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PAGE村活動(dòng)規(guī)范管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范本村各類活動(dòng)的組織與開展,確?;顒?dòng)有序、安全、高效進(jìn)行,豐富村民精神文化生活,促進(jìn)村莊和諧發(fā)展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本村范圍內(nèi)組織開展的各類文化、體育、公益等活動(dòng),包括但不限于節(jié)日慶典活動(dòng)、村民集會(huì)、志愿者服務(wù)活動(dòng)等。(三)基本原則1.合法性原則:活動(dòng)的組織與開展必須符合國(guó)家法律法規(guī)及地方相關(guān)政策要求。2.安全第一原則:始終將參與人員的生命安全和身體健康放在首位,確?;顒?dòng)場(chǎng)地、設(shè)施設(shè)備等符合安全標(biāo)準(zhǔn),制定并落實(shí)安全保障措施。3.民主參與原則:充分尊重村民意愿,鼓勵(lì)村民積極參與活動(dòng)的策劃、組織和實(shí)施過程,廣泛聽取村民意見和建議。4.節(jié)儉高效原則:在保證活動(dòng)質(zhì)量的前提下,合理控制活動(dòng)成本,提高資源利用效率,避免鋪張浪費(fèi)。二、活動(dòng)組織與策劃(一)活動(dòng)發(fā)起1.村兩委成員、村民小組組長(zhǎng)、村民代表等均可發(fā)起活動(dòng)提議。提議應(yīng)明確活動(dòng)主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員范圍及大致內(nèi)容等。2.發(fā)起提議需填寫《村活動(dòng)發(fā)起申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明活動(dòng)基本情況,并提交至村活動(dòng)管理小組(以下簡(jiǎn)稱“管理小組”)。(二)活動(dòng)審批1.管理小組收到活動(dòng)發(fā)起申請(qǐng)后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括活動(dòng)的合法性、安全性、可行性及對(duì)村民生活的影響等。2.對(duì)于符合要求的活動(dòng)申請(qǐng),管理小組予以批準(zhǔn),并確定活動(dòng)負(fù)責(zé)人。對(duì)于不符合要求的申請(qǐng),應(yīng)及時(shí)向發(fā)起人反饋意見,說明原因,待修改完善后重新提交審核。(三)活動(dòng)策劃與準(zhǔn)備1.活動(dòng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案,內(nèi)容應(yīng)涵蓋活動(dòng)流程、人員分工、場(chǎng)地布置、物資準(zhǔn)備、安全保障措施、應(yīng)急預(yù)案等。2.根據(jù)活動(dòng)策劃方案,提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。包括場(chǎng)地預(yù)訂或清理、物資采購、設(shè)備調(diào)試、人員培訓(xùn)等。涉及到公共場(chǎng)地使用的,需提前與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),辦理必要手續(xù)。3.活動(dòng)策劃方案應(yīng)報(bào)管理小組備案,管理小組有權(quán)對(duì)方案提出修改意見和建議,活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)意見及時(shí)調(diào)整完善。三、活動(dòng)實(shí)施(一)現(xiàn)場(chǎng)布置1.按照活動(dòng)策劃方案進(jìn)行場(chǎng)地布置,確保場(chǎng)地整潔、美觀、安全。布置過程中要注意合理利用空間,設(shè)置明顯的指示標(biāo)識(shí),方便參與人員通行和活動(dòng)開展。2.對(duì)于涉及用電、用火、搭建舞臺(tái)等特殊布置要求的,必須由專業(yè)人員進(jìn)行操作,并嚴(yán)格遵守相關(guān)安全規(guī)定。(二)人員組織與管理1.活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)提前組織參與活動(dòng)的工作人員進(jìn)行培訓(xùn),明確各自職責(zé)和工作要求,確?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序井然。2.在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置簽到、引導(dǎo)、咨詢等服務(wù)崗位,為參與人員提供便利。加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員的管理,引導(dǎo)村民文明參與活動(dòng),遵守活動(dòng)紀(jì)律。3.對(duì)于大型活動(dòng)或人員密集的活動(dòng),應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,做好安全巡查工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各類突發(fā)事件。(三)活動(dòng)開展1.按照活動(dòng)策劃方案有序開展活動(dòng),活動(dòng)過程中要注重與參與人員的互動(dòng),及時(shí)收集反饋意見,根據(jù)實(shí)際情況對(duì)活動(dòng)進(jìn)行適時(shí)調(diào)整。2.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)配備必要的醫(yī)療急救設(shè)備和人員,以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)疾病或意外傷害。(四)活動(dòng)記錄1.安排專人負(fù)責(zé)活動(dòng)記錄工作,記錄內(nèi)容包括活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)內(nèi)容、現(xiàn)場(chǎng)情況等。記錄方式可采用文字記錄、照片、視頻等多種形式。2.活動(dòng)記錄資料應(yīng)妥善保存,作為活動(dòng)總結(jié)和后續(xù)活動(dòng)參考的重要依據(jù)。四、活動(dòng)安全管理(一)安全責(zé)任1.活動(dòng)負(fù)責(zé)人是活動(dòng)安全的第一責(zé)任人,對(duì)活動(dòng)安全工作全面負(fù)責(zé)。應(yīng)制定詳細(xì)的安全保障措施和應(yīng)急預(yù)案,確保活動(dòng)安全有序進(jìn)行。2.參與活動(dòng)組織和實(shí)施的工作人員應(yīng)明確各自的安全職責(zé),嚴(yán)格遵守安全規(guī)定,積極履行安全保障義務(wù)。(二)安全檢查1.活動(dòng)前,應(yīng)對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)施設(shè)備、物資等進(jìn)行全面的安全檢查,確保無安全隱患。