PAGE規(guī)范市政府會(huì)議制度一、總則（一）目的為進(jìn)一步加強(qiáng)市政府會(huì)議管理，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，確保市政府各項(xiàng)決策部署得到有效貫徹落實(shí)，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及工作實(shí)際，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于市政府召開(kāi)的各類會(huì)議，包括市政府全體會(huì)議、市政府常務(wù)會(huì)議、市長(zhǎng)辦公會(huì)議以及專題會(huì)議等。（三）基本原則1.精簡(jiǎn)高效原則嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、規(guī)模和時(shí)間，提高會(huì)議效率，避免形式主義，切實(shí)解決實(shí)際問(wèn)題。2.依法依規(guī)原則會(huì)議的組織、召開(kāi)等各項(xiàng)環(huán)節(jié)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和黨內(nèi)有關(guān)規(guī)定，確保會(huì)議合法合規(guī)。3.務(wù)實(shí)管用原則會(huì)議內(nèi)容應(yīng)緊密圍繞市政府中心工作，注重針對(duì)性和實(shí)效性，提出切實(shí)可行的措施和辦法，推動(dòng)工作落實(shí)。二、會(huì)議分類及職責(zé)分工（一）市政府全體會(huì)議1.參會(huì)人員：市政府領(lǐng)導(dǎo)班子成員，市政府各部門、各直屬機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人，各縣（市、區(qū)）政府主要負(fù)責(zé)人等。2.主要職責(zé)傳達(dá)貫徹黨中央、國(guó)務(wù)院和省委、省政府的重要指示、決定和會(huì)議精神。總結(jié)部署市政府的重要工作，討論決定市政府工作中的重大事項(xiàng)。通報(bào)市政府工作進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決工作中的重大問(wèn)題。（二）市政府常務(wù)會(huì)議1.參會(huì)人員：市政府領(lǐng)導(dǎo)班子成員，市政府秘書長(zhǎng)，市政府有關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人等。根據(jù)會(huì)議議題需要，可邀請(qǐng)相關(guān)人員列席。2.主要職責(zé)研究討論市政府工作中的重要事項(xiàng)，包括重大政策制定、重要規(guī)劃編制、重大項(xiàng)目安排等。審議市政府規(guī)范性文件草案、重大行政決策事項(xiàng)等。聽(tīng)取有關(guān)部門工作匯報(bào)，協(xié)調(diào)解決工作中的重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題。（三）市長(zhǎng)辦公會(huì)議1.參會(huì)人員：市長(zhǎng)、副市長(zhǎng)，市政府秘書長(zhǎng)，市政府有關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人等。根據(jù)會(huì)議議題需要，可邀請(qǐng)相關(guān)人員列席。2.主要職責(zé)研究處理市政府日常工作中的重要問(wèn)題，協(xié)調(diào)解決部門之間的工作銜接和矛盾糾紛。分析經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展形勢(shì)，研究部署近期重點(diǎn)工作任務(wù)。審定市政府工作中的具體事項(xiàng)，如工作方案、工作計(jì)劃等。（四）專題會(huì)議1.參會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議議題確定，一般包括市政府分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人以及涉及的其他人員。2.主要職責(zé)針對(duì)某一專項(xiàng)工作或特定問(wèn)題進(jìn)行研究討論，提出解決方案和措施。協(xié)調(diào)推進(jìn)重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)、專項(xiàng)工作開(kāi)展等，解決工作中的具體問(wèn)題。督促檢查相關(guān)工作落實(shí)情況，確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)完成。三、會(huì)議組織與籌備（一）會(huì)議計(jì)劃1.市政府辦公室應(yīng)根據(jù)市政府年度工作要點(diǎn)和實(shí)際工作需要，于每年年初制定本年度會(huì)議計(jì)劃，報(bào)市政府領(lǐng)導(dǎo)審定后印發(fā)執(zhí)行。2.會(huì)議計(jì)劃應(yīng)明確會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、主要內(nèi)容和承辦單位等。3.因工作需要臨時(shí)增加的會(huì)議，由相關(guān)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)市政府領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，納入會(huì)議計(jì)劃管理。（二）會(huì)議通知1.會(huì)議承辦單位應(yīng)根據(jù)會(huì)議計(jì)劃和市政府領(lǐng)導(dǎo)要求，提前[X]個(gè)工作日發(fā)出會(huì)議通知。2.會(huì)議通知應(yīng)包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。3.對(duì)于重要會(huì)議，應(yīng)提前將會(huì)議材料送達(dá)參會(huì)人員，以便參會(huì)人員做好準(zhǔn)備。（三）會(huì)議材料準(zhǔn)備1.會(huì)議承辦單位應(yīng)根據(jù)會(huì)議議題，準(zhǔn)備詳實(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)議材料，包括匯報(bào)材料、文件草案、相關(guān)數(shù)據(jù)資料等。2.會(huì)議材料應(yīng)主題明確、內(nèi)容精煉、邏輯清晰，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，文字表述規(guī)范。3.會(huì)議材料應(yīng)提前送審，經(jīng)市政府領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門審核同意后，方可印發(fā)給參會(huì)人員。（四）會(huì)議場(chǎng)地安排1.會(huì)議承辦單位應(yīng)根據(jù)會(huì)議規(guī)模和要求，合理選擇會(huì)議場(chǎng)地。2.會(huì)議場(chǎng)地應(yīng)具備良好的設(shè)施設(shè)備，如音響、投影儀、麥克風(fēng)等，確保會(huì)議順利進(jìn)行。3.會(huì)議承辦單位應(yīng)提前做好會(huì)議場(chǎng)地的布置工作，包括擺放桌椅、懸掛會(huì)標(biāo)、設(shè)置席簽等。（五）會(huì)議服務(wù)保障1.會(huì)議承辦單位應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)工作，包括會(huì)議簽到、茶水供應(yīng)、會(huì)議記錄等。2.會(huì)議服務(wù)人員應(yīng)著裝整齊、舉止得體、服務(wù)熱情，確保會(huì)議服務(wù)質(zhì)量。3.會(huì)議承辦單位應(yīng)做好會(huì)議期間的安全保衛(wèi)工作，確保參會(huì)人員的人身安全和會(huì)議秩序。