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文檔簡介
PAGE餐飲抽調(diào)人員制度規(guī)范一、總則(一)目的為了規(guī)范餐飲企業(yè)內(nèi)部抽調(diào)人員的管理,確保抽調(diào)工作的順利進(jìn)行,保障餐飲業(yè)務(wù)的正常運轉(zhuǎn),特制定本制度。本制度旨在明確抽調(diào)人員的范圍、程序、職責(zé)以及相關(guān)管理要求,提高人力資源的利用效率,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于本餐飲企業(yè)內(nèi)部各部門之間因工作需要進(jìn)行人員抽調(diào)的情況。包括但不限于餐廳運營部門、廚房部門、采購部門、服務(wù)部門等之間的人員臨時性調(diào)配。(三)基本原則1.合理調(diào)配原則根據(jù)工作任務(wù)的輕重緩急和各部門的實際需求,合理安排抽調(diào)人員,確保抽調(diào)后各部門工作不受重大影響,且能高效完成各項任務(wù)。2.公平公正原則在抽調(diào)人員過程中,遵循公平公正的原則,不偏袒任何部門或個人。依據(jù)工作能力、經(jīng)驗、崗位需求等因素進(jìn)行綜合考量,確保抽調(diào)決策的科學(xué)性和合理性。3.溝通協(xié)調(diào)原則加強各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),在抽調(diào)人員前充分征求相關(guān)部門和人員的意見,確保抽調(diào)工作得到各方的理解與支持。在抽調(diào)期間,保持密切溝通,及時解決出現(xiàn)的問題。4.效率優(yōu)先原則以提高工作效率為出發(fā)點,優(yōu)化人員配置。通過合理抽調(diào)人員充實急需部門,快速解決工作中的瓶頸問題,提升整體運營效率。二、抽調(diào)人員范圍(一)內(nèi)部員工本餐飲企業(yè)正式簽訂勞動合同的在職員工,包括全職員工和兼職員工。(二)特定崗位人員根據(jù)抽調(diào)工作的性質(zhì)和需求,特定崗位的人員可能會被優(yōu)先考慮抽調(diào)。例如,具備豐富餐飲服務(wù)經(jīng)驗的員工可能會被抽調(diào)至新開餐廳進(jìn)行支援;熟悉廚房操作流程的廚師可能會被調(diào)至其他廚房協(xié)助應(yīng)對高峰時段的工作等。(三)不適合抽調(diào)人員1.處于試用期且考核不合格的員工,因其工作能力和表現(xiàn)尚未得到充分認(rèn)可,暫不適合抽調(diào)至其他部門承擔(dān)重要工作任務(wù)。2.近期因個人原因頻繁請假或曠工的員工,這類員工可能無法保證在抽調(diào)期間按時、高效地完成工作,影響抽調(diào)部門的正常運轉(zhuǎn)。3.正在參與公司內(nèi)部重要項目且無法脫身的員工,為確保重要項目的順利推進(jìn),避免因人員抽調(diào)導(dǎo)致項目延誤或出現(xiàn)問題,此類員工不納入抽調(diào)范圍。三、抽調(diào)人員程序(一)需求提出1.部門申請各部門因工作需要抽調(diào)人員時,應(yīng)提前向人力資源部門提交書面申請。申請內(nèi)容包括抽調(diào)原因、抽調(diào)人員數(shù)量、抽調(diào)崗位要求、抽調(diào)期限等詳細(xì)信息。例如,餐廳運營部門因舉辦大型宴會,預(yù)計接待人數(shù)大幅增加,需要抽調(diào)若干名服務(wù)人員協(xié)助工作,應(yīng)在申請中明確說明宴會的具體時間、規(guī)模以及對服務(wù)人員的技能要求等。2.緊急需求對于突發(fā)的緊急工作任務(wù),相關(guān)部門可在第一時間向人力資源部門口頭說明情況,提出緊急抽調(diào)人員的需求。人力資源部門應(yīng)立即記錄相關(guān)信息,并根據(jù)實際情況盡快協(xié)調(diào)解決。但事后,相關(guān)部門需及時補交書面申請,完善手續(xù)。(二)審批流程1.初步審核人力資源部門收到抽調(diào)申請后,首先對申請內(nèi)容進(jìn)行初步審核。審核重點包括申請理由是否充分合理、抽調(diào)人員數(shù)量是否與工作任務(wù)相匹配、抽調(diào)期限是否符合實際需求等。對于不符合要求的申請,及時與申請部門溝通,說明原因并要求其補充或修改申請。2.部門協(xié)調(diào)人力資源部門組織涉及抽調(diào)人員的相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通。