PAGE寫真服裝制度規(guī)范一、總則（一）目的為規(guī)范寫真拍攝過程中服裝的使用與管理，確保寫真拍攝工作的順利進行，保障拍攝效果和客戶權(quán)益，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于本公司所有涉及寫真拍攝的部門、團隊及相關(guān)工作人員，包括攝影師、化妝師、造型師、模特以及參與寫真拍攝的其他輔助人員。（三）基本原則1.合法性原則：寫真服裝的使用與管理必須符合國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標準，不得涉及任何違法違規(guī)或違背公序良俗的內(nèi)容。2.質(zhì)量保障原則：確保所提供的寫真服裝質(zhì)量良好，無破損、污漬等影響拍攝效果的問題，為客戶提供高品質(zhì)的寫真服務(wù)。3.安全原則：服裝的材質(zhì)、配飾等應(yīng)確保使用安全，不會對拍攝人員造成身體傷害，特別是對于貼身穿著的服裝，要嚴格把控質(zhì)量與安全性。4.分類管理原則：根據(jù)服裝的類型、風(fēng)格、用途等進行分類管理，便于查找、使用和維護。二、服裝采購與驗收（一）采購計劃1.各部門應(yīng)根據(jù)寫真業(yè)務(wù)的發(fā)展趨勢、客戶需求以及拍攝計劃，提前制定服裝采購計劃。采購計劃應(yīng)明確服裝的種類、數(shù)量、風(fēng)格、預(yù)算等詳細信息。2.采購計劃需經(jīng)過部門負責(zé)人審核，確保其合理性和必要性，然后提交至公司采購部門。（二）采購流程1.采購部門根據(jù)審核后的采購計劃，選擇合適的供應(yīng)商進行采購。在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)綜合考慮其產(chǎn)品質(zhì)量、價格、信譽、售后服務(wù)等因素。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確服裝的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益得到保障。3.在采購過程中，采購人員應(yīng)保持與供應(yīng)商的密切溝通，及時了解采購進度，確保服裝按時、按質(zhì)、按量交付。（三）驗收標準與流程1.服裝到貨后，由采購部門、倉庫管理人員以及相關(guān)專業(yè)人員組成驗收小組進行驗收。2.驗收標準包括但不限于：服裝的款式、顏色、尺碼應(yīng)與采購合同一致；面料材質(zhì)符合質(zhì)量要求，無異味、無瑕疵；做工精細，縫線均勻，無脫線、開縫等問題；配飾齊全且質(zhì)量良好，無損壞、掉色等情況。3.驗收過程中，應(yīng)仔細核對服裝的數(shù)量，并對每件服裝進行外觀檢查。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或數(shù)量不符，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。4.驗收合格后，填寫驗收報告，由驗收人員簽字確認。驗收報告應(yīng)包括服裝的名稱、規(guī)格、數(shù)量、驗收情況等詳細信息。驗收合格的服裝方可入庫或投入使用。三、服裝存儲與保管（一）存儲環(huán)境1.設(shè)立專門的服裝倉庫，倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度適宜，避免服裝受潮、發(fā)霉、變形。2.倉庫內(nèi)要配備必要的消防設(shè)備和防盜設(shè)施，確保服裝存儲安全。（二）分類存放1.根據(jù)服裝的類型、風(fēng)格、尺碼等進行分類存放，建立清晰的標識系統(tǒng)，便于快速查找和取用。例如，可分為婚紗類、禮服類、日常裝類、古裝類等，每類再按照不同的風(fēng)格和尺碼細分。2.對于易損、易變形的服裝，應(yīng)單獨存放，并采取相應(yīng)的防護措施，如使用專門的衣架懸掛、放入防塵袋等。（三）庫存管理1.