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PAGE用油規(guī)范制度一、總則(一)目的本規(guī)范制度旨在加強(qiáng)公司用油管理,確保油品的安全、合理使用,提高能源利用效率,降低運(yùn)營(yíng)成本,同時(shí)保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,減少對(duì)環(huán)境的影響。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及油品使用的部門、崗位及相關(guān)人員,包括但不限于車輛用油、設(shè)備用油、生產(chǎn)工藝用油等。(三)基本原則1.安全第一原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)油品儲(chǔ)存、使用的安全法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),確保人員和環(huán)境安全。2.合理使用原則:根據(jù)工作實(shí)際需求,科學(xué)合理地安排用油,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。3.節(jié)約高效原則:推廣節(jié)能技術(shù)和措施,提高油品使用效率,降低能源消耗。4.規(guī)范管理原則:建立健全用油管理制度和流程,加強(qiáng)對(duì)用油全過程的監(jiān)督和管理。二、油品采購(gòu)管理(一)采購(gòu)計(jì)劃制定1.各部門應(yīng)根據(jù)本部門的工作任務(wù)、設(shè)備運(yùn)行狀況等,提前制定月度用油計(jì)劃,并報(bào)至公司綜合管理部門。2.綜合管理部門匯總各部門用油計(jì)劃后,結(jié)合公司整體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)安排,制定公司月度油品采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確油品的品種、規(guī)格、數(shù)量等詳細(xì)信息。(二)供應(yīng)商選擇與管理1.建立合格供應(yīng)商名錄,對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)能力等進(jìn)行評(píng)估和審核。優(yōu)先選擇具有良好口碑、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理且能提供優(yōu)質(zhì)售后服務(wù)的供應(yīng)商。2.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括油品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、價(jià)格調(diào)整機(jī)制、售后服務(wù)等條款。3.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核,如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供的油品質(zhì)量不符合要求或出現(xiàn)其他違約行為,應(yīng)及時(shí)采取措施,如暫停合作、要求整改或更換供應(yīng)商等。(三)油品驗(yàn)收1.油品到貨后,采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法,對(duì)油品的外觀、密度、閃點(diǎn)、水分、雜質(zhì)等指標(biāo)進(jìn)行檢驗(yàn)。2.驗(yàn)收合格的油品,應(yīng)出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,并辦理入庫手續(xù)。驗(yàn)收不合格的油品,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商,要求其更換或處理。三、油品儲(chǔ)存管理(一)儲(chǔ)存設(shè)施要求1.公司應(yīng)根據(jù)油品的性質(zhì)和用量,建設(shè)符合安全標(biāo)準(zhǔn)的油品儲(chǔ)存設(shè)施,如油罐、油庫、儲(chǔ)油桶等。儲(chǔ)存設(shè)施應(yīng)具備防火、防爆、防雷、防靜電、防泄漏等功能。2.儲(chǔ)存設(shè)施應(yīng)設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí),標(biāo)明油品名稱、危險(xiǎn)特性、安全注意事項(xiàng)等信息。3.定期對(duì)儲(chǔ)存設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其完好無損,防止油品泄漏、滲漏等事故發(fā)生。(二)油品儲(chǔ)存管理1.按照油品的種類、規(guī)格、批次等進(jìn)行分類儲(chǔ)存,嚴(yán)禁混存。不同油品之間應(yīng)保持一定的安全距離,避免相互影響。2.建立油品出入庫登記制度,詳細(xì)記錄油品的出入庫時(shí)間、品種、規(guī)格、數(shù)量、來源、去向等信息。3.定期對(duì)儲(chǔ)存的油品進(jìn)行盤點(diǎn),核對(duì)賬實(shí)是否相符。如發(fā)現(xiàn)油品數(shù)量短缺或質(zhì)量異常等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因并采取相應(yīng)措施。4.加強(qiáng)對(duì)儲(chǔ)存設(shè)施周邊環(huán)境的管理,保持整潔、無雜物,嚴(yán)禁在儲(chǔ)存設(shè)施附近堆放易燃、易爆物品。(三)安全防護(hù)措施1.儲(chǔ)存設(shè)施應(yīng)配備必要的消防器材和應(yīng)急救援設(shè)備,如滅火器、消防沙、消防水帶、呼吸器等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。2.儲(chǔ)存區(qū)域應(yīng)安裝可燃?xì)怏w報(bào)警裝置、液位監(jiān)測(cè)裝置等安全監(jiān)測(cè)設(shè)備,實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)油品儲(chǔ)存情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況并發(fā)出警報(bào)。3.對(duì)儲(chǔ)存設(shè)施的操作人員進(jìn)行安全培訓(xùn),使其熟悉油品的危險(xiǎn)特性、儲(chǔ)存管理要求和應(yīng)急處置方法,提高安全意識(shí)和操作技能。四、油品使用管理(一)車輛用油管理1.建立車輛用油臺(tái)賬,詳細(xì)記錄每輛車的行駛里程、加油時(shí)間、加油量、油耗等信息。2.根據(jù)車輛的類型、用途、行駛里程等,制定合理的油耗定額標(biāo)準(zhǔn)。定期對(duì)車輛油耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,對(duì)超出油耗定額的車輛進(jìn)行原因排查,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行整改。3.