在協(xié)調(diào)會上,各部門就抽調(diào)人員的工作安排、職責(zé)分工、對本部門工作的影響等問題進(jìn)行充分交流。例如,廚房部門抽調(diào)廚師支援其他餐廳時,需與原餐廳和接收餐廳共同商討廚師的工作時間、菜品制作要求以及如何保證原餐廳的菜品供應(yīng)不受太大影響等。通過協(xié)調(diào),確保各部門達(dá)成共識,為抽調(diào)工作的順利開展創(chuàng)造條件。3.領(lǐng)導(dǎo)審批經(jīng)初步審核和部門協(xié)調(diào)后,抽調(diào)申請?zhí)峤恢凉绢I(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)企業(yè)整體運營情況、各部門工作安排以及抽調(diào)申請的合理性等因素進(jìn)行綜合考量,做出最終審批決定。審批通過的申請,由人力資源部門負(fù)責(zé)組織實施抽調(diào)工作;審批未通過的申請,人力資源部門及時反饋給申請部門,并說明原因。(三)人員確定1.人選推薦人力資源部門根據(jù)審批通過的抽調(diào)申請,結(jié)合各部門員工的工作表現(xiàn)、技能水平、崗位匹配度等因素,向申請部門推薦合適的抽調(diào)人員名單。推薦名單應(yīng)至少提供[X]名候選人,并附上每位候選人的簡要工作履歷和優(yōu)勢說明。例如,推薦一名服務(wù)人員時,注明其在以往大型活動服務(wù)中表現(xiàn)出色,具備良好的溝通能力和應(yīng)變能力等。2.部門選定申請部門根據(jù)人力資源部門推薦的名單,結(jié)合本部門對抽調(diào)人員的具體要求,選定最終的抽調(diào)人員。如對抽調(diào)人員有特殊技能要求或個人意愿等因素需要考慮時,申請部門應(yīng)及時與人力資源部門溝通協(xié)商,確保選定的人員能夠滿足工作需求。3.溝通確認(rèn)人力資源部門將選定的抽調(diào)人員名單通知其本人,并與抽調(diào)人員進(jìn)行溝通確認(rèn)。向抽調(diào)人員說明抽調(diào)原因、工作內(nèi)容、工作期限、工作地點以及相關(guān)待遇等事項,確保抽調(diào)人員清楚了解工作安排,并自愿接受抽調(diào)任務(wù)。同時,告知抽調(diào)人員在抽調(diào)期間應(yīng)遵守的各項規(guī)章制度和工作紀(jì)律。(四)通知與交接1.下達(dá)通知人力資源部門以正式文件的形式向抽調(diào)人員所在部門和抽調(diào)接收部門下達(dá)抽調(diào)通知。通知內(nèi)容包括抽調(diào)人員姓名、崗位、抽調(diào)期限、工作交接要求等詳細(xì)信息。各部門收到通知后,應(yīng)及時做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。2.工作交接抽調(diào)人員所在部門負(fù)責(zé)組織與抽調(diào)接收部門進(jìn)行工作交接。交接內(nèi)容包括工作任務(wù)、工作流程、客戶信息、物資設(shè)備等方面。交接過程應(yīng)形成詳細(xì)的工作交接清單,雙方簽字確認(rèn)。例如,服務(wù)人員交接時,需將負(fù)責(zé)區(qū)域的客戶偏好、特殊服務(wù)要求、常用服務(wù)工具等信息逐一交接清楚;廚師交接時,要將正在制作的菜品配方、剩余食材數(shù)量、廚房設(shè)備使用狀況等進(jìn)行詳細(xì)說明。確保抽調(diào)人員能夠迅速熟悉新的工作環(huán)境和任務(wù),順利開展工作。四、抽調(diào)人員職責(zé)(一)工作任務(wù)履行1.抽調(diào)人員應(yīng)按照抽調(diào)接收部門的工作安排,認(rèn)真履行工作職責(zé),按時、高質(zhì)量地完成各項工作任務(wù)。在工作過程中,嚴(yán)格遵守接收部門的工作流程和操作規(guī)范,確保工作的準(zhǔn)確性和安全性。例如,抽調(diào)至廚房的廚師要按照新廚房的菜品制作標(biāo)準(zhǔn)和要求,精心烹制每一道菜肴,保證菜品質(zhì)量穩(wěn)定。2.對于工作中遇到的問題和困難,抽調(diào)人員應(yīng)及時向接收部門的上級領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報,并積極協(xié)助解決。不得擅自拖延或推諉工作,影響整體工作進(jìn)度。如服務(wù)人員在接待過程中遇到客戶投訴,應(yīng)立即向餐廳主管報告,并配合主管妥善處理投訴,爭取客戶滿意。