PAGE規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)賬制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司差旅費(fèi)管理，規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)賬行為，控制差旅費(fèi)支出，提高資金使用效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務(wù)出差所發(fā)生的差旅費(fèi)報(bào)賬事宜。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：差旅費(fèi)報(bào)賬必須符合國家法律法規(guī)以及公司相關(guān)規(guī)定。2.真實(shí)性原則：報(bào)賬憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，如實(shí)反映出差的實(shí)際情況。3.合理性原則：差旅費(fèi)支出應(yīng)合理、必要，與出差任務(wù)相關(guān)。4.效益性原則：在保證出差任務(wù)順利完成的前提下，盡量降低差旅費(fèi)成本。二、差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（一）城市間交通費(fèi)1.乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)飛機(jī)：根據(jù)出差的緊急程度、目的地等因素，經(jīng)審批后可乘坐經(jīng)濟(jì)艙。特殊情況需乘坐頭等艙或公務(wù)艙的，需提前向公司領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)?；疖嚕阂话闱闆r下應(yīng)乘坐火車硬座、硬臥，如因工作需要乘坐軟臥的，需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。長途汽車：乘坐長途汽車應(yīng)以安全、經(jīng)濟(jì)為原則，選擇正規(guī)運(yùn)營的車輛。2.票價(jià)報(bào)銷規(guī)定：按照實(shí)際發(fā)生的票價(jià)報(bào)銷，但不得超過公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。如因打折等原因低于標(biāo)準(zhǔn)的，按實(shí)際票價(jià)報(bào)銷；如因特殊情況高于標(biāo)準(zhǔn)的，需提供合理說明并經(jīng)審批后按實(shí)際票價(jià)報(bào)銷。（二）住宿費(fèi)1.住宿標(biāo)準(zhǔn)一線城市：根據(jù)不同職級(jí)設(shè)定相應(yīng)的住宿標(biāo)準(zhǔn)，如高級(jí)管理人員[X]元/天，中層管理人員[X]元/天，普通員工[X]元/天。二線城市：高級(jí)管理人員[X]元/天，中層管理人員[X]元/天，普通員工[X]元/天。三線及以下城市：高級(jí)管理人員[X]元/天，中層管理人員[X]元/天，普通員工[X]元/天。2.住宿地點(diǎn)選擇：原則上應(yīng)選擇安全、衛(wèi)生、經(jīng)濟(jì)的酒店或賓館。因工作需要在公司指定的合作酒店住宿的，應(yīng)優(yōu)先選擇合作酒店。（三）伙食補(bǔ)助費(fèi)1.市內(nèi)出差：根據(jù)出差天數(shù)，按照[X]元/天的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)。2.市外出差：根據(jù)出差目的地的不同，分為不同檔次的伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。如一線城市[X]元/天，二線城市[X]元/天，三線及以下城市[X]元/天。（四）市內(nèi)交通費(fèi)1.交通方式：市內(nèi)交通應(yīng)優(yōu)先選擇公共交通，如公交車、地鐵等。因工作需要乘坐出租車的，需注明原因并經(jīng)審批。2.報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷，但不得超過公司規(guī)定的市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。如因特殊情況高于標(biāo)準(zhǔn)的，需提供合理說明并經(jīng)審批后按實(shí)際費(fèi)用報(bào)銷。三、差旅費(fèi)報(bào)賬流程（一）出差申請(qǐng)1.員工因公務(wù)需要出差的，應(yīng)提前填寫《出差申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、交通工具選擇等信息。2.《出差申請(qǐng)表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可出差。特殊情況需越級(jí)審批的，應(yīng)說明原因并獲得批準(zhǔn)。（二）出差期間1.員工出差期間應(yīng)妥善保管好各項(xiàng)費(fèi)用憑證，包括機(jī)票、車票、住宿費(fèi)發(fā)票、餐飲發(fā)票、市內(nèi)交通費(fèi)發(fā)票等。2.費(fèi)用憑證應(yīng)真實(shí)、完整，發(fā)票上應(yīng)注明公司名稱、日期、項(xiàng)目、金額等信息，并加蓋發(fā)票專用章。（三）報(bào)賬申請(qǐng)1.出差結(jié)束后，員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)（一般為[X]個(gè)工作日）填寫《差旅費(fèi)報(bào)賬申請(qǐng)表》，并附上出差申請(qǐng)單、費(fèi)用憑證等相關(guān)資料。2.《差旅費(fèi)報(bào)賬申請(qǐng)表》應(yīng)詳細(xì)填寫出差日期、出差地點(diǎn)、各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)及金額等信息，并簽字確認(rèn)。（四）部門審核1.員工所在部門應(yīng)指定專人對(duì)報(bào)賬申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括出差事由的真實(shí)性、費(fèi)用憑證的合法性、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的合規(guī)性等。2.審核人應(yīng)在《差旅費(fèi)報(bào)賬申請(qǐng)表》上簽署審核意見，并簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與出差員工溝通并要求其補(bǔ)充或更正相關(guān)資料。（五）財(cái)務(wù)審核1.財(cái)務(wù)部門收到報(bào)賬申請(qǐng)后，應(yīng)對(duì)費(fèi)用憑證進(jìn)行再次審核，重點(diǎn)審核發(fā)票的真實(shí)性、完整性、合法性，報(bào)銷金額是否符合公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)等。