2026年機器人集成公司管理人員保密管理制度第一章總則第一條制定目的為規(guī)范公司管理人員保密行為，強化保密意識，防范商業(yè)秘密、技術信息及內部管理信息泄露風險，保障公司核心競爭力與經營安全，維護公司合法權益，結合機器人集成行業(yè)技術密集、信息敏感的特性及公司實際經營情況，特制定本制度。第二條制定依據依據《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國反不正當競爭法》《中華人民共和國勞動合同法》等相關法律法規(guī)，參照行業(yè)保密管理實踐，結合公司發(fā)展戰(zhàn)略及信息管理體系，制定本制度。第三條適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構所有層級管理人員，包括高層管理團隊（總經理、副總經理等）、中層管理人員（各部門經理、副經理等）、基層管理人員（項目主管、班組負責人等）及其他承擔管理職責的核心骨干人員。管理人員在履職過程中接觸、知悉、管理的各類保密信息，均適用本制度約束。第四條核心原則全員保密原則：所有管理人員均為保密責任主體，對履職過程中接觸的保密信息負有保密義務，做到“涉密必管、管密必嚴”。分級管控原則：根據信息重要程度、泄露危害程度，對保密信息實行分級分類管理，精準匹配管控措施，提升保密管理效率。權責對等原則：保密責任與管理職權掛鉤，管理人員需在授權范圍內接觸、使用保密信息，對分管領域的保密工作承擔管理責任。預防為主原則：強化事前預防、事中管控、事后追責的全流程管理，通過制度約束、培訓教育、技術防護等手段，防范泄密風險。依法合規(guī)原則：所有保密管理措施及追責行為均嚴格遵循國家法律法規(guī)，保障管理人員合法權益，規(guī)范保密管理流程。第二章保密信息范圍與分級第五條保密信息定義本制度所稱保密信息，是指公司擁有或控制的，不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息、經營信息及其他內部管理信息。第六條保密信息范圍結合機器人集成行業(yè)特性，保密信息具體包括以下類別：技術類信息：機器人集成方案設計圖紙、技術參數、編程代碼、調試流程、核心算法；新技術研發(fā)文檔、技術攻關記錄、專利申請材料；設備采購技術標準、核心零部件供應商技術信息等。經營類信息：客戶基本信息（名稱、聯(lián)系方式、需求偏好、合作歷史）、項目報價方案、招投標文件、合作協(xié)議文本；公司年度經營計劃、營收數據、利潤指標、成本核算、資金流向；市場調研數據、行業(yè)競爭策略、客戶拓展計劃等。管理類信息：公司組織架構、崗位職責體系、績效考核標準、薪酬福利方案；核心人員個人信息、任免決定、培訓計劃；內部規(guī)章制度、未公開的決策文件、會議紀要；審計報告、紀檢監(jiān)察記錄等。其他保密信息：公司與第三方簽訂的保密協(xié)議所涉及的信息；經公司明確標識為保密的其他信息。第七條保密信息分級根據保密信息的重要程度及泄露后造成的危害程度，將保密信息分為三級：絕密級、機密級、秘密級。絕密級信息：泄露后將直接導致公司重大經濟損失、核心競爭力喪失或嚴重損害公司聲譽的信息，包括但不限于核心機器人集成技術方案、核心算法、專利核心技術；重大項目招投標底價、戰(zhàn)略客戶核心信息；公司年度核心經營數據、重大決策文件等。機密級信息：泄露后將導致公司較大經濟損失或損害公司聲譽的信息，包括但不限于一般機器人集成項目方案、技術參數；普通客戶信息、項目合作協(xié)議；部門經營計劃、預算數據；核心人員配置方案等。秘密級信息：泄露后將導致公司一定經濟損失或不良影響的信息，包括但不限于內部規(guī)章制度、普通會議紀要；非核心人員培訓資料；常規(guī)項目執(zhí)行記錄；非核心供應商信息等。