(二)遵守規(guī)章制度1.抽調(diào)人員在抽調(diào)期間,必須嚴(yán)格遵守餐飲企業(yè)的各項規(guī)章制度,包括考勤制度、員工行為規(guī)范、食品安全制度等。不得違反企業(yè)規(guī)定,損害企業(yè)形象和利益。例如,嚴(yán)格遵守考勤時間,不得無故遲到、早退或曠工;在工作中保持良好的服務(wù)態(tài)度和職業(yè)素養(yǎng),不得與客戶發(fā)生爭吵或沖突。2.遵守抽調(diào)接收部門的內(nèi)部管理制度和工作紀(jì)律。尊重接收部門的工作習(xí)慣和團(tuán)隊文化,積極融入新的工作環(huán)境。與接收部門的同事密切配合,共同完成工作任務(wù)。如在新的餐廳工作時,遵守該餐廳的服務(wù)流程和管理規(guī)定,與餐廳原有員工相互協(xié)作,提高服務(wù)效率。(三)信息溝通與反饋1.抽調(diào)人員應(yīng)定期向原部門和接收部門反饋工作進(jìn)展情況。每周至少提交一次工作周報,匯報本周工作內(nèi)容、完成情況、遇到的問題及解決措施等。對于重要工作事項或突發(fā)情況,應(yīng)及時進(jìn)行專項匯報。例如,在支援新開餐廳籌備工作時,及時向原部門和接收部門反饋餐廳裝修進(jìn)度、人員培訓(xùn)情況、物資采購到位情況等,以便雙方及時掌握工作動態(tài)。2.積極參與接收部門組織的工作會議和培訓(xùn)活動,及時了解工作要求和業(yè)務(wù)知識的更新。同時,將接收部門的工作經(jīng)驗和優(yōu)秀做法反饋給原部門,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的經(jīng)驗交流和共同提高。如參加新菜品研發(fā)培訓(xùn)后,將所學(xué)知識和技巧分享給原部門同事,共同探討如何優(yōu)化菜品。五、抽調(diào)人員待遇(一)薪酬福利1.抽調(diào)人員在抽調(diào)期間,薪酬待遇按照原崗位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。由原部門負(fù)責(zé)發(fā)放工資、獎金等薪酬福利。例如,服務(wù)人員抽調(diào)至其他餐廳工作,其基本工資、績效獎金等仍由原服務(wù)部門按照公司薪酬制度進(jìn)行核算和發(fā)放。2.對于因抽調(diào)工作表現(xiàn)優(yōu)秀,為接收部門做出突出貢獻(xiàn)的人員,接收部門可根據(jù)實際情況給予適當(dāng)?shù)莫剟?。獎勵形式包括獎金、榮譽證書等。獎勵情況應(yīng)及時反饋給人力資源部門和原部門,作為員工績效考核和晉升的參考依據(jù)。如某廚師在支援期間成功研發(fā)出一款新菜品,受到客戶好評,接收餐廳給予其一定的獎金獎勵,并在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行通報表揚。(二)工作補貼1.根據(jù)抽調(diào)工作的實際情況,給予抽調(diào)人員一定的工作補貼。補貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)抽調(diào)期限、工作強度、工作環(huán)境等因素綜合確定。例如,抽調(diào)至偏遠(yuǎn)地區(qū)或工作強度較大的崗位,補貼標(biāo)準(zhǔn)相對較高。補貼主要用于補貼抽調(diào)人員因工作變動產(chǎn)生的交通、餐飲等額外費用。2.工作補貼由接收部門在每月月底統(tǒng)計匯總后,提交給人力資源部門審核。審核通過后,由公司財務(wù)部門統(tǒng)一發(fā)放至抽調(diào)人員工資賬戶。(三)其他待遇1.抽調(diào)人員在抽調(diào)期間,享有與原部門員工同等的培訓(xùn)、晉升等發(fā)展機會。原部門和接收部門應(yīng)積極為抽調(diào)人員提供必要的培訓(xùn)和指導(dǎo),幫助其提升工作能力和職業(yè)素養(yǎng)。如原部門組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)時,應(yīng)通知抽調(diào)人員參加;接收部門在工作中發(fā)現(xiàn)抽調(diào)人員有潛力,可推薦其參加公司內(nèi)部的晉升考核。2.對于需要住宿的抽調(diào)人員,接收部門應(yīng)根據(jù)實際情況提供相應(yīng)的住宿安排。住宿條件應(yīng)符合企業(yè)相關(guān)規(guī)定,確保抽調(diào)人員有一個良好的休息環(huán)境。