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PAGE酒店內(nèi)部幫餐制度規(guī)范一、總則(一)目的為了規(guī)范酒店內(nèi)部幫餐行為,確保幫餐服務(wù)的質(zhì)量和效率,保障酒店正常運(yùn)營(yíng)秩序,特制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于酒店全體員工在酒店內(nèi)部進(jìn)行幫餐活動(dòng)時(shí)的相關(guān)行為規(guī)范。(三)基本原則1.合規(guī)合法原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及酒店所在地區(qū)的相關(guān)政策規(guī)定,確保幫餐活動(dòng)在合法框架內(nèi)進(jìn)行。2.服務(wù)質(zhì)量原則:以提供優(yōu)質(zhì)、高效的幫餐服務(wù)為宗旨,滿足員工合理的用餐需求。3.資源合理利用原則:充分利用酒店現(xiàn)有資源,避免浪費(fèi),提高資源利用效率。4.公平公正原則:對(duì)待每一位參與幫餐的員工,確保幫餐流程公平、公正、公開(kāi)。二、幫餐申請(qǐng)與審批(一)申請(qǐng)條件1.因工作需要,如會(huì)議、培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)等,預(yù)計(jì)參與人數(shù)超過(guò)酒店正常用餐接待能力。2.經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人評(píng)估,幫餐活動(dòng)有助于提升工作效率或團(tuán)隊(duì)凝聚力。(二)申請(qǐng)流程1.由活動(dòng)組織部門(mén)填寫(xiě)《酒店內(nèi)部幫餐申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明幫餐活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)人數(shù)、活動(dòng)內(nèi)容等信息。2.將申請(qǐng)表提交至酒店餐飲部,餐飲部負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行初步審核,評(píng)估是否符合幫餐條件以及酒店餐飲資源狀況。3.若初步審核通過(guò),餐飲部負(fù)責(zé)人將申請(qǐng)表轉(zhuǎn)至酒店管理層審批。管理層根據(jù)酒店整體運(yùn)營(yíng)情況、餐飲成本預(yù)算等因素進(jìn)行最終審批。(三)審批權(quán)限1.幫餐人數(shù)在[X]人以?xún)?nèi)的,由餐飲部經(jīng)理審批。2.幫餐人數(shù)超過(guò)[X]人但不超過(guò)[X]人的,由酒店副總經(jīng)理審批。3.幫餐人數(shù)超過(guò)[X]人的,由酒店總經(jīng)理審批。(四)審批時(shí)間1.常規(guī)幫餐申請(qǐng),審批部門(mén)應(yīng)在收到申請(qǐng)表后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批。2.緊急幫餐申請(qǐng),審批部門(mén)應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)給予答復(fù),特殊情況需及時(shí)與申請(qǐng)部門(mén)溝通說(shuō)明。三、幫餐服務(wù)安排(一)菜單制定1.根據(jù)幫餐活動(dòng)的性質(zhì)、參與人員的口味偏好以及酒店食材供應(yīng)情況,由餐飲部廚師團(tuán)隊(duì)制定合理的菜單。2.菜單應(yīng)包括葷素搭配、營(yíng)養(yǎng)均衡的菜品,同時(shí)考慮不同季節(jié)的食材特點(diǎn)和價(jià)格因素。3.對(duì)于特殊飲食需求的人員,如素食者、過(guò)敏體質(zhì)者等,應(yīng)提供相應(yīng)的特殊菜品選擇。(二)人員調(diào)配1.餐飲部根據(jù)幫餐人數(shù)和服務(wù)需求,合理安排廚師、服務(wù)員等工作人員。2.確保廚師具備相應(yīng)的烹飪技能和經(jīng)驗(yàn),能夠按時(shí)、高質(zhì)量地完成菜品制作。3.服務(wù)員應(yīng)熟悉服務(wù)流程,具備良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí),為幫餐人員提供周到的服務(wù)。(三)場(chǎng)地布置1.根據(jù)幫餐活動(dòng)的形式和規(guī)模,對(duì)用餐場(chǎng)地進(jìn)行合理布置。2.確保場(chǎng)地整潔、衛(wèi)生,桌椅擺放整齊,餐具、茶具等擺放有序。3.對(duì)于大型幫餐活動(dòng),可根據(jù)需要設(shè)置舞臺(tái)、音響設(shè)備等,營(yíng)造良好的活動(dòng)氛圍。四、幫餐費(fèi)用結(jié)算(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.酒店內(nèi)部幫餐費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生的菜品、飲料、服務(wù)等成本進(jìn)行核算。2.菜品價(jià)格根據(jù)酒店食材采購(gòu)成本、烹飪成本以及合理的利潤(rùn)空間確定,飲料價(jià)格按照市場(chǎng)批發(fā)價(jià)或與供應(yīng)商協(xié)商的價(jià)格執(zhí)行。3.服務(wù)費(fèi)用根據(jù)幫餐活動(dòng)的規(guī)模和服務(wù)難度,按照每桌[X]元或每人[X]元的標(biāo)準(zhǔn)收?。ň唧w標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)酒店實(shí)際情況調(diào)整)。(二)結(jié)算方式1.幫餐活動(dòng)結(jié)束后,餐飲部應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)整理好幫餐費(fèi)用明細(xì)清單,提交至酒店財(cái)務(wù)部。2.財(cái)務(wù)部對(duì)費(fèi)用明細(xì)進(jìn)行審核,確認(rèn)無(wú)誤后,按照酒店財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行結(jié)算。3.結(jié)算方式可選擇現(xiàn)金支付、銀行轉(zhuǎn)賬等,具體方式由酒店與申請(qǐng)部門(mén)協(xié)商確定。(三)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.