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PAGE公司住房規(guī)范制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司住房管理,規(guī)范住房使用行為,保障員工的合法權(quán)益,提高住房資源的利用效率,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有員工以及因工作需要在公司住房居住的相關(guān)人員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保住房管理合法合規(guī)。2.公平公正原則:對(duì)待所有住房使用人員一視同仁,公平分配住房資源,公正處理住房相關(guān)問(wèn)題。3.合理使用原則:鼓勵(lì)員工合理使用住房,提高住房使用效率,避免資源浪費(fèi)。4.安全保障原則:確保住房使用安全,為員工提供安全舒適的居住環(huán)境。二、住房分配與調(diào)整(一)住房分配條件1.公司正式員工,且在公司工作滿(mǎn)一定期限(如[X]年)。2.因工作需要長(zhǎng)期駐公司辦公,且在公司附近無(wú)自有住房的員工。3.符合公司其他相關(guān)住房分配規(guī)定的人員。(二)住房分配流程1.員工本人填寫(xiě)住房申請(qǐng)表格,并提交相關(guān)證明材料(如工作年限證明、無(wú)自有住房證明等)。2.所在部門(mén)對(duì)員工住房申請(qǐng)進(jìn)行審核,核實(shí)員工情況是否屬實(shí),并簽署意見(jiàn)。3.行政部門(mén)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行匯總整理,根據(jù)住房資源情況進(jìn)行初步篩選。4.公司住房管理委員會(huì)對(duì)篩選后的申請(qǐng)進(jìn)行審議,確定最終住房分配名單。5.行政部門(mén)根據(jù)分配名單通知員工辦理住房入住手續(xù)。(三)住房調(diào)整1.員工因工作調(diào)動(dòng)、崗位變動(dòng)等原因需要調(diào)整住房的,應(yīng)提前向行政部門(mén)提出申請(qǐng)。2.行政部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核,如確有必要調(diào)整,按照住房分配流程進(jìn)行重新分配。3.在住房調(diào)整期間,原住房使用人員應(yīng)積極配合,按時(shí)騰退住房。三、住房使用規(guī)范(一)入住與退房1.員工辦理住房入住手續(xù)時(shí),應(yīng)與行政部門(mén)簽訂住房使用協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務(wù)。2.入住時(shí),員工應(yīng)檢查住房設(shè)施設(shè)備是否完好,如有問(wèn)題及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。3.員工離職或不再符合住房使用條件時(shí),應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理退房手續(xù),退還住房及相關(guān)物品。4.退房時(shí),行政部門(mén)將對(duì)住房進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或丟失,按照協(xié)議規(guī)定進(jìn)行賠償。(二)日常使用1.員工應(yīng)愛(ài)護(hù)住房?jī)?nèi)的設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞或改裝。2.保持住房?jī)?nèi)整潔衛(wèi)生,定期打掃,不得在住房?jī)?nèi)亂扔垃圾。3.不得在住房?jī)?nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng),不得私自轉(zhuǎn)租或轉(zhuǎn)借住房。4.節(jié)約使用水電等資源,做到人走燈滅、關(guān)閉電器設(shè)備。(三)安全管理1.員工應(yīng)遵守住房安全規(guī)定,不得私拉亂接電線、違規(guī)使用電器。2.注意防火防盜,不得在住房?jī)?nèi)使用明火,妥善保管個(gè)人財(cái)物。3.發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告,配合公司進(jìn)行整改。四、住房費(fèi)用管理(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.公司根據(jù)住房實(shí)際情況制定合理的住房費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),包括房租、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等。2.住房費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)將定期進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整,確保與市場(chǎng)價(jià)格水平相適應(yīng)。(二)費(fèi)用繳納1.員工應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和方式繳納住房費(fèi)用,逾期未繳納的,將按照協(xié)議規(guī)定收取滯納金。2.行政部門(mén)負(fù)責(zé)住房費(fèi)用的核算和收繳工作,并定期公布費(fèi)用明細(xì)。(三)費(fèi)用補(bǔ)貼1.對(duì)于符合公司住房補(bǔ)貼政策的員工,公司將給予相應(yīng)的住房補(bǔ)貼。2.住房補(bǔ)貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和方式按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、住房維修與保養(yǎng)(一)維修責(zé)任1.住房設(shè)施設(shè)備因自然損耗或正常使用出現(xiàn)故障的,由公司負(fù)責(zé)維修。2.因員工個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞的,由員工承擔(dān)維修費(fèi)用。(二)維修流程1.員工發(fā)現(xiàn)住房設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)修。2.行政部門(mén)接到報(bào)修后,安排維修人員進(jìn)行檢查和維修,并記錄維修情況。3.對(duì)于重大維修項(xiàng)目,行政部門(mén)應(yīng)制定維修方案,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。(三)保養(yǎng)計(jì)劃1.公司定期對(duì)住房設(shè)施設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行。2.行政部門(mén)負(fù)責(zé)制定住房保養(yǎng)計(jì)劃,并組織實(shí)施。六、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.違反住房使用規(guī)范,如私自轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借住房,損壞設(shè)施設(shè)備等。2.不按時(shí)繳納住房費(fèi)用,經(jīng)催告后仍拒不繳納的。3.在住房?jī)?nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)的。(二)處理措施1.對(duì)于輕微違規(guī)行為,行政部門(mén)將給予口頭警告,并要求其限期整改。2.對(duì)于多次違規(guī)或嚴(yán)重違規(guī)行為,公司將視情節(jié)輕重給予書(shū)面警告、罰款、取消住房使用資格等處理措施。3.因違規(guī)行為給公司或其他員工造成損失的,違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機(jī)構(gòu)公司成立住房管理監(jiān)督小組,由行政部門(mén)、員工代表等組成,負(fù)責(zé)對(duì)住房管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。(二)檢查內(nèi)容1.住房分配與調(diào)整情況是否符合規(guī)定。2.住房使用規(guī)范執(zhí)行情況,包括入住與退房、日常使用、安全管理等。3.住房費(fèi)用管理情況,包括費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、繳納、補(bǔ)貼等。4.住房維修與保養(yǎng)情況,包括維修責(zé)任、流程、保養(yǎng)計(jì)劃等。(三)檢查頻率監(jiān)督小組定期對(duì)住房管理情況進(jìn)行檢查,每月至少進(jìn)行一次全面檢查,不定期進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢查。八、附則(一)解釋權(quán)本制度由公司行政

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