PAGE司法局簽到制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強司法局內(nèi)部管理，規(guī)范工作秩序，提高工作效率，確保各項工作順利開展，特制定本簽到制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于司法局全體在職工作人員。（三）簽到原則1.真實準確原則：簽到信息必須如實反映工作人員的出勤情況，不得虛報、漏報。2.及時規(guī)范原則：工作人員應在規(guī)定時間內(nèi)進行簽到，簽到方式應符合規(guī)范要求。3.嚴格監(jiān)督原則：對簽到情況進行嚴格監(jiān)督，確保制度執(zhí)行到位。二、簽到時間與地點（一）簽到時間工作日每天上午上班前[X]分鐘開始簽到，截止時間為上午上班時間；下午上班前[X]分鐘開始簽到，截止時間為下午上班時間。（二）簽到地點在司法局辦公大樓一樓大廳設置專門的簽到區(qū)域，配備簽到設備。三、簽到方式（一）指紋簽到1.工作人員應使用本人指紋進行簽到。首次簽到時，需由專人負責采集指紋信息，并確保指紋清晰可識別。2.若因指紋識別設備故障等特殊原因無法進行指紋簽到，應及時向負責簽到管理的部門報告，并采取其他簽到方式替代。（二）人臉識別簽到1.逐步推行人臉識別簽到系統(tǒng)，工作人員需站在指定位置進行人臉識別簽到。2.人臉識別簽到應確保面部清晰、正面朝向攝像頭，避免遮擋或模糊面部信息。3.對于人臉識別不通過的情況，應根據(jù)系統(tǒng)提示進行相應操作，如重新識別或提供其他證明材料。（三）其他簽到方式1.在特殊情況下，如指紋簽到設備和人臉識別簽到系統(tǒng)均出現(xiàn)故障，可采用手工簽到方式。工作人員需在簽到表上填寫姓名、部門、簽到時間等信息。2.手工簽到應由專人負責監(jiān)督，確保簽到信息真實有效。簽到表應妥善保存，以備核查。四、簽到流程（一）正常簽到流程1.工作人員到達辦公大樓一樓大廳簽到區(qū)域后，根據(jù)自身情況選擇指紋簽到或人臉識別簽到方式。2.若選擇指紋簽到，將手指放置在指紋識別設備上，按照設備提示完成簽到操作。若選擇人臉識別簽到，站在指定位置，面對攝像頭，等待系統(tǒng)識別并完成簽到。3.簽到成功后，系統(tǒng)將自動記錄簽到時間和相關信息。工作人員可通過查詢系統(tǒng)或簽到設備顯示屏確認簽到結(jié)果。（二）遲到簽到流程1.工作人員超過規(guī)定簽到時間到達簽到區(qū)域，視為遲到。遲到人員應先進行簽到操作，簽到時間記錄為實際到達時間。2.遲到人員需在簽到后，及時向所在部門負責人說明遲到原因，并填寫遲到情況說明表。說明表應包括遲到時間、遲到原因等內(nèi)容。3.部門負責人應對遲到情況進行核實，并根據(jù)情節(jié)輕重按照相關規(guī)定進行處理。（三）早退簽到流程1.工作人員未經(jīng)批準提前離開工作崗位進行簽到，視為早退。早退人員應在離開前進行簽到操作，簽到時間記錄為實際離開時間。2.早退人員需在簽到后，向所在部門負責人提交早退情況說明，說明早退原因和預計返回時間。3.部門負責人對早退情況進行審查，如發(fā)現(xiàn)早退行為違反規(guī)定，將按照相關規(guī)定嚴肅處理。（四）請假簽到流程1.工作人員因事、因病請假，應提前按照規(guī)定的請假程序向所在部門負責人提交請假申請。請假申請應注明請假時間、請假原因等信息。2.經(jīng)批準的請假人員，無需進行當天的簽到操作。部門負責人應及時將請假信息通知負責簽到管理的部門，以便做好記錄。3.請假結(jié)束后，工作人員應及時到崗，并按照正常簽到流程進行簽到。如因特殊原因無法按時到崗，應提前與部門負責人溝通，并說明情況。（五）外出簽到流程1.工作人員因工作需要外出辦公，應提前填寫外出登記表。外出登記表應包括外出時間、外出地點、外出事由等內(nèi)容。2.外出人員在離開辦公大樓前，無需進行簽到操作，但需在外出登記表上注明離開時間。3.外出人員返回辦公大樓后，應及時進行簽到操作，并在外出登記表上注明返回時間。五、監(jiān)督與管理（一）監(jiān)督部門司法局辦公室負責對簽到制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督方式1.定期檢查：辦公室定期對簽到記錄進行抽查，核實工作人員的出勤情況。2.實時監(jiān)控：通過簽到設備的后臺管理系統(tǒng)，實時查看簽到數(shù)據(jù)和簽到現(xiàn)場情況。3.投訴舉報：鼓勵全體工作人員對違反簽到制度的行為進行投訴舉報，辦公室對投訴舉報內(nèi)容進行及時調(diào)查處理。（三）違規(guī)處理1.對于遲到、早退等違反簽到制度的行為，首次發(fā)現(xiàn)給予警告處分；再次發(fā)現(xiàn)，按照績效考核辦法扣除相應績效分數(shù)；多次違反且情節(jié)嚴重的，給予通報批評、誡勉談話等處理。2.對于無故曠工的行為，按照相關法律法規(guī)和單位規(guī)定進行嚴肅處理，包括扣發(fā)工資、獎金，直至解除勞動合同等。3.工作人員因違反簽到制度受到處理的，其處理結(jié)果將作為個人年度考核、評先評優(yōu)的重要依據(jù)。六、數(shù)據(jù)管理與統(tǒng)計（一）數(shù)據(jù)記錄簽到設備自動記錄工作人員的簽到時間、簽到方式等信息，并將數(shù)據(jù)上傳至后臺管理系統(tǒng)。后臺管理系統(tǒng)應確保數(shù)據(jù)的安全存儲和備份，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。（二）數(shù)據(jù)統(tǒng)計1.辦公室定期對簽到數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，生成出勤報表。出勤報表應包括工作人員的出勤天數(shù)、遲到早退次數(shù)、請假情況等信息。2.根據(jù)出勤報表，分析工作人員的出勤規(guī)律和存在的問題，為進一步加強管理提供數(shù)據(jù)支持。（三）數(shù)據(jù)查詢與使用1.工作人員可通過授權(quán)方式查詢自己的簽到記錄，了解個人出勤情況。2.各部門負責人可根據(jù)工作需要，查詢本部門工作人員的簽到數(shù)據(jù)，以便掌握部門出勤情況。3.簽到數(shù)據(jù)僅用于內(nèi)部管理和統(tǒng)計分析，未經(jīng)批準，任何人不得擅自對外提供或泄露簽到數(shù)據(jù)。七、附則（一）解釋權(quán)本制度規(guī)范由司法局辦