建立完善的服裝庫存管理制度，定期對庫存服裝進行盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據(jù)實際情況設(shè)定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。2.及時記錄服裝的出入庫情況，包括入庫時間、來源、數(shù)量、尺碼等信息，以及出庫時間、用途、去向、數(shù)量等信息。庫存記錄應(yīng)清晰準確，便于查詢和統(tǒng)計分析。3.根據(jù)庫存情況和業(yè)務(wù)需求，合理安排服裝的補貨計劃，避免因庫存不足影響寫真拍攝工作的正常進行。同時，對于長期積壓的服裝，應(yīng)及時進行處理，如打折銷售、捐贈等。（四）服裝保養(yǎng)1.定期對庫存服裝進行清潔和保養(yǎng)，去除灰塵、污漬等。對于不同材質(zhì)的服裝，應(yīng)采用相應(yīng)的清潔方法，避免損壞服裝。例如，絲綢類服裝可用專用的絲綢清潔劑輕輕擦拭；棉質(zhì)服裝可水洗，但要注意水溫不宜過高，避免縮水。2.對服裝進行定期檢查，查看是否有損壞、變形等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時進行修復(fù)或處理，確保服裝始終處于良好的狀態(tài)。3.在服裝存放過程中，要注意避免服裝受到擠壓、碰撞，防止拉鏈、扣子等配件損壞。對于長時間懸掛的服裝，可以定期調(diào)整懸掛方式，避免肩部等部位因長期受力而變形。四、服裝使用與調(diào)配（一）使用申請1.拍攝團隊或個人在使用寫真服裝前，需填寫服裝使用申請表。申請表應(yīng)包括拍攝項目名稱、拍攝時間、所需服裝的種類、數(shù)量、尺碼等詳細信息。2.申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，提交至服裝管理部門。服裝管理部門根據(jù)庫存情況進行調(diào)配，并及時反饋申請結(jié)果。（二）領(lǐng)用流程1.申請人憑審核通過的服裝使用申請表到服裝倉庫領(lǐng)取服裝。倉庫管理人員應(yīng)按照申請表上的信息發(fā)放服裝，并與申請人共同核對服裝的數(shù)量、款式、尺碼等，確保無誤。2.申請人在領(lǐng)取服裝時，需在服裝領(lǐng)用登記表上簽字確認，注明領(lǐng)用時間、服裝名稱、數(shù)量、尺碼等信息。（三）服裝調(diào)配原則1.優(yōu)先調(diào)配庫存充足且符合拍攝需求的服裝，提高服裝的使用效率。2.根據(jù)拍攝項目的風(fēng)格、主題、客戶需求等，合理調(diào)配服裝，確保服裝與拍攝場景和人物形象相匹配。3.在滿足當(dāng)前拍攝需求的前提下，盡量考慮服裝的通用性和復(fù)用性，減少不必要的采購和浪費。（四）歸還與交接1.拍攝結(jié)束后，申請人應(yīng)及時將服裝歸還至服裝倉庫。歸還時，倉庫管理人員要對服裝進行檢查，查看是否有損壞、丟失等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與申請人溝通并記錄相關(guān)情況。2.對于跨部門或團隊使用的服裝，在歸還時要做好交接手續(xù)，確保服裝數(shù)量和狀態(tài)的準確交接。交接雙方應(yīng)在服裝交接清單上簽字確認。五、服裝清洗與維護（一）清洗頻率1.根據(jù)服裝的使用情況和材質(zhì)特點，確定合理的清洗頻率。一般來說，日常裝類服裝每拍攝一定次數(shù)后進行清洗；婚紗、禮服等貴重服裝在每次使用后或根據(jù)污漬情況及時清洗。2.對于貼身穿著的服裝，如內(nèi)衣、打底衫等，應(yīng)每次使用后及時清洗，確保穿著衛(wèi)生。（二）清洗方式1.對于不同材質(zhì)的服裝，應(yīng)采用不同的清洗方式。例如，棉質(zhì)服裝可采用常規(guī)的水洗方式，但要注意選擇合適的洗滌劑和水溫；絲綢、羊毛等材質(zhì)的服裝建議送專業(yè)洗衣店進行干洗，以避免損壞服裝材質(zhì)。2.在清洗過程中，要注意保護服裝的顏色、圖案和配飾等。避免使用過于強力的洗滌劑或刷子刷洗，以免造成褪色、磨損等問題。（三）維護與修復(fù)1.服裝清洗后，要進行仔細的檢查和整理。如發(fā)現(xiàn)服裝有變形、損壞等情況，應(yīng)及時進行修復(fù)。