PAGE湘鋼掛牌制度規(guī)范一、總則（一）目的本掛牌制度規(guī)范旨在加強(qiáng)湘鋼內(nèi)部管理，明確各部門及崗位職責(zé)，規(guī)范工作流程，提高工作效率，確保公司各項工作有序、高效開展，保障公司運(yùn)營的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化，促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于湘鋼全體員工，包括公司總部各部門、各生產(chǎn)車間、分廠以及下屬子公司等。（三）基本原則1.合法性原則：本制度嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司運(yùn)營活動合法合規(guī)。2.明確性原則：各項規(guī)定明確清晰，避免模糊和歧義，使員工能夠準(zhǔn)確理解并遵照執(zhí)行。3.可操作性原則：制度內(nèi)容具有實際可操作性，能夠切實指導(dǎo)和規(guī)范員工的日常工作行為。4.動態(tài)性原則：隨著公司發(fā)展和內(nèi)外部環(huán)境變化，適時對制度進(jìn)行修訂和完善，以適應(yīng)新的管理需求。二、掛牌制度主體內(nèi)容（一）部門掛牌1.部門職責(zé)牌在各部門辦公區(qū)域顯著位置懸掛部門職責(zé)牌，明確部門的主要職能、工作范圍以及與其他部門的業(yè)務(wù)接口關(guān)系。職責(zé)牌內(nèi)容應(yīng)簡潔明了，突出核心職責(zé)，便于員工和來訪人員快速了解部門工作內(nèi)容。部門職責(zé)發(fā)生調(diào)整時，應(yīng)及時更新職責(zé)牌內(nèi)容，確保信息準(zhǔn)確。2.崗位設(shè)置牌在部門內(nèi)各工作區(qū)域設(shè)置崗位設(shè)置牌，標(biāo)明該區(qū)域內(nèi)的崗位名稱、崗位職責(zé)以及崗位人員信息（如有需要）。崗位設(shè)置牌有助于員工清晰了解所在崗位及周邊崗位的職責(zé)分工，促進(jìn)協(xié)作溝通。崗位變動時，應(yīng)同步更新崗位設(shè)置牌信息。（二）人員掛牌1.員工胸牌全體員工在工作時間必須佩戴統(tǒng)一制作的胸牌。胸牌應(yīng)包含員工姓名、部門、崗位、工號等基本信息，方便識別身份和進(jìn)行工作交流。胸牌應(yīng)保持整潔、完好，如有損壞或遺失，應(yīng)及時向行政部門申請更換或補(bǔ)辦。2.管理人員標(biāo)識牌（如有需要）對于公司中高層管理人員，可根據(jù)實際情況佩戴特定標(biāo)識牌，以區(qū)分管理級別和職責(zé)范圍。標(biāo)識牌應(yīng)體現(xiàn)管理人員的職務(wù)、姓名等關(guān)鍵信息，便于員工和外部人員識別和溝通。（三）工作流程掛牌1.業(yè)務(wù)流程牌針對公司主要業(yè)務(wù)流程，在相應(yīng)的工作場所顯著位置懸掛業(yè)務(wù)流程牌。業(yè)務(wù)流程牌應(yīng)詳細(xì)描繪業(yè)務(wù)流程的各個環(huán)節(jié)、涉及部門及崗位、工作標(biāo)準(zhǔn)和時間節(jié)點等信息。通過業(yè)務(wù)流程牌，員工能夠直觀了解業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)過程，明確自身在流程中的角色和任務(wù)，有助于提高工作效率和質(zhì)量，減少流程中的失誤和延誤。定期對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理和優(yōu)化，相應(yīng)調(diào)整業(yè)務(wù)流程牌內(nèi)容，確保流程的科學(xué)性和有效性。2.操作規(guī)范牌在涉及關(guān)鍵操作環(huán)節(jié)的工作崗位附近，懸掛操作規(guī)范牌。操作規(guī)范牌應(yīng)明確該操作的具體步驟、操作要點、安全注意事項等內(nèi)容，為員工提供標(biāo)準(zhǔn)化的操作指導(dǎo)。