行政公文寫(xiě)作規(guī)范與范例集一、行政公文的核心認(rèn)知與分類行政公文是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位實(shí)施管理、傳遞信息、規(guī)范行為的法定載體，其寫(xiě)作質(zhì)量直接影響工作指令的傳達(dá)效率與決策落地效果。根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，公文分為法定公文（如決議、決定、命令、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要）與事務(wù)性公文（如計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)研報(bào)告、講話稿）兩大類。法定公文具有法定效力與規(guī)范格式，適用于正式公務(wù)活動(dòng)；事務(wù)性公文則更側(cè)重工作實(shí)務(wù)的記錄與溝通，格式相對(duì)靈活但需遵循行業(yè)慣例。明確文種適用場(chǎng)景是規(guī)范寫(xiě)作的前提——例如“請(qǐng)示”用于向上級(jí)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)，“報(bào)告”用于向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況，二者不可混淆。二、常見(jiàn)法定公文的寫(xiě)作規(guī)范與范例（一）通知：傳達(dá)要求、部署工作的常用文種適用范圍：發(fā)布規(guī)章制度、傳達(dá)工作要求、任免人員、批轉(zhuǎn)/轉(zhuǎn)發(fā)公文等。寫(xiě)作規(guī)范：標(biāo)題：一般為“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+通知”（如《XX局關(guān)于召開(kāi)2024年工作部署會(huì)的通知》），事由需簡(jiǎn)潔明確。正文：包含“發(fā)文緣由”（說(shuō)明通知背景或目的）、“具體事項(xiàng)”（分條列項(xiàng)說(shuō)明時(shí)間、地點(diǎn)、要求等）、“執(zhí)行要求”（如“請(qǐng)各部門(mén)務(wù)必按時(shí)參會(huì)”）。落款：發(fā)文機(jī)關(guān)署名（可省略，加蓋公章）、成文日期（阿拉伯?dāng)?shù)字，如2024年X月X日）。范例：關(guān)于召開(kāi)2024年工作部署會(huì)的通知XX局發(fā)〔2024〕3號(hào)XX局關(guān)于召開(kāi)2024年工作部署會(huì)的通知各科室、下屬單位：為總結(jié)2023年工作成效，部署2024年重點(diǎn)任務(wù)，經(jīng)局黨組研究，決定召開(kāi)全局工作部署會(huì)?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、會(huì)議時(shí)間：2024年X月X日（周五）上午9:00二、會(huì)議地點(diǎn)：局機(jī)關(guān)三樓會(huì)議室三、參會(huì)人員：局領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各科室負(fù)責(zé)人、下屬單位主要負(fù)責(zé)人四、會(huì)議要求：1.請(qǐng)參會(huì)人員提前10分鐘到場(chǎng)，遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律；2.各科室、下屬單位需提交2023年工作總結(jié)（電子版）至辦公室郵箱（xx@）。特此通知。XX局2024年X月X日（二）請(qǐng)示：向上級(jí)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的上行文適用范圍：請(qǐng)求上級(jí)解決困難、審批事項(xiàng)、明確政策等，需一文一事，主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，不得抄送下級(jí)。寫(xiě)作規(guī)范：標(biāo)題：“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+請(qǐng)示”（如《XX處關(guān)于申請(qǐng)辦公設(shè)備購(gòu)置經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》）。正文：“請(qǐng)示緣由”（說(shuō)明必要性，如“因辦公設(shè)備老化影響工作效率”）、“請(qǐng)示事項(xiàng)”（明確請(qǐng)求內(nèi)容，如“申請(qǐng)購(gòu)置打印機(jī)X臺(tái)、電腦X臺(tái)”）、“結(jié)語(yǔ)”（如“妥否，請(qǐng)批示”“以上請(qǐng)示，盼復(fù)”）。范例：關(guān)于申請(qǐng)辦公設(shè)備購(gòu)置經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示XX處發(fā)〔2024〕5號(hào)XX處關(guān)于申請(qǐng)辦公設(shè)備購(gòu)置經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示XX局：我處現(xiàn)有辦公設(shè)備（打印機(jī)、電腦）使用年限已超5年，硬件故障頻發(fā)，每月維修成本較高，且影響文件處理效率。為保障工作正常開(kāi)展，擬購(gòu)置打印機(jī)2臺(tái)、電腦3臺(tái)，預(yù)算共計(jì)X萬(wàn)元。