PAGE技術紙回收制度規(guī)范一、總則（一）目的為了規(guī)范技術紙回收行為，提高資源利用效率，減少環(huán)境污染，促進公司可持續(xù)發(fā)展，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內部涉及技術紙回收的所有部門、崗位及相關業(yè)務活動。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家及地方有關環(huán)境保護、資源回收利用等法律法規(guī)和行業(yè)標準。2.分類回收原則：根據技術紙的種類、性質等進行分類回收，便于后續(xù)處理和利用。3.高效利用原則：通過科學合理的回收流程和處理方式，最大程度提高技術紙的回收利用率。4.責任明確原則：明確各部門、崗位在技術紙回收過程中的職責，確?；厥展ぷ饔行蜷_展。二、回收范圍（一）技術紙定義本制度所指技術紙是用于公司生產經營活動中，具有一定技術含量和特定用途的紙張，包括但不限于各類圖紙、說明書、測試報告、技術文檔等。（二）具體回收品類1.工程圖紙類：建筑工程圖紙、機械設計圖紙、電子線路圖紙等。2.技術文件類：產品研發(fā)文檔、工藝文件、質量控制文件等。3.說明書類：設備說明書、產品使用說明書等。4.測試報告類：產品性能測試報告、環(huán)境檢測報告等。5.其他技術紙類：符合上述定義且在公司內部流轉使用的紙張。三、回收流程（一）紙張產生部門1.分類整理：各部門在日常工作中，應及時對產生的技術紙進行分類整理，去除夾雜的非技術紙物品（如訂書釘、回形針、塑料薄膜等），并按照不同類別分別放置于指定的回收容器內。2.標識標注：對回收的技術紙，應在容器或紙張顯著位置標注紙張類別、產生日期、所屬項目等信息，以便后續(xù)追溯管理。3.定期收集：部門指定專人負責定期（每周至少一次）將分類整理好的技術紙收集匯總，確?；厥杖萜鲀葻o積壓紙張。收集過程中要注意輕拿輕放，避免紙張損壞。（二）回收中轉環(huán)節(jié)1.集中存放：設立專門的技術紙回收中轉區(qū)域，用于臨時存放各部門收集的技術紙。中轉區(qū)域應保持干燥、通風，防止紙張受潮、發(fā)霉。2.數(shù)量清點：回收中轉區(qū)域管理人員在接收各部門送來的技術紙時，要對紙張數(shù)量進行清點核對，并與各部門提交的回收清單進行比對，確保數(shù)量準確無誤。如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符，應及時與相關部門溝通核實。3.二次整理：對中轉區(qū)域存放的技術紙進行二次整理，進一步去除可能遺漏的雜質，并對紙張進行再次分類，確保分類更加準確、清晰。（三）回收處理部門1.回收交接：回收中轉區(qū)域管理人員定期（每兩周至少一次）將整理好的技術紙移交至回收處理部門。移交時要填寫詳細的交接清單，雙方簽字確認，明確交接時間、紙張種類、數(shù)量等信息。2.處理方式選擇：回收處理部門根據技術紙的實際情況，選擇合適的處理方式，包括但不限于物理回收（如粉碎、打漿等）、化學處理（如脫墨等）、再利用（如直接用于內部其他文檔打印等）。3.處理過程記錄：對技術紙的處理過程進行詳細記錄，包括處理時間、處理方式、處理設備運行參數(shù)、處理后紙張的去向等信息。記錄應妥善保存，以備查閱。4.成品存儲與管理：對于經過處理后可再利用的技術紙成品，應存放在專門的存儲區(qū)域，并按照類別、規(guī)格等進行分類存放。建立成品庫存臺賬，實時記錄庫存數(shù)量、出入庫情況等信息。四、各部門職責（一）生產部門1.負責生產過程中產生的技術紙的分類整理和回收工作，確保按照規(guī)定流程及時將技術紙移交至回收中轉區(qū)域。2.配合回收處理部門對生產過程中產生的特殊技術紙（如對生產工藝有重要參考價值的圖紙等）進行評估，提出合理的回收利用建議。3.在生產任務調整或工藝變更時，及時通知相關部門對涉及的技術紙進行清理和回收，避免紙張浪費或混淆。（二）研發(fā)部門1.對研發(fā)過程中產生的技術紙進行嚴格管理，確保重要的研發(fā)資料、圖紙等得到妥善回收。2.協(xié)助回收處理部門對研發(fā)用技術紙進行分類鑒定，提供技術支持，以便確定最佳的回收處理方案。3.