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PAGE加油站現(xiàn)行規(guī)范制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)加油站的規(guī)范化管理,確保加油站運(yùn)營(yíng)安全、高效、有序,保障員工、顧客及周邊環(huán)境的安全,特制定本規(guī)范制度。(二)適用范圍本規(guī)范制度適用于本公司所屬的各加油站,包括加油站的管理人員、加油員、收銀員等全體員工。(三)基本原則1.安全第一原則始終將安全放在首位,嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī),采取有效措施預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.依法依規(guī)原則嚴(yán)格依照相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司內(nèi)部規(guī)定開展各項(xiàng)工作,確保加油站運(yùn)營(yíng)合法合規(guī)。3.優(yōu)質(zhì)服務(wù)原則以顧客為中心,提供熱情、周到、高效的服務(wù),滿足顧客需求,提升公司形象。4.科學(xué)管理原則運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段和方法,優(yōu)化加油站的運(yùn)營(yíng)流程,提高管理效率和經(jīng)濟(jì)效益。二、人員管理規(guī)范(一)人員招聘與培訓(xùn)1.招聘標(biāo)準(zhǔn)具備良好的品德和職業(yè)道德,無違法違紀(jì)記錄。身體健康,能適應(yīng)加油站的工作環(huán)境和工作強(qiáng)度。具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能,如加油員需熟悉油品知識(shí)和加油操作流程,收銀員需熟練掌握收銀系統(tǒng)操作等。2.培訓(xùn)內(nèi)容安全知識(shí)培訓(xùn):包括消防安全、油品安全、電氣安全等方面的知識(shí)。業(yè)務(wù)技能培訓(xùn):如加油操作規(guī)范、收銀流程、設(shè)備維護(hù)等。服務(wù)禮儀培訓(xùn):教導(dǎo)員工如何與顧客進(jìn)行良好溝通,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。3.培訓(xùn)方式定期組織內(nèi)部培訓(xùn)課程,邀請(qǐng)專業(yè)講師進(jìn)行授課?,F(xiàn)場(chǎng)實(shí)操培訓(xùn),由經(jīng)驗(yàn)豐富的員工對(duì)新員工進(jìn)行手把手指導(dǎo)。在線學(xué)習(xí)平臺(tái),提供相關(guān)學(xué)習(xí)資料,供員工自主學(xué)習(xí)。(二)崗位職責(zé)與考核1.崗位職責(zé)加油站經(jīng)理全面負(fù)責(zé)加油站的日常運(yùn)營(yíng)管理工作,確保加油站各項(xiàng)工作符合規(guī)范要求。組織制定并實(shí)施加油站的工作計(jì)劃和目標(biāo),完成公司下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)。負(fù)責(zé)加油站的安全管理工作,定期組織安全檢查,及時(shí)消除安全隱患。協(xié)調(diào)與周邊單位及居民的關(guān)系,處理各類突發(fā)事件。加油員按照操作規(guī)范為顧客提供加油服務(wù),確保加油過程安全、準(zhǔn)確。負(fù)責(zé)加油站現(xiàn)場(chǎng)的油品管理,如油品的儲(chǔ)存、收發(fā)等。維護(hù)加油站現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境衛(wèi)生,保持加油區(qū)域整潔。收銀員熟練操作收銀系統(tǒng),準(zhǔn)確收取顧客加油款,開具發(fā)票。負(fù)責(zé)現(xiàn)金、票據(jù)的保管和交接,確保資金安全。與加油員密切配合,核對(duì)加油數(shù)量和金額,防止出現(xiàn)差錯(cuò)。2.考核制度建立完善的員工考核體系,從工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、安全意識(shí)等方面對(duì)員工進(jìn)行全面考核??己酥芷跒樵露瓤己撕湍甓瓤己讼嘟Y(jié)合。月度考核主要對(duì)員工當(dāng)月的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià),年度考核則綜合全年情況進(jìn)行評(píng)定。根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不稱職的員工進(jìn)行相應(yīng)的處罰或調(diào)整崗位。三、安全管理制度(一)安全責(zé)任1.加油站經(jīng)理是加油站安全管理的第一責(zé)任人,對(duì)加油站的安全工作全面負(fù)責(zé)。2.各崗位員工必須嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,履行各自的安全職責(zé)。(二)安全設(shè)施與設(shè)備管理1.加油站應(yīng)配備完善的安全設(shè)施,如消防器材、滅火器具、防雷防靜電裝置、緊急切斷閥等,并確保其處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.建立安全設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬,詳細(xì)記錄設(shè)施設(shè)備的名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)情況等信息。3.