申請(qǐng)幫餐的部門(mén)應(yīng)按照酒店財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度,及時(shí)辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。2.報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供幫餐申請(qǐng)表、費(fèi)用明細(xì)清單、發(fā)票等相關(guān)憑證,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)審核、酒店領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可報(bào)銷(xiāo)。五、食品安全與衛(wèi)生管理(一)食材采購(gòu)1.嚴(yán)格選擇優(yōu)質(zhì)的食材供應(yīng)商,確保食材的新鮮度、安全性和質(zhì)量。2.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,并要求供應(yīng)商提供食材的檢驗(yàn)檢疫證明等相關(guān)文件。3.建立食材驗(yàn)收制度,對(duì)采購(gòu)的食材進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn),確保無(wú)變質(zhì)、污染等問(wèn)題。(二)食品加工1.廚師應(yīng)嚴(yán)格遵守食品加工操作規(guī)范,做到生熟分開(kāi)、煮熟煮透。2.加工過(guò)程中使用的刀具、案板、餐具等應(yīng)定期清洗消毒,保持清潔衛(wèi)生。3.食品添加劑的使用應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)禁超量、超范圍使用。(三)環(huán)境衛(wèi)生1.保持廚房、餐廳等用餐區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,定期進(jìn)行清掃、消毒。2.垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理,垃圾存放區(qū)域應(yīng)保持清潔,防止蚊蟲(chóng)滋生和異味產(chǎn)生。3.加強(qiáng)對(duì)餐廳通風(fēng)、空調(diào)等設(shè)施的維護(hù),確??諝饬魍ê褪覂?nèi)環(huán)境舒適。(四)人員健康管理1.所有參與幫餐服務(wù)的工作人員應(yīng)持有效的健康證明上崗。2.定期組織工作人員進(jìn)行健康檢查,如發(fā)現(xiàn)患有傳染性疾病等不適宜從事餐飲服務(wù)工作的人員,應(yīng)及時(shí)調(diào)整崗位。3.工作人員應(yīng)保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,勤洗手、勤消毒,工作時(shí)穿戴清潔的工作服、工作帽和口罩。六、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.酒店設(shè)立專(zhuān)門(mén)的服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督小組,成員包括酒店管理層、餐飲部管理人員以及員工代表。監(jiān)督小組定期對(duì)幫餐服務(wù)進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.在幫餐活動(dòng)期間,監(jiān)督小組可隨時(shí)對(duì)用餐場(chǎng)地、菜品質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度等進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。3.鼓勵(lì)參與幫餐的員工對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可通過(guò)意見(jiàn)箱、投訴電話等方式向酒店相關(guān)部門(mén)反映。(二)考核標(biāo)準(zhǔn)1.菜品質(zhì)量考核:包括菜品口味、色澤、營(yíng)養(yǎng)搭配、分量等方面,按照百分制進(jìn)行評(píng)分,得分應(yīng)不低于[X]分。2.服務(wù)態(tài)度考核:考核服務(wù)員的禮貌用語(yǔ)、服務(wù)響應(yīng)速度、解決問(wèn)題能力等,得分應(yīng)不低于[X]分。3.環(huán)境衛(wèi)生考核:對(duì)用餐場(chǎng)地的清潔衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,得分應(yīng)不低于[X]分。(三)考核結(jié)果應(yīng)用1.對(duì)于服務(wù)質(zhì)量考核優(yōu)秀的餐飲部工作人員,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書(shū)等。2.對(duì)于服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的工作人員,進(jìn)行批評(píng)教育,并要求其限期整改。如多次整改仍不合格,可采取扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金、調(diào)整崗位等措施。3.將服務(wù)質(zhì)量考核結(jié)果與餐飲部整體績(jī)效掛鉤,作為餐飲部年度評(píng)優(yōu)評(píng)先的重要依據(jù)。七、應(yīng)急處理(一)食品安全事故應(yīng)急處理1.如發(fā)生食品安全事故,應(yīng)立即停止供應(yīng)可疑食品,并封存剩余食品及原料、工具、設(shè)備等。2.及時(shí)將中毒人員送往附近醫(yī)院進(jìn)行救治,并向上級(jí)主管部門(mén)和食品藥品監(jiān)管部門(mén)報(bào)告。3.配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查,提供真實(shí)、準(zhǔn)確的信息,積極采取措施控制事故影響范圍,降低損失。(二)其他突發(fā)事件應(yīng)急處理1.對(duì)于因自然災(zāi)害、設(shè)備故障等原因?qū)е碌膸筒头?wù)中斷或異常情況,應(yīng)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。2.迅速組織人員進(jìn)行搶修、恢復(fù)服務(wù),如臨時(shí)調(diào)整用餐場(chǎng)地、更換菜品供應(yīng)方式等,確保幫餐活動(dòng)能夠順利進(jìn)行。3.及時(shí)向
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