PAGE車輛規(guī)范使用制度一、總則1.目的為加強公司車輛管理，規(guī)范車輛使用行為，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛和租賃車輛。3.基本原則安全第一原則：確保車輛使用過程中的人員和財產(chǎn)安全。規(guī)范使用原則：嚴格按照規(guī)定的流程和要求使用車輛。高效節(jié)約原則：提高車輛使用效率，合理控制車輛使用成本。二、車輛管理職責1.行政部門職責負責公司車輛的統(tǒng)一管理，包括車輛的購置、調(diào)配、維修、保養(yǎng)、報廢等。制定和完善車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。負責車輛保險的辦理、續(xù)保和理賠工作。組織駕駛員的安全教育和培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.使用部門職責根據(jù)工作需要，合理申請使用車輛，并填寫《車輛使用申請表》。對本部門使用的車輛進行日常管理，確保車輛的正常使用和安全。配合行政部門做好車輛的維修、保養(yǎng)和年檢等工作。3.駕駛員職責遵守交通法規(guī)，嚴格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。定期對車輛進行檢查、維護和保養(yǎng)，保持車輛性能良好。按照規(guī)定的時間和路線接送人員或運送物資，不得擅自改變行車路線和用途。妥善保管車輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關(guān)證件，不得轉(zhuǎn)借他人。如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即報告行政部門，并積極配合處理。三、車輛使用管理1.車輛調(diào)度行政部門根據(jù)工作需要和車輛使用情況，統(tǒng)一調(diào)度車輛。各部門如需使用車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，注明使用時間、地點、事由等，經(jīng)部門負責人簽字后報行政部門審核。行政部門根據(jù)申請情況，合理安排車輛，并及時通知駕駛員。駕駛員接到通知后，應(yīng)按時到達指定地點出車。如遇特殊情況需要臨時用車，使用部門應(yīng)電話向行政部門說明情況，經(jīng)同意后方可使用。使用完畢后，應(yīng)及時補辦申請手續(xù)。2.車輛使用登記駕駛員每次出車前，應(yīng)檢查車輛的外觀、內(nèi)飾、輪胎、剎車、燈光等情況，確保車輛性能良好。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時報告行政部門并進行維修。駕駛員應(yīng)如實填寫《車輛使用登記表》，記錄出車時間、地點、事由、里程數(shù)、油耗等信息。使用完畢后，將車輛鑰匙和《車輛使用登記表》一并交回行政部門。行政部門應(yīng)定期對《車輛使用登記表》進行審核和統(tǒng)計分析，掌握車輛使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.車輛使用范圍公司車輛主要用于公司業(yè)務(wù)活動、員工因公出差、接待客戶等。嚴禁將車輛用于私人用途。未經(jīng)行政部門批準，任何部門和個人不得擅自將車輛借給外單位或個人使用。四、車輛維修與保養(yǎng)管理1.維修管理車輛出現(xiàn)故障或需要維修時，駕駛員應(yīng)及時報告行政部門。行政部門根據(jù)車輛故障情況，安排到指定的維修廠進行維修。維修廠應(yīng)提供維修清單和發(fā)票，經(jīng)行政部門審核后報銷。維修費用超過一定金額的，應(yīng)提前報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。行政部門應(yīng)建立車輛維修檔案，記錄每次維修的時間、地點、故障原因、維修項目、費用等信息，以便跟蹤車輛維修情況。2.保養(yǎng)管理駕駛員應(yīng)按照車輛使用說明書和保養(yǎng)手冊的要求，定期對車輛進行保養(yǎng)。保養(yǎng)項目包括更換機油、機濾、空濾、火花塞、剎車油、防凍液等。行政部門應(yīng)根據(jù)車輛行駛里程和時間，制定車輛保養(yǎng)計劃，并督促駕駛員按時進行保養(yǎng)。保養(yǎng)費用由公司承擔。車輛保養(yǎng)后，駕駛員應(yīng)填寫《車輛保養(yǎng)記錄》，記錄保養(yǎng)時間、保養(yǎng)項目、保養(yǎng)人員等信息。行政部門應(yīng)定期對《車輛保養(yǎng)記錄》進行檢查和統(tǒng)計分析。五、車輛安全管理1.安全教育與培訓行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進行安全教育和培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。安全教育和培訓內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、應(yīng)急處理技能等。駕駛員應(yīng)積極參加安全教育和培訓，認真學習安全知識，嚴格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。2.安全檢查與隱患排查駕駛員每天出車前，應(yīng)進行車輛安全檢查，包括車輛外觀、內(nèi)飾、輪胎、剎車、燈光、儀表盤等，確保車輛性能良好。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時報告行政部門并進行維修。行政部門應(yīng)定期組織車輛安全檢查和隱患排查，對車輛的安全狀況進行全面檢查。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時安排維修，確保車輛安全運行。3.交通事故處理如發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并報告行政部門。行政部門應(yīng)積極配合駕駛員處理交通事故，提供必要的協(xié)助和支持。交通事故處理完畢后，駕駛員應(yīng)填寫《交通事故報告》，詳細說明事故發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過、原因、損失等情況。行政部門應(yīng)根據(jù)事故情況，對駕駛員進行相應(yīng)的處理。六、車輛費用管理1.燃油費管理車輛燃油費實行定額管理，行政部門根據(jù)車輛的型號、排量、使用情況等，制定燃油費定額標準。駕駛員應(yīng)按照定額標準使用燃油，節(jié)約有獎，超支自負。駕駛員應(yīng)在指定的加油站加油，并索取正規(guī)發(fā)票。加油發(fā)票應(yīng)注明車輛牌號、加油時間、加油金額等信息。行政部門應(yīng)定期對加油發(fā)票進行審核和統(tǒng)計分析。2.保險費管理行政部門負責辦理車輛保險手續(xù)，根據(jù)車輛價值和使用情況，選擇合適的保險險種和保險公司。保險費用由公司承擔。車輛發(fā)生保險事故后，駕駛員應(yīng)及時通知行政部門和保險公司，并協(xié)助辦理理賠手續(xù)。理賠款應(yīng)及時交回公司，不得挪作他用。3.其他費用管理車輛的維修保養(yǎng)費、年檢費、停車費、過路費等其他費用，由行政部門根據(jù)實際發(fā)生情況進行審核報銷。報銷時應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，并注明費用明細。行政部門應(yīng)定期對車輛費用進行統(tǒng)計分析，控制車輛使用成本，提高車輛使用效益。七、車輛報廢與更新管理1.報廢管理車輛達到報廢標準或因其他原因需要報廢時，駕駛員應(yīng)及時報告行政部門。行政部門根據(jù)車輛實際情況，填寫《車輛報廢申請表》，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準報廢的車輛，行政部門應(yīng)及時辦理報廢手續(xù)，將車輛交售給指定的報廢回收公司，并取得報廢回收證明。報廢車輛的殘值收入應(yīng)及時交回公司，不得私自截留。2.更新管理因工作需要或車輛報廢等原因，公司需要更新車輛時，行政部門應(yīng)根據(jù)公司實際情況，制定車輛更新計劃，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。車輛更新計劃批準后，行政部門應(yīng)按照規(guī)定的程序進行車輛購置，包括選型、詢價、招標、簽訂合同等。新購置的車輛應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)，包括上牌、保險、登記等，并納入公司車輛管理體系。八