PAGE專利制度法律規(guī)范一、總則（一）目的本專利制度法律規(guī)范旨在保護公司/組織的知識產(chǎn)權(quán)，鼓勵創(chuàng)新，促進技術(shù)進步，確保公司/組織在專利領(lǐng)域的合法權(quán)益得到有效維護，推動公司/組織的持續(xù)發(fā)展。（二）適用范圍本規(guī)范適用于公司/組織內(nèi)所有涉及專利相關(guān)活動的部門、人員以及與公司/組織有業(yè)務(wù)往來的外部合作伙伴。包括但不限于研發(fā)部門、市場部門、法務(wù)部門、技術(shù)人員、管理人員等在專利的申請、維護、使用、許可等環(huán)節(jié)中的行為。（三）基本原則1.合法性原則公司/組織的專利活動必須嚴格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)國際條約，確保專利的申請、授權(quán)、維護等各個環(huán)節(jié)合法合規(guī)。2.保護創(chuàng)新原則鼓勵員工積極創(chuàng)新，對具有創(chuàng)新性的技術(shù)、產(chǎn)品、方法等及時申請專利，為公司/組織的創(chuàng)新成果提供強有力的法律保護。3.保密與公開平衡原則在專利申請過程中，對于涉及商業(yè)秘密等需要保密的信息，要嚴格做好保密措施；同時，在符合法律規(guī)定和公司/組織利益的前提下，適時公開專利信息，以獲取相應(yīng)的法律保護和市場競爭優(yōu)勢。4.成本效益原則在專利活動中，要綜合考慮專利申請、維護、運營等成本，確保專利投入與公司/組織的收益相匹配，實現(xiàn)資源的合理配置。二、專利的申請與受理（一）專利申請的主體1.公司/組織內(nèi)的研發(fā)團隊、技術(shù)人員等在本職工作中完成的發(fā)明創(chuàng)造，公司/組織為專利申請的當然主體。2.公司/組織與外部機構(gòu)合作研發(fā)過程中產(chǎn)生的發(fā)明創(chuàng)造，按照合作協(xié)議確定專利申請主體；如協(xié)議未明確，由合作各方共同協(xié)商確定申請主體。3.員工在執(zhí)行公司/組織交付的本職工作之外的任務(wù)所完成的發(fā)明創(chuàng)造，且該發(fā)明創(chuàng)造與公司/組織的業(yè)務(wù)相關(guān)，公司/組織有權(quán)作為專利申請主體。（二）專利申請的流程1.發(fā)明創(chuàng)造的識別與評估各部門應(yīng)及時識別本部門內(nèi)產(chǎn)生的具有專利價值的發(fā)明創(chuàng)造，并提交至知識產(chǎn)權(quán)管理部門。知識產(chǎn)權(quán)管理部門會同技術(shù)專家、法務(wù)人員等對發(fā)明創(chuàng)造進行評估，判斷其是否具備新穎性、創(chuàng)造性和實用性，以及是否符合專利申請的條件。2.技術(shù)交底書的撰寫對于確定可申請專利的發(fā)明創(chuàng)造由發(fā)明人撰寫技術(shù)交底書。技術(shù)交底書應(yīng)詳細描述發(fā)明創(chuàng)造的技術(shù)方案、背景技術(shù)、發(fā)明目的、有益效果等內(nèi)容，確保專利申請文件能夠準確反映發(fā)明創(chuàng)造的實質(zhì)內(nèi)容。3.專利申請文件的準備知識產(chǎn)權(quán)管理部門根據(jù)技術(shù)交底書，組織專業(yè)人員撰寫專利申請文件，包括專利申請書、說明書、權(quán)利要求書、附圖等。撰寫過程中要嚴格按照專利法及相關(guān)法規(guī)的要求，確保申請文件的質(zhì)量。4.專利申請的提交知識產(chǎn)權(quán)管理部門在完成專利申請文件的準備后，及時向國家知識產(chǎn)權(quán)局等相關(guān)專利管理機構(gòu)提交專利申請，并按照要求繳納申請費用。