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PAGE融資規(guī)范管理制度一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范公司融資行為,確保融資活動(dòng)合法、合規(guī)、有序進(jìn)行,有效防范融資風(fēng)險(xiǎn),保障公司資金安全,支持公司業(yè)務(wù)持續(xù)健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、子公司、分公司的融資活動(dòng),包括但不限于銀行貸款、債券發(fā)行、股權(quán)融資、融資租賃等各類融資方式。(三)基本原則1.合法性原則:融資活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和監(jiān)管要求,確保融資行為合法有效。2.風(fēng)險(xiǎn)可控原則:充分評(píng)估融資風(fēng)險(xiǎn),制定合理的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,確保融資風(fēng)險(xiǎn)在可控范圍內(nèi)。3.成本效益原則:在滿足公司資金需求的前提下,合理控制融資成本,提高資金使用效益。4.規(guī)范透明原則:融資活動(dòng)應(yīng)遵循規(guī)范的操作流程,信息披露真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,確保融資過程透明。二、融資決策管理(一)融資決策機(jī)構(gòu)公司設(shè)立融資決策委員會(huì),作為公司融資決策的最高機(jī)構(gòu)。融資決策委員會(huì)由公司高層管理人員、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門負(fù)責(zé)人等組成,負(fù)責(zé)審議和決策重大融資事項(xiàng)。(二)融資決策程序1.融資需求分析:各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和資金需求,提出融資申請(qǐng),詳細(xì)說明融資用途、金額、期限、還款計(jì)劃等。2.財(cái)務(wù)評(píng)估:財(cái)務(wù)部門對(duì)融資申請(qǐng)進(jìn)行財(cái)務(wù)評(píng)估,分析融資成本、償債能力、資金使用效益等,提出財(cái)務(wù)意見。3.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:風(fēng)險(xiǎn)管理部門對(duì)融資風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,識(shí)別和分析可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)因素,提出風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)建議。4.法務(wù)審查:法務(wù)部門對(duì)融資方案進(jìn)行合法性審查,確保融資合同符合法律法規(guī)要求,防范法律風(fēng)險(xiǎn)。5.決策審議:融資決策委員會(huì)對(duì)融資申請(qǐng)進(jìn)行審議,根據(jù)各部門意見和評(píng)估結(jié)果,做出融資決策。6.決策執(zhí)行:經(jīng)融資決策委員會(huì)批準(zhǔn)的融資方案,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施,確保融資活動(dòng)順利進(jìn)行。(三)融資預(yù)算管理1.融資預(yù)算編制:公司每年末根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和資金需求,編制下一年度融資預(yù)算,明確融資規(guī)模、融資方式、融資時(shí)間等。2.預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控:各部門嚴(yán)格按照融資預(yù)算執(zhí)行融資活動(dòng),財(cái)務(wù)部門定期對(duì)融資預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.預(yù)算調(diào)整:如因業(yè)務(wù)發(fā)展變化等原因需要調(diào)整融資預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。三、融資渠道管理(一)銀行貸款1.合作銀行選擇:根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和融資成本等因素,選擇合適的合作銀行,建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。2.貸款申請(qǐng)與審批:按照銀行要求,準(zhǔn)備相關(guān)資料,提出貸款申請(qǐng)。銀行對(duì)貸款申請(qǐng)進(jìn)行審批,審批通過后簽訂貸款合同。3.貸款使用與管理:嚴(yán)格按照貸款合同約定使用貸款資金,確保資金專款專用。定期向銀行報(bào)送貸款資金使用情況和財(cái)務(wù)報(bào)表,配合銀行進(jìn)行貸后檢查。4.還款管理:按時(shí)足額償還貸款本息,避免逾期還款產(chǎn)生不良信用記錄和額外費(fèi)用。如遇特殊情況需要展期或提前還款,應(yīng)按照規(guī)定程序與銀行協(xié)商辦理。(二)債券發(fā)行1.發(fā)行計(jì)劃制定:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和資金需求,制定債券發(fā)行計(jì)劃,明確發(fā)行規(guī)模、發(fā)行期限、發(fā)行利率等。2.發(fā)行準(zhǔn)備工作:聘請(qǐng)專業(yè)中介機(jī)構(gòu),如證券公司、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所等,開展債券發(fā)行準(zhǔn)備工作,包括盡職調(diào)查、審計(jì)、評(píng)估、法律意見書出具等。3.申報(bào)與審批:按照相關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)管要求,向有關(guān)部門申報(bào)債券發(fā)行申請(qǐng),經(jīng)審批通過后進(jìn)行債券發(fā)行。4.債券發(fā)行與管理:組織債券發(fā)行工作,確保債券順利發(fā)行。加強(qiáng)債券存續(xù)期管理,及時(shí)披露債券相關(guān)信息,維護(hù)投資者權(quán)益。5.債券償還:按照債券發(fā)行約定,按時(shí)足額償還債券本息。(三)股權(quán)融資1.融資方案設(shè)計(jì):根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和股權(quán)結(jié)構(gòu),設(shè)計(jì)合理的股權(quán)融資方案,明確融資規(guī)模、融資方式、估值、投資者權(quán)益等。2.投資者選擇:通過多種渠道尋找潛在投資者,對(duì)投資者進(jìn)行盡職調(diào)查和評(píng)估,選擇合適的投資者。3.融資談判與協(xié)議簽訂:與投資者進(jìn)行融資談判,達(dá)成一致意見后簽訂股權(quán)融資協(xié)議。4.股權(quán)變更登記:按照法律法規(guī)要求,辦理股權(quán)變更登記手續(xù),確保股權(quán)融資合法有效。5.融資后管理:加強(qiáng)對(duì)投資者的溝通與管理,定期向投資者披露公司經(jīng)營情況和財(cái)務(wù)狀況,保障投資者權(quán)益。(四)融資租賃1.