妥否，請(qǐng)批示。XX處2024年X月X日（三）報(bào)告：匯報(bào)工作、反映情況的上行文適用范圍：向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)展、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、反映問(wèn)題（無(wú)需上級(jí)批復(fù)，與“請(qǐng)示”核心區(qū)別）。寫(xiě)作規(guī)范：標(biāo)題：“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+報(bào)告”（如《XX公司關(guān)于2023年度安全生產(chǎn)工作的報(bào)告》）。正文：“工作情況”（概述開(kāi)展的工作，如“2023年我公司開(kāi)展安全生產(chǎn)檢查X次”）、“成績(jī)與問(wèn)題”（客觀分析成效與不足）、“下一步計(jì)劃”（明確改進(jìn)方向或工作安排）。范例：關(guān)于2023年度安全生產(chǎn)工作的報(bào)告XX公司發(fā)〔2024〕1號(hào)XX公司關(guān)于2023年度安全生產(chǎn)工作的報(bào)告XX集團(tuán)：2023年，我公司深入貫徹“安全第一、預(yù)防為主”方針，扎實(shí)推進(jìn)安全生產(chǎn)管理工作，現(xiàn)將情況報(bào)告如下：一、工作開(kāi)展情況1.制度建設(shè)：修訂《安全生產(chǎn)管理制度》，新增特種作業(yè)人員管理細(xì)則；2.隱患排查：全年開(kāi)展專項(xiàng)檢查X次，整改隱患X項(xiàng)，整改率100%；3.培訓(xùn)教育：組織安全培訓(xùn)X場(chǎng)，覆蓋員工X人次。二、存在問(wèn)題部分員工安全意識(shí)薄弱，應(yīng)急演練參與度不足。三、下一步計(jì)劃1.開(kāi)展“安全生產(chǎn)月”專項(xiàng)活動(dòng)，強(qiáng)化員工安全意識(shí)；2.每季度組織1次應(yīng)急演練，提升處置能力。特此報(bào)告。XX公司2024年X月X日三、公文寫(xiě)作的通用規(guī)范與技巧（一）格式規(guī)范：嚴(yán)謹(jǐn)呈現(xiàn)公文外觀用紙與排版：采用A4紙，頁(yè)邊距上下2.5cm、左右3cm；正文行間距28-30磅，標(biāo)題居中，主送機(jī)關(guān)頂格，正文首行縮進(jìn)2字符。字體字號(hào)：標(biāo)題用二號(hào)小標(biāo)宋體，正文用三號(hào)仿宋_GB2312，頁(yè)碼用四號(hào)半角宋體。印章與落款：聯(lián)合行文需所有發(fā)文機(jī)關(guān)署名并蓋章；成文日期右空四字，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。（二）語(yǔ)言規(guī)范：準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、莊重用詞精準(zhǔn)：避免模糊表述（如“大概”“可能”），多用規(guī)范術(shù)語(yǔ)（如“擬”“妥否”“特此通知”）。句式簡(jiǎn)潔：多用陳述句、祈使句，少用反問(wèn)、感嘆句；長(zhǎng)句拆分，避免歧義（如“經(jīng)研究決定，現(xiàn)通知如下”比“現(xiàn)經(jīng)研究決定通知如下”更清晰）。風(fēng)格莊重：禁用口語(yǔ)（如“事兒”“搞定”），避免夸張修辭，保持公文嚴(yán)肅性。（三）邏輯規(guī)范：條理清晰，層次分明結(jié)構(gòu)邏輯：按“總-分-總”或“緣由-事項(xiàng)-要求”展開(kāi)，正文用“一、（一）1.（1）”層級(jí)序號(hào)，避免混亂。內(nèi)容邏輯：因果關(guān)系明確（如請(qǐng)示需先說(shuō)明“為什么請(qǐng)示”，再提“請(qǐng)示什么”），遞進(jìn)關(guān)系合理（如報(bào)告先講工作，再分析問(wèn)題，最后提計(jì)劃）。四、常見(jiàn)寫(xiě)作誤區(qū)與規(guī)避策略（一）文種混用：請(qǐng)示與報(bào)告不分誤區(qū)：用“請(qǐng)示”匯報(bào)工作（如《關(guān)于XX工作的請(qǐng)示》卻無(wú)請(qǐng)求事項(xiàng)），或用“報(bào)告”請(qǐng)求批準(zhǔn)（如《關(guān)于申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)的報(bào)告》）。規(guī)避：明確文種功能——需上級(jí)批復(fù)的用“請(qǐng)示”，僅匯報(bào)情況的用“報(bào)告”；若既有匯報(bào)又有請(qǐng)求，可分兩篇公文，或在報(bào)告中說(shuō)明“妥否，請(qǐng)批示”（但需謹(jǐn)慎，盡量遵循“一文一事”）。（二）格式錯(cuò)誤：落款與日期不規(guī)范誤區(qū)：成文日期用漢字（如“二〇二四年X月X日”），或落款與正文間距過(guò)近。規(guī)避：嚴(yán)格用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)日期，落款與正文空一行，右空四字。（三）語(yǔ)言失當(dāng)：口語(yǔ)化或表述模糊誤區(qū)：“我們打算買幾臺(tái)電腦”（口語(yǔ)化），“盡快完成任務(wù)”（“盡快”無(wú)量化標(biāo)準(zhǔn)）。規(guī)避：改為“擬購(gòu)置電腦X臺(tái)”“于X月X日前完成任務(wù)”，用詞具體可量化。結(jié)語(yǔ)行政公文是公務(wù)活動(dòng)的“文字