對于新入職員工或從事相關(guān)操作的員工，操作規(guī)范牌是重要的培訓(xùn)和參考資料，有助于確保操作的準(zhǔn)確性和一致性，保障工作安全和產(chǎn)品質(zhì)量。（四）設(shè)備掛牌1.設(shè)備標(biāo)識牌為公司內(nèi)所有設(shè)備張貼設(shè)備標(biāo)識牌，標(biāo)識牌應(yīng)注明設(shè)備名稱、型號、編號、所屬部門、責(zé)任人等信息。設(shè)備標(biāo)識牌有助于設(shè)備的管理和維護(hù)，方便員工快速查找和了解設(shè)備情況。設(shè)備發(fā)生轉(zhuǎn)移、維修、報廢等情況時，應(yīng)及時更新設(shè)備標(biāo)識牌信息。2.設(shè)備操作規(guī)程牌在重要設(shè)備旁邊懸掛設(shè)備操作規(guī)程牌，詳細(xì)說明設(shè)備的操作方法、啟動和停止步驟、日常維護(hù)要點、常見故障排除等內(nèi)容。設(shè)備操作規(guī)程牌是設(shè)備操作人員的重要工作指南，有助于正確操作設(shè)備，延長設(shè)備使用壽命，保障生產(chǎn)安全。隨著設(shè)備技術(shù)升級或操作規(guī)程調(diào)整，應(yīng)及時更新設(shè)備操作規(guī)程牌內(nèi)容。（五）安全掛牌1.安全警示標(biāo)識牌在公司各生產(chǎn)區(qū)域、危險場所、設(shè)備設(shè)施等位置設(shè)置安全警示標(biāo)識牌，如“注意安全”“禁止合閘”“佩戴安全帽”“嚴(yán)禁煙火”等。安全警示標(biāo)識牌能夠直觀地提醒員工注意安全風(fēng)險，預(yù)防事故發(fā)生。定期檢查安全警示標(biāo)識牌的完好情況，如有損壞、褪色等應(yīng)及時更換。2.安全責(zé)任牌在各生產(chǎn)車間、區(qū)域設(shè)置安全責(zé)任牌，明確該區(qū)域的安全責(zé)任人、安全職責(zé)以及安全目標(biāo)等內(nèi)容。安全責(zé)任牌有助于強(qiáng)化安全責(zé)任意識，確保安全管理工作落實到具體人員。安全責(zé)任人發(fā)生變動時，應(yīng)及時更新安全責(zé)任牌信息。三、掛牌的制作與管理（一）制作要求1.材質(zhì)與規(guī)格部門職責(zé)牌、崗位設(shè)置牌、業(yè)務(wù)流程牌、操作規(guī)范牌、設(shè)備標(biāo)識牌、設(shè)備操作規(guī)程牌等應(yīng)采用耐用、不易損壞的材質(zhì)制作，如金屬、塑料、亞克力等。各類掛牌的規(guī)格應(yīng)根據(jù)實際使用場景和展示需求統(tǒng)一確定，確保懸掛后清晰可見、整齊美觀。2.內(nèi)容設(shè)計掛牌內(nèi)容應(yīng)使用簡潔明了、規(guī)范準(zhǔn)確的語言表述，避免使用過于復(fù)雜或生僻的詞匯和句子。文字排版應(yīng)整齊、清晰，字號適中，顏色對比鮮明，便于員工閱讀和識別。對于重要信息或關(guān)鍵操作步驟，可采用加粗、變色、加下劃線等方式進(jìn)行突出顯示。（二）懸掛與擺放1.懸掛位置部門職責(zé)牌應(yīng)懸掛在部門辦公區(qū)域入口或顯眼位置；崗位設(shè)置牌應(yīng)設(shè)置在相應(yīng)工作區(qū)域的顯著位置；業(yè)務(wù)流程牌應(yīng)懸掛在業(yè)務(wù)流程涉及的主要工作場所；操作規(guī)范牌應(yīng)掛在操作崗位附近；設(shè)備標(biāo)識牌應(yīng)張貼在設(shè)備本體上；設(shè)備操作規(guī)程牌應(yīng)掛在設(shè)備旁邊；安全警示標(biāo)識牌應(yīng)設(shè)置在危險區(qū)域、設(shè)備設(shè)施等醒目位置；安全責(zé)任牌應(yīng)掛在各生產(chǎn)車間、區(qū)域的顯眼處。懸掛高度應(yīng)便于員工觀看，一般距離地面1.52米為宜。2.擺放要求掛牌應(yīng)保持平整、垂直，不得傾斜或扭曲。多個掛牌懸掛在一起時，應(yīng)排列整齊，間距均勻，確保整體美觀。（三）更新與維護(hù)1.定期檢查行政部門應(yīng)定期對掛牌進(jìn)行檢查，檢查周期為每月一次。