租賃需求分析:根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,分析確定融資租賃需求,包括租賃設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、租賃期限等。2.租賃公司選擇:選擇合適的融資租賃公司,進(jìn)行租賃業(yè)務(wù)洽談。3.租賃合同簽訂:與融資租賃公司簽訂租賃合同,明確租賃雙方權(quán)利義務(wù)、租金支付方式、租賃設(shè)備所有權(quán)歸屬等。4.租賃設(shè)備使用與管理:按照租賃合同約定使用租賃設(shè)備,負(fù)責(zé)租賃設(shè)備的日常維護(hù)和管理。5.租金支付與租賃期滿處理:按時(shí)足額支付租金,租賃期滿后按照合同約定處理租賃設(shè)備。四、融資合同管理(一)合同簽訂1.合同起草與審核:融資業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)起草融資合同,法務(wù)部門對(duì)合同進(jìn)行合法性審核,財(cái)務(wù)部門對(duì)合同條款進(jìn)行財(cái)務(wù)審核,確保合同條款符合公司利益和法律法規(guī)要求。2.合同簽訂審批:融資合同經(jīng)審核通過后,按照公司合同審批流程進(jìn)行審批,由法定代表人或授權(quán)代表簽訂合同。(二)合同履行1.履行責(zé)任明確:明確合同雙方的履行責(zé)任,確保各方按照合同約定履行義務(wù)。2.履行監(jiān)控與跟蹤:建立合同履行監(jiān)控機(jī)制,定期跟蹤合同履行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。3.變更與解除:如因客觀原因需要變更或解除融資合同,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行協(xié)商和審批,并簽訂相關(guān)協(xié)議。(三)合同檔案管理1.檔案收集與整理:融資業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)收集融資合同及相關(guān)資料,進(jìn)行整理和歸檔。2.檔案保管與查閱:建立合同檔案保管制度,確保合同檔案安全完整。嚴(yán)格控制合同檔案查閱權(quán)限,未經(jīng)批準(zhǔn)不得查閱合同檔案。五、融資風(fēng)險(xiǎn)管理(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別:全面識(shí)別融資活動(dòng)中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn),包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等。2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:采用科學(xué)的方法對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,確定風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。(二)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì):密切關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài),合理安排融資期限和融資方式,分散市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。通過利率衍生品等工具進(jìn)行套期保值,降低利率波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。2.信用風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì):加強(qiáng)對(duì)融資對(duì)象的信用評(píng)估和管理,建立信用檔案,跟蹤融資對(duì)象信用狀況。要求融資對(duì)象提供擔(dān)保或其他增信措施,降低信用風(fēng)險(xiǎn)。3.流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì):合理安排融資計(jì)劃,確保資金流動(dòng)性。優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),提高資金使用效率,避免資金閑置或過度融資。4.法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì):加強(qiáng)法務(wù)審查,確保融資合同合法合規(guī)。聘請(qǐng)專業(yè)法律顧問,及時(shí)處理法律糾紛,防范法律風(fēng)險(xiǎn)。(三)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警1.風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控指標(biāo)設(shè)定:建立融資風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控指標(biāo)體系,如資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率、利息保障倍數(shù)等,定期對(duì)融資風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控和分析。2.風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制:當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)超過設(shè)定閾值時(shí),及時(shí)發(fā)出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信號(hào),啟動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)預(yù)案。六、融資信息管理(一)信息收集與整理1.融資信息收集:各部門負(fù)責(zé)收集與融資活動(dòng)相關(guān)的信息,包括融資項(xiàng)目進(jìn)展情況、融資對(duì)象信息、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等。2.信息整理與分析:財(cái)務(wù)部門對(duì)收集到的融資信息進(jìn)行整理和分析,形成融資信息報(bào)告,為融資決策提供參考依據(jù)。(二)信息披露1.披露原則:按照法律法規(guī)和監(jiān)管要求,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地披露融資信息。2.披露內(nèi)容與方式:明確融資信息披露的內(nèi)容,包括融資規(guī)模、融資方式、融資用途、還款計(jì)劃等。通過公司官網(wǎng)、公告等方式進(jìn)行信息披露。七、融資活動(dòng)監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.審計(jì)監(jiān)督:內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)融資活動(dòng)進(jìn)行審計(jì),檢查融資業(yè)務(wù)的合規(guī)性、財(cái)務(wù)處理的準(zhǔn)確性等。2.風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督:風(fēng)險(xiǎn)管理部門對(duì)融資風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)
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