四、會(huì)議召開(kāi)（一）會(huì)議簽到1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，在會(huì)議簽到表上簽到。2.會(huì)議承辦單位應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)簽到工作，對(duì)參會(huì)人員的簽到情況進(jìn)行記錄。（二）會(huì)議主持1.市政府全體會(huì)議一般由市長(zhǎng)主持，市政府常務(wù)會(huì)議、市長(zhǎng)辦公會(huì)議一般由市長(zhǎng)或受市長(zhǎng)委托的副市長(zhǎng)主持，專題會(huì)議一般由市政府分管領(lǐng)導(dǎo)主持。2.會(huì)議主持人應(yīng)提前熟悉會(huì)議議程和相關(guān)材料，確保會(huì)議順利進(jìn)行。（三）會(huì)議議程1.會(huì)議承辦單位應(yīng)按照會(huì)議通知要求，合理安排會(huì)議議程，確保會(huì)議內(nèi)容緊湊、有序。2.會(huì)議議程應(yīng)提前征求市政府領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，經(jīng)市政府領(lǐng)導(dǎo)審定后執(zhí)行。3.會(huì)議期間，應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)議議程進(jìn)行，不得隨意調(diào)整或增減。（四）會(huì)議發(fā)言1.參會(huì)人員應(yīng)圍繞會(huì)議議題，認(rèn)真準(zhǔn)備發(fā)言內(nèi)容，做到觀點(diǎn)明確、論據(jù)充分、措施可行。2.會(huì)議發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，突出重點(diǎn)，避免冗長(zhǎng)和無(wú)關(guān)內(nèi)容。3.會(huì)議主持人應(yīng)合理控制發(fā)言時(shí)間，確保會(huì)議高效進(jìn)行。（五）會(huì)議討論1.會(huì)議主持人應(yīng)引導(dǎo)參會(huì)人員進(jìn)行充分討論，鼓勵(lì)發(fā)表不同意見(jiàn)和建議。2.參會(huì)人員應(yīng)積極參與討論，認(rèn)真聽(tīng)取他人意見(jiàn)，共同研究解決問(wèn)題。3.會(huì)議討論應(yīng)注重實(shí)效，避免形式主義，確保討論結(jié)果能夠?yàn)闆Q策提供參考。（六）會(huì)議決策1.會(huì)議主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議討論情況，及時(shí)做出決策。2.會(huì)議決策應(yīng)明確、具體，具有可操作性。3.對(duì)于重大決策事項(xiàng)，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行合法性審查、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等程序。（七）會(huì)議記錄1.會(huì)議承辦單位應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，確保記錄內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。2.會(huì)議記錄應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、發(fā)言內(nèi)容、討論情況、決策結(jié)果等。3.會(huì)議記錄應(yīng)及時(shí)整理，形成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)會(huì)議主持人審定后印發(fā)給參會(huì)人員，并按照規(guī)定存檔。五、會(huì)議紀(jì)要與決議執(zhí)行（一）會(huì)議紀(jì)要1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確概括會(huì)議主要內(nèi)容、討論情況和決策結(jié)果，突出重點(diǎn)，言簡(jiǎn)意賅。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)經(jīng)會(huì)議主持人審定后印發(fā)，印發(fā)范圍根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和要求確定。3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)分發(fā)給參會(huì)人員，并抄送相關(guān)部門和單位，以便傳達(dá)貫徹會(huì)議精神。（二）決議執(zhí)行1.會(huì)議決議一經(jīng)形成，相關(guān)部門和單位應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，不得擅自變更或拖延。2.市政府辦公室應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤督促檢查，及時(shí)向市政府領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。3.對(duì)于執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，相關(guān)部門和單位應(yīng)及時(shí)向市政府報(bào)告，經(jīng)市政府研究同意后，采取相應(yīng)措施加以解決。六、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.會(huì)議承辦單位應(yīng)根據(jù)會(huì)議規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)等因素，編制會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)市政府辦公室審核。2.會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括會(huì)議場(chǎng)地租賃、會(huì)議材料印刷、會(huì)議設(shè)備購(gòu)置、會(huì)議餐飲住宿、交通費(fèi)用等各項(xiàng)支出。3.會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)嚴(yán)格控制，精打細(xì)算，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)。（二）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷1.會(huì)議經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行，憑合法有效的票據(jù)報(bào)銷。2.會(huì)議承辦單位應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理報(bào)銷憑證，經(jīng)市政府辦公室審核后，報(bào)市政府領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)銷。3.嚴(yán)禁虛報(bào)、冒領(lǐng)會(huì)議經(jīng)費(fèi)，對(duì)于違反規(guī)定的行為，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、會(huì)議保密管理（一）保密制度1.市政府會(huì)議涉及的國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私等信息，應(yīng)嚴(yán)格按照保密法律法規(guī)進(jìn)行管理。2.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得泄露會(huì)議內(nèi)容和相關(guān)信息。3.會(huì)議承辦單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議材料的管理，妥善保管會(huì)議文件資料，防止丟失和泄密。（二）保密措施1.會(huì)議場(chǎng)地應(yīng)采取