檢查內(nèi)容包括掛牌的完好情況、內(nèi)容準(zhǔn)確性、懸掛位置是否合適等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，如掛牌損壞、內(nèi)容錯誤、懸掛不規(guī)范等，應(yīng)及時記錄并安排維修、更新或調(diào)整。2.及時更新當(dāng)部門職責(zé)、崗位設(shè)置、業(yè)務(wù)流程、設(shè)備信息、安全責(zé)任等發(fā)生變化時，相關(guān)部門應(yīng)在變化發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)通知行政部門進(jìn)行掛牌內(nèi)容的更新。行政部門應(yīng)在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)完成掛牌更新工作，確保掛牌信息始終準(zhǔn)確反映實際情況。3.維護(hù)保養(yǎng)對于因自然損耗、環(huán)境因素等導(dǎo)致的掛牌損壞或褪色，行政部門應(yīng)及時安排維修或更換。定期對掛牌進(jìn)行清潔，保持掛牌表面整潔，延長使用壽命。四、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督公司設(shè)立內(nèi)部監(jiān)督小組，成員由各部門推選的代表組成。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對公司掛牌制度的執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正不規(guī)范行為。監(jiān)督小組應(yīng)定期召開會議，記錄監(jiān)督檢查情況，對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析和討論，并提出改進(jìn)建議。2.上級監(jiān)督各級管理人員應(yīng)加強(qiáng)對下屬員工掛牌制度執(zhí)行情況的監(jiān)督，將掛牌制度執(zhí)行情況納入日常管理工作范疇，及時發(fā)現(xiàn)和解決員工在執(zhí)行過程中遇到的問題。上級管理人員應(yīng)對下級部門的掛牌管理工作進(jìn)行定期檢查和指導(dǎo)，確保掛牌制度在各部門有效落實。（二）考核辦法1.考核指標(biāo)將掛牌制度執(zhí)行情況納入員工績效考核體系，考核指標(biāo)包括掛牌佩戴情況、掛牌信息準(zhǔn)確性、掛牌維護(hù)情況等。對于部門，考核指標(biāo)還包括部門掛牌管理工作的整體情況，如是否按時更新掛牌內(nèi)容、是否及時處理掛牌損壞等問題。2.評分標(biāo)準(zhǔn)掛牌佩戴情況：員工嚴(yán)格按照規(guī)定佩戴胸牌，得[X]分；未按規(guī)定佩戴，每次扣[X]分。掛牌信息準(zhǔn)確性：掛牌內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，得[X]分；出現(xiàn)信息錯誤，每次扣[X]分。掛牌維護(hù)情況：掛牌保持完好、整潔，得[X]分；掛牌損壞未及時維修或更換，每次扣[X]分。部門掛牌管理工作：部門掛牌制度執(zhí)行良好，無明顯問題，得[X]分；出現(xiàn)掛牌管理混亂、未按時更新等問題，酌情扣分。3.結(jié)果應(yīng)用員工績效考核結(jié)果與薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。對于掛牌制度執(zhí)行優(yōu)秀的員工，在績效考核中給予加分，并在薪酬調(diào)整、晉升機(jī)會等方面予以優(yōu)先考慮。對于掛牌制度執(zhí)行不力的部門和員工，進(jìn)行績效扣分、警告、培訓(xùn)等處理；情節(jié)嚴(yán)重的，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅問責(zé)。五、附則（一）解釋權(quán)本制度由湘鋼[具體負(fù)責(zé)部門]負(fù)責(zé)解釋。在制度執(zhí)行過程中，如遇有未盡事宜或?qū)χ贫葪l款理解存在歧義，由[具體負(fù)責(zé)部門]進(jìn)行解釋和說明。（二）修訂與廢止