保密信息的具體分級標準由公司行政部（或指定保密管理部門）會同相關業(yè)務部門制定并動態(tài)更新，明確各級信息的標識方式及管控要求。第三章保密職責第八條高層管理人員保密職責高層管理人員作為保密工作的決策層，承擔以下保密職責：統(tǒng)籌規(guī)劃公司保密工作，審批保密管理制度及重大保密事項（如保密信息分級、重大泄密事件處置方案）。帶頭遵守保密制度，規(guī)范使用涉密信息，不在非涉密場合泄露涉密信息。監(jiān)督分管部門的保密工作落實情況，及時協(xié)調解決保密管理中的重大問題。審批涉密信息的對外披露、借閱、傳遞等重要事項，確保信息使用合規(guī)。第九條中層管理人員保密職責中層管理人員作為保密工作的執(zhí)行管理層，承擔以下保密職責：組織本部門人員學習保密制度，強化部門人員保密意識，明確部門內各崗位保密責任。嚴格管控本部門接觸的涉密信息，規(guī)范涉密文件、資料的收發(fā)、登記、保管、銷毀等流程。定期檢查本部門保密工作落實情況，及時發(fā)現并整改保密隱患，制止違規(guī)涉密行為。發(fā)生泄密隱患或泄密事件時，第一時間采取補救措施，并按規(guī)定上報公司保密管理部門。第十條基層管理人員保密職責基層管理人員作為保密工作的直接執(zhí)行者，承擔以下保密職責：嚴格遵守保密制度，規(guī)范使用履職過程中接觸的涉密信息，不私自復制、傳遞、泄露涉密信息。負責本班組/項目組涉密文件、資料的日常保管，確保涉密信息存儲安全，離開工作崗位時做好涉密載體的封存、上鎖等防護措施。監(jiān)督本班組/項目組人員的保密行為，及時糾正違規(guī)操作，發(fā)現泄密隱患或事件立即上報直屬上級及公司保密管理部門。配合公司開展保密檢查、培訓及泄密事件調查工作。第十一條保密管理部門職責公司行政部為指定保密管理部門，承擔以下職責：牽頭制定、修訂保密管理制度及相關實施細則，組織開展保密培訓教育工作。負責保密信息的分級審核、標識管理，監(jiān)督各部門保密措施落實情況。組織開展定期或不定期保密檢查，排查保密隱患，下達整改通知并跟蹤整改效果。受理泄密事件舉報，牽頭開展泄密事件調查，制定處置方案并上報高層審批。管理公司保密檔案，記錄保密工作開展情況、檢查結果、泄密事件處置情況等。第四章保密管理措施第十二條涉密文件與資料管理涉密文件、資料的制作需在涉密電腦上完成，明確標識保密等級、制作日期、制作部門及責任人，嚴禁在非涉密設備上制作涉密文件。涉密文件、資料的收發(fā)需建立專門臺賬，詳細記錄文件名稱、等級、份數、收發(fā)日期、收發(fā)人、傳遞方式等信息，確保全程可追溯。涉密文件、資料的保管需存放在專用保密柜中，由專人負責管理，定期進行清查核對，確保文件完整。絕密級文件需單獨存放，實行雙人雙鎖管理。涉密文件、資料的借閱需履行審批手續(xù)，明確借閱期限、用途，借閱人需簽字確認，嚴禁轉借他人；借閱結束后及時歸還，管理人員需核對文件完整性。涉密文件、資料的銷毀需由保密管理部門統(tǒng)一組織，履行審批手續(xù)，采用粉碎、焚燒等不可恢復的方式處理，全程有專人監(jiān)督，做好銷毀記錄。第十三條電子信息與網絡保密管理涉密電子信息需存儲在公司專用涉密服務器或加密存儲設備中，設置訪問權限密碼，定期更換密碼；嚴禁存儲在個人電腦、移動硬盤、U盤等非涉密設備或公共云存儲平臺。涉密電腦需安裝專用安全防護軟件，禁用外接存儲設備接口，嚴禁接入互聯(lián)網或非公司內部涉密網絡；非涉密電腦嚴禁處理、存儲涉密電子信息。涉密電子信息的傳遞需通過公司內部涉密郵件系統(tǒng)或加密傳輸工具，嚴禁通過普通郵件、即時通訊軟件（如微信、QQ）、短信等非加密方式傳遞；對外傳遞涉密電子信息需履行審批手續(xù)，采用加密處理并明確接收人責任。