之間的行距應適中，一般為單倍行距，避免行距過大或過小影響整體美觀和閱讀效果。（五）頁邊距頁眉內容與頁面上下左右邊界的距離應保持一致，根據(jù)文檔的紙張大小和排版要求合理設置頁邊距。一般情況下，上頁邊距為2.54cm，下頁邊距為2.54cm，左頁邊距為3.17cm，右頁邊距為3.17cm。四、不同類型文檔頁眉的特殊要求（一）報告類文檔1.對于重要的綜合性報告，可在頁眉上方添加“機密”“絕密”等保密級別標識，標識字體為四號黑體，顏色根據(jù)公司保密規(guī)定確定，一般為紅色或黑色。保密級別標識應居左對齊，與公司標志之間保持適當空格。2.如果報告涉及多個部門或項目，可在文檔名稱下方添加副標題，副標題字體為小四號宋體，用于進一步說明報告的主題范圍或重點內容。副標題應居中對齊，與文檔名稱之間保持一行的間距。（二）通知類文檔1.在頁眉左側公司標志下方，可添加通知的發(fā)布部門名稱，字體為小四號宋體，居左對齊，與公司標志之間保持適當空格。2.通知的發(fā)布日期可在頁眉右側文檔編號下方顯示，字體為小四號宋體，格式為“[年/月/日]”，如“[2023/05/10]”，居右對齊，與文檔編號之間保持適當空格。（三）合同類文檔1.在頁眉中間文檔名稱下方，可添加合同的簽訂日期，字體為小四號宋體，格式為“[年/月/日]”，如“[2023/06/15]”，居中對齊，與文檔名稱之間保持一行的間距。2.如果合同涉及雙方或多方主體，可在頁眉右側文檔編號下方添加合同主體信息，字體為小四號宋體，內容包括甲方、乙方等主體名稱及聯(lián)系方式等，居右對齊，與文檔編號之間保持適當空格。（四）報表類文檔1.對于財務報表等專業(yè)性較強的報表，可在頁眉左側公司標志下方添加報表所屬期間，字體為小四號宋體，格式為“[起始日期結束日期]”，如“[2023年1月2023年3月]”，居左對齊，與公司標志之間保持適當空格。2.在頁眉右側文檔編號下方，可添加報表的編制單位名稱，字體為小四號宋體，居右對齊，與文檔編號之間保持適當空格。五、電子文檔頁眉規(guī)范（一）格式要求1.電子文檔的頁眉格式應與紙質文檔保持一致，確保在不同設備和軟件上的顯示效果相同。2.對于常見的辦公軟件，如MicrosoftWord、Excel、PowerPoint等，應按照軟件的操作規(guī)范進行頁眉設置，確保頁眉內容的準確顯示和排版。（二）保存與轉換1.在保存電子文檔時，應確保頁眉格式的完整性，避免因軟件版本差異或保存設置不當導致頁眉丟失或變形。2.如果需要將電子文檔轉換為其他格式，如PDF格式，應在轉換前檢查頁眉格式是否正確，并在轉換過程中選擇合適的選項以確保頁眉在新格式下的正常顯示。（三）版本控制1.對于電子文檔的修訂版本，應在頁眉中明確標識版本號，版本號字體為小四號宋體，位于頁眉右側頁碼上方，格式為“V[X.Y]”，其中X表示主版本號，Y表示次版本號。例如，“V1.2”表示該文檔的第1個主版本的第2次修訂。2.在文檔的修訂歷史記錄中，應詳細記錄每次修訂的日期、修訂內容以及修訂人員等信息，以便于追溯和管理。六、頁眉的維護與更新（一）定期檢查1.公司行政部門應定期對公司內部文檔的頁眉格式進行檢查，確保各部門提交的文檔符合本規(guī)范要求。檢查周期為每季度一次。2.在檢查過程中，應重點關注頁眉內容的準確性、排版的規(guī)范性以及與公司視覺識別系統(tǒng)（VIS）的一致性。（二）及時更新1.當公司標志、名稱、組織架構等發(fā)生變更時，行政部門應及時通知各部門更新文檔頁眉內容。2.對于涉及公司重大活動、重要項目等臨時性文檔，應根據(jù)活動或項目的要求，在頁眉中添加相應的標識或說明，并確保在活動或項目結束后及時恢復正常頁眉格式。（三）培訓與指導1.行政部門應定期組織關于公司制度頁眉規(guī)范的培訓，向員工詳細講解頁眉的構成、排版要求以及不同類型文檔的特殊要求等內容。培訓方式可采用集中授課、線上視頻教程等多種形式。2.在日常工作中，行政部門應及時為員工提供關于頁眉規(guī)范的咨詢和指導服務，解答員工在文檔制作過程中遇到的問題，確保員工能夠正確使用頁眉規(guī)范。七、附則（一）解釋權本規(guī)范由公司行政部門負責解釋。在執(zhí)行過程中，如遇本規(guī)范未明確規(guī)定的事項，行政部門應根據(jù)本規(guī)范的原則和精神進行處理，并及時總結經(jīng)驗，對