PAGE規(guī)范著作權(quán)管理制度一、總則（一）制定目的本著作權(quán)管理制度旨在加強(qiáng)公司/組織對(duì)著作權(quán)的保護(hù)與管理，規(guī)范著作權(quán)相關(guān)行為，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益，促進(jìn)知識(shí)創(chuàng)新與傳播，確保公司/組織在著作權(quán)領(lǐng)域的合規(guī)運(yùn)營(yíng)與可持續(xù)發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有涉及著作權(quán)創(chuàng)作、使用、保護(hù)等相關(guān)活動(dòng)的部門、員工以及與公司/組織有著作權(quán)合作關(guān)系的外部單位和個(gè)人。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保著作權(quán)管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.保護(hù)原則：高度重視對(duì)公司/組織自身著作權(quán)的保護(hù)，采取有效措施防止著作權(quán)被侵犯，同時(shí)尊重他人合法的著作權(quán)。3.規(guī)范原則：建立健全規(guī)范的著作權(quán)管理流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保各項(xiàng)活動(dòng)有序進(jìn)行。4.效益原則：在著作權(quán)管理中追求經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的平衡，充分發(fā)揮著作權(quán)的價(jià)值。二、著作權(quán)歸屬（一）職務(wù)作品1.員工在執(zhí)行公司/組織工作任務(wù)過程中創(chuàng)作的作品，除法律法規(guī)另有規(guī)定或合同另有約定外，著作權(quán)歸公司/組織所有。2.對(duì)于職務(wù)作品，公司/組織有權(quán)決定作品的使用方式、范圍以及是否許可他人使用等。（二）合作作品1.公司/組織與外部單位或個(gè)人合作創(chuàng)作的作品，著作權(quán)由合作各方通過合同約定。2.若合同未作明確約定，著作權(quán)由合作各方共同享有。各方行使著作權(quán)時(shí)不得侵犯合作作品整體的著作權(quán)。（三）委托作品1.公司/組織委托他人創(chuàng)作的作品，著作權(quán)歸屬由委托合同約定。2.如合同未約定，著作權(quán)屬于受托人，但公司/組織在約定的使用范圍內(nèi)享有使用該作品的權(quán)利；雙方?jīng)]有約定使用范圍的，公司/組織可以在委托創(chuàng)作的特定目的范圍內(nèi)免費(fèi)使用該作品。（四）特殊作品1.對(duì)于由公司/組織主持，代表公司/組織意志創(chuàng)作，并由公司/組織承擔(dān)責(zé)任的作品，如公司/組織的官方宣傳冊(cè)、年度報(bào)告等，無論是否署名，著作權(quán)均歸公司/組織所有。2.員工為完成公司/組織的臨時(shí)性工作任務(wù)而創(chuàng)作的作品，且該作品未主要利用公司/組織的物質(zhì)技術(shù)條件創(chuàng)作的，著作權(quán)歸員工個(gè)人所有，但公司/組織在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)有優(yōu)先使用權(quán)。三、著作權(quán)取得與登記（一）著作權(quán)取得1.公司/組織創(chuàng)作完成的作品，無論是否發(fā)表均依法享有著作權(quán)。創(chuàng)作完成是指作品達(dá)到一定的創(chuàng)作高度，能夠以一定形式表現(xiàn)并具有獨(dú)創(chuàng)性。2.對(duì)于合作作品和委托作品，在合同簽訂后，按照合同約定的創(chuàng)作進(jìn)度和交付成果，確定著作權(quán)的取得情況。（二）著作權(quán)登記1.鼓勵(lì)公司/組織對(duì)重要的作品進(jìn)行著作權(quán)登記。著作權(quán)登記由公司/組織指定專人負(fù)責(zé)辦理，可委托專業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行。2.辦理著作權(quán)登記時(shí)，應(yīng)提交完整、準(zhǔn)確的申請(qǐng)材料，包括作品的樣本、創(chuàng)作過程說明、相關(guān)證明文件等。3.著作權(quán)登記證書作為公司/組織享有著作權(quán)的初步證明，應(yīng)妥善保管。如發(fā)生著作權(quán)糾紛，登記證書可作為重要證據(jù)使用。四、著作權(quán)使用與許可（一）內(nèi)部使用1.公司/組織各部門因工作需要使用公司/組織享有著作權(quán)的作品時(shí)，應(yīng)填寫《著作權(quán)內(nèi)部使用申請(qǐng)表》，注明使用目的、使用范圍、使用期限等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司/組織著作權(quán)管理部門審批后，方可使用。3.著作權(quán)管理部門應(yīng)建立內(nèi)部使用記錄，對(duì)作品的使用情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。（二）外部許可1.公司/組織將享有著作權(quán)的作品許可給外部單位或個(gè)人使用時(shí)，必須簽訂書面許可合同。2.許可合同應(yīng)明確許可的權(quán)利種類、許可使用的范圍和期限、付酬標(biāo)準(zhǔn)和辦法、違約責(zé)任等條款。3.在簽訂許可合同前，著作權(quán)管理部門應(yīng)對(duì)被許可方的資質(zhì)、信譽(yù)等進(jìn)行調(diào)查評(píng)估，確保許可行為的合法性和安全性。4.許可合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)報(bào)著作權(quán)管理部門備案，并跟蹤合同的履行情況。（三）使用限制1.公司/組織在使用或許可他人使用著作權(quán)作品時(shí)，不得違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定，不得損害公司/組織的聲譽(yù)和利益。2.對(duì)于涉及公司/組織商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等內(nèi)容的著作權(quán)作品，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行使用和管理，防止信息泄露。五、著作權(quán)保護(hù)（一）日常監(jiān)控1.著作權(quán)管理部門應(yīng)定期對(duì)市場(chǎng)上涉及公司/組織著作權(quán)的作品進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為。2.