PAGE奶茶店公章制度規(guī)范一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范奶茶店公章的使用管理，確保公章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護奶茶店的正常運營秩序和合法權(quán)益。2.適用范圍本制度適用于奶茶店全體員工，包括但不限于管理層、員工、兼職人員等。3.公章定義本制度所指公章為奶茶店在經(jīng)營活動中使用的具有法律效力的印章，包括但不限于店章、財務(wù)專用章、合同專用章等。二、公章的刻制與備案1.刻制奶茶店公章的刻制必須嚴格按照國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進行。由專人負責公章的刻制工作，刻制前需填寫《公章刻制申請表》，詳細說明刻制公章的種類、用途等信息。申請表需經(jīng)奶茶店負責人簽字批準后，方可交由具有合法資質(zhì)的印章制作單位進行刻制。2.備案公章刻制完成后，必須及時到當?shù)毓矙C關(guān)進行備案登記。備案所需材料包括營業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明、公章刻制申請表等。備案完成后，將備案回執(zhí)妥善保存，以備日后查詢。三、公章的保管1.保管人員奶茶店公章由專人負責保管，保管人員應具備良好的職業(yè)道德和責任心，熟悉公章使用規(guī)定。保管人員應經(jīng)過嚴格的背景審查和培訓，確保其能夠妥善保管公章，防止公章丟失、被盜用等情況發(fā)生。2.保管地點公章應存放在安全可靠的地方，如保險柜、專用印章盒等。保管地點應具備防火、防盜、防潮等條件，確保公章的安全。3.保管要求保管人員應嚴格遵守公章保管制度，不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人使用。公章使用完畢后，應及時歸還保管人員，并做好登記手續(xù)。保管人員應定期對公章進行檢查，確保公章的完好無損。四、公章的使用1.使用范圍奶茶店公章的使用必須嚴格按照規(guī)定的范圍進行，主要包括：各類合同、協(xié)議的簽訂；對外文件、信函的出具；財務(wù)報表、票據(jù)的蓋章；其他需要加蓋公章的事項。嚴禁將公章用于與奶茶店經(jīng)營活動無關(guān)的事項。2.使用流程申請：使用公章前，必須填寫《公章使用申請表》，詳細說明使用公章的事項、用途、使用時間、使用份數(shù)等信息。審批：申請表需經(jīng)相關(guān)負責人簽字批準后，方可使用公章。審批流程如下：一般性事項：由部門負責人簽字批準；重要事項：由奶茶店負責人簽字批準；涉及財務(wù)、合同等重大事項：需經(jīng)財務(wù)負責人、法務(wù)負責人等相關(guān)人員審核后，由奶茶店負責人簽字批準。蓋章：公章使用人員應在審批通過后，到公章保管人員處領(lǐng)取公章，并在指定地點進行蓋章。蓋章時，應確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜。登記：公章使用完畢后，公章使用人員應及時將公章歸還保管人員，并填寫《公章使用登記表》，詳細記錄公章使用的日期、事項、審批人等信息。3.使用要求公章使用人員應嚴格遵守公章使用規(guī)定，不得擅自更改申請表中的內(nèi)容。嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章。如因特殊情況需要在空白紙張上加蓋公章，必須經(jīng)奶茶店負責人批準，并在蓋章后及時收回空白紙張，確保其不被濫用。五、公章的停用與銷毀1.停用因奶茶店名稱變更、經(jīng)營范圍調(diào)整、印章?lián)p壞等原因，需要停用公章時，由專人負責填寫《公章停用申請表》，詳細說明停用原因、停用時間等信息。申請表需經(jīng)奶茶店負責人簽字批準后，方可辦理公章停用手續(xù)。公章停用后，保管人員應將公章妥善保管，不得隨意丟棄或銷毀。2.銷毀對于不再使用或已損壞的公章，應及時進行銷毀。銷毀前，需填寫《公章銷毀申請表》，詳細說明銷毀原因、銷毀時間等信息。申請表需經(jīng)奶茶店負責人簽字批準后，方可進行公章銷毀。公章銷毀應采用適當?shù)姆绞竭M行，如粉碎、焚燒等，確保公章無法再被使用。銷毀過程中，應指定專人負責監(jiān)督，并做好記錄。公章銷毀后，應將銷毀記錄妥善保存，以備日后查詢。六、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機制建立健全公章使用監(jiān)督機制，定期對公章的使用情況進行檢查。設(shè)立專門的監(jiān)督崗位或人員，負責對公章使用的合法性、規(guī)范性進行監(jiān)督。鼓勵全體員工對公章使用過程中的違規(guī)行為進行舉報，對舉報屬實的人員給予獎勵。2.檢查內(nèi)容檢查公章的保管情況，確保公章存放安全、完好無損。檢查公章的使用流程是否規(guī)范，申請表、登記表等記錄是否完整、準確。檢查公章使用的范圍是否符合規(guī)定，有無擅自擴大使用范圍的情況。檢查公章使用后的文件、合同等資料是否妥善保管，以備查閱。3.違規(guī)處理對于違反公章制度規(guī)定的行為，將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。處罰措施包括但不限于警告、罰款、辭退等。如因公章使用不當給奶茶店造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，相關(guān)責任人應承擔相應的賠償責任。構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責任。七、附則1.解釋權(quán)本制度由