關(guān)于成立企業(yè)制度委員會(huì)的工作通知各部門、各下屬單位：為全面提升企業(yè)制度建設(shè)的系統(tǒng)性、規(guī)范性與執(zhí)行效能，夯實(shí)管理體系基礎(chǔ)，助力企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)落地，經(jīng)企業(yè)管理層研究決定，正式成立企業(yè)制度委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“委員會(huì)”）。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、委員會(huì)組織架構(gòu)（一）人員組成主任：由企業(yè)總經(jīng)理XXX擔(dān)任；副主任：由分管運(yùn)營(yíng)管理的副總經(jīng)理XXX擔(dān)任；委員：戰(zhàn)略發(fā)展部、人力資源部、財(cái)務(wù)管理部、法務(wù)合規(guī)部、運(yùn)營(yíng)管理部等部門負(fù)責(zé)人（具體名單見附件）。（二）常設(shè)機(jī)構(gòu)委員會(huì)下設(shè)辦公室，辦公地點(diǎn)設(shè)在運(yùn)營(yíng)管理部，負(fù)責(zé)日常事務(wù)統(tǒng)籌。辦公室主任由運(yùn)營(yíng)管理部經(jīng)理XXX兼任，成員為各部門指定的制度聯(lián)絡(luò)專員。二、委員會(huì)主要職責(zé)1.制度體系規(guī)劃：統(tǒng)籌制定企業(yè)制度建設(shè)中長(zhǎng)期規(guī)劃，明確各階段制度建設(shè)重點(diǎn)，確保制度體系與企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)發(fā)展及合規(guī)要求相適配；2.制度審核管理：對(duì)涉及跨部門協(xié)作、重大權(quán)責(zé)調(diào)整、核心業(yè)務(wù)流程的制度草案進(jìn)行合規(guī)性、合理性審核，提出修訂意見并跟蹤完善；3.執(zhí)行協(xié)調(diào)監(jiān)督：協(xié)調(diào)解決制度執(zhí)行過程中出現(xiàn)的部門間爭(zhēng)議或落地障礙，定期評(píng)估制度實(shí)施效果，推動(dòng)優(yōu)化迭代；4.標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)：牽頭制定制度編寫規(guī)范、發(fā)布流程及版本管理規(guī)則，統(tǒng)一企業(yè)制度文本格式與管理標(biāo)準(zhǔn)。三、工作機(jī)制與流程（一）會(huì)議機(jī)制委員會(huì)原則上每季度召開一次全體會(huì)議，研究制度建設(shè)重大事項(xiàng)；遇緊急事項(xiàng)或?qū)ｍ?xiàng)需求，可由主任或副主任提議召開臨時(shí)會(huì)議。會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)籌備，形成的決議以《會(huì)議紀(jì)要》形式印發(fā)各單位執(zhí)行。（二）制度審核流程1.草案提報(bào)：制度起草部門完成草案編制后，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，提交委員會(huì)辦公室；2.初審反饋：辦公室在3個(gè)工作日內(nèi)完成格式合規(guī)性初審，反饋修改意見；3.會(huì)議審議：涉及重大調(diào)整的制度草案，由辦公室提請(qǐng)委員會(huì)會(huì)議審議，形成審議意見；4.發(fā)布實(shí)施：經(jīng)審議通過的制度，由辦公室按流程報(bào)企業(yè)總經(jīng)理審批后發(fā)布，同步納入制度臺(tái)賬管理。四、工作要求1.協(xié)同配合：各部門應(yīng)指定1名專職聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)本部門制度建設(shè)的對(duì)接工作，確保信息傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確；2.時(shí)效管控：制度起草與修訂工作需嚴(yán)格遵循委員會(huì)確定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，逾期未完成的部門需書面說明原因；3.動(dòng)態(tài)優(yōu)化：各單位在制度執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)反饋至委員會(huì)辦公室，推動(dòng)