PAGE裁判文書規(guī)范制度一、總則（一）目的為了確保裁判文書的質(zhì)量，維護(hù)司法公正和司法權(quán)威，規(guī)范裁判文書的制作、管理和使用，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本規(guī)范制度。（二）適用范圍本規(guī)范制度適用于本公司/組織內(nèi)所有涉及裁判文書制作、審核、存檔等相關(guān)工作的部門和人員。（三）基本原則1.合法性原則：裁判文書的制作必須嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)的規(guī)定，確保文書內(nèi)容合法有效。2.公正性原則：秉持公正、公平的理念，客觀、準(zhǔn)確地認(rèn)定事實，適用法律，作出公正的裁判。3.規(guī)范性原則：文書格式、內(nèi)容表述、語言運用等應(yīng)符合統(tǒng)一的規(guī)范要求，保證文書的嚴(yán)謹(jǐn)性和嚴(yán)肅性。4.公開性原則：按照法律規(guī)定和程序，依法及時公開裁判文書，保障公眾知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。二、裁判文書制作規(guī)范（一）格式規(guī)范1.頁面設(shè)置紙張：一般采用A4紙。頁邊距：上、下、左、右頁邊距應(yīng)符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，確保文書排版整齊。字體字號：標(biāo)題一般使用二號宋體，正文一般使用小四號宋體，特定內(nèi)容如當(dāng)事人信息、案號等可根據(jù)需要調(diào)整字號。2.編號規(guī)范案號應(yīng)按照規(guī)定的格式編寫，包含年份、法院代字、類型代字、案件編號等要素，確保案號的唯一性和準(zhǔn)確性。3.標(biāo)題規(guī)范裁判文書標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確概括案件性質(zhì)和主要內(nèi)容，簡潔明了，一般由當(dāng)事人名稱、案由、文書種類組成。4.正文排版層次分明，段落清晰。一般按照事實認(rèn)定、理由闡述、裁判結(jié)果的順序依次排列。引用法律條文應(yīng)準(zhǔn)確、完整，注明條文序號和出處。（二）內(nèi)容規(guī)范1.當(dāng)事人信息準(zhǔn)確寫明當(dāng)事人的姓名、性別、年齡、民族、職業(yè)、住所等基本信息，法人或其他組織應(yīng)寫明名稱、住所、法定代表人或主要負(fù)責(zé)人的姓名、職務(wù)等。當(dāng)事人信息應(yīng)與相關(guān)訴訟材料一致，確保準(zhǔn)確無誤。2.案件事實全面、客觀、真實地敘述案件事實，包括案件發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過、爭議焦點等。對證據(jù)的認(rèn)定應(yīng)詳細(xì)說明采信或不予采信的理由，做到有理有據(jù)。3.理由闡述依據(jù)認(rèn)定的事實，準(zhǔn)確適用法律，充分闡述裁判的理由和依據(jù)。法律分析應(yīng)邏輯嚴(yán)密，論證充分，避免簡單羅列法條。4.裁判結(jié)果明確、具體地表述裁判的主文內(nèi)容，包括判決、裁定的事項，如給付金額、履行期限、違約責(zé)任等。裁判結(jié)果應(yīng)具有可執(zhí)行性，避免模糊不清或歧義。（三）語言規(guī)范1.表述準(zhǔn)確：使用準(zhǔn)確、規(guī)范的法律術(shù)語和語言文字，避免模糊、歧義或生僻的詞匯。2.邏輯嚴(yán)謹(jǐn)：文書內(nèi)容應(yīng)邏輯連貫，層次分明，前后呼應(yīng)，避免出現(xiàn)邏輯矛盾或混亂。3.文風(fēng)莊重：保持莊重、嚴(yán)肅的文風(fēng)，避免使用口語化、隨意性較強(qiáng)的語言。三、裁判文書審核規(guī)范（一）審核流程1.初審承辦人制作完成裁判文書初稿后，應(yīng)首先進(jìn)行自我審核，檢查文書格式、內(nèi)容、語言等方面是否符合規(guī)范要求。2.部門審核初審?fù)ㄟ^后，將裁判文書提交部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)從事實認(rèn)定、法律適用、裁判結(jié)果等方面進(jìn)行全面審查，提出修改意見。3.內(nèi)部審核對于重大、復(fù)雜案件的裁判文書，應(yīng)提交公司/組織內(nèi)部的審核機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)人員進(jìn)行審核。審核機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)人員應(yīng)從法律專業(yè)角度進(jìn)行深入審查，確保文書質(zhì)量。4.簽發(fā)經(jīng)過審核修改后的裁判文書，由有權(quán)簽發(fā)人進(jìn)行簽發(fā)。簽發(fā)人應(yīng)對文書的最終質(zhì)量負(fù)責(zé)。（二）審核要點1.事實認(rèn)定審核事實是否清楚，證據(jù)是否充分，證據(jù)與事實之間的關(guān)聯(lián)性是否合理。對事實的認(rèn)定是否符合邏輯和常理，有無遺漏重要事實或?qū)﹃P(guān)鍵事實認(rèn)定不清的情況。2.法律適用審查法律條文的引用是否準(zhǔn)確、恰當(dāng)，是否與案件事實相契合。對法律適用的解釋和論證是否合理，是否符合法律精神和立法目的。3.裁判結(jié)果裁判結(jié)果是否公正、合理，是否符合法律規(guī)定和司法實踐要求。裁判結(jié)果的執(zhí)行性如何，是否具有可操作性。