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PAGE新冠疫情制度規(guī)范一、總則(一)目的為有效應(yīng)對新冠疫情,保障公司/組織全體員工的身體健康和生命安全,維護(hù)公司/組織的正常運(yùn)營秩序,特制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有部門、分支機(jī)構(gòu)及全體員工。(三)基本原則1.預(yù)防為主強(qiáng)化疫情防控意識,采取科學(xué)有效的預(yù)防措施,降低疫情傳播風(fēng)險。2.依法依規(guī)嚴(yán)格遵守國家及地方政府關(guān)于疫情防控的法律法規(guī)和相關(guān)政策要求。3.精準(zhǔn)防控根據(jù)疫情形勢變化,精準(zhǔn)施策,實施差異化的防控措施。4.全員參與全體員工積極配合,共同做好疫情防控工作。二、疫情防控組織架構(gòu)及職責(zé)(一)疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司/組織負(fù)責(zé)人為組長的疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)公司/組織的疫情防控工作。其主要職責(zé)包括:1.制定和修訂疫情防控相關(guān)制度、預(yù)案和措施。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)疫情防控所需的人力、物力和財力資源。3.及時傳達(dá)和貫徹落實上級政府部門關(guān)于疫情防控的決策部署。4.定期召開疫情防控工作會議,研究解決疫情防控工作中的重大問題。(二)各部門職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)制定和完善疫情防控工作流程和規(guī)范。組織開展疫情防控知識培訓(xùn)和宣傳教育。負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的清潔消毒、通風(fēng)換氣等工作。儲備和管理疫情防控物資。協(xié)調(diào)安排員工的核酸檢測等工作。2.人力資源部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計員工的健康狀況、行程信息等。制定員工疫情防控期間的考勤管理辦法。按照疫情防控要求,合理安排員工工作崗位和工作方式。負(fù)責(zé)處理疫情防控期間涉及員工的各類人事問題。3.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門員工的疫情防控工作,督促員工遵守各項防控規(guī)定。根據(jù)疫情形勢,合理調(diào)整業(yè)務(wù)工作計劃和安排,確保業(yè)務(wù)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。加強(qiáng)與客戶、合作伙伴的溝通協(xié)調(diào),做好疫情防控期間的業(yè)務(wù)對接工作。4.財務(wù)部門保障疫情防控所需的經(jīng)費(fèi),確保各項防控措施的順利實施。做好疫情防控物資采購、費(fèi)用報銷等財務(wù)管理工作。(三)員工個人職責(zé)1.自覺遵守國家及地方政府關(guān)于疫情防控的法律法規(guī)和公司/組織的各項防控制度。2.積極配合公司/組織開展的疫情防控工作,如實報告?zhèn)€人健康狀況、行程信息等。3.做好個人防護(hù),佩戴口罩、勤洗手、保持社交距離等。4.如出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等疑似癥狀,應(yīng)及時報告并主動就醫(yī)。三、疫情監(jiān)測與報告(一)健康監(jiān)測1.建立員工每日健康報告制度,員工需在上班前通過指定方式報告?zhèn)€人健康狀況。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)督促本部門員工按時報告,并對報告情況進(jìn)行統(tǒng)計匯總。3.公司/組織設(shè)置體溫檢測點,對進(jìn)入辦公區(qū)域的人員進(jìn)行體溫檢測。(二)異常情況報告1.員工如出現(xiàn)發(fā)熱(體溫≥37.3℃)、干咳、乏力、嗅覺味覺減退、鼻塞、流涕、咽痛、結(jié)膜炎、肌痛和腹瀉等新冠肺炎相關(guān)癥狀,應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報告。2.部門負(fù)責(zé)人接到報告后,應(yīng)及時通知行政部門,并協(xié)助員工前往就近的發(fā)熱門診就醫(yī)。3.如員工被診斷為新冠肺炎確診病例、疑似病例或無癥狀感染者,公司/組織應(yīng)立即啟動應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,并按照規(guī)定向當(dāng)?shù)卣块T報告。四、防控措施(一)人員管理1.