同時，要跟蹤專利申請的受理進度，及時處理專利管理機構(gòu)發(fā)出的各類通知。（三）專利申請的費用管理1.專利申請費用包括申請費、代理費、實質(zhì)審查費、年費等。知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立專利申請費用預(yù)算制度，根據(jù)專利申請計劃合理安排費用支出。2.對于代理機構(gòu)的選擇，要通過招標、比選等方式，選擇具有良好信譽、專業(yè)能力強的代理機構(gòu)，并簽訂詳細的代理合同，明確代理費用及服務(wù)內(nèi)容。3.定期對專利申請費用進行核算和分析，確保費用支出合理合規(guī)，避免不必要的費用浪費。三、專利的審查與授權(quán)（一）專利審查的類型1.形式審查專利管理機構(gòu)對專利申請文件的格式、內(nèi)容完整性等進行審查。公司/組織應(yīng)確保提交的專利申請文件符合形式審查的要求，避免因形式問題導致申請被駁回。2.實質(zhì)審查對于發(fā)明專利申請，專利管理機構(gòu)會進行實質(zhì)審查，審查發(fā)明創(chuàng)造是否具備新穎性、創(chuàng)造性和實用性。公司/組織應(yīng)積極配合實質(zhì)審查工作，及時提交相關(guān)的補充材料或答辯意見，爭取專利申請能夠順利通過實質(zhì)審查。（二）專利審查過程中的應(yīng)對措施1.審查意見的答復當收到專利管理機構(gòu)發(fā)出的審查意見通知書后，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)組織技術(shù)專家、法務(wù)人員等進行分析研究，針對審查意見提出合理的答復意見，并在規(guī)定的期限內(nèi)提交給專利管理機構(gòu)。2.專利申請的修改根據(jù)審查意見和專利申請的實際情況，如需對專利申請文件進行修改，應(yīng)嚴格按照專利法的規(guī)定進行修改，確保修改后的申請文件能夠克服審查意見中指出的問題，同時不超出原申請文件所記載的范圍。（三）專利授權(quán)1.經(jīng)過審查，專利申請符合專利法規(guī)定的，專利管理機構(gòu)將授予專利權(quán)。公司/組織應(yīng)及時關(guān)注專利授權(quán)信息，在收到專利授權(quán)通知書后，按照要求辦理相關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取專利證書。2.對于獲得授權(quán)后的專利，要建立詳細的專利檔案，記錄專利的申請過程、審查情況及授權(quán)信息等，以便于后續(xù)的管理和維護。四、專利的維護與管理（一）專利年費的繳納1.專利權(quán)人應(yīng)按照專利法的規(guī)定按時繳納專利年費，以維持專利權(quán)的有效性。知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立專利年費管理臺賬，記錄每一項專利的年費繳納情況，確保年費按時足額繳納。2.對于即將到期的專利年費，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)提前發(fā)出提醒通知，提醒相關(guān)責任人及時辦理繳費手續(xù)。如因特殊原因未能按時繳納年費，應(yīng)及時申請專利年費減緩或補繳手續(xù)，避免專利權(quán)因未繳納年費而終止。（二）專利的監(jiān)控與預(yù)警1.建立專利監(jiān)控機制，定期對公司/組織擁有的專利進行監(jiān)控，關(guān)注專利的法律狀態(tài)、市場動態(tài)以及競爭對手的專利情況等。及時發(fā)現(xiàn)可能影響公司/組織專利權(quán)益的問題，并采取相應(yīng)的措施。2.開展專利預(yù)警工作，對可能出現(xiàn)的專利侵權(quán)風險、專利技術(shù)發(fā)展趨勢等進行分析預(yù)測，為公司/組織的決策提供參考依據(jù)。