鼓勵(lì)員工積極舉報(bào)侵權(quán)線索，對(duì)于提供有效線索的員工給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。（二）侵權(quán)處理1.一旦發(fā)現(xiàn)著作權(quán)侵權(quán)行為，著作權(quán)管理部門應(yīng)立即采取措施，收集侵權(quán)證據(jù)，如侵權(quán)作品、侵權(quán)行為的載體、侵權(quán)行為的時(shí)間和地點(diǎn)等。2.根據(jù)侵權(quán)情況，可與侵權(quán)方進(jìn)行協(xié)商解決，要求其停止侵權(quán)行為、消除影響、賠償損失等。3.若協(xié)商不成，應(yīng)及時(shí)委托專業(yè)律師，通過法律途徑維護(hù)公司/組織的著作權(quán)權(quán)益，包括向法院提起訴訟、申請(qǐng)行政機(jī)關(guān)查處等。（三）保密措施1.對(duì)于公司/組織的著作權(quán)作品以及在著作權(quán)管理過程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息，應(yīng)采取嚴(yán)格的保密措施。2.與接觸著作權(quán)相關(guān)信息的人員簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。3.對(duì)涉及著作權(quán)的文件、資料等進(jìn)行分類管理，設(shè)置相應(yīng)的訪問權(quán)限，防止信息被不當(dāng)獲取或泄露。六、著作權(quán)收益管理（一）許可收益1.公司/組織通過著作權(quán)許可獲得的收益，應(yīng)按照財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行核算和管理。2.許可收益到賬后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)通知著作權(quán)管理部門，著作權(quán)管理部門對(duì)收益情況進(jìn)行核對(duì)和登記。（二）侵權(quán)賠償1.因著作權(quán)侵權(quán)獲得的賠償款，應(yīng)納入公司/組織的收益管理。2.賠償款的使用應(yīng)按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，可用于著作權(quán)保護(hù)、創(chuàng)作獎(jiǎng)勵(lì)、彌補(bǔ)損失等方面。（三）收益分配1.對(duì)于因職務(wù)作品等產(chǎn)生的著作權(quán)收益，在扣除相關(guān)成本和稅費(fèi)后，可根據(jù)公司/組織的規(guī)定對(duì)創(chuàng)作人員、相關(guān)部門等進(jìn)行合理分配。2.分配方案應(yīng)公平、公正、公開，充分考慮各方的貢獻(xiàn)和實(shí)際情況。七、著作權(quán)風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.著作權(quán)管理部門應(yīng)定期對(duì)公司/組織面臨的著作權(quán)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別，包括但不限于侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)、權(quán)屬糾紛風(fēng)險(xiǎn)等。2.分析風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因、可能造成的影響以及風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。（二）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的結(jié)果，對(duì)著作權(quán)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí)。2.風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)可分為高、中、低三個(gè)級(jí)別，針對(duì)不同等級(jí)的風(fēng)險(xiǎn)采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。（三）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)1.對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)制定專項(xiàng)應(yīng)對(duì)方案，采取積極有效的措施進(jìn)行防范和控制，如加強(qiáng)著作權(quán)保護(hù)力度、完善合同條款等。2.對(duì)于中等風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)密切關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)態(tài)，適時(shí)調(diào)整管理策略，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。3.對(duì)于低風(fēng)險(xiǎn)，可進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋O(jiān)控和管理，確保風(fēng)險(xiǎn)處于可控范圍。八、著作權(quán)管理部門職責(zé)（一）制度制定與完善1.負(fù)責(zé)制定和完善公司/組織的著作權(quán)管理制度，確保制度符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.根據(jù)公司/組織的發(fā)展和實(shí)際情況，適時(shí)對(duì)制度進(jìn)行修訂和優(yōu)化。（二）日常管理1.負(fù)責(zé)公司/組織著作權(quán)的日常管理工作，包括著作權(quán)的歸屬確認(rèn)、取得與登記、使用與許可、保護(hù)等。2.建立著作權(quán)管理檔案，對(duì)公司/組織的著作權(quán)作品、許可合同、侵權(quán)處理等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。（三）培訓(xùn)與宣傳1.組織開展著作權(quán)相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)活動(dòng)，提高員工對(duì)著作權(quán)的認(rèn)識(shí)和保護(hù)意識(shí)。2.向公司/組織內(nèi)部宣傳著作權(quán)管理制度，確保員工了解并遵守相關(guān)規(guī)定。（四）溝通協(xié)調(diào)1.與公司/組織內(nèi)部各部門保持密切溝通，協(xié)調(diào)解決著作權(quán)管理過程中出現(xiàn)的問題。2.與外部知識(shí)產(chǎn)權(quán)機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所等建立良好的合作關(guān)系，及時(shí)獲取專業(yè)的咨詢和支持。（五）糾紛