四、裁判文書送達(dá)規(guī)范（一）送達(dá)方式1.直接送達(dá)能夠直接送達(dá)當(dāng)事人的，應(yīng)當(dāng)直接送達(dá)。直接送達(dá)時，應(yīng)要求受送達(dá)人在送達(dá)回證上簽收，并注明簽收日期。2.留置送達(dá)受送達(dá)人拒絕簽收的，可以采用留置送達(dá)方式。留置送達(dá)時，應(yīng)邀請有關(guān)基層組織或者所在單位的代表到場，說明情況，在送達(dá)回證上記明拒收事由和日期，由送達(dá)人、見證人簽名或者蓋章，把訴訟文書留在受送達(dá)人的住所；也可以把訴訟文書留在受送達(dá)人的住所，并采用拍照、錄像等方式記錄送達(dá)過程，即視為送達(dá)。3.委托送達(dá)直接送達(dá)訴訟文書有困難的，可以委托其他人民法院代為送達(dá)。委托送達(dá)時，應(yīng)出具委托函，并附需要送達(dá)的訴訟文書和送達(dá)回證，以受送達(dá)人在送達(dá)回證上簽收的日期為送達(dá)日期。4.郵寄送達(dá)可以通過郵政機(jī)構(gòu)以法院專遞方式郵寄送達(dá)訴訟文書。郵寄送達(dá)時，應(yīng)在郵件詳情單上注明法院專遞字樣，并填寫送達(dá)地址、收件人姓名等信息。以回執(zhí)上注明的收件日期為送達(dá)日期。5.公告送達(dá)受送達(dá)人下落不明，或者用其他方式無法送達(dá)的，可以公告送達(dá)。公告送達(dá)時，應(yīng)在規(guī)定的媒體上刊登公告，公告期為六十日。公告期滿，即視為送達(dá)。（二）送達(dá)程序1.送達(dá)準(zhǔn)備確定送達(dá)方式后，應(yīng)準(zhǔn)備好相關(guān)的送達(dá)材料，如裁判文書、送達(dá)回證等。核對受送達(dá)人的信息，確保送達(dá)地址準(zhǔn)確無誤。2.送達(dá)實施按照選定的送達(dá)方式進(jìn)行送達(dá)操作。送達(dá)過程中，應(yīng)注意記錄送達(dá)的時間、地點、方式等情況。要求受送達(dá)人或其代收人在送達(dá)回證上簽字確認(rèn)，如有拒收等特殊情況，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理并記錄在案。3.送達(dá)記錄對每次送達(dá)的情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括送達(dá)時間、送達(dá)方式、送達(dá)人、受送達(dá)人或代收人簽名等信息。送達(dá)記錄應(yīng)妥善保存，以備查用。五、裁判文書存檔規(guī)范（一）存檔要求1.紙質(zhì)存檔裁判文書制作完成并生效后，應(yīng)及時將紙質(zhì)文書整理裝訂成冊，一式多份，按照規(guī)定的順序排列。裝訂應(yīng)牢固、整齊，文書頁面應(yīng)平整，不得有褶皺、破損等情況。2.電子存檔同時制作裁判文書的電子文檔，電子文檔應(yīng)與紙質(zhì)文書內(nèi)容一致，格式規(guī)范。電子文檔應(yīng)進(jìn)行分類存儲，建立清晰的索引目錄，便于查詢和檢索。（二）存檔期限1.一般案件對于一般案件的裁判文書，存檔期限按照相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行，一般為若干年。2.特殊案件對于涉及重大公共利益、具有典型示范意義等特殊案件的裁判文書，存檔期限應(yīng)適當(dāng)延長，以確保文書的長期保存和查閱。（三）查閱利用1.內(nèi)部查閱本公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱裁判文書存檔的，應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理查閱手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后在指定地點查閱。查閱人員應(yīng)愛護(hù)存檔文書，不得擅自涂改、抽取、復(fù)制、轉(zhuǎn)借或損壞文書。2.外部查閱因司法公開等原因需要向外部提供裁判文書查閱服務(wù)的，應(yīng)按照法律規(guī)定和程序辦理相關(guān)手續(xù)，確保查閱過程合法合規(guī)。外部查閱應(yīng)在符合條件的場所進(jìn)行，查閱內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定范圍提供，不得泄露國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私等信息。六、監(jiān)督與責(zé)任（一）監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督建立內(nèi)部監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對裁判文書的制作、審核、送達(dá)、存檔等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。設(shè)立專門的監(jiān)督崗位或人員，負(fù)責(zé)對裁判文書制作質(zhì)量進(jìn)行日常監(jiān)督和抽查。2.外部監(jiān)督接受上級主管部門、司法機(jī)關(guān)以及社會公眾的監(jiān)督，對提出的意見和建議及時進(jìn)行研究處理，并反饋處理結(jié)果。（二）責(zé)任追究1.制作責(zé)任裁判文書制作人員因故意或重大過失導(dǎo)致文書出現(xiàn)格式錯誤、內(nèi)容錯誤、事實認(rèn)定不清、法律適用錯誤等問題的，應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分或經(jīng)濟(jì)處罰。2.審核責(zé)任審核人員未盡到審核職責(zé)，未能發(fā)現(xiàn)并糾正文