PAGE凳子管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司凳子的管理，確保凳子的正常使用，提高資產(chǎn)利用率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有凳子的管理，包括辦公區(qū)域、會議室、生產(chǎn)車間、倉庫等場所的凳子。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對凳子實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一處置。2.合理使用原則：員工應(yīng)合理使用凳子，愛護(hù)凳子，不得隨意損壞、丟棄。3.定期維護(hù)原則：定期對凳子進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保凳子的正常使用。4.節(jié)約高效原則：在凳子的采購、使用和處置過程中，要注重節(jié)約成本，提高資產(chǎn)使用效率。二、職責(zé)分工（一）行政部門1.負(fù)責(zé)凳子的統(tǒng)一采購、驗(yàn)收、入庫、發(fā)放、調(diào)配和處置等工作。2.制定凳子的年度采購計(jì)劃，根據(jù)公司需求合理安排采購數(shù)量和時間。3.建立凳子管理臺賬，記錄凳子的采購、使用、維修、報(bào)廢等情況。4.定期對公司內(nèi)的凳子進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門凳子的日常使用和保管，指定專人負(fù)責(zé)凳子的管理。2.對本部門員工進(jìn)行凳子使用規(guī)范的培訓(xùn)，教育員工愛護(hù)凳子。3.發(fā)現(xiàn)凳子損壞或丟失時，及時向行政部門報(bào)告，并協(xié)助查明原因。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)凳子采購費(fèi)用的審核和報(bào)銷。2.對凳子的資產(chǎn)價值進(jìn)行核算，定期進(jìn)行資產(chǎn)清查。三、采購管理（一）采購計(jì)劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃、人員變動情況以及凳子的使用狀況，每年年底制定下一年度的凳子采購計(jì)劃，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購計(jì)劃應(yīng)明確采購凳子的種類、數(shù)量、規(guī)格、預(yù)算等內(nèi)容。（二）采購流程1.采購計(jì)劃批準(zhǔn)后，行政部門按照公司采購制度的規(guī)定，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購過程中，采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照合同要求進(jìn)行催貨、到貨驗(yàn)收等工作，確保采購的凳子符合公司要求。（三）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.行政部門會同使用部門對采購的凳子進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等。2.驗(yàn)收合格的凳子應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明凳子的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。3.驗(yàn)收不合格的凳子，采購人員應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理，要求供應(yīng)商更換或退貨。四、使用管理（一）領(lǐng)用與發(fā)放1.員工因工作需要領(lǐng)用凳子時，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到行政部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.行政部門根據(jù)領(lǐng)用申請表發(fā)放凳子，并在領(lǐng)用登記表上記錄領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人員、凳子名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。3.對于特殊崗位或臨時借用凳子的情況，應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。（二）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照凳子的使用說明正確使用凳子，不得隨意拆卸、改裝或損壞凳子。2.嚴(yán)禁在凳子上亂寫亂畫、張貼廣告等，保持凳子的清潔衛(wèi)生。3.不得將凳子挪作他用或?qū)⒐镜首訋С龉臼褂谩?.如發(fā)現(xiàn)凳子有損壞或故障，應(yīng)及時向行政部門報(bào)告，不得自行修理。（三）調(diào)配與借用1.因工作需要，部門之間可以進(jìn)行凳子的調(diào)配。調(diào)配時，需填寫凳子調(diào)配申請表，經(jīng)雙方部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)行政部門備案。2.員工因工作需要借用其他部門凳子時，應(yīng)填寫借用申請表，經(jīng)出借部門和借用部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到行政部門辦理借用手續(xù)。借用期限一般不得超過[X]天，到期后應(yīng)及時歸還。五、維護(hù)與保養(yǎng)（一）定期檢查1.行政部門應(yīng)定期對公司內(nèi)的凳子進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括凳子的結(jié)構(gòu)是否牢固、部件是否齊全、表面是否有損壞等。2.每月至少進(jìn)行一次全面檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄并安排維修。（二）日常維護(hù)1.使用部門應(yīng)做好凳子的日常維護(hù)工作，保持凳子的清潔衛(wèi)生，定期擦拭凳子表面。2.對于木質(zhì)凳子，應(yīng)避免受潮、暴曬，防止變形、開裂。3.對于金屬凳子，應(yīng)定期涂抹防銹漆，防止生銹。（三）維修與更換1.行政部門接到凳子維修申請后，應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)根據(jù)凳子的損壞情況，采取相應(yīng)的維修措施，確保維修質(zhì)量。2.對于無法維修或維修成本過高的凳子，行政部門應(yīng)及時填寫報(bào)廢申請表，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢的凳子應(yīng)及時清理出公司，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。六、盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)每年制定凳子盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)時間、范圍、方法等內(nèi)容。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）盤點(diǎn)方法1.采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法，對公司內(nèi)所有凳子進(jìn)行逐一清點(diǎn)。2.盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對凳子的名稱、規(guī)格、數(shù)量、存放地點(diǎn)等信息，確保賬實(shí)相符。（三）清查結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，行政部門應(yīng)編制凳子盤點(diǎn)報(bào)告，對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)。2.對于盤盈、盤虧的凳子，應(yīng)查明原因，提出處理意見，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。七、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.凳子嚴(yán)重?fù)p壞，無法正常使用且維修成本過高。2.凳子已達(dá)到規(guī)定的使用年限，且無維修價值。3.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、搬遷等原因，不再需要使用的凳子。（二）報(bào)廢申請1.使用部門發(fā)現(xiàn)凳子符合報(bào)廢條件時，應(yīng)填寫報(bào)廢申請表，并詳細(xì)說明報(bào)廢原因。2.報(bào)廢申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)行政部門審核。（三）報(bào)廢審批1.行政部門對報(bào)廢申請表進(jìn)行審核，核實(shí)凳子的實(shí)際情況，并提出審核意見。2.審核通過的報(bào)廢申請表報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（四）報(bào)廢處置1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的凳子，行政部門應(yīng)及時組織清理，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。2.報(bào)廢凳子的處置方式包括變賣、捐贈、報(bào)廢銷毀等，具體