PAGE車間辦公用品制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)車間辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品的采購(gòu)、使用、保管等行為，提高辦公用品的使用效率，節(jié)約成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于車間全體員工。（三）基本原則1.按需領(lǐng)用原則：?jiǎn)T工應(yīng)根據(jù)工作需要，合理領(lǐng)用辦公用品，避免浪費(fèi)。2.勤儉節(jié)約原則：在保證工作正常開(kāi)展的前提下，盡量節(jié)約辦公用品，降低成本。3.規(guī)范管理原則：對(duì)辦公用品的采購(gòu)、使用、保管等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理，確保辦公用品的合理使用和安全存放。二、辦公用品的分類及標(biāo)準(zhǔn)（一）辦公文具類1.書(shū)寫(xiě)工具：包括鋼筆、圓珠筆、中性筆、鉛筆等。2.紙張類：如打印紙、復(fù)印紙、便簽紙、筆記本等。3.文件管理用品：文件夾、檔案袋、訂書(shū)機(jī)、訂書(shū)釘、回形針、膠水、膠帶等。4.桌面用品：計(jì)算器、臺(tái)歷、筆筒、文件架等。（二）辦公設(shè)備類1.電腦及周邊設(shè)備：臺(tái)式電腦、筆記本電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、投影儀等。2.辦公家具：辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發(fā)、茶幾等。（三）消耗材料類1.墨盒、硒鼓：打印機(jī)、復(fù)印機(jī)使用的墨盒、硒鼓。2.紙張：如打印紙、復(fù)印紙等。3.其他消耗材料：如碳粉、色帶、電池等。（四）勞保用品類1.防護(hù)用品：安全帽、安全鞋、防護(hù)手套、護(hù)目鏡等。2.清潔用品：掃帚、拖把、抹布、清潔劑等。3.防暑降溫用品：清涼油、藿香正氣水、風(fēng)扇等。三、辦公用品的采購(gòu)（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，定期編制辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)車間辦公室。2.車間辦公室匯總各部門采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合庫(kù)存情況，編制車間辦公用品年度采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購(gòu)流程1.采購(gòu)計(jì)劃批準(zhǔn)后，車間辦公室按照公司采購(gòu)管理制度，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)物品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等條款。3.采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保辦公用品按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。（三）采購(gòu)驗(yàn)收1.辦公用品到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)通知倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)辦公用品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收合格的辦公用品，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)，并填寫(xiě)入庫(kù)單；驗(yàn)收不合格的辦公用品，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決辦法。四、辦公用品的領(lǐng)用（一）領(lǐng)用流程1.員工因工作需要領(lǐng)用辦公用品時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.員工持辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取辦公用品，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照申請(qǐng)表上的內(nèi)容發(fā)放辦公用品，并在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)登記辦公用品的領(lǐng)用情況，做到賬物相符。（二）領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)1.辦公文具類：?jiǎn)T工應(yīng)根據(jù)工作需要，合理領(lǐng)用書(shū)寫(xiě)工具、紙張類、文件管理用品、桌面用品等辦公文具。2.辦公設(shè)備類：?jiǎn)T工因工作需要使用辦公設(shè)備時(shí)，應(yīng)提前向車間辦公室申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后按照規(guī)定使用。3.消耗材料類：打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備使用的墨盒、硒鼓、紙張等消耗材料，由倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)設(shè)備使用情況定期發(fā)放。4.勞保用品類：?jiǎn)T工應(yīng)按照規(guī)定領(lǐng)取安全帽、安全鞋、防護(hù)手套、護(hù)目鏡等勞保用品，確保工作安全。（三）特殊情況領(lǐng)用1.因工作緊急需要領(lǐng)用辦公用品的，員工可先向倉(cāng)庫(kù)管理人員說(shuō)明情況，經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員同意后領(lǐng)取，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦領(lǐng)用手續(xù)。2.因工作需要領(lǐng)用價(jià)值較高的辦公用品的，員工應(yīng)提前向車間辦公室申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后領(lǐng)取。五、辦公用品的使用（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照辦公用品的使用說(shuō)明和操作規(guī)程正確使用辦公用品，避免因使用不當(dāng)造成損壞。2.辦公設(shè)備類應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.消耗材料類應(yīng)合理使用，避免浪費(fèi)。（二）節(jié)約措施1.員工應(yīng)盡量雙面使用紙張，減少紙張浪費(fèi)。2.辦公設(shè)備應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源，節(jié)約用電。3.辦公用品應(yīng)妥善保管，避免丟失或損壞。（三）損壞賠償1.因員工使用不當(dāng)造成辦公用品損壞的，員工應(yīng)照價(jià)賠償。2.因不可抗力等原因造成辦公用品損壞的，經(jīng)車間辦公室核實(shí)后，可免予賠償。六、辦公用品的保管（一）倉(cāng)庫(kù)管理1.車間應(yīng)設(shè)立專門的辦公用品倉(cāng)庫(kù)，由倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的保管工作。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照辦公用品的類別、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行分類存放，做到擺放整齊、標(biāo)識(shí)清晰。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。（二）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.車間辦公室應(yīng)定期組織辦公用品庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)周期為[具體周期]。。2.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)應(yīng)做到賬實(shí)相符，如有差異應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。3.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告，報(bào)車間領(lǐng)導(dǎo)和公司財(cái)務(wù)部門。（三）庫(kù)存安全1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保庫(kù)存辦公用品的安全。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的安全管理，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。3.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持通風(fēng)、干燥，防止辦公用品受潮、發(fā)霉、變質(zhì)等。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門車間辦公室負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用、使用、保管等環(huán)節(jié)是否符合本制度的規(guī)定。2.辦公用品的使用效率是否得到提高，是否存在浪費(fèi)現(xiàn)象。3.辦公用品的庫(kù)存管理是否規(guī)范，賬物是否相符。（三）檢查方式1.定期檢查：車間辦公室定期對(duì)各部門辦公用品的使用情況進(jìn)行檢查，并形成檢查報(bào)告。2.不定期抽查：車間辦公室不定期對(duì)各部門辦公用品的使用情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（四）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定的行為，車間辦公室應(yīng)責(zé)令相關(guān)部門或人員限期整改，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.對(duì)于因辦公用品管理不善造成經(jīng)濟(jì)損失的，相關(guān)部門或人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)