重點(diǎn)檢查電氣設(shè)備、消防設(shè)施、臨時(shí)搭建物等的安全性。2.在活動(dòng)過程中,應(yīng)定時(shí)進(jìn)行安全巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除新出現(xiàn)的安全問題。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的安全隱患,要立即采取措施進(jìn)行整改,確?;顒?dòng)安全。(三)應(yīng)急預(yù)案1.針對(duì)可能出現(xiàn)的火災(zāi)、地震、人員擁擠踩踏、突發(fā)疾病等各類突發(fā)事件,制定完善的應(yīng)急預(yù)案。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。2.定期組織參與活動(dòng)的工作人員進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案演練,提高應(yīng)急處置能力。確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí),能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì),最大限度減少人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失。五、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理(一)經(jīng)費(fèi)來源與預(yù)算1.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)來源主要包括村集體資金、社會(huì)捐贈(zèng)、村民自籌等。2.活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)活動(dòng)策劃方案編制詳細(xì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,預(yù)算內(nèi)容應(yīng)涵蓋場(chǎng)地租賃、物資采購、設(shè)備租賃、人員勞務(wù)、宣傳推廣等各項(xiàng)費(fèi)用支出。(二)經(jīng)費(fèi)審批與報(bào)銷1.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算需報(bào)管理小組審核批準(zhǔn)?;顒?dòng)結(jié)束后,活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)整理經(jīng)費(fèi)支出憑證,按照村財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行報(bào)銷。2.報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效,注明用途、金額、日期等信息,并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。對(duì)于不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。(三)經(jīng)費(fèi)公開與監(jiān)督1.定期對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行公開,向村民公示經(jīng)費(fèi)收支明細(xì),接受村民監(jiān)督。2.村監(jiān)督委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)、透明。六、活動(dòng)宣傳與推廣(一)宣傳目的通過宣傳推廣,提高活動(dòng)知曉度,吸引更多村民參與,擴(kuò)大活動(dòng)影響力,營(yíng)造良好的村莊文化氛圍。(二)宣傳渠道與方式1.利用村廣播、宣傳欄、微信群、公眾號(hào)等多種渠道進(jìn)行活動(dòng)宣傳。提前發(fā)布活動(dòng)信息,包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等,吸引村民關(guān)注。2.制作活動(dòng)宣傳海報(bào)、宣傳單頁等資料,在村莊內(nèi)顯著位置張貼、發(fā)放,提高宣傳效果。3.邀請(qǐng)媒體記者對(duì)活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道,借助媒體力量擴(kuò)大活動(dòng)影響力。(三)宣傳內(nèi)容審核1.活動(dòng)宣傳內(nèi)容應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確,不得夸大或虛假宣傳。宣傳內(nèi)容需報(bào)管理小組審核通過后方可發(fā)布。2.注重宣傳內(nèi)容的正面引導(dǎo),弘揚(yáng)正能量,展示村莊良好形象和村民積極向上的精神風(fēng)貌。七、活動(dòng)評(píng)估與總結(jié)(一)評(píng)估指標(biāo)1.參與人數(shù):統(tǒng)計(jì)活動(dòng)實(shí)際參與的村民數(shù)量,評(píng)估活動(dòng)的吸引力和影響力。2.村民滿意度:通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)訪談等方式收集村民對(duì)活動(dòng)的滿意度評(píng)價(jià),了解村民對(duì)活動(dòng)內(nèi)容、組織安排、場(chǎng)地設(shè)施等方面的意見和建議。3.活動(dòng)效果:評(píng)估活動(dòng)是否達(dá)到預(yù)期目的,如是否豐富了村民精神文化生活、是否促進(jìn)了村莊和諧發(fā)展等。4.安全情況:檢查活動(dòng)過程中是否發(fā)生安全事故,評(píng)估安全保障措施的落實(shí)情況。(二)評(píng)估方式1.活動(dòng)結(jié)束后,由活動(dòng)負(fù)責(zé)人組織開展活動(dòng)評(píng)估工作。評(píng)估可采用自我評(píng)估、村民評(píng)估、第三方評(píng)估等多種方式相結(jié)合。2.自我評(píng)估由活動(dòng)負(fù)責(zé)人對(duì)活動(dòng)組織實(shí)施過程進(jìn)行全面回顧和總結(jié),分析存在的問題和不足之處。村民評(píng)估通過發(fā)放調(diào)查問卷、現(xiàn)場(chǎng)訪談等形式,廣泛征求村民意見。有條件的情況下,可邀請(qǐng)第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估,提高評(píng)估的專業(yè)性和客觀性。(三)總結(jié)與反饋1.根據(jù)活動(dòng)評(píng)估結(jié)果,撰寫詳細(xì)的活動(dòng)總結(jié)報(bào)告??偨Y(jié)報(bào)告應(yīng)包括活動(dòng)基本情況、評(píng)估指標(biāo)完成情況、存在問題及改進(jìn)措施等內(nèi)容。2.將活動(dòng)總結(jié)報(bào)

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