定期對(duì)安全設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)修復(fù)或更換。對(duì)于消防器材,要按照規(guī)定定期進(jìn)行換藥、試壓等維護(hù)工作。(三)油品儲(chǔ)存與收發(fā)安全1.油品儲(chǔ)存應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,油罐應(yīng)保持密封良好,防止油品泄漏。2.嚴(yán)格控制油品的收發(fā)流程,收油時(shí)要核對(duì)油品質(zhì)量和數(shù)量,確保油品質(zhì)量合格。發(fā)油時(shí)要按照顧客要求準(zhǔn)確發(fā)油,防止錯(cuò)發(fā)、混發(fā)。3.加強(qiáng)對(duì)油罐區(qū)的管理,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入油罐區(qū)。在油罐區(qū)進(jìn)行動(dòng)火作業(yè)等危險(xiǎn)作業(yè)時(shí),必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,并采取相應(yīng)的安全防范措施。(四)消防安全管理1.制定完善的消防安全制度,明確消防安全責(zé)任人及各崗位的消防安全職責(zé)。2.加油站應(yīng)設(shè)置明顯的消防安全標(biāo)志,配備足夠數(shù)量的消防器材,并定期組織員工進(jìn)行消防知識(shí)培訓(xùn)和滅火演練。3.加強(qiáng)對(duì)加油站電氣設(shè)備的管理,確保電氣設(shè)備符合防爆要求,防止因電氣故障引發(fā)火災(zāi)事故。4.保持加油站消防通道暢通無阻,嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。(五)應(yīng)急預(yù)案與演練1.制定加油站應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、爆炸、油品泄漏等各類突發(fā)事件的應(yīng)急處置措施。2.定期組織員工進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案演練,使員工熟悉應(yīng)急處置流程,提高應(yīng)急反應(yīng)能力。3.演練結(jié)束后,對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行評(píng)估和修訂,不斷完善應(yīng)急預(yù)案的科學(xué)性和實(shí)用性。四、油品質(zhì)量管理規(guī)范(一)油品采購(gòu)管理1.選擇具有良好信譽(yù)的油品供應(yīng)商,確保采購(gòu)油品的質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。2.簽訂油品采購(gòu)合同,明確油品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、違約責(zé)任等條款。3.在油品采購(gòu)過程中,嚴(yán)格按照合同要求進(jìn)行驗(yàn)收,檢查油品的外觀、氣味、密度等指標(biāo),確保油品質(zhì)量合格后方可入庫(kù)。(二)油品儲(chǔ)存與保管1.油罐應(yīng)定期進(jìn)行清理和檢查,防止雜質(zhì)混入油品。2.油品儲(chǔ)存應(yīng)分類存放,不同品種、不同標(biāo)號(hào)的油品應(yīng)分開儲(chǔ)存,避免相互污染。3.做好油罐的防腐、防銹工作,防止油罐生銹影響油品質(zhì)量。(三)油品銷售管理1.加油員在為顧客加油前,應(yīng)確認(rèn)油品質(zhì)量合格,如發(fā)現(xiàn)油品有異常情況,應(yīng)立即停止銷售,并報(bào)告加油站經(jīng)理。2.定期對(duì)加油機(jī)內(nèi)的油品進(jìn)行抽樣檢查,確保加油機(jī)內(nèi)油品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。3.向顧客提供的油品應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并在銷售過程中向顧客明示油品的質(zhì)量信息。五、設(shè)備設(shè)施管理制度(一)設(shè)備設(shè)施臺(tái)賬管理建立設(shè)備設(shè)施臺(tái)賬,詳細(xì)記錄設(shè)備設(shè)施的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、安裝位置、運(yùn)行狀況等信息。設(shè)備設(shè)施臺(tái)賬應(yīng)及時(shí)更新,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。(二)設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)1.制定設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期和責(zé)任人。2.按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃定期對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等工作,確保設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行。3.對(duì)于大型設(shè)備設(shè)施或關(guān)鍵設(shè)備,應(yīng)委托專業(yè)維修單位進(jìn)行維修保養(yǎng),并做好維修記錄。(三)設(shè)備設(shè)施更新與報(bào)廢1.根據(jù)設(shè)備設(shè)施的使用年限、技術(shù)狀況和實(shí)際需求,及時(shí)對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行更新。2.