根據研發(fā)工作需要，合理規(guī)劃技術紙的使用，減少不必要的紙張浪費，并對回收后的技術紙在研發(fā)工作中的再利用情況進行跟蹤評估。（三）行政部門1.負責技術紙回收制度的宣傳、培訓和監(jiān)督執(zhí)行工作，確保全體員工了解并遵守回收制度。2.統(tǒng)一采購技術紙回收所需的容器、設備等物資，并確保其質量符合要求，數(shù)量滿足公司回收工作需求。3.協(xié)調各部門之間的技術紙回收工作，解決回收過程中出現(xiàn)的跨部門問題，保障回收流程順暢。4.定期對公司技術紙回收情況進行統(tǒng)計分析，向上級領導匯報回收工作進展及存在的問題，并提出改進建議。（四）財務部門1.負責審核技術紙回收工作相關的費用支出，確保費用使用合理合規(guī)。2.對技術紙回收過程中涉及的成本核算、效益評估等工作提供財務支持，為公司決策提供數(shù)據依據。3.根據公司財務制度，對技術紙回收工作中產生的收入（如出售回收紙張所得款項等）進行規(guī)范管理和賬務處理。（五）質量控制部門1.對回收后的技術紙質量進行抽檢，確?；厥仗幚砗蟮募垙埛舷嚓P質量標準，能夠滿足公司內部使用或對外銷售（如有）的要求。2.參與制定技術紙回收過程中的質量控制指標和檢驗方法，監(jiān)督回收處理部門嚴格按照質量要求進行操作。3.對技術紙回收過程中出現(xiàn)的質量問題進行分析，提出改進措施，防止不合格紙張流入后續(xù)環(huán)節(jié)。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司設立技術紙回收監(jiān)督小組，成員由行政部門、生產部門、質量控制部門等相關人員組成。監(jiān)督小組定期對公司技術紙回收工作進行檢查，確?；厥罩贫鹊挠行?zhí)行。2.監(jiān)督小組檢查內容包括各部門技術紙回收流程執(zhí)行情況、回收容器標識標注情況、回收中轉區(qū)域管理情況、回收處理部門工作記錄等。3.建立舉報機制，鼓勵全體員工對技術紙回收過程中的違規(guī)行為進行舉報。對舉報屬實的員工給予適當獎勵，并對違規(guī)行為進行嚴肅處理。（二）考核辦法1.將技術紙回收工作納入各部門績效考核體系，設定明確的考核指標和權重?？己酥笜税ɑ厥占垙垟?shù)量、回收利用率、回收流程執(zhí)行情況、質量控制情況等。2.每月對各部門技術紙回收工作進行考核評分，根據考核結果兌現(xiàn)績效獎金。對回收工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門給予表彰和獎勵，對未達標的部門進行督促整改，并視情節(jié)輕重扣減相應績效分數(shù)。3.連續(xù)三個月技術紙回收工作考核不達標且無明顯改進的部門，公司將對其負責人進行誡勉談話，并采取進一步的管理措施，如調整崗位、扣發(fā)獎金等。六、培訓與宣傳（一）培訓計劃1.行政部門每年制定技術紙回收培訓計劃，明確培訓對象、培訓內容、培訓時間和培訓方式等。2.培訓對象包括公司全體員工，重點是涉及技術紙產生、收集、整理、回收等環(huán)節(jié)的崗位人員。3.培訓內容涵蓋技術紙回收制度規(guī)范、回收流程、分類標準、環(huán)保意義等方面，確保員工全面了解技術紙回收工作要求。（二）培訓方式1.集中培訓：定期組織全體員工參加技術紙回收集中培訓，邀請專業(yè)講師進行授課，通過講解、演示、案例分析等方式，使員工深入理解回收制度和操作流程。2.現(xiàn)場培訓：針對回收流程中的關鍵環(huán)節(jié)，如紙張分類整理、回收交接等，由經驗豐富的員工在現(xiàn)場進行實際操作演示，并對員工進行一對一指導，確保員工能夠熟練掌握操作技能。3.線上培訓：利用公司內部網絡平臺，發(fā)布技術紙回收相關的培訓資料、視頻教程等，供員工隨時自主學習。同時，設置線上考核環(huán)節(jié)，檢驗員工學習效果，確保培訓質量。（三）宣傳活動1.制作技術紙回收宣傳海報、手冊等資料，在公司內部宣傳欄、辦公區(qū)域、生產車間等顯著位置張貼和發(fā)放，宣傳技術紙回收的重要性和公司回收制度。2.利用公司內部會議、微信群、郵件等渠道，定期發(fā)布技術紙回收工作動態(tài)、環(huán)保知識等信息，營造良好的回收工作氛圍。3.組織開展技術紙回收主題活動，如回收知識競賽、環(huán)保創(chuàng)意比賽等，提高員