PAGE為規(guī)范社團(tuán)管理制度社團(tuán)管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)本公司/組織社團(tuán)的管理，促進(jìn)社團(tuán)健康、有序發(fā)展，豐富員工的業(yè)余文化生活，增強(qiáng)員工之間的溝通與交流，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有依法登記注冊(cè)的社團(tuán)。（三）基本原則1.合法性原則：社團(tuán)的活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和本公司/組織的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.自主性原則：社團(tuán)在遵守本制度的前提下，享有自主組織活動(dòng)、管理內(nèi)部事務(wù)的權(quán)利。3.非營(yíng)利性原則：社團(tuán)的活動(dòng)不得以營(yíng)利為目的，不得從事與本公司/組織利益相悖的活動(dòng)。4.健康發(fā)展原則：鼓勵(lì)社團(tuán)積極開展有益身心健康、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的活動(dòng)，推動(dòng)社團(tuán)持續(xù)健康發(fā)展。二、社團(tuán)的成立、變更與注銷（一）成立1.發(fā)起籌備：由本公司/組織內(nèi)員工自愿發(fā)起，提出成立社團(tuán)的申請(qǐng)，并提交社團(tuán)章程草案、發(fā)起人和擬任負(fù)責(zé)人的基本情況、會(huì)員名單等相關(guān)材料。2.審核批準(zhǔn)：申請(qǐng)材料提交后，由公司/組織相關(guān)管理部門進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.登記備案：社團(tuán)經(jīng)批準(zhǔn)成立后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到相關(guān)部門辦理登記備案手續(xù)，領(lǐng)取社團(tuán)登記證書。（二）變更1.社團(tuán)如需變更名稱、章程、負(fù)責(zé)人等重要事項(xiàng)，應(yīng)提前向公司/組織相關(guān)管理部門提交變更申請(qǐng)，并說明變更原因和具體內(nèi)容。2.變更申請(qǐng)經(jīng)審核批準(zhǔn)后，社團(tuán)應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)變更登記手續(xù)。（三）注銷1.社團(tuán)因解散、終止等原因需要注銷的，應(yīng)提前向公司/組織相關(guān)管理部門提交注銷申請(qǐng)，并提交清算報(bào)告等相關(guān)材料。2.注銷申請(qǐng)經(jīng)審核批準(zhǔn)后，社團(tuán)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理注銷登記手續(xù)，交回社團(tuán)登記證書等相關(guān)證件。三、社團(tuán)的組織架構(gòu)與職責(zé)（一）社團(tuán)成員大會(huì)1.社團(tuán)成員大會(huì)是社團(tuán)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，由全體社團(tuán)成員組成。2.成員大會(huì)的職責(zé)包括：制定和修改社團(tuán)章程；選舉和罷免社團(tuán)負(fù)責(zé)人；審議社團(tuán)工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告；決定社團(tuán)的重大事項(xiàng)等。（二）社團(tuán)理事會(huì)1.社團(tuán)理事會(huì)是社團(tuán)成員大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，由社團(tuán)負(fù)責(zé)人和若干理事組成。2.理事會(huì)的職責(zé)包括：執(zhí)行成員大會(huì)的決議；組織社團(tuán)開展活動(dòng)；管理社團(tuán)的日常事務(wù)；制定社團(tuán)的工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算等。（三）社團(tuán)負(fù)責(zé)人1.社團(tuán)負(fù)責(zé)人包括會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)等，由社團(tuán)成員大會(huì)選舉產(chǎn)生。2.負(fù)責(zé)人的職責(zé)包括：領(lǐng)導(dǎo)社團(tuán)開展工作；組織制定社團(tuán)的工作計(jì)劃和活動(dòng)方案；協(xié)調(diào)社團(tuán)與公司/組織其他部門及外部單位的關(guān)系；管理社團(tuán)的財(cái)務(wù)和資產(chǎn)等。四、社團(tuán)活動(dòng)管理（一）活動(dòng)計(jì)劃1.社團(tuán)應(yīng)在每學(xué)期初制定活動(dòng)計(jì)劃，明確活動(dòng)的主題、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等，并報(bào)公司/組織相關(guān)管理部門備案。2.活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)具有可行性和創(chuàng)新性，充分考慮社團(tuán)成員的興趣和需求，同時(shí)不得與公司/組織的工作安排相沖突。（二）活動(dòng)組織1.社團(tuán)應(yīng)按照活動(dòng)計(jì)劃認(rèn)真組織實(shí)施活動(dòng)，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。在活動(dòng)組織過程中，應(yīng)做好活動(dòng)的宣傳、報(bào)名、場(chǎng)地布置、物資準(zhǔn)備、安全保障等各項(xiàng)工作。2.社團(tuán)活動(dòng)如需邀請(qǐng)外部嘉賓或與外部單位合作，應(yīng)提前向公司/組織相關(guān)管理部門提交申請(qǐng)，并說明活動(dòng)的目的、內(nèi)容、合作方式等，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。（三）活動(dòng)經(jīng)費(fèi)1.社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)主要來源于公司/組織的專項(xiàng)撥款、會(huì)員會(huì)費(fèi)、社會(huì)捐贈(zèng)等。社團(tuán)應(yīng)建立健全經(jīng)費(fèi)管理制度，嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)使用審批程序，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、透明。2.社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)主要用于活動(dòng)的組織開展、場(chǎng)地租賃、物資采購、嘉賓邀請(qǐng)等方面，不得挪作他用。社團(tuán)應(yīng)定期向會(huì)員公布經(jīng)費(fèi)收支情況，接受會(huì)員監(jiān)督。