車輛加油應(yīng)指定專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格按照規(guī)定的加油流程進(jìn)行操作。加油人員應(yīng)核對(duì)車輛信息,確保加油準(zhǔn)確無誤。4.鼓勵(lì)駕駛員合理規(guī)劃行車路線,避免不必要的空駛和急加速、急剎車等行為,以降低車輛油耗。(二)設(shè)備用油管理1.為每臺(tái)設(shè)備建立用油檔案,記錄設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、用油種類、用油周期、換油記錄等信息。2.根據(jù)設(shè)備的性能和工作要求,選用合適的油品,并嚴(yán)格按照設(shè)備使用說明書規(guī)定的用油標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行加油。3.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢,檢查設(shè)備的潤(rùn)滑情況,如發(fā)現(xiàn)潤(rùn)滑油變質(zhì)、油量不足等問題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換和補(bǔ)充。4.設(shè)備維修保養(yǎng)時(shí),應(yīng)按照規(guī)定對(duì)設(shè)備的潤(rùn)滑系統(tǒng)進(jìn)行清洗和維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行。(三)生產(chǎn)工藝用油管理1.生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)工藝要求,制定科學(xué)合理的用油計(jì)劃,確保生產(chǎn)過程中油品的穩(wěn)定供應(yīng)。2.嚴(yán)格控制生產(chǎn)工藝用油的使用量,加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)過程的監(jiān)控,避免油品的浪費(fèi)和泄漏。3.對(duì)生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢油、廢渣等進(jìn)行分類收集和處理,按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處置,防止對(duì)環(huán)境造成污染。五、用油監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司綜合管理部門定期對(duì)各部門的用油情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括用油計(jì)劃執(zhí)行情況、油品采購(gòu)與驗(yàn)收、儲(chǔ)存與使用管理、安全防護(hù)措施等方面。2.檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫檢查記錄,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改落實(shí)情況。(二)內(nèi)部審計(jì)1.公司審計(jì)部門定期對(duì)用油管理情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),審查用油管理制度的執(zhí)行情況、費(fèi)用支出的合理性、油品采購(gòu)與使用的合規(guī)性等。2.審計(jì)人員應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告,對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題提出改進(jìn)建議,并督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。(三)考核機(jī)制1.建立用油考核制度,將用油指標(biāo)納入各部門和個(gè)人的績(jī)效考核體系??己酥笜?biāo)包括油耗定額完成情況、油品節(jié)約率、安全事故發(fā)生率等。2.根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)用油管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)用油管理不善、出現(xiàn)違規(guī)行為或造成浪費(fèi)的部門和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)教育、經(jīng)濟(jì)處罰等。六、培訓(xùn)與教育(一)培訓(xùn)計(jì)劃制定1.根據(jù)公司用油管理的實(shí)際需求和員工的崗位特點(diǎn),制定年度用油管理培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)對(duì)象等。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括油品知識(shí)、用油安全法規(guī)、用油管理制度、操作技能等方面,確保員工全面了解和掌握用油管理相關(guān)知識(shí)和技能。(二)培訓(xùn)實(shí)施1.采用多種培訓(xùn)方式,如內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操培訓(xùn)、案例分析等,提高培訓(xùn)效果。2.定期組織員工參加用油管理培訓(xùn),確保員工及時(shí)更新知識(shí),掌握最新的用油管理要求和操作規(guī)范。3.對(duì)新入職員工和轉(zhuǎn)崗員工進(jìn)行專門的用油管理培訓(xùn),使其盡快熟悉工作崗位的用油管理要求。(三)教育宣傳1.通過公司內(nèi)部宣傳欄、網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等渠道,宣傳用油管理的重要性、相關(guān)法規(guī)政策和公司的用油管理制度,提高員工的節(jié)能意識(shí)和安全意識(shí)。2.定期發(fā)布用油管理工作動(dòng)態(tài)和節(jié)能小竅門,引導(dǎo)員工積極參與用油管理工作,形成良好的節(jié)能氛圍。七、應(yīng)急管理(一)應(yīng)急預(yù)案制定1.制定油品使用應(yīng)急預(yù)案,明確油品泄漏、火災(zāi)、爆炸等事故的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急救援措施、應(yīng)急物資保障等內(nèi)容,并定期進(jìn)行修訂和完善。(二)應(yīng)急演練1.定期組織油品使用應(yīng)急演練,檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性,提高員工的應(yīng)急處置能力。2.演練內(nèi)容應(yīng)包括事故報(bào)警、現(xiàn)場(chǎng)救援、人員疏散、消防滅火等環(huán)節(jié),確保員工熟悉應(yīng)急處置流程和各自的職責(zé)。(三)應(yīng)急物資儲(chǔ)備1.建立應(yīng)急物資儲(chǔ)備庫,儲(chǔ)備足夠數(shù)量的應(yīng)急物資,如滅火器、消防沙、消防水帶、呼吸器、
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