PAGE公司制度格式排規(guī)范一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司各類文件、文檔的格式排版，確保公司文件的規(guī)范性、一致性和專業(yè)性，提高工作效率，便于文件的存檔、查閱和交流。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在工作中涉及的各類文件、報告、合同、通知、會議紀要等文檔的格式排版。（三）基本原則1.符合法規(guī)標準：嚴格遵循國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)通行標準，確保制度內容合法合規(guī)。2.統一規(guī)范：對各類文檔的格式進行統一規(guī)定，減少因格式差異導致的溝通障礙和工作失誤。3.簡潔明了：排版應簡潔清晰，易于閱讀和理解，避免復雜繁瑣的格式設置影響信息傳達。4.便于存檔與查閱：格式設計應考慮便于電子存檔和日后快速查閱，提高工作效率。二、頁面設置（一）紙張規(guī)格1.一般文檔：A4紙（210mm×297mm）縱向使用。2.特殊情況：如合同等篇幅較長的文檔，可根據實際情況選擇A3紙，但需保持整體格式的一致性和協調性。（二）頁邊距1.上、下頁邊距：2.54cm。2.左、右頁邊距：3.17cm。（三）頁眉頁腳1.頁眉：內容：一般包含公司名稱、文檔標題（如有）等，具體根據文檔性質確定。字體字號：宋體，五號字，居中顯示。頁眉橫線：采用單實線，寬度為0.5pt，顏色為黑色，與頁眉文字間隔0.1cm。2.頁腳：內容：頁碼，居中顯示。字體字號：宋體，五號字。三、字體字號（一）標題字體1.一級標題：宋體，二號字，加粗，居中。2.二級標題：宋體，三號字，加粗，左對齊。3.三級標題：宋體，四號字，加粗，左對齊。4.四級標題：宋體，小四號字，加粗，左對齊。（二）正文字體宋體，小四號字，1.5倍行距，兩端對齊。（三）特殊字體說明1.引用內容：一般采用楷體，小四號字，1.5倍行距，兩端對齊，并在前后加上引號“”。2.強調內容：可采用加粗、下劃線等方式突出顯示，但需保持整體排版的協調性，避免過度強調導致閱讀困難。四、段落格式（一）行距正文采用1.5倍行距，以便于閱讀和編輯。對于一些特殊情況，如表格、圖片下方的說明文字等，可根據實際情況適當調整行距，但應保持整體的一致性。（二）縮進段落首行縮進2個字符，即4個半角空格。（三）對齊方式正文段落采用兩端對齊方式，確保每行文字長度均勻，提高文檔的美觀度和易讀性。五、編號與列表（一）編號1.阿拉伯數字編號：用于表示順序或層次關系，如1.、2.、3.等，編號后緊跟標題或內容，中間用半角句號“.”隔開，編號與文字之間空一個半角空格。2.大寫字母編號：適用于特定的分類或章節(jié)，如A.、B.、C.等，使用規(guī)則同阿拉伯數字編號。3.羅馬數字編號：較少使用，如I.、II.、III.等，使用規(guī)則同阿拉伯數字編號。（二）列表1.無序列表：使用“●”、“◆”、“■”等符號表示項目內容，符號后緊跟文字，中間空一個半角空格。2.有序列表：使用阿拉伯數字或其他編號方式進行排序，編號后緊跟文字，中間空一個半角空格。六、表格格式（一）表格排版1.表格位置：表格應盡量與正文內容緊密相關，避免出現表格與正文內容脫節(jié)太遠的情況。2.表格大?。焊鶕热荻嗌俸侠碚{整表格寬度，確保表格在頁面中布局合理，不出現跨頁或過于狹窄的情況。3.表格邊框：一般采用單實線邊框，邊框線寬度為0.5pt，顏色為黑色。對于一些內容較多、結構復雜的表格，可適當增加內部的分隔線，但應保持整體簡潔明了。（二）表格內容1.表頭：表頭文字應簡潔明了，概括表格內容。表頭字體一般采用宋體，五號字，加粗，居中顯示。2.表身：表身文字采用宋體，小四號字，居中或根據內容需要左對齊、右對齊，保持表格內容的整齊性。3.單元格間距：根據表格內容多少適當調整單元格間距，避免文字過于擁擠或稀疏。七、圖片格式（一）圖片排版1.圖片位置：圖片應與相關文字緊密配合，直觀地說明文字內容。圖片一般應居中放置，避免出現圖片與文字排版不協調的情況。2.圖片大小：根據圖片內容和頁面布局合理調整圖片大小，確保圖片清晰顯示，不影響文檔整體美觀度。（二）圖片說明1.圖片編號：對圖片進行編號，如“圖1”、“圖2”等，編號位于圖片下方居中位置，字體為宋體，五號字。2.圖片標題：圖片標題位于圖片編號下方，字體為宋體，五號字，簡要概括圖片內容，左對齊。3.圖片來源：如有圖片來源，應在圖片標題下方注明，字體為宋體，五號字，右對齊。八、引用格式（一）直接引用1.短引用：當引用內容較短（一般不超過一行）時，可直接將引用內容插入正文，并在前后加上引號“”。引用內容的字體、字號應與正文保持一致。2.長引用：當引用內容較長（超過一行）時，應采用單獨段落的形式進行引用，引用內容的字體、字號、行距等應與正文保持一致，并在引用內容上下各空一行，以與正文區(qū)分。引用內容的開頭和結尾不需要加引號，但應在引用內容的第一行和最后一行的左縮進2個字符，即4個半角空格。（二）間接引用對于間接引用的內容，應盡量用自己的語言進行概括和表述，避免抄襲。如需注明出處，可在正文適當位置以腳注或尾注的形式注明引用來源，腳注或尾注的格式應保持統一。九、附則（一）解釋權本制度由公司[具體部門]負責解釋。在執(zhí)行過程中，如有任何疑問或需要進一步明確的事項，請及時與[具體部門]聯系。