（四）活動(dòng)安全1.社團(tuán)應(yīng)高度重視活動(dòng)安全工作，制定完善活動(dòng)安全預(yù)案，確保活動(dòng)期間人員和財(cái)產(chǎn)的安全。在活動(dòng)前，應(yīng)對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行安全檢查，排除安全隱患。2.在活動(dòng)過程中，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)安全管理，加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的巡查和監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全問題。如遇突發(fā)安全事件，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行處置，并及時(shí)向公司/組織相關(guān)管理部門報(bào)告。五、社團(tuán)會(huì)員管理(一)會(huì)員資格1.凡本公司/組織內(nèi)員工，承認(rèn)社團(tuán)章程，自愿申請(qǐng)加入社團(tuán)，并經(jīng)社團(tuán)理事會(huì)批準(zhǔn)，均可成為社團(tuán)會(huì)員。2.會(huì)員享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)；參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)；獲得社團(tuán)提供的相關(guān)服務(wù)和信息；對(duì)社團(tuán)工作提出批評(píng)、建議和監(jiān)督等權(quán)利。(二)會(huì)員義務(wù)1.會(huì)員應(yīng)遵守社團(tuán)章程，執(zhí)行社團(tuán)決議；積極參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，完成社團(tuán)交辦的工作任務(wù)；維護(hù)社團(tuán)的合法權(quán)益和聲譽(yù)；按時(shí)繳納會(huì)費(fèi)等。2.會(huì)員如有違反社團(tuán)章程或不履行會(huì)員義務(wù)的行為，社團(tuán)理事會(huì)有權(quán)視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、暫停會(huì)員資格直至取消會(huì)員資格等處理。(三)會(huì)員退會(huì)1.會(huì)員退會(huì)應(yīng)書面通知社團(tuán)理事會(huì)，并交回會(huì)員證。2.會(huì)員退會(huì)后，其在社團(tuán)的權(quán)利和義務(wù)自行終止。六、社團(tuán)財(cái)務(wù)管理(一)財(cái)務(wù)制度1.社團(tuán)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度，配備專門的財(cái)務(wù)人員或指定專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)務(wù)法律法規(guī)和本公司/組織的財(cái)務(wù)制度，按照規(guī)定的會(huì)計(jì)核算方法進(jìn)行賬務(wù)處理，做到賬目清晰、手續(xù)完備、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。(二)預(yù)算管理1.社團(tuán)應(yīng)在每學(xué)期初編制財(cái)務(wù)預(yù)算，明確各項(xiàng)收入和支出項(xiàng)目，并報(bào)公司/組織相關(guān)管理部門備案。2.財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)根據(jù)社團(tuán)的活動(dòng)計(jì)劃和實(shí)際需要進(jìn)行編制，確保經(jīng)費(fèi)收支平衡。在預(yù)算執(zhí)行過程中，如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前向公司/組織相關(guān)管理部門提交申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。(三)收支管理1.社團(tuán)的各項(xiàng)收入應(yīng)及時(shí)足額入賬，不得坐收坐支。收入來源包括公司/組織專項(xiàng)撥款、會(huì)員會(huì)費(fèi)、社會(huì)捐贈(zèng)、活動(dòng)贊助等。2.社團(tuán)的各項(xiàng)支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，履行審批手續(xù)。支出范圍包括活動(dòng)費(fèi)用、辦公費(fèi)用、設(shè)備購置費(fèi)用等。所有支出應(yīng)取得合法有效的票據(jù)，作為記賬憑證。(四)資產(chǎn)清查1.社團(tuán)應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查，確保資產(chǎn)的安全完整。資產(chǎn)清查包括固定資產(chǎn)清查、流動(dòng)資產(chǎn)清查等。2.在資產(chǎn)清查過程中，如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)盤盈、盤虧或毀損等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，按照規(guī)定進(jìn)行處理，并調(diào)整相關(guān)賬目。(五)財(cái)務(wù)審計(jì)1.社團(tuán)應(yīng)接受公司/組織相關(guān)管理部門的財(cái)務(wù)審計(jì)，定期向會(huì)員公布財(cái)務(wù)收支情況。2.財(cái)務(wù)審計(jì)內(nèi)容包括財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況、預(yù)算執(zhí)行情況、收支管理情況、資產(chǎn)清查情況等。審計(jì)結(jié)果應(yīng)及時(shí)向社團(tuán)成員通報(bào)，并接受會(huì)員監(jiān)督。七、社團(tuán)監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織相關(guān)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)社團(tuán)進(jìn)行日常監(jiān)督管理，定期檢查社團(tuán)的活動(dòng)開展情況、財(cái)務(wù)管理情況、會(huì)員管理情況等。2.社團(tuán)應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，設(shè)立監(jiān)事或監(jiān)督小組，對(duì)社團(tuán)的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保社團(tuán)活動(dòng)合法合規(guī)、公正透明。(二)考核評(píng)價(jià)1.公司/組織相關(guān)管理部門每年對(duì)社團(tuán)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核內(nèi)容包括社團(tuán)組織建設(shè)、活動(dòng)開展、財(cái)務(wù)管理、會(huì)員發(fā)展等方面。