如在外地開設(shè)分店抽調(diào)人員支援時,為抽調(diào)人員提供宿舍或協(xié)助其解決住宿問題。六、抽調(diào)期限與結(jié)束(一)抽調(diào)期限規(guī)定1.抽調(diào)期限一般根據(jù)工作任務(wù)的實際需求確定,但最長不得超過[X]個月(特殊情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)除外)。在確定抽調(diào)期限時,應(yīng)充分考慮各部門的工作安排和人員需求,避免抽調(diào)時間過長或過短對工作造成不利影響。例如,餐廳舉辦短期促銷活動,抽調(diào)服務(wù)人員支援的期限可根據(jù)促銷活動的時長來設(shè)定,一般為活動開始前準(zhǔn)備期至活動結(jié)束后的一段時間。2.對于臨時性、緊急性的抽調(diào)任務(wù),抽調(diào)期限可根據(jù)實際情況靈活調(diào)整,但事后應(yīng)及時向人力資源部門備案說明調(diào)整原因。(二)結(jié)束程序1.提前通知在抽調(diào)期限屆滿前[X]天,人力資源部門應(yīng)向抽調(diào)人員和相關(guān)部門發(fā)出抽調(diào)結(jié)束通知。通知內(nèi)容包括抽調(diào)結(jié)束時間、工作交接要求、后續(xù)工作安排等信息。例如,通知抽調(diào)廚師在結(jié)束支援前三天完成廚房設(shè)備的清理和維護(hù)工作,并與接收廚房的廚師進(jìn)行全面的工作交接。2.工作交接復(fù)查抽調(diào)接收部門負(fù)責(zé)組織對抽調(diào)人員的工作交接情況進(jìn)行復(fù)查。確保工作交接完整、準(zhǔn)確,各項工作任務(wù)已順利過渡。復(fù)查過程中發(fā)現(xiàn)問題,及時與抽調(diào)人員溝通解決。如復(fù)查發(fā)現(xiàn)服務(wù)人員在交接客戶信息時存在遺漏,應(yīng)立即要求其補充完善,確保新接手的服務(wù)人員能夠全面了解客戶情況。3.人員回歸抽調(diào)人員在完成工作交接和復(fù)查后,按時回歸原部門工作。原部門應(yīng)及時安排抽調(diào)人員的工作銜接,使其盡快融入原工作環(huán)境。同時,人力資源部門對抽調(diào)工作進(jìn)行總結(jié)評估,分析抽調(diào)工作的成效和存在的問題,為今后類似工作提供經(jīng)驗參考。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督管理1.人力資源部門負(fù)責(zé)對抽調(diào)人員的工作情況進(jìn)行全程監(jiān)督。定期與抽調(diào)人員、原部門和接收部門溝通,了解抽調(diào)人員的工作表現(xiàn)、遵守規(guī)章制度情況等。如通過電話、實地走訪等方式,每周至少與抽調(diào)人員和相關(guān)部門溝通一次,及時掌握工作動態(tài)。2.抽調(diào)接收部門應(yīng)加強對抽調(diào)人員的日常管理和監(jiān)督。指定專人負(fù)責(zé)對抽調(diào)人員的工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。如餐廳主管應(yīng)每天對抽調(diào)的服務(wù)人員進(jìn)行工作檢查,對服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行點評和指導(dǎo)。(二)考核評價1.抽調(diào)結(jié)束后,由接收部門對抽調(diào)人員進(jìn)行考核評價??己藘?nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作態(tài)度、團(tuán)隊協(xié)作等方面??己嗽u價結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。例如,根據(jù)服務(wù)人員在支援期間的客戶滿意度調(diào)查結(jié)果、服務(wù)差錯率、與同事協(xié)作配合情況等進(jìn)行綜合評價。2.考核評價結(jié)果反饋給人力資源部門和原部門,作為抽調(diào)人員績效考核和職業(yè)發(fā)展的重要依據(jù)。對于考核優(yōu)秀的抽調(diào)人員,在公司內(nèi)部進(jìn)行通報表揚,并在績效考
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