管理人員離職或調崗時，需將所使用的涉密電腦、存儲設備交回公司保密管理部門，由專人清理涉密信息，嚴禁私自帶走或銷毀。第十四條辦公環(huán)境與現場保密管理涉密辦公區(qū)域需設置明顯標識，限制非授權人員進入；管理人員離開涉密辦公區(qū)域時，需將涉密文件、資料存入保密柜，關閉涉密電腦及相關設備。機器人集成項目現場涉及的涉密技術資料、項目方案等，需由專人保管，施工過程中避免向無關人員（如施工隊、甲方非授權人員）泄露；項目結束后及時回收所有涉密資料，不得遺留現場。公司內部會議涉及涉密信息的，需明確會議保密要求，限定參會人員范圍，會議資料統(tǒng)一發(fā)放和回收，嚴禁參會人員私自記錄、錄音、錄像；會議結束后及時清理會議現場，確保無涉密信息遺留。第十五條對外交流與合作保密管理管理人員在對外交流、商務談判、展會參展等活動中，需嚴格遵守保密規(guī)定，不隨意披露公司涉密信息；確需披露相關信息的，需提前履行審批手續(xù)，明確披露范圍和內容。公司與外部單位（如供應商、合作伙伴、客戶）開展合作，涉及涉密信息傳遞或共享的，需提前簽訂保密協(xié)議，明確雙方保密責任、信息使用范圍及泄密追責方式。外部人員進入公司涉密區(qū)域參觀、交流的，需經高層管理人員審批，由專人陪同，明確參觀范圍，嚴禁接觸涉密文件、資料及涉密設備。第十六條離職與調崗保密管理管理人員離職或調崗（脫離涉密崗位）前，需向公司保密管理部門提交保密承諾書，承諾離職或調崗后繼續(xù)遵守保密制度，不泄露在職期間接觸的涉密信息。離職或調崗人員需辦理涉密資料、設備交接手續(xù)，將所保管的涉密文件、資料、存儲設備、辦公設備等全部交回公司，由交接雙方及監(jiān)交人簽字確認，確保交接完整。公司對離職人員的保密義務履行情況進行跟蹤，對于違反保密承諾的，依法追究其法律責任；調崗人員需接受新崗位的保密培訓，明確新崗位的保密責任。第五章監(jiān)督檢查與責任追究第十七條監(jiān)督檢查機制公司保密管理部門每季度組織一次全面保密檢查，重點檢查各部門保密制度執(zhí)行情況、涉密信息管控情況、保密設施完好情況等，形成檢查報告，上報高層管理人員，并向各部門反饋檢查結果及整改要求。針對重大項目、重要涉密活動或接到泄密舉報時，保密管理部門可組織專項保密檢查，及時排查風險、核實情況。各部門每月開展一次內部保密自查，及時發(fā)現并整改本部門存在的保密隱患，將自查結果上報公司保密管理部門備案。第十八條泄密事件認定與處置泄密事件是指違反本制度規(guī)定，導致保密信息被不應知悉者知悉，或超出授權范圍使用、傳遞保密信息，可能或已經造成公司損失的行為。發(fā)現泄密事件后，知情人員需立即向所在部門負責人及公司保密管理部門報告，不得隱瞞、拖延；相關部門需第一時間采取補救措施（如收回泄露信息、限制信息擴散、與相關人員簽訂保密協(xié)議等），降低泄密損失。保密管理部門接到泄密報告后，需立即牽頭開展調查，核實泄密信息的等級、內容、泄露范圍、泄露原因、造成的損失等情況，形成調查報告，提出處置建議，上報高層管理人員審批。第十九條責任追究措施根據泄密事件的情節(jié)輕重、造成損失的大小，對相關責任人員（包括直接責任人及分管管理人員）采取以下追責措施：輕微泄密：未造成經濟損失或不良影響的，給予口頭警告或書面警告，責令提交書面檢查，取消當期評優(yōu)評先資格；扣減當月績效獎金的5%-10%。一般泄密：造成較小經濟損失或不良影響的，給予記過或記大過處分，取消當年評優(yōu)評先及晉升資格；扣減季度績效獎金的20%-30%；情節(jié)嚴重的，調崗至非管理崗位。嚴重泄密：造成較大或重大經濟損失、嚴重損害公司聲譽的，給予降職或解除勞動合同處分；依法要求賠償經濟損失；涉嫌違法犯罪的，移交司法機關處理。因未履行保密管