午休室值班制度規(guī)范_第1頁
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文檔簡介

PAGE午休室值班制度規(guī)范一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司午休室的管理,確保午休室的正常使用和安全,為員工提供一個(gè)舒適、安靜、有序的休息環(huán)境,特制定本值班制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有使用午休室的員工及參與午休室值班的相關(guān)人員。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將員工的人身安全和午休室的設(shè)施安全放在首位,確保無安全事故發(fā)生。2.服務(wù)至上原則:以員工需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、貼心的值班服務(wù),保障員工良好的休息質(zhì)量。3.規(guī)范管理原則:嚴(yán)格按照本制度及相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理,做到有章可循、違章必究。二、值班人員職責(zé)(一)值班人員安排1.根據(jù)公司實(shí)際情況,合理安排值班人員。值班人員應(yīng)具備責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、溝通能力良好等素質(zhì)。2.值班人員名單應(yīng)提前公布,并確保每位值班人員清楚了解自己的值班時(shí)間和職責(zé)。(二)值班期間主要職責(zé)1.按時(shí)到崗,堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗、串崗。如遇特殊情況需要請假,應(yīng)提前安排好替班人員,并向相關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)備。2.負(fù)責(zé)午休室的日常巡查,包括檢查設(shè)施設(shè)備是否正常運(yùn)行,門窗是否關(guān)閉鎖好,環(huán)境衛(wèi)生是否良好等。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)處理或上報(bào)相關(guān)部門維修。3.維護(hù)午休室內(nèi)的秩序,提醒員工保持安靜,不得在午休室內(nèi)大聲喧嘩、打鬧或進(jìn)行其他影響他人休息的活動(dòng)。對于違反規(guī)定的行為,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行勸阻和制止。4.接待來訪人員,詢問來訪事由,做好登記,并根據(jù)情況引導(dǎo)其進(jìn)入相應(yīng)區(qū)域。對于非本公司員工進(jìn)入午休室的情況,應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定進(jìn)行審批和管理。5.負(fù)責(zé)午休室的鑰匙管理,不得隨意轉(zhuǎn)借他人。值班結(jié)束后,應(yīng)將鑰匙妥善保管,并做好交接記錄。6.如遇突發(fā)事件(如火災(zāi)、漏水等),應(yīng)保持冷靜,立即采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,并及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。同時(shí),協(xié)助相關(guān)部門做好現(xiàn)場的疏散和救援工作。三、午休室使用規(guī)范(一)使用時(shí)間1.明確規(guī)定午休室的開放時(shí)間,一般為工作日的中午[具體時(shí)間段],以確保員工有足夠的時(shí)間進(jìn)行午休。2.在午休室門口顯著位置張貼開放時(shí)間標(biāo)識(shí),方便員工知曉。(二)使用人員1.僅限本公司員工使用午休室,嚴(yán)禁非本公司人員進(jìn)入。如有特殊情況需外來人員進(jìn)入,應(yīng)提前經(jīng)過相關(guān)部門審批,并由本公司員工陪同。2.員工應(yīng)愛護(hù)午休室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞或拆卸。如因個(gè)人原因造成損壞,應(yīng)照價(jià)賠償。(三)個(gè)人物品管理1.員工應(yīng)自行保管好個(gè)人物品,不得將貴重物品(如現(xiàn)金、首飾、筆記本電腦等)存放在午休室內(nèi)。如有遺失,公司不承擔(dān)賠償責(zé)任。2.午休結(jié)束后,員工應(yīng)及時(shí)整理個(gè)人物品,保持午休室整潔。(四)衛(wèi)生要求1.每位使用午休室的員工應(yīng)自覺維護(hù)室內(nèi)衛(wèi)生,不得隨地吐痰、亂扔垃圾。2.值班人員應(yīng)在午休結(jié)束后及時(shí)對午休室進(jìn)行清掃,包括地面清潔、桌面擦拭、垃圾清理等,確保室內(nèi)環(huán)境整潔衛(wèi)生。四、設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配備1.根據(jù)員工需求,合理配備午休室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,如床鋪、桌椅、空調(diào)、照明設(shè)備等。2.設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行和使用安全。(二)設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)檔案,記錄設(shè)施設(shè)備的采購時(shí)間、維修記錄、保養(yǎng)情況等信息。2.對于設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)的故障或損壞,值班人員應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并上報(bào)相關(guān)部門維修。維修人員應(yīng)在接到通知后盡快進(jìn)行維修,并做好維修記錄。3.定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),如清潔、潤滑、緊固等,延長其使用壽命。(三)設(shè)施設(shè)備更新1.根據(jù)公司發(fā)展和員工需求變化,適時(shí)對午休室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新和升級。2.在更新設(shè)施設(shè)備前,應(yīng)進(jìn)行充分的調(diào)研和論證,確保新設(shè)備符合員工使用要求和公司實(shí)際情況。五、安全管理(一)消防安全1.在午休室內(nèi)配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并確保其完好有效。2.值班人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法,定期組織員工進(jìn)行消防安全培訓(xùn)和演練,提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。3.嚴(yán)禁在午休室內(nèi)吸煙、使用明火或私拉亂接電線,不得堆放易燃、易爆物品。(二)用電安全1.對午休室內(nèi)的電器設(shè)備進(jìn)行定期檢查,確保其電線、插頭、插座等無損壞、無漏電現(xiàn)象。2.員工在使用電器設(shè)備時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行,不得超負(fù)荷使用電器。如發(fā)現(xiàn)電器設(shè)備出現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止使用,并報(bào)告值班人員。(三)其他安全1.注意午休室的門窗安全,值班人員在午休結(jié)束后應(yīng)檢查門窗是否關(guān)閉鎖好,防止無關(guān)人員進(jìn)入。2.如遇惡劣天氣(如暴雨、大風(fēng)等),值班人員應(yīng)提前對午休室進(jìn)行檢查,采取相應(yīng)的防護(hù)措施,確保設(shè)施設(shè)備安全。六、值班記錄與交接(一)值班記錄1.值班人員應(yīng)做好值班記錄,記錄內(nèi)容包括值班時(shí)間、巡查情況、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀況、來訪人員情況、突發(fā)事件處理情況等。2.值班記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確、及時(shí),字跡清晰,不得隨意涂改。記錄完畢后,應(yīng)妥善保管,以備查閱。(二)交接制度1.實(shí)行值班人員交接班制度,確保值班工作的連續(xù)性。交接班時(shí),交班人員應(yīng)將值班期間的情況向接班人員詳細(xì)說明,并移交相關(guān)物品(如鑰匙、值班記錄等)。2.接班人員應(yīng)認(rèn)真聽取交班人員的介紹,對遺留問題進(jìn)行確認(rèn),并在值班記錄上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)與交班人員溝通解決。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.設(shè)立專門的監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對午休室值班制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組應(yīng)由公司相關(guān)部門人員組成,定期對午休室進(jìn)行巡查。2.鼓勵(lì)員工對午休室值班工作進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)值班人員存在違規(guī)行為或午休室存在問題,可向監(jiān)督小組或相關(guān)部門反映。(二)考核辦法1.制定詳細(xì)的考核標(biāo)準(zhǔn),對值班人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核??己藘?nèi)容包括值班紀(jì)律、職責(zé)履行情況、設(shè)施設(shè)備管理、安全管理、衛(wèi)生管理等方面。2.考核結(jié)果與值班人員的績效掛鉤,對于表現(xiàn)優(yōu)秀的值班人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對于違反制度規(guī)定的值班人員,視情節(jié)輕重給予批評教育

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