2.財(cái)務(wù)審核人員應(yīng)在《差旅費(fèi)報(bào)賬申請(qǐng)表》上簽署審核意見，并簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的報(bào)銷事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)通知出差員工進(jìn)行調(diào)整。（六）領(lǐng)導(dǎo)審批1.經(jīng)部門審核和財(cái)務(wù)審核通過的報(bào)賬申請(qǐng)，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)出差任務(wù)的性質(zhì)、費(fèi)用支出的合理性等因素進(jìn)行審批。2.領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，在《差旅費(fèi)報(bào)賬申請(qǐng)表》上簽署審批意見，并簽字確認(rèn)。（七）報(bào)銷支付1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見，將差旅費(fèi)報(bào)銷款項(xiàng)支付給出差員工。支付方式可選擇銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付，具體方式按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行。2.出差員工應(yīng)及時(shí)查收?qǐng)?bào)銷款項(xiàng)，并在報(bào)銷憑證上簽字確認(rèn)。四、報(bào)賬憑證要求（一）發(fā)票1.所有報(bào)銷的費(fèi)用必須取得合法有效的發(fā)票。發(fā)票應(yīng)具備稅務(wù)部門統(tǒng)一監(jiān)制章、發(fā)票專用章等必要印章，且內(nèi)容完整、清晰。2.發(fā)票上的公司名稱應(yīng)與本公司一致，發(fā)票日期應(yīng)與出差日期相符，發(fā)票項(xiàng)目應(yīng)與出差費(fèi)用明細(xì)一致。3.對(duì)于不符合規(guī)定的發(fā)票，如發(fā)票內(nèi)容不完整、字跡模糊、無發(fā)票專用章等，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。（二）其他憑證1.除發(fā)票外，其他必要的費(fèi)用憑證也應(yīng)作為報(bào)賬依據(jù)，如車票、機(jī)票行程單、住宿清單等。2.車票、機(jī)票行程單應(yīng)清晰顯示出發(fā)地、目的地、日期、票價(jià)等信息；住宿清單應(yīng)詳細(xì)記錄住宿日期、房費(fèi)金額、房間數(shù)量等信息。3.所有憑證應(yīng)按照《差旅費(fèi)報(bào)賬申請(qǐng)表》上的費(fèi)用明細(xì)順序粘貼整齊，并在每張憑證上注明對(duì)應(yīng)的費(fèi)用項(xiàng)目和金額。五、特殊情況處理（一）多人出差1.多人一同出差且目的地相同的，可由一人統(tǒng)一填寫《出差申請(qǐng)表》，但應(yīng)在申請(qǐng)表中注明其他出差人員名單。2.多人一同出差的住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等費(fèi)用，可根據(jù)實(shí)際情況由一人統(tǒng)一報(bào)賬，但應(yīng)按照各自的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)?，并在?bào)賬憑證上注明分?jǐn)偳闆r。（二）臨時(shí)出差1.因臨時(shí)緊急任務(wù)需要出差的，可在出差前電話申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后先出差，出差結(jié)束后及時(shí)補(bǔ)辦《出差申請(qǐng)表》和報(bào)賬申請(qǐng)手續(xù)。2.臨時(shí)出差的費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和流程按照本制度執(zhí)行，但應(yīng)在報(bào)賬申請(qǐng)中注明臨時(shí)出差的原因和情況。（三）出差延期1.員工因特殊原因需要延長出差時(shí)間的，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，并獲得批準(zhǔn)。2.出差延期后的費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和流程按照本制度執(zhí)行，但應(yīng)在報(bào)賬申請(qǐng)中注明延期的原因和時(shí)間。（四）出差期間發(fā)生的其他費(fèi)用1.出差期間因工作需要發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等其他費(fèi)用，應(yīng)按照公司相關(guān)制度單獨(dú)申請(qǐng)報(bào)銷，不得與差旅費(fèi)混同報(bào)銷。2.業(yè)務(wù)招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和流程按照公司相關(guān)制度執(zhí)行，報(bào)銷憑證應(yīng)符合相應(yīng)制度的要求。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)差旅費(fèi)報(bào)賬情況進(jìn)行審計(jì)，檢查報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性，報(bào)銷流程的執(zhí)行情況等。2.審計(jì)人員有權(quán)調(diào)閱相關(guān)的出差申請(qǐng)單、報(bào)賬申請(qǐng)表、費(fèi)用憑證等資料，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）財(cái)務(wù)監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)差旅費(fèi)報(bào)賬的日常監(jiān)督，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷事項(xiàng)及時(shí)進(jìn)行糾正。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)差旅費(fèi)支出中存在的問題，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定的差旅費(fèi)報(bào)賬行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.對(duì)虛報(bào)、多報(bào)差旅費(fèi)的員工，除追回違規(guī)報(bào)銷款項(xiàng)外，還將按照公司規(guī)定給予警告