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PAGE餐飲服務前臺制度規(guī)范一、總則(一)目的為了提升本餐飲企業(yè)服務前臺的工作質量和效率,規(guī)范員工行為,確保為顧客提供優(yōu)質、高效、規(guī)范的服務,特制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于本餐飲企業(yè)服務前臺的所有工作人員,包括但不限于接待員、收銀員、預訂員等。(三)基本原則1.顧客至上原則始終將顧客的需求和滿意度放在首位,以熱情、周到的服務贏得顧客的信任和好評。2.依法依規(guī)原則嚴格遵守國家相關法律法規(guī)以及餐飲行業(yè)的標準規(guī)范,確保各項工作合法合規(guī)。3.高效協(xié)作原則各崗位之間要密切配合,高效協(xié)作,共同完成服務前臺的各項工作任務,避免出現推諉扯皮現象。4.持續(xù)改進原則不斷總結經驗,發(fā)現問題及時整改,持續(xù)優(yōu)化服務流程和質量,以適應市場變化和顧客需求。二、崗位職責(一)接待員崗位職責1.負責在餐廳入口處熱情、禮貌地迎接顧客,主動打招呼,引導顧客就座。2.熟練掌握餐廳的座位分布、菜品特色、優(yōu)惠活動等信息,及時準確地為顧客解答疑問。3.負責接聽餐廳預訂電話,準確記錄預訂信息,包括顧客姓名、人數、預訂時間、特殊要求等,并及時將預訂信息傳達給相關部門。4.關注餐廳內顧客的用餐情況,及時協(xié)調解決顧客提出的問題,如座位安排、菜品更換、投訴處理等,確保顧客用餐過程順利。5.負責餐廳前臺的環(huán)境衛(wèi)生維護,保持臺面整潔、地面干凈,及時清理垃圾和雜物。6.協(xié)助收銀員做好結賬工作,如核對賬單、找零等。(二)收銀員崗位職責1.負責準確、快速地為顧客辦理結賬手續(xù),按照餐廳規(guī)定的收費標準進行計價收費,確保賬目清晰、準確。2.熟練操作收銀系統(tǒng),錄入顧客消費信息,包括菜品、酒水、服務費等,打印賬單并請顧客確認簽字。3.妥善保管現金、支票、信用卡等各類收款憑證,及時將款項存入指定賬戶,確保資金安全。4.負責與廚房、酒水部等相關部門核對消費信息,確保賬單與實際消費一致。5.解答顧客關于結賬的疑問,如發(fā)票開具、優(yōu)惠政策等,提供優(yōu)質的財務服務。6.定期盤點現金和備用金,編制現金日報表,確保賬實相符。(三)預訂員崗位職責1.負責接聽并處理顧客的預訂電話,禮貌、熱情地接待每一位預訂顧客,準確記錄預訂信息。2.根據餐廳的座位情況和預訂規(guī)則,合理安排顧客的預訂座位,確保預訂的準確性和合理性。3.及時與顧客溝通預訂的相關事宜,如預訂時間變更、取消預訂等,按照餐廳規(guī)定辦理相應手續(xù)。4.將預訂信息詳細錄入預訂系統(tǒng),并及時傳達給接待員和相關部門,確保信息的及時傳遞和共享。5.對預訂情況進行統(tǒng)計和分析,提前做好準備工作,如預留座位、準備相關菜品等,以滿足顧客的預訂需求。6.定期清理預訂記錄,確保預訂信息的準確性和完整性,避免出現信息混亂或遺漏。三、服務流程規(guī)范(一)顧客接待流程1.顧客到達餐廳時,接待員應在入口處保持微笑,主動迎接顧客,使用禮貌用語,如“歡迎光臨”“請問幾位”等。2.引導顧客至合適的座位就座,根據顧客人數合理安排座位,確保顧客用餐舒適。3.在引導過程中,向顧客介紹餐廳的環(huán)境、特色菜品、優(yōu)惠活動等信息,增加顧客對餐廳的了解和興趣。4.為顧客送上菜單和飲品單,詢問顧客是否需要點單,并告知顧客餐廳的點單方式和流程。(二)點單服務流程1.顧客點單時,服務員應認真傾聽顧客需求,使用禮貌用語,如“請問您需要點些什么”“您還需要其他飲品嗎”等。2.準確記錄顧客所點菜品和飲品信息,包括菜品名稱、規(guī)格、數量等,如有特殊要求應詳細記錄。