例如，當發(fā)現(xiàn)競爭對手的某項專利可能對公司/組織的產(chǎn)品或業(yè)務(wù)構(gòu)成威脅時，及時制定應(yīng)對策略。（三）專利的變更與轉(zhuǎn)讓1.專利的變更包括專利權(quán)人的變更、專利地址的變更等。如需進行專利變更，應(yīng)按照專利管理機構(gòu)的要求提交相關(guān)文件，辦理變更手續(xù)。2.專利轉(zhuǎn)讓是指專利權(quán)人將其專利權(quán)轉(zhuǎn)讓給他人的行為。專利轉(zhuǎn)讓應(yīng)簽訂書面轉(zhuǎn)讓合同，并向?qū)＠芾頇C構(gòu)辦理轉(zhuǎn)讓登記手續(xù)。在進行專利轉(zhuǎn)讓時，要對受讓方的資質(zhì)、信譽等進行充分調(diào)查，確保轉(zhuǎn)讓行為合法合規(guī)，保障公司/組織的利益。（四）專利的實施與運用1.專利的自行實施公司/組織應(yīng)積極推動專利技術(shù)的自行實施，將專利技術(shù)轉(zhuǎn)化為實際的產(chǎn)品或服務(wù)，提高公司/組織的市場競爭力。研發(fā)部門、生產(chǎn)部門等應(yīng)密切配合，確保專利技術(shù)能夠順利應(yīng)用到生產(chǎn)經(jīng)營活動中。2.專利的許可使用根據(jù)公司/組織的發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求，可將專利技術(shù)許可給其他單位使用，獲取專利許可費用。在專利許可使用過程中，要簽訂詳細的許可合同，明確許可的范圍、期限、費用支付方式等條款，同時要對被許可方的使用情況進行監(jiān)督。五、專利侵權(quán)與糾紛處理（一）專利侵權(quán)的預(yù)防措施1.加強員工的知識產(chǎn)權(quán)培訓，提高員工的專利意識和法律意識，使其了解專利侵權(quán)的風險和后果，避免在工作中發(fā)生侵權(quán)行為。2.在產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)，建立專利侵權(quán)預(yù)警機制，對可能涉及的專利技術(shù)進行檢索分析，提前發(fā)現(xiàn)潛在的侵權(quán)風險，并采取相應(yīng)的防范措施。3.關(guān)注市場動態(tài)，及時了解競爭對手的專利布局和市場行為，對于可能侵犯公司/組織專利權(quán)的行為，及時采取措施進行調(diào)查和應(yīng)對。（二）專利侵權(quán)糾紛的處理1.當發(fā)現(xiàn)專利侵權(quán)行為時，公司/組織應(yīng)及時收集相關(guān)證據(jù)，如侵權(quán)產(chǎn)品、侵權(quán)行為的實施情況、對比文件等。由法務(wù)部門牽頭，會同技術(shù)專家等組成調(diào)查小組，對侵權(quán)行為進行詳細調(diào)查。2.根據(jù)調(diào)查結(jié)果，法務(wù)部門可與侵權(quán)方進行溝通協(xié)商，要求其停止侵權(quán)行為，賠償損失等。如協(xié)商不成，可向?qū)＠芾頇C構(gòu)請求處理或向人民法院提起訴訟。在糾紛處理過程中，要積極配合專利管理機構(gòu)和法院的工作，提供充分的證據(jù)和合理的訴求。3.對于專利侵權(quán)糾紛的處理結(jié)果，要及時進行總結(jié)分析，完善公司/組織的專利保護策略，避免類似侵權(quán)糾紛的再次發(fā)生。六、附則（一）解釋權(quán)本專利制度法律規(guī)范由公司/組織知識產(chǎn)權(quán)管理部門負責解釋。在實施過程中，如遇有未盡事宜或?qū)Ρ疽?guī)范條款的理解存在爭議，由知識產(chǎn)權(quán)管理部門會同相關(guān)部門進行研究解釋。（二）修訂與更新