工廠門禁制度規(guī)范_第1頁
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PAGE工廠門禁制度規(guī)范一、總則(一)目的為加強工廠安全管理,維護工廠正常生產(chǎn)秩序,保障員工生命財產(chǎn)安全,特制定本門禁制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于工廠全體員工、外來訪客、臨時工作人員以及所有進入工廠區(qū)域的人員和車輛。(三)基本原則1.安全第一原則:確保工廠人員、財產(chǎn)和信息安全,防止未經(jīng)授權的人員進入工廠區(qū)域,杜絕安全事故發(fā)生。2.規(guī)范管理原則:明確門禁管理流程和要求,做到有章可循、規(guī)范操作,提高管理效率。3.服務至上原則:在保障安全的前提下,為正常進出工廠的人員和車輛提供便捷、高效的服務。二、門禁管理職責(一)安全管理部門1.負責門禁制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。2.對門禁系統(tǒng)進行日常維護和管理,確保系統(tǒng)正常運行。3.審核人員和車輛進出申請,發(fā)放和回收門禁卡,處理異常情況。4.定期對門禁管理人員進行培訓和考核,提高其業(yè)務水平和安全意識。(二)各部門負責人1.負責本部門人員的門禁管理工作,督促員工遵守門禁制度。2.對本部門外來訪客進行登記和陪同,確保訪客在工廠區(qū)域內(nèi)的活動符合規(guī)定。3.協(xié)助安全管理部門處理門禁相關問題,配合做好安全防范工作。(三)門禁管理人員1.嚴格按照門禁制度和操作流程,對進出工廠的人員和車輛進行檢查和登記。2.負責門禁設備的日常操作和維護,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并協(xié)助處理。3.對違反門禁制度的行為進行制止和糾正,及時向上級匯報。三、人員門禁管理(一)員工門禁卡管理1.新員工入職時,由所在部門統(tǒng)一到安全管理部門領取門禁卡,并進行登記。2.員工離職時,應將門禁卡交回安全管理部門,辦理注銷手續(xù)。如有遺失,需按規(guī)定繳納補辦費用。3.門禁卡僅限本人使用,不得轉借他人。如發(fā)現(xiàn)轉借行為,將對轉借人和借用人進行嚴肅處理。(二)員工進出管理1.員工上班時間應佩戴門禁卡,通過門禁通道正常進出工廠。2.因工作需要臨時外出的員工,應提前向所在部門負責人請假,并在門禁管理處進行登記。返回工廠時,需經(jīng)門禁管理人員核實后放行。3.非工作時間員工因特殊情況需要進入工廠的,應提前向安全管理部門申請,經(jīng)批準后在門禁管理人員的陪同下進入。(三)外來訪客管理1.外來訪客進入工廠前,必須由被訪部門負責人或相關人員提前預約,并在門禁管理處進行登記。登記內(nèi)容包括訪客姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話、被訪部門及人員等。2.訪客應佩戴臨時訪客證,在被訪人員的陪同下進入工廠區(qū)域。未經(jīng)允許,訪客不得擅自進入其他區(qū)域。3.訪客離開工廠時,應將臨時訪客證交回門禁管理處,由門禁管理人員進行核實后放行。(四)臨時工作人員管理1.臨時工作人員進入工廠前,需由用工部門向安全管理部門提交申請,經(jīng)批準后辦理臨時門禁卡。2.臨時工作人員應在規(guī)定的工作時間和區(qū)域內(nèi)活動,工作結束后及時將臨時門禁卡交回安全管理部門。四、車輛門禁管理(一)工廠車輛管理1.工廠內(nèi)部車輛應辦理車輛通行證,通行證應粘貼在車輛指定位置,以便門禁管理人員識別。2.車輛進出工廠時,應按照門禁系統(tǒng)指示,有序通過門禁通道。如遇門禁系統(tǒng)故障,應主動配合門禁管理人員進行人工登記。3.工廠車輛應停放在指定的停車場或停車區(qū)域,不得隨意停放。(二)外來車輛管理1.外來車輛進入工廠前,需提前與被訪部門或相關人員聯(lián)系,經(jīng)同意后在門禁管理處進行登記。登記內(nèi)容包括車輛型號、車牌號碼、來訪事由、聯(lián)系電話等。2.外來車輛應在指定的區(qū)域停放,并按規(guī)定繳納停車費用。離開工廠時,經(jīng)門禁管理人員核實登記信息無誤后放行。3.運輸貨物的外來車輛進入工廠時,應向門禁管理人員出示貨物清單,并配合進行檢查。貨物裝卸完畢后,應盡快離開工廠區(qū)域。五、門禁設備管理(一)門禁系統(tǒng)維護1.安全管理部門應定期對門禁系統(tǒng)進行維護和保養(yǎng),確保系統(tǒng)正常運行。維護內(nèi)容包括設備清潔、檢查線路、更換電池等。2.如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障,門禁管理人員應及時報告安全管理部門,并做好記錄。安全管理部門應安排專業(yè)人員進行維修,盡快恢復系統(tǒng)正常運行。(二)門禁卡管理1.門禁卡應妥善保管,避免損壞、丟失。如門禁卡出現(xiàn)故障或損壞,應及時到安全管理部門進行更換。2.安全管理部門應建立門禁卡發(fā)放和回收記錄,對門禁卡的使用情況進行跟蹤和管理。(三)門禁通道管理1.門禁通道應保持暢通無阻,不得堆放雜物。如發(fā)現(xiàn)通道堵塞,應及時通知相關部門進行清理。2.門禁通道周圍應設置明顯的警示標識,提醒人員和車輛注意安全。六、門禁違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未佩戴門禁卡強行進入工廠區(qū)域。2.轉借、冒用門禁卡。3.未經(jīng)批準擅自帶領外來人員進入工廠。4.破壞門禁設備或門禁系統(tǒng)。5.不配合門禁管理人員工作,擾亂門禁秩序。(二)處理措施1.對于首次違反門禁制度的員工,安全管理部門將進行批評教育,并記錄在案。2.對于多次違反門禁制度或情節(jié)嚴重的員工,將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、停職等處理,并通報所在部門。3.外來人員違反門禁制度的,將禁止其再次進入工廠,并通知其所在單位或相關部門。4.對于破壞門禁設備或門禁系統(tǒng)的行為,將依法追究責任

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