3.對于顧客的疑問,服務員應耐心解答,如菜品口味、食材搭配等,確保顧客清楚了解所點菜品。4.點單結束后,服務員應向顧客復述所點菜品和飲品信息,確認無誤后告知顧客大約等待時間,并及時將點單信息傳遞給廚房和酒水部。(三)結賬服務流程1.當顧客示意需要結賬時,收銀員應禮貌地請顧客稍等,并迅速核對賬單信息。2.向顧客詳細說明賬單明細,包括菜品、酒水、服務費等各項費用,確保顧客清楚了解消費情況。3.根據顧客的付款方式,熟練操作收銀系統(tǒng)進行結賬處理,如現金支付、刷卡支付、電子支付等,確保收款準確無誤。4.如顧客需要發(fā)票,收銀員應按照國家稅務規(guī)定為顧客開具正規(guī)發(fā)票,確保發(fā)票內容真實、準確、完整。5.結賬完成后,收銀員應向顧客表示感謝,并歡迎顧客再次光臨。(四)投訴處理流程1.當接到顧客投訴時,接待員或相關工作人員應保持冷靜、耐心,認真傾聽顧客投訴內容,使用禮貌用語安撫顧客情緒,如“非常抱歉給您帶來不愉快的體驗,我們一定會妥善處理”等。2.詳細記錄顧客投訴的問題、訴求、發(fā)生時間、涉及人員等信息,確保記錄準確、完整。3.及時將投訴信息傳達給餐廳經理或相關負責人,由其負責組織調查和處理。4.餐廳經理或相關負責人應在規(guī)定時間內與顧客溝通,了解具體情況,核實投訴內容,并采取相應的解決措施。5.根據投訴問題的性質和嚴重程度,制定具體的解決方案,如道歉、退款、更換菜品、提供補償等,確保顧客滿意。6.將投訴處理結果及時反饋給顧客,并跟蹤顧客滿意度,確保問題得到徹底解決,避免類似投訴再次發(fā)生。四、服務質量標準(一)接待服務標準1.接待員應在顧客到達前做好準備工作,保持良好的形象和精神狀態(tài)。2.迎接顧客時,要熱情主動,微笑自然,使用禮貌用語,聲音清晰、洪亮,給顧客留下良好的第一印象。3.引導顧客就座過程中,動作要輕盈、規(guī)范,注意與顧客的溝通交流,及時解答顧客的疑問。4.為顧客提供菜單和飲品單時,要雙手遞上,態(tài)度親切,確保顧客能夠方便地查看。(二)點單服務標準1.服務員點單時要專注傾聽顧客需求,眼神專注,不隨意打斷顧客,確保準確記錄顧客所點菜品和飲品。2.對于顧客的特殊要求,要認真記錄并及時傳達給廚房,確保菜品制作符合顧客要求。3.點單過程中,要向顧客推薦餐廳特色菜品和飲品,提供合理的建議,增加顧客的消費選擇。4.復述點單信息時,要清晰、準確,確保顧客確認無誤,避免出現點錯單的情況。(三)結賬服務標準1.收銀員結賬時要動作迅速、準確,操作收銀系統(tǒng)熟練,減少顧客等待時間。2.向顧客說明賬單明細時,要耐心、細致,并使用通俗易懂的語言,確保顧客清楚了解消費情況。3.收款過程中要嚴格遵守財務制度,確保現金、票據等收款安全,避免出現差錯。4.開具發(fā)票時要按照規(guī)定填寫,內容完整、準確,字跡清晰,確保發(fā)票的合法性和有效性。(四)投訴處理標準1.接待投訴的工作人員要始終保持禮貌、耐心的態(tài)度傾聽顧客訴求,不得與顧客發(fā)生爭執(zhí)。2.記錄投訴信息要全面、準確,為后續(xù)的調查和處理提供可靠依據。3.餐廳經理或相關負責人處理投訴時要及時、有效,采取的解決措施要合理、得當,能夠切實解決顧客問題,提升顧客滿意度。4.投訴處理結果要及時反饋給顧客,并跟蹤顧客對處理結果的滿意度,確保投訴得到徹底解決。五、培訓與考核(一)培訓計劃1.新員工入職培訓新員工入職后,應接受為期[X]天的入職培訓,培訓內容包括餐廳基本情況、服務流程規(guī)范、服務質量標準、崗位職責等。培訓方式采用集中授課、現場演示、模擬操作等相結合的方式,確保新員工能夠快速了解和掌握工作要求。2.定期培訓定期組織全體服務前臺員工進行培訓,培訓周期為每月[X]次,每次培訓時間為[X]小時。培訓內容包括新菜品知識、服務技巧提升、行業(yè)動態(tài)、法律法規(guī)等方面。