對(duì)于已達(dá)到報(bào)廢條件的設(shè)備設(shè)施,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)廢處理,并做好資產(chǎn)核銷工作。(四)設(shè)備設(shè)施操作規(guī)范1.制定各類設(shè)備設(shè)施的操作規(guī)范,員工必須嚴(yán)格按照操作規(guī)范進(jìn)行操作,嚴(yán)禁違規(guī)操作。2.在設(shè)備設(shè)施操作前,員工應(yīng)熟悉設(shè)備設(shè)施的性能和操作規(guī)程,確保操作安全。3.設(shè)備設(shè)施運(yùn)行過程中,員工應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行狀況,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)停機(jī)檢查,并報(bào)告相關(guān)人員。六、財(cái)務(wù)管理規(guī)范(一)資金管理1.加油站現(xiàn)金管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理的規(guī)定,現(xiàn)金收入應(yīng)及時(shí)繳存銀行,不得坐支現(xiàn)金。2.加強(qiáng)對(duì)加油站資金的監(jiān)控,定期核對(duì)銀行賬戶余額,確保資金安全。3.嚴(yán)格執(zhí)行資金審批制度,大額資金支出必須經(jīng)過公司相關(guān)部門審批。(二)賬務(wù)處理1.按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度和公司規(guī)定,及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行賬務(wù)處理,做到賬目清晰、賬實(shí)相符。2.加油站應(yīng)設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬等各類賬簿,詳細(xì)記錄加油站的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。3.定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,如實(shí)反映加油站的經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)成果,并按時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部門。(三)發(fā)票管理1.嚴(yán)格按照發(fā)票管理規(guī)定開具發(fā)票,確保發(fā)票內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.加強(qiáng)對(duì)發(fā)票的保管和使用,防止發(fā)票丟失、被盜或虛開。3.定期對(duì)發(fā)票進(jìn)行盤點(diǎn),確保發(fā)票數(shù)量與賬面記錄一致。七、服務(wù)質(zhì)量管理規(guī)范(一)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1.制定加油站服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),明確服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)流程和服務(wù)質(zhì)量要求。2.員工應(yīng)統(tǒng)一著裝,佩戴工牌,保持良好的儀容儀表。3.加油員應(yīng)主動(dòng)、熱情地為顧客提供加油服務(wù),做到“車到人到、微笑服務(wù)、唱收唱付”。4.收銀員應(yīng)快速、準(zhǔn)確地為顧客辦理收款業(yè)務(wù),提供優(yōu)質(zhì)的結(jié)算服務(wù)。(二)顧客投訴處理1.建立顧客投訴處理機(jī)制,設(shè)立專門的投訴渠道,如投訴電話、意見箱等。2.對(duì)于顧客投訴應(yīng)及時(shí)受理,認(rèn)真調(diào)查核實(shí)情況,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予顧客答復(fù)和處理結(jié)果。3.分析顧客投訴原因,采取有效措施加以改進(jìn),避免類似投訴再次發(fā)生。(三)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督與考核1.加強(qiáng)對(duì)加油站服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督檢查,定期對(duì)員工的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)。2.設(shè)立服務(wù)質(zhì)量考核指標(biāo),將服務(wù)質(zhì)量考核結(jié)果與員工的績(jī)效掛鉤。3.通過顧客滿意度調(diào)查等方式,了解顧客對(duì)加油站服務(wù)的評(píng)價(jià)和意見,不斷提升服務(wù)質(zhì)量。八、環(huán)境與衛(wèi)生管理規(guī)范(一)環(huán)境保護(hù)1.嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)環(huán)境保護(hù)的法律法規(guī),采取有效措施減少加油站運(yùn)營(yíng)過程中的環(huán)境污染。2.加強(qiáng)對(duì)油罐區(qū)、加油區(qū)等重點(diǎn)區(qū)域的環(huán)境管理,防止油品泄漏、揮發(fā)等對(duì)土壤和空氣造成污染。3.對(duì)加油站產(chǎn)生的數(shù)據(jù)、廢水等進(jìn)行妥善處理,達(dá)標(biāo)后排放。(二)環(huán)境衛(wèi)

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