對于一些小的破損，可以采用專業(yè)的縫紉技術(shù)進行修補；對于較大的損壞或變形，應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)的服裝維修人員進行處理。2.定期對服裝的配飾進行檢查和維護，如拉鏈、扣子、珠子等。對于松動或損壞的配飾，要及時更換或修復(fù)，確保服裝的整體完整性和美觀度。六、服裝報廢與處理（一）報廢標準及鑒定1.服裝出現(xiàn)以下情況之一，可申請報廢：嚴重損壞無法修復(fù)；款式陳舊過時，已無使用價值；因質(zhì)量問題存在安全隱患，無法繼續(xù)使用。2.由服裝管理部門組織相關(guān)專業(yè)人員對申請報廢的服裝進行鑒定，確認是否符合報廢標準。鑒定過程應(yīng)詳細記錄服裝的損壞情況、報廢原因等信息。（二）報廢流程1.經(jīng)鑒定符合報廢標準的服裝，由服裝管理部門填寫服裝報廢申請表，注明服裝名稱、數(shù)量、報廢原因、鑒定意見等內(nèi)容。2.申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，提交至公司管理層審批。公司管理層根據(jù)實際情況進行審批，批準后的報廢申請表作為服裝報廢處理依據(jù)。3.服裝管理部門按照審批意見對報廢服裝進行處理，可選擇以下方式：捐贈給慈善機構(gòu)或相關(guān)公益組織；作為廢品出售給回收公司；進行拆解，將可利用的部分用于其他用途，剩余部分妥善處理。（三）記錄與存檔1.對服裝報廢的全過程進行詳細記錄，包括報廢申請、鑒定過程、審批意見、處理方式等信息。記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。2.將服裝報廢相關(guān)資料整理歸檔，保存期限根據(jù)公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。檔案內(nèi)容應(yīng)包括服裝報廢申請表、鑒定報告、審批文件、處理記錄等。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司設(shè)立專門的服裝管理監(jiān)督小組，由服裝管理部門負責(zé)人、財務(wù)人員、審計人員等組成。監(jiān)督小組負責(zé)對寫真服裝制度規(guī)范的執(zhí)行情況進行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組有權(quán)對服裝采購、存儲、使用、清洗、維護、報廢等各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）檢查內(nèi)容與方式1.定期檢查內(nèi)容包括：服裝庫存數(shù)量與賬目是否相符；服裝的存儲環(huán)境是否符合要求；服裝的使用記錄是否完整準確；服裝的清洗與維護情況是否良好等。不定期抽查可針對特定的服裝項目或環(huán)節(jié)進行重點檢查。2.檢查方式可采用實地查看、查閱記錄、詢問相關(guān)人員等多種形式。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)詳細記錄檢查時間、地點、問題描述、責(zé)任人等信息，并及時反饋給相關(guān)部門和人員。（三）違規(guī)處理1.對于違反寫真服裝制度規(guī)范的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。情節(jié)較輕的，給予警告、批評教育等處理；情節(jié)嚴重的，如因管理不善導(dǎo)致服裝嚴重損壞或丟失、違規(guī)采購不符合質(zhì)量標準的服裝等，將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟處罰、降職、辭退等處理。2.對違規(guī)行為造成的損失，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額根據(jù)實際損失情況確定，包括服裝的采購成本、修復(fù)費用、因服裝問題給公司造成的業(yè)務(wù)損失等。八、附則（一）解釋權(quán)