培訓可邀請內部培訓師、行業(yè)專家或優(yōu)秀員工進行授課,也可組織觀看培訓視頻、案例分析等活動,不斷提升員工的業(yè)務水平和綜合素質。3.專項培訓根據餐廳實際運營情況和員工工作表現,針對存在的問題或需要提升的技能進行專項培訓。例如,針對投訴處理能力較弱的員工,開展投訴處理專項培訓,通過案例分析、角色扮演等方式,提高員工處理投訴的能力和技巧。(二)培訓實施1.培訓前準備培訓負責人應提前制定培訓計劃,明確培訓目標、內容、方式、時間、地點等,并通知相關員工參加培訓。同時,準備好培訓所需的教材、資料、設備等,確保培訓順利進行。2.培訓過程管理培訓過程中,培訓負責人要嚴格按照培訓計劃組織實施,確保培訓內容的完整性和系統(tǒng)性。培訓講師要認真授課,采用多樣化的教學方法,激發(fā)員工的學習興趣,提高培訓效果。同時加強培訓過程中的互動交流,鼓勵員工提出問題和建議,及時解答員工的疑惑。3.培訓效果評估培訓結束后,通過考試、實際操作、問卷調查等方式對員工的培訓效果進行評估??荚噧热輵w培訓的重點知識和技能;實際操作可模擬真實工作場景,考察員工的實際操作能力;問卷調查主要了解員工對培訓內容、培訓方式、培訓講師等方面的滿意度。根據評估結果,總結培訓經驗,發(fā)現存在的問題,為后續(xù)培訓改進提供依據。(三)考核制度1.考核內容對服務前臺員工考核內容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、業(yè)務能力等方面。工作業(yè)績主要考核員工的工作任務完成情況、顧客滿意度、投訴處理情況等;工作態(tài)度考核員工的責任心、敬業(yè)精神、團隊合作意識等;業(yè)務能力考核員工對服務流程規(guī)范、服務質量標準、專業(yè)知識等的掌握程度。2.考核方式考核方式采用定期考核與不定期考核相結合的方式。定期考核每月進行一次,由上級主管根據員工日常工作表現進行評分;不定期考核根據實際工作需要隨時進行,如在重要接待任務后、出現顧客投訴等情況時,對相關員工進行針對性考核。考核結果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。3.考核結果應用考核結果與員工的績效獎金、晉升、獎勵等掛鉤。對于考核優(yōu)秀的員工,給予適當的獎勵,如績效獎金上浮、晉升機會、榮譽證書等;對于考核不合格的員工,進行誡勉談話,制定改進計劃,如連續(xù)兩次考核不合格,將根據公司規(guī)定進行相應的處理,如調崗、辭退等。六、獎懲制度(一)獎勵制度1.顧客表揚獎勵對于收到顧客書面表揚信、口頭表揚或在顧客滿意度調查中獲得高分的員工,經核實后給予[X]元的現金獎勵,并在餐廳內部進行通報表揚,作為員工晉升和評優(yōu)的重要依據。2.服務創(chuàng)新獎勵員工提出的服務創(chuàng)新建議被餐廳采納并實施后,取得良好效果的,給予[X]元至[X]元的獎勵。獎勵金額根據創(chuàng)新建議的重要性和實際效果確定。3.團隊協(xié)作獎勵在完成重要接待任務或處理突發(fā)情況時,團隊成員之間密切配合、協(xié)作良好,為餐廳贏得榮譽的,給予該團隊[X]元的團隊獎勵,團隊成員根據貢獻大小獲得相應的個人獎勵。(二)懲罰制度1.服務失誤懲罰因員工個人原因導致服務失誤,如點錯單、結賬錯誤、服務態(tài)度惡劣等,給顧客造成不良影響或經濟損失的,根據情節(jié)輕重給予[X]元至[X]元的罰款,并要求員工向顧客道歉,及時采取補救措施。如因服務失誤引發(fā)顧客投訴,對相關員工進行嚴肅批評教育,并根據公司規(guī)定進行相應的處罰,如扣除績效獎金、調崗等。2.違反制度懲罰對于違反本制度規(guī)范及餐廳其他規(guī)章制度的員工,視情節(jié)輕

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