PAGE規(guī)范用印制度一、總則（一）目的為加強公司印章管理，規(guī)范用印行為，維護公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在與公司業(yè)務相關的各類文件、合同、協(xié)議、報表、信函等材料上使用公司印章的行為。（三）基本原則1.嚴格審批原則。用印必須經(jīng)過規(guī)定的審批流程，確保用印事項合法合規(guī)、真實有效。2.專人負責原則。明確印章保管責任人，負責印章的日常保管、使用登記等工作。3.安全保密原則。加強印章保管和使用過程中的安全防范措施，防止印章被盜用、冒用或濫用，確保公司信息安全。二、印章種類及用途（一）公司公章公司公章是公司對外行使權(quán)力的重要象征，用于以公司名義簽訂的各類合同、協(xié)議、重要文件、信函等。（二）法定代表人章法定代表人章用于特定的法律文件、財務票據(jù)等需要法定代表人簽字確認的場合。（三）財務專用章財務專用章用于公司財務結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等財務相關業(yè)務。（四）合同專用章合同專用章專門用于簽訂各類經(jīng)濟合同，以明確公司在合同中的權(quán)利和義務。（五）部門章部門章用于本部門內(nèi)部使用的文件、通知、報表等，不得對外簽訂合同或代表公司行使重要權(quán)力。三、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.公司各類印章的刻制由行政部門統(tǒng)一負責，根據(jù)公司實際需要提出刻制申請。2.申請刻制印章時，需填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)負責人批準。3.行政部門應選擇具有資質(zhì)的印章制作單位進行刻制，確保印章質(zhì)量和安全性。（二）印章啟用1.新印章刻制完成后，行政部門應及時辦理啟用手續(xù)。2.啟用新印章時，需在公司內(nèi)部發(fā)布《印章啟用通知》，明確印章名稱、啟用日期、使用范圍等信息，并組織相關人員進行培訓，確保正確使用印章。3.印章啟用后，原印章如有需要停用，應及時辦理停用手續(xù)，并將停用印章交回行政部門妥善保管。四、印章的保管（一）保管責任人1.公司公章、法定代表人章由公司法定代表人或其授權(quán)的專人保管。2.財務專用章由財務部門負責人指定專人保管。3.合同專用章由合同管理部門負責人指定專人保管。4.部門章由各部門負責人指定專人保管。（二）保管要求1.印章保管責任人應妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章被盜用、丟失或損壞。2.印章應存放在安全可靠的保險柜或其他專用保管設備中，并設置必要的安全防護措施，如密碼鎖、監(jiān)控設備等。3.印章保管責任人不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得在未經(jīng)批準的情況下攜帶印章外出。4.如因工作需要臨時攜帶印章外出，必須經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)負責人批準，并辦理相關借用手續(xù)，確保印章在使用過程中的安全。五、用印審批流程（一）一般用印審批1.用印申請人應填寫《用印申請表》，詳細說明用印事項、文件名稱、文號、用印份數(shù)、用印日期等信息，并附上相關文件或材料。2.《用印申請表》經(jīng)用印申請人所在部門負責人審核簽字后，提交至印章保管責任人。3.印章保管責任人對用印申請進行審核，確認用印事項合法合規(guī)、文件內(nèi)容真實有效后，在《用印申請表》上簽字，并注明用印日期。4.用印申請人持經(jīng)審核簽字的《用印申請表》及相關文件材料到指定地點用印。用印完畢后，印章保管責任人應在《用印申請表》上記錄實際用印情況，并將申請表存檔。（二）重要事項用印審批1.對于涉及公司重大決策、重要合同、協(xié)議簽訂、對外投資、融資等重要事項的用印，需經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)的高層管理人員審批。2.用印申請人應在填寫《用印申請表》的基礎上，詳細說明用印事項的背景、目的、風險評估等情況，并提交相關可行性研究報告、法律意見書等文件材料。3.《用印申請表》經(jīng)用印申請人所在部門負責人、分管領導審核簽字后，報公司法定代表人或其授權(quán)的高層管理人員審批。4.經(jīng)審批同意后，用印申請人持審批通過的《用印申請表》及相關文件材料到指定地點用印。用印完畢后，印章保管責任人應按照上述一般用印審批流程進行記錄和存檔。（三）緊急用印審批1.如遇緊急情況需要立即用印，且無法按照正常審批流程辦理時，用印申請人應電話或書面形式向公司法定代表人或其授權(quán)的負責人說明情況，并請求批準。2.在獲得批準后，用印申請人可先進行用印，但事后必須及時補辦相關審批手續(xù)，并將《用印申請表》及相關文件材料提交至印章保管責任人存檔。六、用印規(guī)范（一）用印位置1.各類文件、合同、協(xié)議等材料上的用印位置應清晰、端正，不得壓蓋文件內(nèi)容關鍵信息。2.一般應在文件落款處加蓋印章，如文件有多頁，應在騎縫處加蓋騎縫章。（二）用印數(shù)量用印數(shù)量應根據(jù)實際需要確定，不得隨意增加用印份數(shù)。如需增加用印份數(shù)，應重新辦理用印審批手續(xù)。（三）用印方式1.原則上應使用紅色印油進行蓋章，確保印章清晰、鮮艷。2.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等材料上加蓋印章。（四）用印登記印章保管責任人在用印過程中應進行詳細的用印登記，記錄用印日期、用印事項、文件名稱、文號、用印份數(shù)、用印申請人等信息。用印登記應及時、準確、完整，并存檔備查。七、印章的更換與銷毀（一）印章更換1.當印章磨損、損壞或因其他原因需要更換時由行政部門提出申請，填寫《印章更換申請表》，經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)負責人批準后，按照印章刻制與啟用的相關規(guī)定辦理更換手續(xù)。2.新印章啟用后，原印章應及時停用，并交回行政部門妥善保管。（二）印章銷毀1.對于已停用、作廢或不再使用的印章，由行政部門負責組織銷毀。2.印章銷毀前，行政部門應填寫《印章銷毀申請表》，詳細說明印章名稱、銷毀原因、銷毀方式等信息，并經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)負責人批準。3.印章銷毀應采用適當?shù)姆绞竭M行，如粉碎、熔化等，確保印章無法恢復使用。銷毀過程應進行記錄，并由行政部門、財務部門等相關人員共同簽字確認。4.印章銷毀記錄應存檔備查，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計部門負責對印章使用情況進行定期審計和不定期檢查，確保用印行為符合本制度規(guī)定。2.審計部門在檢查過程中，有權(quán)查閱相關文件、資料、用印登記記錄等，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分；給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，將依法追究相關人員的法律責任。2.如發(fā)現(xiàn)印章被盜用、冒用或濫用等情況，印章保管責任人應立即采取措施，并及時向公司報告