員工出入管理嚴(yán)格控制外來人員進(jìn)入公司/組織辦公區(qū)域,確需進(jìn)入的,需進(jìn)行體溫檢測、登記信息,并查看健康碼、行程碼。員工上下班盡量采取步行、騎行或乘坐私家車等方式,如乘坐公共交通工具,需全程佩戴口罩,做好個人防護(hù)。2.出差管理非必要不出差,如確需出差應(yīng)提前了解目的地的疫情形勢和防控要求。出差員工需遵守當(dāng)?shù)氐囊咔榉揽匾?guī)定,返回后及時向公司/組織報告行程和健康狀況。3.會議活動管理減少線下會議和活動,提倡采用線上方式進(jìn)行。如確需召開線下會議或舉辦活動,應(yīng)控制規(guī)模,做好場地消毒、人員防護(hù)等工作,并要求參會人員佩戴口罩。(二)辦公區(qū)域防控1.環(huán)境衛(wèi)生清潔每日對辦公區(qū)域進(jìn)行清潔消毒,重點對電梯按鈕、門把手、會議室桌椅等高頻接觸部位進(jìn)行消毒。保持辦公區(qū)域通風(fēng)良好,每日至少通風(fēng)3次,每次通風(fēng)時間不少于30分鐘。2.個人防護(hù)要求員工在辦公區(qū)域應(yīng)佩戴口罩,保持社交距離。鼓勵員工自帶水杯,減少使用公共飲水機(jī)。(三)餐飲管理1.食堂管理加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理,嚴(yán)格落實食品采購、儲存、加工、留樣等制度。食堂工作人員應(yīng)持健康證上崗,工作期間佩戴口罩、手套等。倡導(dǎo)員工自帶餐食或采用分餐制,避免人員聚集用餐。2.外賣管理如需訂購?fù)赓u,應(yīng)選擇正規(guī)商家,并要求外賣人員將餐食放置在指定地點,由員工自行領(lǐng)取。五、疫情應(yīng)急處置(一)應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制1.當(dāng)公司/組織內(nèi)出現(xiàn)新冠肺炎確診病例、疑似病例或無癥狀感染者時,立即啟動應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,由疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一指揮協(xié)調(diào)應(yīng)急處置工作。2.應(yīng)急響應(yīng)分為三級,根據(jù)疫情嚴(yán)重程度和傳播風(fēng)險分別采取相應(yīng)的措施。(二)密切接觸者排查與管理1.配合當(dāng)?shù)卣块T對確診病例、疑似病例或無癥狀感染者的密切接觸者進(jìn)行排查,并及時通知相關(guān)人員做好個人防護(hù)和隔離措施。2.對密切接觸者實施集中隔離或居家隔離觀察,按照規(guī)定進(jìn)行核酸檢測和健康監(jiān)測。(三)辦公區(qū)域管控1.對出現(xiàn)確診病例、疑似病例或無癥狀感染者的辦公區(qū)域進(jìn)行封閉管理,暫停相關(guān)人員的工作,對區(qū)域內(nèi)環(huán)境進(jìn)行全面消毒。2.根據(jù)疫情防控要求,對其他相關(guān)區(qū)域進(jìn)行管控,限制人員流動。(四)員工安置與關(guān)懷1.對因疫情需要隔離或居家觀察的員工,人力資源部門應(yīng)做好工作安排和心理關(guān)懷,確保員工的基本生活需求得到保障。2.為員工提供必要的疫情防控物資和信息支持,幫助員工了解疫情防控知識和政策。六、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.定期組織員工開展疫情防控知識培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括新冠肺炎的癥狀、傳播途徑、防護(hù)措施、應(yīng)急處置等。2.邀請專業(yè)人員進(jìn)行授課,提高培訓(xùn)的針對性和實效性。3.培訓(xùn)方式可采用線上線下相結(jié)合的方式,確保員工能夠及時掌握疫情防控知識。(二)宣傳1.通過公司/組織內(nèi)部宣傳欄、微信群、公眾號等渠道,及時發(fā)布疫情防控相關(guān)信息和知識。2.宣傳疫情防控工作中的先進(jìn)事跡和典型案例,營造良好的疫情防控氛圍。七、物資保障(一)物資儲備1.行政部門應(yīng)根據(jù)疫情防控需要,儲備充足的口罩、手套、洗手液、消毒液、體溫計等防護(hù)物資和消毒用品。2.建立物資儲備臺賬,定期對物資進(jìn)行盤點和更新,確保物資的質(zhì)量和有效期。(二)物資管理1.設(shè)立專門的物資存放區(qū)域,確保物資存放安全、有序。2.制定物資領(lǐng)用制度,嚴(yán)格按照規(guī)定發(fā)放物資,確保物資合理使用。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組定期對公司/組織各部門的疫情防控工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.設(shè)立舉報電話和郵箱,鼓勵員工對違反疫情防控規(guī)定行為進(jìn)行舉報。(二)考核評價1.將疫情
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